Отчет опроведении научно-исследовательской работы «Разработка методических рекомендаций по описанию и оптимизации процессов в органах исполнительной власти в рамках подготовки внедрения эар» № темы

Вид материала

Отчет

Содержание Анализ дополнительных характеристик Таблица 3.4 Сравнение дополнительных характеристик Rational Rose Ценовая политика. Деятельность консорциума Business Process Management Initiative (BPMI) Проект UEML Работы в рамках проекта OMG MDA ОРГ-Мастер, как система бизнес-моделирования нового поколения Бизнес-Модель трактуется в качестве базы знаний об организации деятельности бизнес-системы. Предварительная идентификация полной системы процессов Выделение в качестве важнейших объектов управления сквозных бизнес-процессов по продуктовым линиям Оптимизация процессов может производиться как «от проблем», так и от «возможностей».

Подобный материал:

• Отчет опроведении научно-исследовательской работы «Разработка методических рекомендаций, 1295.95kb.
• Отчет опроведении научно-исследовательской работы «Разработка методических рекомендаций, 1103.33kb.
• Отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, 837.7kb.
• Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
• Методические рекомендации по обеспечению перехода органов исполнительной власти субъектов, 847.18kb.
• Отчет № алт-1-04 о выполнении научно-исследовательской работы, 8422.65kb.
• Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства, 675.76kb.
• Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении, 1610.43kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе контракт, 1195.26kb.

Анализ дополнительных характеристик

Дополнительные пользовательские характеристики, как правило, непосредственно не связаны с функциональным назначением и возможностями инструментария, однако, они иногда являются сильным фактором, оказывающим влияние на выбор того или иного средства. К числу таких характеристик относятся

• цена;
  
• локализация (наличие русскоязычного интерфейса);
  
• сопровождение (техническая поддержка пользователей, способ обновления программного продукта, возможности вызова специалистов и пр.);
  
• известность брэнда изготовителя продукта.
  

Значения этих дополнительных характеристик приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 Сравнение дополнительных характеристик

Характеристика	ARIS	ORG-Master	BP-Win
Цена - основной комплект: - дополнительные средства	$ 31,740 $ 14,610	$ 2,000 $ 5,000	$ 23,685 $ 4,245
Локализация (русскоязычный интерфейс)	Отсутствует	Имеется	Отсутствует
Сопровождение (по РФ) - техническая поддержка пользователей - способ обновления программного продукта	e-mail (G) Отсутствует	Горячая линия Интернет-сервер	e-mail (US) Отсутствует
Известность брэнда	Высокая	Средняя	Высокая

*Данные приведены на начало 2003 г. по материалам разработчиков и фирм- дистрибьюторов западных программных систем.


Rational Rose К положительным факторам можно отнести то, что данный продукт в наибольшей степени подходит для разработки крупных информационных систем административно-управленческого характера. Rational Rose реализует большую часть функций  ARIS и BPwin. Имеет мощные функциональные возможности по генерации исполняемых кодов. К отрицательным факторам можно отнести то, что проводимая политика разработчиком на данный момент непрозрачна, отсутствие стандартных объектов для описания административно-управленческих бизнес процессов, противоречивые отзывы пользователей, несоответствие цены потенциальному риску.

ARIS К положительным факторам можно отнести мощную репрезентативную графику, наличие большого числа стандартных объектов для описание административно-управленческих бизнес процессов, наличие инструмента имитационного моделирования,. наличие внутреннего языка управления ARIS-Basic, возможность тестирования проекта на соответствие требованиям стандарта качества ISO 9000. К отрицательным факторам можно отнести невозможность генерации каких-либо кодов или баз данных, потребность очень большого времени (до 5 мес.) на обучение персонала.

