Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Т.В. Дергилева, с.н.с. ОНИМР

Организационно-методическая работа

Научно-методическое обеспечение деятельности библиотек

Сибирского отделения РАН в 2003 г.

В 2003 г. на методическом обеспечении ГПНТБ СО РАН состояло 65 информационно-библиотечных структур Сибирского отделения РАН.

Функциональными отделами ГПНТБ СО РАН традиционно были проанализированы годовые отчеты библиотек за 2003 г., по результатам анализа составлена справка.

Продолжалась работа по пересмотру нормативной, инструктивно-методической и организационно-технологической документации по основным направлениям деятельности библиотек и информационно-библиотечных центров.

Были пересмотрены устаревшие и разработаны следующие документы:

– Положение о системе заказа отечественной литературы библиотеками НИИ СО РАН,

– Положение о системе заказа иностранных изданий библиотеками НИИ СО РАН,

– Инструкция по учету справочно-библиографической работы в библиотеках НИИ СО РАН,

– Инструкция по организации и ведению информационной работы в режиме избирательного распространения информации,

– Инструкция по ведению информационной работы в режиме дифференцированного обслуживания руководителей,

– Инструкция по ведению информационной работы в режиме оперативного сигнального информирования.

Подготовлены и сданы в печать:

– организационно-технологическая документация по МБА и электронной доставке документов в сборник документов для ЦБС СО РАН;

– сборник документов по организации распределенного резервного страхового фонда на издания ученых НИИ СО РАН;

– аналитический обзор "Развитие сибирской библиографии. 1996–2000 гг.", содержащий характеристику деятельности библиотек НИИ СО РАН по созданию библиографических пособий.

Создана мониторинговая база данных МБА библиотек НИИ СО РАН:

– за 10 лет по иногородним библиотекам,

– за 5 лет по библиотекам ННЦ.

Повышение квалификации библиотечного персонала НИИ СО РАН осуществлялось на следующих семинарах:

– "Методика определения индекса цитируемости на базе «Science Citation Index» и «Web of Science»";

– "Электронные продукты и специальные предложения издательства «Эльзевир» для российских библиотек";

– "Издательские тренды в группе «Научная и специальная книга»";

– "Нововведения в правилах описания документов";

– "Использование электронных ресурсов Отделения ГПНТБ СО РАН библиотеками ННЦ";

– "Новое в обслуживании МБА российских библиотек";

– "Новые электронные библиографические ресурсы, генерируемые ГПНТБ СО РАН";

– "Организация резервно-страховых фондов изданий НИИ СО РАН";

– "Электронные технологии в обслуживании читателей МБА Отделения ГПНТБ СО РАН";

– "Комплектование единого фонда ННЦ: проблемы и их решение";

– тренинг-семинар: "Ведение корпоративного сводного каталога зарубежной периодики в системе VEB ИРБИС";

– тренинг-семинар для патентоведов ННЦ.

Помимо семинаров специалисты библиотек НИИ СО РАН обучались в ГПНТБ СО РАН на Высших библиотечных курсах, для них были организованы стажировки.

Состоялись рабочие совещания:

– по обсуждению Положения о библиотечном совете в НИИ СО РАН,

– обсуждению регламентирующих документов организации распределенного резервного страхового фонда на издания ученых НИИ СО РАН,

– проблемам комплектования иностранными журналами в ННЦ,

– работе МБА в ННЦ в режиме электронной почты.

Сотрудники библиотек СО РАН консультировались по следующим вопросам:

– дистанционное обучение сотрудников библиотек ведению сводного каталога зарубежной периодики;

– становление новой системы финансовых взаимоотношений в комплектовании отечественными и зарубежными изданиями;

– внедрение и использование новых информационных технологий в библиотеках НИИ, работа в Интернете;

– организация каталогов, составление библиографического описания и классификации изданий, использование ИРБИС;

– организация фондов и вторичный отбор изданий из фондов библиотек, передача изданий на депозитарное хранение;

– оформление и выполнение заказов по МБА, пользование электронным каталогом, платные услуги, оформление финансовых документов, ведение учета и отчетности;

– организация работы библиотек и повышение квалификации библиотечных специалистов;

– оформление заказа на зарубежные издания.

Уделялось большое внимание работе по получению статей из зарубежных источников по системе электронной доставки документов. Благодаря четкой технологии получения файлов и передачи их в библиотеки НИУ, а также оперативности этой системы, ученые и специалисты получали необходимую информацию.

