Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение»
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Р. А. Валеева история языка и письменности в мировой культуре учебно-методический комплекс, 1604.11kb.
- Л. Л. Гришан Учебно-методический комплекс по дисциплине «Аудит» Ростов-на-Дону, 2010, 483.53kb.
- Учебно-методический комплекс уфа 2009 удк 007 ббк 32., 1180.51kb.
- И. Л. Литвиненко учебно-методический комплекс по дисциплине международный туризм ростов-на-Дону, 398.8kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Юридическая психология специальность «Юриспруденция», 970.99kb.
- Е. М. Левченко учебно-методический комплекс по дисциплине «управленческие решения», 181.01kb.
- Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано, 1241.75kb.
- Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 3284.26kb.
- Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 1364.76kb.
- О. А. Миронова учебно-методический комплекс по дисциплине «основы таможенного дела», 679.3kb.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1.1 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». По Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования курс включен в цикл общепрофессиональных дисциплин; компонент образовательной программы – федеральный.
Курс – первый, второй; семестр – второй, третий, четвертый.
Всего часов по учебному плану – 367;
из них количество лекционных часов – 87;
количество часов для практических занятий – 87;
всего аудиторных часов – 174;
количество часов на индивидуальную работу – 19;
количество часов на самостоятельную работу – 172;
курсовые работы – первый курс, второй семестр; второй курс, четвертый семестр;
контрольная работа – второй курс, третий семестр; второй курс, четвертый семестр;
коллоквиум – второй курс, третий семестр;
зачет – второй семестр (часть 1);
экзамен – третий семестр (часть 2), четвертый семестр (часть 3).
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом, учебным планом по специальности.
1.2 Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа, систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в соответствии с современными правилами.
- Задачи курса – изучение современных проблем документирования информации, закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов, направлений совершенствования документационного обеспечения.
В рамках курса изучаются следующие вопросы:
- документоведческая терминология;
- теоретические основы документоведения;
- современные проблемы документоведения;
- способы и средства документирования, закономерности развития документа;
- типы носителей информации, их классификации;
- становление и развитие формуляра документов;
- структура документа и нормативные требования к оформлению реквизитов управленческих документов;
- классификация, характеристика систем документации учреждений и организаций;
- требования к оформлению служебных документов;
- унификация и стандартизация документов, систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;
- критерии определения исторической и практической ценности документов.
Студенты должны уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с правилами в зависимости от назначения, содержания и вида документа;
- унифицировать тексты служебных документов;
- квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации.
- Содержание дисциплины: структура курса определена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и с учетом рекомендаций Примерного учебного плана специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта к содержанию дисциплины изучаются следующие темы:
- документ, его функции и способы документирования;
- соотношение понятий «информация» и «документ»;
- материальные носители информации;
- свойства и признаки документа;
- оригинальность, подлинность, копийность;
- структура документа;
- формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа;
- лингвистические особенности документа;
- системы документации;
- унифицированные системы документации;
- унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов;
- совершенствование документационных процессов;
- научно-историческая и практическая ценность документа;
- простые и сложные комплексы документов.
- Междисциплинарные связи – учебный материал занятий подготовлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных документов, поэтому курс связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право; является базовым для многих дисциплин документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование». Обеспечивается связь с архивоведением, компьютерными технологиями в ДОУ, современной организацией государственных учреждений, организацией секретарского обслуживания, техническими средствами управления, документационным обеспечением управления в органах государственной и муниципальной службы и др.