ОРГ-Мастер К положительным факторам ORG-Master можно отнести единый механизм, основанный всего на двух базовых понятиях: классификатор и проекция. компоненты моделей программно методического комплекса ОРГ-Мастер, а также универсальность в возможностях построения различных моделей бизнес-процессов и предприятия в целом, а также концептуальных моделей этапа организации предприятия, открытость системы и возможность добавления в нее новых объектов и понятий, при необходимости построения моделей нового, изначально не предусмотренного вида, возможность создания и выпуска большого количества типов организационной и проектной документации, возможность использования результатов моделирования до построения всей модели предприятия в целом, простой и легко осваиваемый пользовательский интерфейс, ориентация на российские стандарты и специфику ведения бизнеса, невысокая стоимость системы. Классификатор дает возможность построить любой класс однотипных объектов и определить, в случае необходимости, иерархическую подчиненность объектов класса (древовидную структуру). Проекция позволяет установить связи между парой (тройкой) классов, определяя, тем самым формальное отношение на них. Такой подход упрощает и унифицирует входные интерфейсы программы и дает возможность строить все модели административно-управленческих процессов однотипным образом. К отрицательным факторам можно отнести недостаточную известность фирмы-разработчика, отсутствие средств событийного/имитационного моделирования, неразвитые возможности интеграции со средствами разработки информационных систем.

Функциональность.

Все рассматриваемые продукты позволяют решить весь комплекс задач по описанию административно-управленческих бизнес процессов, организационному проектированию, разработке и сопровождению технического проекта, формированию кодов для управления базами данными и технологическими процессами.

Надежность.

Sheer AG как разработчик ПО не может сравниться с авторитетным Platinum. Тоже самое можно сказать о сопровождении и технической поддержке. Провайдеры ARIS не выдвигают существенных аргументов в пользу ARIS в сравнении с конкурирующими продуктами. В Интернет (и на сайте Sheer AG) практически отсутствуют какие-либо обсуждения особенностей использования ARIS (проблемы, советы, комментарии, ошибки пользователей и т.д.). В противоположность ARIS, Интернет насыщен рекомендациями по применению BPwin/ERwin и других аналогов. Все это свидетельствует об относительно слабой реальной апробации ARIS в мире.

Программно-методический комплекс ОРГ-Мастер является надежным средством, но при введении неформальных аспектов жизни компаний, как корпоративная этика, межличностные отношения персонала и прочее, оказывающие существенное влияние на поведение системы, существуют определенные трудности. Такая «легкость» введения новых объектов, предоставленная пользователю, имеет свою обратную сторону – не все могут с ней справиться. Поэтому модель перегружается новыми «классификаторами», не являющимися обязательными

Ценовая политика.

Стоимость ARIS существенно превышает совокупную стоимость продуктов Platinum. Однако реальная стоимость ARIS может оказаться многократно большей. Это связано с тем, что полнофункциональный вариант ARIS возможно реализовать только после закупки специальных интерфейсов с модулями, которые не являются продуктами Sheer AG. Например, для реализации функций продуктов Platinum в части формирования логической структуры БД и кодов приложений необходимо докупать интерфейс с ERwin с приличной стоимостью ($2500). Стоимость этих интерфейсов в смету не входит, так как сейчас затруднительно точно определить их необходимый перечень. Более того, предлагается покупать лицензии на количество рабочих мест, детализированные до отдельных модулей ARIS. В результате набегает очень приличная сумма. Напротив, использование модулей продуктов Platinum никак не лицензируется в зависимости от количества рабочих мест. Например, BPwin/ERwin могут быть установлены на неограниченное количество рабочих мест. Исключением является модуль ModelMart, обеспечивающий коллективную работу над проектом. При этом рост стоимости подключения новых пользователей к ModelMart несоизмеримо мал в сравнении с подключением новых пользователей к каждому из модулей ARIS.