Оказана методическая помощь сотрудникам научных библиотек Института мерзлотоведения, Конструкторско-технологического института научного приборостроения, Института экономики и организации промышленного производства по методике ведения региональных БД и формирования тематических указателей.

Организовывались совместные с библиотеками СО РАН мероприятия, посвященные празднованию Дня библиотек.

Проведены заседания методического совета зав. библиотеками НИИ ННЦ и методического совета методистов функциональных отделов ГПНТБ СО РАН.

В целях оказания методической помощи специалисты ГПНТБ СО РАН посетили библиотеки Института цитологии и генетики, Института систематики и экологии животных, Института экономики и организации промышленного производства, Объединенного института истории, филологии и философии, Института почвоведения и агрохимии, Объединенного института катализа, Института математики.

Кроме того, осуществлялась индивидуальная работа по темам диссертационных исследований соискателей из числа сотрудников библиотек СО РАН.

Т.В. Дергилева, с.н.с. ОНИМР

Методическая работа Отделения

27 января проведено рабочее совещание с зав.библиотеками НИИ ННЦ. Присутствовало 17 человек. Вопросы: 1. О ходе эксперимента по работе с иностранными журналами, получаемыми библиотеками децентрализованно. 2. Об обучении сотрудников библиотек НИИ работе по определению индекса цитирования. 3. Информация о конкурсе НЭБ.

Решение: 1. Перечень журналов представить до 10 февраля 2004 г. 2. Обучение сотрудников библиотек вести в индивидуальном порядке.

10 февраля состоялся методический совет, посвященный организации материала в специальный выпуск "Новостей ГПНТБ".

Л.П. Павлова, с.н.с. Отделения

В методических советах отделов

Отдел комплектования иностранной литературой

Слушали: Вступление в Консорциум российских библиотек по книгообмену. Организация работы по ведению МКО с помощью автоматизированной системы российских библиотек по книгообмену "Книгообмен".

Решили: Вступить в члены Консорциума. Сектору МКО организовать работу по книгообмену через автоматизированную систему. Срок начала работы – февраль 2004 г. Работу провести сектору международного книгообмена.

Слушали: Публикация списка иностранных журналов, поступающих в фонды библиотек СО РАН в 2004 г. на сайте ГПНТБ СО РАН.

Решили: Список журналов выставить на сайте ГПНТБ СО РАН в рубрике "Продукты и услуги" до 1 марта 2004 г. Работу провести сектору заказа и приобретения иностранных периодических изданий.

Центр комплексного обслуживания: обслуживание читателей

Решение о необходимости ведения двух топокаталогов на подсобные фонды читальных залов с систематической расстановкой фонда.

В настоящее время читальными залами ЦКО:ОЧ ведутся два вида топографических каталогов служебного назначения:

1) топографический каталог на издания подсобного фонда, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с системой расстановки фонда основного книгохранения, т.е. фактически являющийся фрагментом топокаталога ЦКО:ХФ;

2) топографический каталог с расположением библиографических записей в соответствии с расстановкой документов на полках в читальном зале.

Согласно нормативным документам топографическим каталогом для подсобного фонда отраслевого читального зала является каталог второго типа. Именно он, помимо учетной функции, которую выполняет и первый каталог, служит удобным справочным аппаратом при доработке читательских требований и является основой для документальной проверки подсобного фонда. Наличие топокаталога такого типа на подсобные фонды читальных залов определено Инструкцией по документальной проверке библиотечных фондов ГПНТБ СО РАН (Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Сохранность фондов. – Новосибирск, 2003).

По опыту работы читальных залов, в которых данный топокаталог соответствует подсобному фонду в полном объеме (не все залы начали вести его одновременно), эти преимущества действительно имеют место. В этом случае есть возможность провести сверку части фонда, наиболее спрашиваемой либо особо ценной (например, издания отдела Щ "Искусство" в читальном зале № 3). При хронологической передаче фонда из второго топокаталога изымается готовая топокарточка для создания контрольной картотеки.

Первое и основное преимущество фрагмента топокаталога книгохранения – использование его при передаче фонда по хронологии (ежегодная передача литературы из ЦКО:ОЧ в ЦКО:ХФ), так как по нему ведется подбор литературы для передачи.

