В автономной республике крым порядок проведения территориальными управлениями юстиции проверок, семинар

Вид материалаСеминар

Содержание


Порядок проведения проверок по систематизации законодательства в органах исполнительной власти, на государственных предприятиях,
План проверки
Осуществление работы по сбору информации об официальном обнародовании актов законодательства в печатных изданиях.
Проведение стажировок по систематизации законодательства
Ф.И.О., должность стажируемого специалиста
А. На первой странице (титульном листе) контрольного экземпляра акта законодательства ставится штамп или делается надпись «Контр
В. Не имеет никаких специальных отметок.
В. Электронного фонда нормативно-правовых актов.
А. На первой странице.
А. Перечеркивается прямой линией по диагонали.
А. Цифра перечеркивается прямой линией по горизонтали и рядом на полях ставится сокращение «зам. цифр».
В. Цифра перечеркивается по диагонали пунктирной линией и на полях ставится сокращение «зам. цифр».
А. Заменяется новым, изменения, в который вносятся с момента его издания.
В. Оба кодекса являются контрольными экземплярами.
А. «Урядовый курьер».
Б. Законы Украины, постановления Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, декреты, постановления и распо
А. Любые юридические и физические лица.
Белогорского районного
Проведение семинаров по вопросам систематизации законодательства
Подобный материал:
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

В АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ


ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ ЮСТИЦИИ ПРОВЕРОК, СЕМИНАРОВ И СТАЖИРОВОК ПО СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, НА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ.


СОДЕРЖАНИЕ:


  1. Предисловие ……………..…..……………………..………………..........Стр. 2
  2. Порядок проведения проверок по систематизации законодательства в органах исполнительной власти, на государственных предприятиях, учреждениях, организациях………….………………………...………….Стр. 3
  3. Порядок проведения стажировок по систематизации законодательства…………………………….………….….Стр. 8
  4. Порядок проведения семинаров по систематизации законодательства……………….…………………………..Стр. 17



Предисловие


Общим положением о юридической службе министерства, иного органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040 (далее – Общее положение), а также Типовым положением о юридической службе министерства, республиканского комитета, органа исполнительной власти Совета министров Автономной Республики Крым, утвержденным постановлением Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389 (далее – Типовое положение) предусмотрены функции юридической службы, направленные на выполнение ряда работ по вопросам учета и систематизации законодательства.

Одной из основных задач районных, городских и горрайонных управлений юстиции как территориальных управлений Министерства юстиции Украины является осуществление методического руководства по вопросам систематизации законодательства как составляющей правовой работы в органах исполнительной власти, государственных предприятиях, учреждениях, организациях, предоставление указанным органам методической помощи по данному направлению деятельности.

В соответствии с разъяснениями Министерства юстиции Украины, специалисты территориальных управлений юстиции, ответственные за участок систематизации законодательства, должны включаться в состав рабочей группы по проведению проверок состояния правовой работы.

Кроме того, с целью совершенствования работы, оказания практической и методической помощи, со специалистами юридических служб необходимо проводить стажировки и семинары по вопросам учета и систематизации законодательства.

Вышеуказанные мероприятия должны проводиться систематически и подлежат обязательному включению в квартальные и месячные планы работы управлений юстиции.

Данное методическое пособие разработано Главным управлением юстиции в целях оказания методической помощи специалистам территориальных управлений юстиции.

При подготовке методического пособия использовано законодательство Украины по состоянию на 26.05.2010 г., разъяснения Министерства юстиции Украины, собственные наработки руководства и специалистов Главного управления юстиции.


ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ПО СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, НА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ.


Проверка состояния работы по систематизации законодательства в органах исполнительной власти, на государственных предприятиях, учреждениях, организациях должна проводиться с учетом специфики деятельности соответствующего органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, его функциональных особенностей.

Целью проверки является изучение состояния работы по систематизации законодательства и оказание методической помощи в организации и устранении недостатков при осуществлении деятельности по вопросам учета и систематизации законодательства.

В соответствии с Общим положением на юридические службы органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации возлагаются следующие обязанности по учету и систематизации законодательства:

- осуществление работы по пересмотру вместе со структурными подразделениями органа исполнительной власти, предприятия нормативно-правовых актов и иных документов по вопросам, которые относятся к его компетенции, с целью приведения их в соответствие с законодательством;

- информирует руководителя органа исполнительной власти, предприятия о необходимости принятия мер по внесению изменений в нормативно-правовые акты и иные документы, о признании их утратившими силу или отмене;

- ведет учет актов законодательства и международных договоров Украины, обеспечивает поддержание их в контрольном состоянии и хранение;

- собирает информацию об официальном обнародовании актов законодательства в печатных изданиях.