2. Тематический план дисциплины
Распределение часов курса по темам и видам работ
Очная форма обучения
| Название тем и разделов | Всего часов | Аудиторные занятия (час), в т. ч. | Кол-во часов на самостоят. и индивид. работу | Форма контроля | |
| лекции | прак. | ||||
| Часть 1 Введение. Предмет, содержание, задачи курса. Методы его изучения. Источники и литература | 9 | 6 | – | 3 | |
| Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа | 30 | 8 | 6 | 16 | |
| Тема 2. Способы и средства документирования | 28 | 8 | 4 | 16 | |
| Тема 3. Материальные носители документированной информации | 28 | 8 | 4 | 16 | |
| Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам | 15 | 6 | 3 | 6 | |
| | | | | | зачет, курсовая работа |
| Часть 2 Тема 5. Унификация и стандартизация | 16 | 7 | 2 | 10 | |
| Тема 6. Формуляр документа и его развитие | 60 | 10 | 14 | 36 | |
| Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ | 24 | 6 | 6 | 12 | |
| Тема 8. Формуляр современного управленческого документа | 45 | 13 | 14 | 18 | |
| | | | | | экзамен, коллоквиум |
| Часть 3 Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов | 100 | 11 | 30 | 59 | |
| Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов | 6 | 2 | 2 | 2 | |
| Тема 11. Совершенствование документационных процессов | 6 | 2 | 2 | 2 | |
| | | | | | экзамен, курсовая работа |
| ИТОГО | 367 | 87 | 87 | 191 | |
Распределение часов курса дисциплины по темам и видам работ
Заочная форма обучения
| Название тем и разделов | Всего часов | Аудиторные занятия (час), в т.ч. | Кол-во часов на самостоят. и индивид. работу | Форма контроля | |
| лекции | прак. | ||||
| Часть 1 Введение. Предмет, содержание, задачи курса. Методы его изучения. Источники и литература | 10 | 2 | – | 8 | |
| Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа | 34 | 2 | 2 | 30 | |
| Тема 2. Способы и средства документирования | 38 | 2 | – | 36 | |
| Тема 3. Материальные носители документированной информации | 38 | 2 | – | 36 | |
| Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам | 21 | 2 | – | 19 | |
| | | | | | зачет, курсовая работа |
| Часть 2 Тема 5. Унификация и стандартизация | 11 | 1 | – | 10 | |
| Тема 6. Формуляр документа и его развитие | 42 | 4 | – | 38 | |
| Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ | 11 | 1 | – | 10 | |
| Тема 8. Формуляр современного управленческого документа | 48 | 4 | 6 | 38 | |
| | | | | | экзамен, контрольная работа |
| Часть 3 Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов | 54 | 6 | 10 | 38 | |
| Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов | 6 | 2 | – | 4 | |
| Тема 11. Совершенствование документационных процессов | 6 | 2 | – | 4 | |
| | | | | | экзамен, контрольная работа, курсовая работа |
| ИТОГО | 325 | 32 | 18 | 275 | |
3. Дисциплинарные модули и формы текущего контроля
(распределение рейтинговых баллов
по темам практических занятий, видам работ и контроля)
Часть 1, семестр 2
| Темы практических занятий | Формы контроля успеваемости | Шкала баллов | Максимальное кол-во баллов по темам и модулям |
| Модуль 1 | |||
| Тема 1.1 Теоретические основы документоведения |
| 0-4 0-2 0-4 0-2 | 12 |
| Тема 1.2 Понятие о документе |
– выписки терминов из терминологических и энциклопедических словарей – построение схемы различных толкований понятия термина «документ» – составление аннотаций к пяти статьям из периодических изданий по теме занятия
| 0-4 0-4 0-2 0-2 0-2 0-2 | 16 |
| Тема 1.3 Функциональный анализ документа |
– анализ статей из специализированных журналов по теме занятия – заполнение таблицы по функциям документа
| 0-4 0-2 0-2 0-4 | 12 |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 1: – тестирование – выполнение контрольной работы | 0-4 0-2 | 6 |
| Всего | | | 46 |
| Модуль 2 | |||
| Тема 2.1 Способы документирования |
– составление таблицы по способам документирования – ведение конспекта, содержащего характеристику основных технологий копирования и тиражирования документов | 0-4 0-4 0-2 0-2 | 12 |
| Тема 2.2 Средства документирования |
| 0-4 0-2 0-2 | 8 |
| Тема 3. Материальные носители документированной информации |
– составление конспекта, содержащего характеристику материальных носителей информации | 0-4 0-4 0-2 | 10 |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 2: – тестирование – письменная работа на основе учебной литературы | 0-4 0-2 | 6 |
| Всего | | | 36 |
| Модуль 3 | |||
| Тема 4. Свойства и признаки документа. Классификация документов по признакам |