Электронный каталог выполняет функции всех видов каталогов. По предложению ЦКО:ОЧ шифр читального зала уже введен в качестве поискового поля в ЭК ГПНТБ. Это позволяет выводить перечень библиографических записей любого из разделов в расстановке подсобного фонда читального зала, правда, пока в хронологическом порядке занесения записей в каталог, поэтому использовать ЭК при перераспределении фондов (между ЦКО:ОЧ и ЦКО:ХФ) в настоящее время не представляется удобным. Советом технологов принято решение оставить ведение карточных топокаталогов за фондодержателями, с 5 апреля 2004 г. новые поступления из ЦНОД передавать подразделениям ЦКО:ОЧ с дополнительной карточкой (всего 3 библиографических карточки)

Л.Р. Васильчик, зам. руководителя ЦКО

Отдел научно-исследовательской и методической работы

В феврале 2004 г. в ОНИМР было проведено заседание методсовета, где обсуждался план деятельности отдела на 2004 г. Сотрудниками было акцентировано внимание на необходимости совершенствования баз данных, которые ведет ОНИМР. Данную проблему целесообразно решать совместно с отделом автоматизированных систем. Обсуждался план организации работы по повышению квалификации специалистов ГПНТБ СО РАН и библиотек региона.

Отдел научной библиографии

За истекший период с начала 2004 г., в соответствии с намеченным планом, в ОНБ было проведено два заседания методсовета отдела.

На заседаниях были рассмотрены следующие вопросы:

1. Обсуждение производственной ситуации в отделе и реализации планов НИР на 2004 г.

2. Об организации работ по исследованию информационных потребностей ученых СО РАН.

3. О целесообразности продолжения работ по переводу заглавий к отечественным публикациям, включенным в указатель "Проблемы Севера", на английский язык.

4. Проблемы внедрения ПО "ИРБИС" для подготовки информационных изданий ОНБ.

5. Состояние работ по формированию корпоративного каталога иностранных периодических изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН.

Решения:

1. Членам методсовета был представлен краткий отчет о производственной и научной деятельности отдела в 2003 г. Обсуждены планы на 2004 г. как по производственной деятельности, так и по НИР.

2. В связи с тем, что в конце 2004 г. запланировано слушание доклада на ученом совете ГПНТБ СО РАН "Мониторинг изменений НИР и ОКР СО РАН и информационных потребностей ученых и специалистов как основы для разработки оптимальной системы информационных ресурсов региона", принято решение до 25 марта доработать ранее подготовленную опросную анкету для специалистов гуманитарной области знания до документа, пригодного для изучения ИП по естественно-научной тематике. В срок до 30 марта осуществить рассылку анкет в НИИ СО РАН по e-mail.

3. Так как количество зарубежных партнеров (МКО) не увеличилось с того периода, когда в ОНБ стали в БД и указателе "Проблемы Севера" помещать переводы на английский язык к отечественным публикациям, а кадровые возможности для выполнения этой работы (после сокращения штатов ОНБ в 1997 и 2003 гг.) иссякли, принято решение с 2005 г. производство переводов прекратить.

4, 5. Начато планомерное внедрение ПО "ИРБИС" в производственную деятельность отдела. На текущий момент идет создание в этой системе полнотекстовой и библиографической БД материалов по ДОР. Для перевода подготовки текущих указателей литературы в систему ИРБИС необходима разработка ОАС конвертора.

Создается корпоративный каталог зарубежной периодики в системе
ИРБИС. ОНБ введен основной массив сведений о зарубежных журналах. Необходимо отработать технологически взаимодействие с Отделением по представлению в каталоге информации за 2003 г.

Н.В. Перегоедова, зав. ОНБ

Информационно-библиотечная работа

Страничка технолога

Оперативные технологические решения:

Для редактирования электронного каталога (ЭК) иностранных журналов и осуществления быстрого уточнения и поиска введено поисковое поле "Шифр хранения".
Решена проблема поиска по ключевым словам в форме "Комплексный поиск" в ИРБИСе.
Введено поисковое поле "Шифр читального зала" в ЭК книг и продолжающихся изданий. Появилась возможность создания электронных топокаталогов в отраслевых читальных залах. Обсуждение данного вопроса предложено внести на комиссию по справочно-поисковому аппарату (СПА). На данный момент ведется два карточных топокаталога (по шифру книгохранения и шифру читального зала).
Началась регистрация отечественных журналов, поступивших в библиотеку с 2004 г. в ЭК отечественных журналов, вводятся коды ГРНТИ на весь репертуар.
Сотрудниками МБА совместно с ОАС подготовлен и отправлен разработчикам программы "ИРБИС" пакет задач (рекомендаций, советов) по созданию АРМ "МБА".
Сотрудниками ОНБ и ОАС проведены изменения на сайте ГПНТБ СО РАН: приведены в соответствие названия БД, указан хронологический охват, убраны устаревшие информационные ресурсы.
Научные журналы СНГ, поступающие в фонд ГПНТБ, проходят путь иностранного журнала с обязательной сверкой с карточным каталогом отечественных журналов c 2002 г.:

