Некоммерческая организация утверждаю адвокатская палата
| Вид материала | Документы |
СодержаниеОрганизационные вопросы Финансовые вопросы |
- Адвокатская палата Курганской области Президент – Умнов Александр Викторович, 16.15kb.
- Отчет о работе некоммерческой организации «Алтайский фонд микрозаймов» в 2010 году, 49.56kb.
- «Адвокатская этика», 481.3kb.
- Тематика рефератов, докладов по дисциплине «адвокатская деятельность в международной, 17.08kb.
- Автономная некоммерческая организация, 223.98kb.
- Справка о деятельности Вятской торгово-промышленной палаты в период с 2003 года, 342.6kb.
- Некоммерческая организация «Ассоциация московских вузов», 56.83kb.
- Некоммерческая организация «Ассоциация московских вузов», 75.24kb.
- Учебный план «Организация и проведение электронных торгов и аудитов, в том числе, 160.87kb.
- Учебный план повышения профессиональной квалификации адвокатов в период, 56.7kb.
НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ Утверждаю
«АДВОКАТСКАЯ ПАЛАТА Президент Адвокатской Палаты
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
В.И.Владимиров
18.03.2004 г.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЙ
АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
на 2004 год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и номер статьи по Перечню | Примечание |
- ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
| 01-01 | Решения, рекомендации, методические указания, информационные письма, поступившие из Адвокатской Палаты Костромской области. Копии | | До минования надобности (далее - ДМН) 10б | После замены новыми |
| 01-02 | Учредительные документы адвокатского образования (Устав, учредительный договор, партнерский договор, свидетельство о государственной регистрации) | | Пост. 13а | |
| 01-03 | Протоколы, стенограммы общих собраний (конференций) членов адвокатского образования (далее – АО) | | Пост. 5д | |
| 01-04 | Протоколы заседаний исполнительного органа АО | | Пост. 5а | |
| 01-05 | Повестки заседаний исполнительного органа АО | | ДМН 5а | Пост.01-04 |
| 01-06 | Документы (постановления президиума, представления) об открытии филиалов коллегии | | Пост. 15 | |
| 01-07 | Квартальные планы работы исполнительного органа АО | | Пост. 90а | Годовые не составляются |
| 01-08 | Годовые статистические отчеты о работе АО | | Пост. 199б | |
| 01-09 | Переписка с Адвокатской Палатой Костромской области по вопросам деятельности адвокатуры | | 5 лет ЭПК 12 | |
| 01-10 | Переписка с адвокатскими образованиями Костромской области по вопросам взаимодействия | | 5 лет ЭПК 224 | |
| 01-11 | Переписка с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области, а также с Управлением Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Костромской области по вопросам адвокатуры | | 5 лет ЭПК 12 | |
| 01-12 | Обобщения-справки по основной деятельности | | Пост. 42 | |
| 01-13 | Методические разработки по вопросам адвокатской деятельности | | Пост. 10а | |
| 01-14 | Документы (повестки, списки участников, стенограммы) совещаний руководителей филиалов коллегии* | | Пост. 5г | * Только для коллегий адвокатов |
| 01-15 | Протоколы производственных совещаний АО | | 5 лет. ЭПК 5е | |
| 01-16 | Документы (докладные записки, справки, списки, отчеты, программы) по повышению квалификации адвокатов | | Пост. ЭК 333 | |
| 01-17 | Документы (акты, постановления президиума) комплексных проверок филиалов коллегии | | 5 лет 48 | Пост.01-04 |
| 01-18 | Документы (акты, справки, докладные записки, постановления) целевых проверок | | 5 лет ДМН 48 | Пост.01-04 |
| 01-19 | Документы (акты, справки, докладные записки, решения, постановления) проверок качества работы отдельных адвокатов | | 5 лет ДМН 48 | Пост.01-04 |
| 01-20 | Документы (акты, справки, решения, постановления) по проверке условий работы адвокатов, режима и культуры приема населения в филиалах коллегии | | ДМН 208 | Пост.01-04 |
| 01-21 | Документы (справки, постановления, решения) по оплате труда адвокатов | | 5 лет. ЭПК 290 | Пост.01-04 |