Перспективные направления в моделировании бизнес-процессов

Описанные выше наиболее известные системы АРИС и BP-Win имеют уже более чем 20-летнюю историю и многие их недостатки являются следствием этого, так как они генетически несут в себе представления о моделировании того времени. В настоящее время предпринимаются многочисленные проекты, целью которых является интеграция существующих методов и языков моделирования и создание единого методического и технологического базиса моделирования бизнес-процессов, а в более широком контексте — моделирования предприятий (enterprise modeling).

5. Деятельность консорциума Business Process Management Initiative (BPMI)

Консорциум BPMI был создан в августе 2000 г. по инициативе компании Intalio группой из шестнадцати компаний-разработчиков ПО и консалтинговых фирм. BPMI (ссылка скрыта) — независимая организация, занимающаяся разработкой открытых спецификаций для управления процессами электронной коммерции. К таким спецификациям относятся проекты стандартов Business Process Modeling Language (BPML) и Business Process Query Language (BPQL), предназначенных для управления бизнес-процессами (аналогично использованию SQL для управления данными с помощью СУБД). BPML — это метаязык для моделирования бизнес-процессов, также как XML — метаязык для моделирования данных. BPML позволяет создать абстрактную исполнимую модель взаимодействующих процессов, основанную на концепции конечного автомата.

В 2003 г. BPMI опубликовал проект стандарта Business Process Modeling Notation (BPMN). Целью этого проекта является создание общей нотации для различных категорий специалистов: от бизнес-аналитиков и экспертов организаций до разработчиков ПО. BPMN состоит из одной диаграммы под названием Business Process Diagram (BPD), которая непосредственно отображается в конструкции BPML.




Рис. 4.1 Пример простейшей BPD

Хотя спецификация BPMN в настоящее время существует только в версии 1.0, многие компании уже приняли ее на вооружение. BPMI не является комитетом по стандартизации, поэтому стандарт BPMN будет в конечном счете передан соответствующей организации. Наиболее вероятным кандидатом на роль такой организации является консорциум Object Management Group (OMG), и переговоры относительно такой передачи уже имели место. Учитывая высокую степень сходства между BPMN и диаграммой деятельности UML 2.0, можно допустить их интеграцию в будущем в общую модель.

6. Проект UEML

Проект Unified Enterprise Modeling Language (UEML), финансируемый Европейской Комиссией, был предпринят с целью интеграции многочисленных языков моделирования архитектуры предприятий (Enterprise Modeling Languages) и создания в перспективе унифицированного языка моделирования с четко определенными синтаксисом, семантикой и правилами отображений между различными средствами моделирования. Основой для такой интеграции послужили модели GERAM (Generalised Enterprise Reference Architecture and Methodology) и Захмана. Проект UEML включает разработку:

• общего визуального, основанного на шаблонах языка для коммерческих инструментальных средств моделирования;
  
• стандартных, независимых от инструментов механизмов передачи моделей между проектами;
  
• репозитория моделей предприятий.
  

Одним из результатов проекта, в частности, явилось создание портала ссылка скрыта, который содержит всю информацию по данному проекту.

7. Работы в рамках проекта OMG MDA

OMG — это консорциум разработчиков ПО и пользователей, представляющих различные коммерческие, государственные и академические организации, насчитывающий около 800 участников. OMG занимается разработкой различных стандартов в области взаимодействия распределенных систем (наиболее известные из них — CORBA и UML).

Работа OMG в области моделирования бизнес-процессов связана в основном с концепцией Model Driven Architecture (MDA). MDA интегрирует различные подходы к моделированию и вводит набор отображений между моделями различных уровней абстракции. Любая организация, использующая MDA, может разрабатывать только те модели, которые требуются для ее собственных целей.



Рисунок 4.2. Процесс создания моделей


В настоящее время тремя главными инициативными проектами OMG являются создание метамоделей для описания бизнес-процессов (Business Process Definition Metamodel — BPDM), бизнес-правил (Business Semantics of Business Rules, and Production Rule Representation) и онтологии (Ontology Definition Metamodel). Назначение BPDM — интеграция и обеспечение взаимодействия между моделями, использующимися различными организациями (такими, как диаграммы UML или BPMN). Предполагается, что BPDM будет реализована в виде профиля UML 2.0.