| 0-4 0-2 0-2 | 8 |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 3: – выполнение самостоятельной работы – подготовка и защита реферата – тестирование – сдача зачета по терминологии | 0-2 0-2 0-4 0-2 | 10 |
| Всего | | | 18 |
| Итого по трем модулям | | | 100 |
| | Защита курсовой работы | | 100 |
Часть 2, семестр 3
| Темы практических занятий | Формы контроля успеваемости | Шкала баллов | Максимальное кол-во баллов по темам и модулям | |
| Модуль 1 | ||||
| Тема 5. Унификация и стандартизация документов |
– оформление конспекта с выписками из законодательства и стандартов – составление таблицы с перечнем общероссийских унифицированных систем документации | 0-4 0–2 0-2 | 8 | |
| Тема 6.1 Развитие формуляра документа в XIV–XVII вв. |
– составление конспекта на основании Краткого словаря видов и разновидностей документов с выпиской определений – анализ формуляра документа XVII в. (указ, память, челобитная, отписка), установление даты создания | 0-2 0-2 | 4 | |
| Тема 6.2 Формуляр документа XVIII в. |
– выписки из Генерального регламента 1720 г. – конспект с характеристикой формуляра основных видов документов XVIII в. на основании Краткого словаря видов и разновидностей документов – анализ формуляра документа XVIII в. из коллекции копий документов | 0-2 0-2 0-2 | 6 | |
| Тема 6.3 Формуляр документа XIX в. |
– анализ двух видов документов XIX в. из коллекции
| 0-4 0-2 0-2 | 8 | |
| Тема 6.4 Развитие формуляра документа в советский период |
– анализ формуляра управленческого документа советского периода
– составление конспекта по законодательному и нормативно-методическому обеспечению делопроизводства в 1917–70-е гг. | 0-2 0-2 0-2 | 6 | |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 1: – заполнение рабочей тетради студента по теме «Развитие формуляра документа в дореволюционный период» – подготовка и защита реферата | 0-2 0-2 | 4 | |
| Всего | | | 36 | |
| Модуль 2 | ||||
| Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ |
– составление конспекта с характеристикой основных законодательных и нормативно-методических документов, регламентирующих современные требования к составлению и оформлению документов – конспектирование правовых источников, заполнение таблицы | 0-2 0-2 | 4 | |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 2: – тестирование – выполнение контрольной работы – сдача коллоквиума | 0-4 0-2 0-4 | 10 | |
| Всего | | | 14 | |
| Модуль 3 | ||||
| Тема 8.1 Развитие УСОРД. ГОСТ Р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения |
– конспектирование правовых актов, регламентирующих оформление реквизитов и бланков служебных документов | 0-4 0-2 | 6 | |
| Тема 8.2 Требования к оформлению реквизитов, идентифицирующих автора документа |
| 0-4 0-2 | 6 | |
| Тема 8.3 Требования к текстам служебных документов. Элементы текста |
– составление аннотации к тексту – редактирование текста документа – оформление текста документа в табличной форме, в виде анкеты, связного текста
– оформление конспекта по корректурным знакам – составление конспекта, содержащего общепринятые правила сокращения слов | 0-4 0-2 0-2 0-2 0-2 0-2 | 14 | |
| Тема 8.4 Оформление отметок на документах |
| 0-4 0-4 0-2 | 10 | |
| Тема 8.5 Требования к оформлению бланков служебных документов |
– анализ оформления бланков служебных документов организаций – проектирование бланков для организаций | 0-2 0-2 | 4 | |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 3: – тестирование – сдача зачета по терминологии – подготовка и защита реферата – выполнение и защита контрольной работы | 0-4 0-2 0-2 0-2 | 10 | |
| Всего | | | 50 | |
| Итого по трем модулям | | | 100 | |
Часть 3, семестр 4
| Темы практических занятий | Формы контроля успеваемости | Шкала баллов | Максимальное кол-во баллов по темам и модулям |
| Модуль 1 | |||
| Тема 9.1 Требования к организационно-правовым документам |
– конспектирование правовых источников – проектирование положения о службе ДОУ для конкретной организации г. Тюмень – анализ организационно-правовых документов организаций – составление и оформление должностной инструкции по индивидуальному заданию преподавателя – составление структуры текста регламента
| 0-4 0-2 0-2 0-2 0-2 0-2 0-2 | 16 |
| Тема 9.2 Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов |
– оформление распорядительных документов по индивидуальным заданиям преподавателя – анализ оформления распорядительной документации – составление конспекта с отражением требований к подготовке и государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти | 0-4 0-2 0-2 0-2 | 10 |
| Тема 9.3 Система информационно-справочной документации |