| 01-22 | Соглашения (договоры) об оказании юридической помощи между адвокатом и доверителем. Копии. | | 5 лет 60 | После вынесения решения |
| 01-23 | Документы (планы, акты проверок, постановления) о деятельности Ревизионной комиссии | | 5 лет ДМН 50 | Пост.01-04 |
| 01-24 | Документы (заявления, распоряжения, решения, постановления) по командировкам адвокатов за пределы Костромской области | | 5 лет 6б | Пост.01-04 |
| 01-25 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам взаимодействия | | 5 лет ЭПК 224 | |
| 01-26 | Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам | | 1 год 420 | |
| 01-27 | Переписка с филиалами коллегии по вопросам профессиональной, административно-хозяйственной деятельности | | 3 года 35 ПМЮ | |
| 01-28 | Переписка с юридическими печатными органами и СМИ по адвокатской проблематике | | 5 лет ЭПК 232 | |
| 01-29 | Копии справок, ходатайств, выданных членам АО по социально- Бытовым вопросам | | 5 лет 80 | |
| 01-30 | Заявления, письма граждан общего характера и переписка по их рассмотрению | | 5 лет ЭПК 56б | |
| 01-31 | Жалобы граждан на действия адвокатов и переписка по их рассмотрению | | 5 лет ЭПК 56б | |
| 01-32 | Журнал регистрации жалоб и заявлений граждан | | 5 лет 72в | |
| 01-33 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | | 3 года 72б | |
| 01-34 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | | 3 года 72б | |
| 01-35 | Журнал регистрации заявок судебно-следственных органов о выделении адвокатов в порядке ст.51 УПК РФ | | 3 года 873 ПМЮ РФ | |
| 01-36 | Журнал регистрации командировочных удостоверений | | 3 года 358з | |
| 01-37 | Журнал регистрации факсимильных сообщений | | 3 года 72г | |
| 01-38 | Журнал регистрации телефонограмм | | 3 года 72 г | |
| 01-39 | Копии телеграмм и описи к ним | | 1 год | |
| 01-40 | Протоколы Экспертной комиссии | | Постоянно 5в | Хранятся на месте |
| 01-41 | Номенклатура дел адвокатского образования | | Постоянно 67а | Хранится на месте |
- КАДРЫ
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01 | Приказы (распоряжения) руководства адвокатского образования по административно-хозяйственным вопросам | | 5 лет 6в | |
| 02-02 | Приказы руководителей адвокатского образования по личному составу | | 75 лет 6б | |
| 02-03 | Распоряжения руководителей адвокатского образования по оперативным вопросам | | 5 лет 6в | |
| 02-04 | Годовой статистический отчет о работе с кадрами | | Постоянно 199б | |
| 02-05 | Личные дела членов коллегии (адвокатского бюро) | | 75 лет 337б | Руководителей – постоянно |
| 02-06 | Списки ветеранов коллегии, в том числе участников ВОВ как работающих, так и не работающих | | Постоянно 350б | |
| 02-07 | Документы (представления, трудовые договоры, приказы, постановления) на помощников адвокатов. Копии. | | 5 лет 335 | Постоянно 01-04 |
| 02-08 | Документы (списки, сведения, планы, постановления) по повышению квалификации членов адвокатского образования | | 5 лет ЭПК 368 | Постоянно 01-04 |
| 02-09 | Документы (решения Совета Адвокатской Палаты Костромской области, постановления исполнительного органа АО, частные определения, представления, информационные письма судебно-следственных органов, объяснения адвокатов, акты) о привлечении адвокатов к дисциплинарной ответственности | | 25 лет 68 ПМЮ | |
| 02-10 | Документы (решения Совета Адвокатской Палаты Костромской области, постановления исполнительного органа АО, частные определения, представления, информационные письма судебно-следственных органов, объяснения адвокатов, акты) о нарушениях адвокатами закона и адвокатской этики без привлечения к дисциплинарной ответственности | | 3 года ЭК | |
| 02-11 | Документы (списки, планы, акты обследования, выписки из протоколов заседаний исполнительного органа АО) по организации стажировки молодых специалистов | | 5 лет Т.п.1989 | |
| 02-12 | Документы (акты промежуточной проверки, отчеты, выписки из протоколов заседаний исполнительного органа АО) по стажировке молодых специалистов | | 5 лет Т.п.1989 | |