Рисунок 4.3. Представление BPDM

Аналогично, OMG работает над стандартизацией бизнес-правил и их совместимостью с BPDM. Все это вместе взятое должно в перспективе обеспечить новый уровень совместимости между моделями, используемыми для описания бизнес-процессов и ПО.

8. ОРГ-Мастер, как система бизнес-моделирования нового поколения

В этом же месте хотелось бы также резюмировать особенности построения системы ОРГ-Мастер, которая является оригинальным российским продуктом, который может успешно конкурировать с западными системами последнего поколения.


Особенности реализованной методологии:

• Моделирование процессов опирается на использование новейших информационных технологий управления знаниями. Бизнес-Модель трактуется в качестве базы знаний об организации деятельности бизнес-системы.
  
• Предварительное упорядочивание знаний обо всех существенных объектах бизнес-системы (организационных звеньев, функций, материальных ресурсов, баз и хранилищ данных, документов), основанное на онтологическом представлении самих объектов и отношений между ними. Процесс, рассматривается как особый вид отношений на выделенном подмножестве систематизированного дерева функций.
  
• Предварительная идентификация полной системы процессов (на уровне организационно-функциональной модели) и ранжирование процессов по уровню стратегической значимости, путем привязки процессов к дереву целей стратегической модели компании. Уровень описания процессов разной значимости может быть различным.
  
• Выделение в качестве важнейших объектов управления сквозных бизнес-процессов по продуктовым линиям, ориентированным на точно специфицированные клиентские сегменты. Сквозные процессы используют общие ресурсы предприятия, проходя через различные функциональные зоны по жизненному циклу продукции. Выделение таких процессов и назначение их владельцев позволяет достичь максимальной клиенториентированности, при допустимых ограничениях по ресурсам.
  
• Оптимизация процессов может производиться как «от проблем», так и от «возможностей». При этом различаются два класса решений - сравнительно быстрые преобразования (Quick Wins) на уровне организации процессов и системные преобразования на уровне общей архитектуры бизнес-системы, которые осуществляются в плотной связи со стратегиями компании
  
• Применение информационных технологий и инструментальных средств позволяет перейти к реализации подхода: «Менеджмент модели» вместо «Менеджмента документов», при котором создается не система взаимосвязанных документов, а единая информационная модель предприятия, которая и будет порождать требуемые документы». Модель, также как и документы, нуждается в регулярной актуализации – но делать это существенно проще.
  

Особенности программной реализации

• Системное представление всей организации деятельности предприятия в единой интегрированной модели (наличие систематизированных справочников- классификаторов всех существенных объектов модели, отражение любых связей между объектами, включая процессные, поддержка принципа "ввод данных в модель один раз")
  
• Исключительно высокая скорость моделирования за счет разделение средств проектирования и отображения процессов, а также возможностей групповой стандартизации сходных процессов (метамодель и вариации для конкретных процессов)
  
• Возможности визуализации моделей процессов в разных нотациях (IDEF0, расширенный IDEF0, DFD, Логико-функциональные схемы и т.п. – вплоть до нотаций АРИС )
  
• Возможности настройки текстовых документов отчетов выводимых на любые национальные и корпоративные стандарты организационных регламентов (Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Документированные процедуры процессов и т.п.) в том числе форматы любых отраслевых Министерств РФ.
  
• Открытость модели - возможности расширения модели на неограниченное количество функциональных областей, отражающих деятельность предприятия. Возможность выгрузки данных модели и отчетов в любых открытых форматах обмена данными (например, xml).
  
• Ориентация на конечного пользователя. ОРГ-Мастер изначально разрабатывался как инструмент практического управления, позволяющий менеджерам легко вносить изменения в процессы и структуры организации