– составление таблицы с соблюдением требований к содержанию и оформлению информационно-справочных документов – анализ документов организаций – оформление информационно-справочных документов по коллективным и индивидуальным заданиям преподавателя | 0-4 0-4 0-2 0-2 0-2 | 14 |
| Тема 9.4 Документирование деятельности коллегиальных органов |
– анализ ошибок в оформлении протоколов – оформление плана, отчета, протокола, решения коллегиального органа по индивидуальному заданию преподавателя
| 0-4 0-2 0-2 0-2 | 10 |
| Тема 9.5 Системы кадровой и бухгалтерской документации |
– заполнение первичных учетных кадровых документов по унифицированным формам | 0-4 0-2 0-2 | 8 |
| Тема 9.6 Специфические и корпоративные системы документации |
| 0-4 0-2 0-2 | 8 |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 1: – тестирование – сдача зачета по терминологии – подготовка и защита творческой работы по развитию одного из видов служебных документов – выполнение контрольной работы | 0-4 0-2 0-4 0-2 | 12 |
| Всего | | | 78 |
| Модуль 2 | |||
| Тема 10. Простые и сложные комплексы документов |
| 0-2 0-2 | 4 |
| | Контрольное мероприятие по темам модуля 2: – сдача зачета по терминологии | 0-2 | 2 |
| Всего | | | 6 |
| Модуль 3 | |||
| Тема 11. Совершенствование документационных процессов |
| 0-4 0-4 | 8 |
| | Контрольные мероприятия по темам модуля 3: – Тестирование – сдача зачета по терминологии – подготовка и защита реферата по одной из тем, посвященных электронному документу | 0-4 0-2 0-2 | 8 |
| Всего | | | 16 |
| Итого по трем модулям | | | 100 |
| | Защита курсовой работы | | 100 |
Шкала перевода баллов в оценки
Дисциплинарные модули, формы текущего контроля и шкала перевода баллов в оценки разработаны в соответствии с «Положением о рейтинговой системе оценки успеваемости студентов в государственном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утв. решением ученого совета ТюмГУ от 31.03.2008 и на основании положения Института истории и политических наук ТюмГУ.
Для зачета
| Шкала баллов | Оценка |
| от 0 до 60 баллов | не зачтено |
| от 61 до 100 баллов | зачтено |
Для экзамена
| Шкала баллов | Оценка |
| 60 баллов и менее | неудовлетворительно |
| от 61 до 75 баллов | удовлетворительно |
| от 76 до 90 баллов | хорошо |
| от 91 до 100 баллов | отлично |
4. ПРОГРАММА КУРСА
Часть 1
ВВЕДЕНИЕ
1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения. Документоведение – дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы их создания и развития систем документации. Зарождение научных знаний о документе в конце XIX – первой половине ХХ в. Теория документа. История становления документоведения. Обзор развития понимания документоведения как научной дисциплины. Дискуссия об объекте и структуре документоведения.
Документ – основной объект документоведческих исследований на разных уровнях: отдельный документ, система документов и вся совокупность разнообразных систем, отражающая действительность. Роль документа в различных областях деятельности общества. Документ в сфере права и управления. Документ и информационная цивилизация. Факторы, влияющие на изменения документной среды.
Современные проблемы документоведения. Научно-историческая и практическая ценность документа. Документообразование. Унификация, классификация, стандартизация документов. Общая характеристика терминосистемы документоведения.
Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. Связь документоведения с другими дисциплинами: правовыми, информационными, экономическими и техническими. Документоведение в системе исторических наук. Взаимосвязь документоведения с источниковедением, архивоведением, дипломатикой, палеографией, геральдикой и другими научными направлениями. Документоведение в системе наук об управлении. Связь документоведения с теорией организации, менеджментом, с разработкой управленческих решений, научной организацией труда, с информационным менеджментом и др. Различия в понятиях терминов «документоведение», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».
Назначение и структура курса. Методика изучения дисциплины.
2. Источники и литература. Законодательные акты, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации. Национальные стандарты. Руководящие документы по стандартизации. Общероссийские классификаторы технико-экономической информации. Типовые регламенты федеральных органов исполнительной власти. Методические рекомендации в области делопроизводства и архивного дела. Государственная система документационного обеспечения управления.
Обязательная, дополнительная научная и учебная литература. Периодические издания.