Инструкция по участию в открытом запросе предложений 5 Общий порядок проведения запроса предложений 5

Вид материалаИнструкция
Сведения об аттестации персонала, ответственного за организацию и проведение работ/оказание услуг
Фамилия И.О.
По охране труда
4.2. Разрешительные документы филиала (соисполнителя/субподрядной организации)
Документы, подтверждающие правоспособность Участников
Документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Сведения об аттестации персонала, ответственного за организацию и проведение работ/оказание услуг






п.п.

Категория персонала*



Фамилия

И.О.

Вид аттестации

(Дата аттестации, № протокола,

срок действия, наименование организации, проводившей аттестацию)

По охране труда


..













1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Главный инженер






















2.

Заместитель главного инженера






















3.

Начальники отделов






















4.

Заместители начальника отделов






















5.

Прочий персонал


















































* - Указывать только ключевой персонал, ответственный за организацию оказания услуг/проведения работ.

Данная форма должна быть уточнена в части, касающейся наименования конкретных специальностей в зависимости от выполняемой работы.

По позициям, начиная со второй, может быть предложено несколько специалистов.

К данной таблице прикладываются:

- копии документов, подтверждающих аттестацию по охране труда (копии протоколов и удостоверений на руководителей и специалистов, заверенные печатью организации).


  1. Сведения о наличии Государственных разрешительных документов


4.1. Разрешительные документы предприятия


п.п.

Наименование документа,

вид деятельности

Содержание информации

Пример:

1.

Лицензии

(на лицензируемые виды деятельности)

Наименование лицензии, номер, дата выдачи, срок действия, наименование лицензирующего органа

2.

Свидетельство об аккредитации в системе экспертизы промышленной безопасности

(при проведении экспертизы промышленной безопасности)

Номер, дата выдачи, срок действия,

наименование организации, выдавшей свидетельство об аккредитации

3.

Разрешение на применение, выданное Ростехнадзором

(при поставке или применении технических устройств)

Номер, дата выдачи, срок действия.


4.

Сертификат соответствия

(при поставке, монтаже или применении технических устройств)

Номер, дата выдачи, срок действия, наименование органа, выдавшего сертификат



4.2. Разрешительные документы филиала (соисполнителя/субподрядной организации) *

____________________________________________________________

(наименование)


п.п.

Наименование документа,

вид деятельности

Содержание информации

Пример:

1.

Лицензии

(на лицензируемые виды деятельности)

Наименование лицензии, номер, дата выдачи, срок действия, наименование лицензирующего органа

2.

Свидетельство об аккредитации в системе экспертизы промышленной безопасности

(при проведении экспертизы промышленной безопасности)

Номер, дата выдачи, срок действия,

наименование организации, выдавшей свидетельство об аккредитации

3.

Разрешение на применение, выданное Ростехнадзором

(при поставке или применении технических устройств)

Номер, дата выдачи, срок действия.


4.

Сертификат соответствия

(при поставке, монтаже или применении технических устройств)

Номер, дата выдачи, срок действия, наименование органа, выдавшего сертификат


* - При оказании услуг несколькими филиалами (соисполнителями/субподрядными организациями) характеристика дается по каждому филиалу (соисполнителю/субподрядной организации).


Руководитель организации /_______________(ФИО)

м.п. Дата / /


    1. Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в запросе предложений (Форма 10).

Приложение 9 к письму о подаче Заявки на участие в запросе предложений № 006/ТГЧайковск/12-2-2055/30.01.2012/З


п/п

Наименование

Количество

листов

Номера

страниц


Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).








Коммерческое предложение (Форма 2).








Калькуляции








Техническое предложение (Форма 3).








Документы (копии), свидетельствующие о соответствии предлагаемых методов выполнения работ/оказания услуг требованиям Заказчика (сертификаты, свидетельства, аттестаты, протоколы испытаний и т.д. перечислить).








Сертификат соответствия в Системе менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2000) на выполнение работ/оказание услуг по предмету запроса предложений (при наличии).








Анкета Участника (Форма 4).







Документы, подтверждающие правоспособность Участников


Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц),








Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей)








Копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц)








Перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для иностранных лиц)








Заверенная копия (заверяется подписью руководителя и печатью организации) документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица








Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.








Заверенные нотариально или регистрирующим органом копии учредительных документов Участника (устав и т.п.), всех изменений, внесенных в учредительные документы Участника (устав и т.п.), а также соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительные документы (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы) (для юридических лиц).








Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо заверенная копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника размещения заказа оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений являются крупной сделкой.








Справка за подписью Руководителя и главного бухгалтера о том, что:
  • Участник запроса предложений - юридическое лицо не находится в стадии проведения ликвидации;
  • в отношении Участника – юридического лица или индивидуального предпринимателя не принято решение арбитражного суда о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства;
  • деятельность Участника не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Заявки на участие в запросе предложений;
  • в реестре недобросовестных поставщиков ФАС РФ отсутствуют сведения об Участнике запроса предложений.







Документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям:


Справка об опыте оказания услуг, аналогичных предмету запроса предложений (Форма 5)








Отзывы об оказанных аналогичных услугах в соответствии с предметом запроса предложений








Сведения о финансовом положении Участника (Форма 6)








Копии балансов за 2009 год и за 2010 год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган (для юридических лиц)








Копии отчетов о прибылях и убытках за 2009 год и за 2010 год с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган (для юридических лиц)








Копии налоговых деклараций за 2009 год и за 2010 год, с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу декларации в налоговый орган (для индивидуальных предпринимателей)








Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций








Сведения о деловой репутации (Форма 7)








Копии документов подтверждающих получение наград, премий в соответствии с предметом запроса предложений (при наличии)








Сведения о субподрядчиках/соисполнителях (Форма 8)








Документы по субподрядчикам/соисполнителям








Паспорт предприятия (Форма 9)








Копии документов, подтверждающих аттестацию по охране труда (копии протоколов и удостоверений на руководителей и специалистов, заверенные печатью организации)








Иные документы (в зависимости от требований запроса предложений), которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие Участника требованиям документации, с соответствующими комментариями








Оригинал банковской гарантии или копия платежного поручения, подтверждающий наличие обеспечения заявки на участие в запросе предложений








Руководитель организации /_______________(ФИО)

м.п. Дата / /

1 За исключением статей 447 – 449 части первой и статей 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации

2 Документы должны быть удостоверены круглой печатью организации, содержащей её полное фирменное наименование и указание на место её нахождения

3 Приложения к договору оформляются при заключении договора, в соответствии с результатами запроса предложений. При составлении приложений необходимо учитывать условия, указанные в Разделе 3 «Техническая часть», а также формы Технического и Коммерческого предложений Участника, заявка которого признана наилучшей.

4 В случае наличия у Исполнителя документально подтвержденного в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям, предусмотренным п.п. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации общая сумма договора указывается без НДС.

5 Данная таблица заполняется, на основании составленных Участником калькуляций по каждому виду оборудования, которые в обязательном порядке прилагаются к настоящей форме. Калькуляции составляются на основании дефектных ведомостей, представленных в приложении к настоящей документации.


6 Итоговая сумма таблицы является ценой договора, которая указывается в письме о подаче Заявки на участие в запросе предложений

7 Приведенная таблица заполняется по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «нет». При оказании услуг несколькими филиалами (соисполнителями/субподрядными организациями) анкета оформляется по каждому филиалу (соисполнителю/субподрядной организации), а слово «Участник» заменяется на слово «филиал» (соисполнитель/субподрядная организация).


8 При оказании услуг несколькими филиалами (соисполнителями/субподрядными организациями) форма 5 оформляется по каждому филиалу (соисполнителю/субподрядной организации), а слово «Участник» заменяется на слово «филиал» (соисполнитель/субподрядная организация).

9 К данной форме Участник (соисполнитель/субподрядная организация) может приложить отзывы об оказанных аналогичных услугах в соответствии с предметом запроса предложений.


10 При оказании услуг несколькими филиалами (соисполнителями/субподрядными организациями) форма 6 оформляется по каждому филиалу (соисполнителю/субподрядной организации), а слово «Участник» заменяется на слово «филиал» (соисполнитель/субподрядная организация).

К данной форме прилагаются:

копии принятых налоговыми органами Российской Федерации официальных бухгалтерских балансов (Форма бухгалтерской отчетности № 1) и отчетов о прибылях и убытках (Форма бухгалтерской отчетности № 2) с отметкой налогового органа за 2009 год и за 2010 год, а также, если имеется, заключение аудиторов за соответствующий отчетный период;

- копии налоговых деклараций за 2009 год и за 2010 год с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган (для индивидуальных предпринимателей);

- справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

11 Данная таблица заполняется, если для обеспечения потребностей в движении платежей по договору планируется привлечение финансов из сторонних источников, в противном случае в таблице проставляются прочерки.

12 При оказании услуг несколькими филиалами (соисполнителями/субподрядными организациями) форма 7 оформляется по каждому филиалу (соисполнителю/субподрядной организации), а слово «Участник» заменяется на слово «филиал» (соисполнитель/субподрядная организация).

К данной форме Участник (соисполнитель/субподрядная организация) может приложить копии документов подтверждающих получение наград, премий в соответствии с предметом запроса предложений.



13 К данной форме прилагаются заполненные формы 4, 5, 6, 7 на каждого субподрядчика/соисполнителя, документы (копии), подтверждающие их соответствие требованиям документации о запросе предложений по тем видам услуг, по которым Участник намеревается использовать субподрядчика/соисполнителя, а также документы (копии) свидетельствующие о соответствии предлагаемых методов оказания услуг субподрядчиком/соисполнителем требованиям Заказчика (сертификаты, свидетельства, аттестаты, протоколы испытаний и т.д.), в том числе, если есть в наличии:
  • Сертификат соответствия в Системе менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2000) на оказание услуг по предмету запроса предложений.

14 В данной таблице перечисляются работники, которые будут непосредственно привлечены Участником запроса предложений в ходе выполнения Договора. По разделу «прочий персонал» ограничиться указанием общего числа работников планируемых к привлечению в ходе выполнения договора.

15 Для подтверждения указанных факторов прилагаются копии соответствующих документов (копии документов подтверждающих квалификацию специалистов).

16 При наличии опыта работы по аналогичным договорам, необходимо дать краткую его характеристику.

17 В данной таблице перечисляются работники, которые будут непосредственно привлечены филиалом (соисполнителем/субподрядной организацией) в ходе выполнения Договора. По разделу «прочий персонал» ограничиться указанием общего числа работников планируемых к привлечению в ходе выполнения договора.

18 Для подтверждения указанных факторов прилагаются копии соответствующих документов (копии документов подтверждающих квалификацию специалистов).

19 При наличии опыта работы по аналогичным договорам, необходимо дать краткую его характеристику.