| 02-13 | Акты окончательной проверки прохождения стажировки молодыми специалистами | | 5 лет Т.п.1989 | |
| 02-14 | Рефераты молодых специалистов по окончании стажировки | | 3 года Т.п.1989 | |
| 02-15 | Переписка с ВУЗами по вопросам прохождения студентами производственной и преддипломной практики | | 3 года 549б, Т.п.1989 | |
| 02-16 | Документы (заявления, постановления исполнительного органа АО) по предоставлению отпусков членам АО | | 5 лет 6б | |
| 02-17 | Документы по отчету и бронированию военнообязанных членов коллегии (план работы и пр.) | | 5 лет 90б | |
| 02-18 | Инструкции по оповещению военнообязанных | | 3 года 10б | После замены новыми |
| 02-19 | Карточки учета военнообязанных | | 3 года 358в | После увольнения |
| 02-20 | Журнал учета оповещений военкомата о приеме в коллегию военнообязанных | | 3 года Т.п.1989 | |
| 02-21 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | | 3 года 351 | |
- ФИНАНСОВЫЕ ВОПРОСЫ
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 03-01 | Приказы (распоряжения) по финансовым вопросам. Копии | | ДМН 5а | |
| 03-02 | Квартальные балансы | | 5 лет* 135в | * при отсутствии годовых – постоянно |
| 03-03 | Отчеты по соцстраху (квартальные) | | Пост. 143 | |
| 03-04 | Отчеты по отчислениям в Пенсионный фонд РФ (квартальные) | | Пост. 143 | |
| 03-05 | Отчеты о начисленных доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц | | 5 лет* 170б | *При отсутствии годовых – постоянно |
| 03-06 | Отчеты по единому социальному налогу (квартальные) | | 5 лет* 170б | *При отсутствии годовых – постоянно |
| 03-07 | Кассовая книга | | 5 лет* | * При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-08 | Штатное расписание исполнительного органа АО | | Пост. 32а | |
| 03-09 | Смета доходов и расходов (годовая)* | | Пост. 112а | *Административно-хозяйственных и управленческих расходов – 5 лет |
| 03-10 | Лицевые счета по заработной плате членов АО | | 75 лет ЭПК 153 | |
| 03-11 | Документы (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др.выплат* | | 5 лет** 155 | *При отсутствии лицевых счетов – 75 лет; ** При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-12 | Технические сметы на ремонт и оборудование помещений | | До окончания эксплуатации 1533б Т.П.1989 г. | |
| 03-13 | Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка (приходно- и расходно кассовые, мемориальные ордера, бухгалтерские проводки) | | 5 лет* 155 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-14 | Оборотные ведомости | | 5 лет* 168 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-15 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности АО | | 5 лет* | * При условии завершения проверки (ревизии).В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного. |
| 03-16 | Обязательства кассиров АО о материальной ответственности | | 5 лет* 189 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-17 | Карточки аналитического учета | | 5 лет* 148 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-18 | Больничные листы | | 5 лет 475 | |
| 03-19 | Договоры подряда | | 5 лет* ЭПК 186 | *После истечения срока действия договора |
| 03-20 | Исполнительные листы | | ДМН 162* | *Не менее 5 лет |
| 03-21 | Книга регистрации доверенностей | | 5 лет* 193п | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-22 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | | 5 лет* 150 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| 03-23 | Докладные записки по финансовым вопросам. Копии. | | 5 лет ЭПК 43 | |
| 03-24 | Переписка с учреждениями по финансовым вопросам | 5 лет 152 | | |
| 03-25 | Инвентарные описи имущества и товарно-материальных ценностей | | 5 лет* 192 | *При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
Управделами
Адвокатской Палаты
Костромской области М.В.Кольцова
ОДОБРЕНО
Протокол Экспертной комиссии
Адвокатской Палаты
Костромской области
______________ № _____