– журналы СНГ отражаются в ЭК иностранных журналов без внесения (русской) ретрочасти издания;

– новым названиям журналов в СНГ присваивается шифр фонда иностранных журналов;

– "не новые" журналы СНГ на русском языке продолжают поступать в фонд отечественных журналов с прежним шифром;

– в карточном каталоге отечественных журналов дается отсылка на ЭК иностранных журналов.

8) С 1 января 2004 г. добавочные описания в читательский алфавитный каталог не вносятся.

Выписка из протокола
оперативного технологического совещания от 11.03.2004 г.

Повестка: шифровка отечественных журналов, продолжающихся и многотомных изданий на CD-ROM.

Постановили:

Номерам журналов на CD-ROM присваиваются шифры традиционного издания с примечанием о носителе. Например,

Шифр: С4447

МГТУ ИМ. Н.Э.БАУМАНА

ВЕСТНИК МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА. СЕР. ПРИБОРОСТРОЕНИЕ

№ 1–12

№ 9 имеется на CD-ROM

Приложения к журналам на CD-ROM шифруются аналогично традиционным.
Многотомные и продолжающиеся издания на CD-ROM, поступившие в библиотеку впервые на бумаге и зашифрованные форматным шифром, при получении последующих томов и номеров на CD-ROM собираются под одним форматным шифром. Сведения о носителе отражаются в библиографическом описании и инвентарном номере.
Многотомные и продолжающиеся издания на CD-ROM (вложенные в специальные конверты) расставляются в фондах в одном ряду с бумажными изданиями.

Выписка из протокола
оперативного технологического совещания от 12.03.2004 года

Повестка: отражение патентных изданий в справочно-поисковом аппарате библиотеки.

Постановили:

Зарубежные патентные издания

Зарубежные патентные издания (полнотекстовые на CD-ROM, имеющие периодичность и реферативные) регистрируются, учитываются в отделе комплектования иностранной литературой (ОКИЛ), отражаются в ЭК иностранных журналов. Описания зарубежных изобретений (Японии, Германии) регистрируются, учитываются в ОКИЛ за последние 5 лет (согласно установленной технологии) и отражаются в ЭК иностранных журналов. Ретроспективная часть массива регистрируется сотрудниками ОПКИ с учетом их обучения.

После регистрации и учета данные издания (согласно общебиблиотечной технологии) передаются в подразделение-фондодержатель (читальный зал № 7) с отметкой о получении в ЭК иностранных журналов.

Отечественные патентные издания

Технология отражения основного фонда отечественных патентных изданий в СПА ГПНТБ СО РАН остается прежней. Периодические издания
"Патенты и лицензии", "Интеллектуальная собственность" и другие отражаются в ЭК отечественных журналов.

Все виды указателей к зарубежным и отечественным патентным фондам, специализированные научно-методические издания и пособия отражаются в ЭК книг и продолжающихся изданий.

БД "Патенты России" (полнотекстовая) отражается в каталоге БД из фонда ГПНТБ СО РАН.

Бюллетень ИНИЦ "Промышленные образцы зарубежных стран" (реферативный, 99 серий) учитывается, регистрируется в ОКОЛ в традиционной карточной картотеке. Отражается только в СПА читального зала № 7.

Бюллетень ИНИЦ "Изобретения стран мира" (реферативный, 112 серий) учитывается, регистрируется в ОКОЛ в традиционной карточной картотеке. Отражается только в СПА читального зала № 7. С 2005 г. издание будет приобретаться на CD-ROM или DVD-ROM и, соответственно, отражаться в каталоге БД из фонда ГПНТБ СО РАН.

Учитывая уникальность изданий, их высокую стоимость, возможность оперативно информировать внешних пользователей о наличии их в библиотеке, считаем целесообразным обсудить с ОКОЛ вопрос о регистрации и отражении бюллетеня ИНИЦ "Промышленные образцы зарубежных стран" в ЭК отечественных журналов.

Выписка
из протокола заседания совета технологов от 30.03.2004 г.

Blog

Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск

Т.В. Дергилева, с.н.с. ОНИМР