Кроме того, в соответствии с требованиями 3.10. Типового положения юридическая служба органа исполнительной власти АР Крым проводит информационно-справочную работу с использованием современных технических средств, оперативно информирует подведомственные предприятия об изменениях в нормативных актах, направляет новые акты, рекомендации органов юстиции, разъяснения судебных органов; готовит руководству органа исполнительной власти справочные материалы по вопросам законодательства.

Проведение проверки территориальным управлением предусматривается квартальным и ежемесячным планами работы. Месячный план работы включает информацию о юридической службе органа исполнительной власти, предприятия, работа которого проверяется и календарной дате проведения проверки.

Материалы проверки должны быть оформлены надлежащим образом. Весь процесс проведения проверки отражается в соответствующем номенклатурном деле управления юстиции. Материалы проверок должны содержать:
  • письмо-уведомление о проведении проверки (направляется за 3-4 дня до предполагаемой проверки и содержит указание на конкретную дату проведения проверки);
  • план проведения проверки (содержит перечень проверяемых направлений работы по систематизации законодательства и направляется вместе с письмом-уведомлением);
  • справку по результатам проведенной проверки. Два экземпляра справки направляются с сопроводительным письмом в орган исполнительной власти, предприятия, в котором была проведена проверка для ознакомления руководства проверяемого органа исполнительной власти, предприятия с результатами проверки. Один экземпляр справки с отметкой об ознакомлении с ней подлежит возвращению в Главное управление юстиции;
  • письмо органа исполнительной власти, предприятия, в котором проводилась проверка, с указанием о проведенной работе по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки.

План проверки состояния работы по систематизации законодательства составляется с учетом требований, изложенных в Общем и Типовом положениях. Так, примерный план проверки состояния работы по систематизации законодательства оформляется следующим образом:

План проверки


состояния работы по систематизации законодательства

  1. Планирование работы по систематизации законодательства.



  1. Комплектование номенклатурных дел по систематизации законодательства.



  1. Наличие информационного фонда.



  1. Осуществление работы по пересмотру нормативно-правовых актов с целью приведения их в соответствие с законодательством.



  1. Осуществление учета актов законодательства и международных договоров Украины.



  1. Поддержание актов законодательства и международных договоров Украины в контрольном состоянии.



  1. Осуществление работы по сбору информации об официальном обнародовании актов законодательства в печатных изданиях.


В справке по результатам проверки отражается информация о фактическом состоянии работы по систематизации законодательства, которая ведется во исполнение постановления Кабинета Министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040 и постановления Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389:
  • название отдела, осуществляющего организацию правового обеспечения. Какими нормативно-правовыми актами соответствующего органа исполнительной власти, предприятия организация правового обеспечения возложена на данный отдел;
  • осуществляется ли планирование работы по систематизации законодательства;
  • предусмотрены ли номенклатурные дела, содержащие документы по систематизации законодательства в номенклатуре дел юридической службы;
  • какие нормативные акты, документы, юридические и иные издания, а также электронные информационно-поисковые правовые базы составляют информационный фонд; входят ли в их число официальные печатные издания, в том числе официальные печатные издания Министерства юстиции Украины;
  • какие нормативно-правовые акты и насколько полно поддерживаются в контрольном состоянии, соблюдается ли техника поддержания актов законодательства в контрольном состоянии;
  • условия хранения информационного фонда;
  • размещение текстов нормативно-правовых актов на собственных вэб-сайтах местных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Автономной Республики Крым и др.


В справке по результатам проверки необходимо освещать все запланированные вопросы, отмечать положительный опыт в работе.

Если в процессе проверки выявлены эффективные формы и методы использования правовых средств деятельности юридической службы, по ее результатам целесообразно, с целью обмена положительным опытом, подготовить информационное письмо в адрес других юридических служб или использовать данный материал при проведении семинара с юрисконсультами.

В процессе проверки следует выяснить, какую именно помощь нужно оказать юридической службе органа исполнительной власти, предприятия для того, чтобы она могла в полной мере реализовывать свои функции и задачи.

В случае выявления недостатков в работе юридической службы в справке излагаются рекомендации по ее совершенствованию, а также устанавливается срок (1 месяц) для устранения данных недостатков.

Кроме того, руководству проверяемого органа исполнительной власти, предприятия можно внести предложение о необходимости стажировки специалиста юридической службы в управлении юстиции.

По результатам проверки юридическая служба направляет в управление юстиции письмо с указанием о проведенной работе и устранении указанных в справке недостатков, которое подкрепляется к материалам проверки.

Материалы проверки комплектуются в номенклатурном деле по хронологии, в порядке осуществляемой работы (письмо-уведомление, план проверки, справка, ответ проверяемого подразделения) по блокам.


ПРОВЕДЕНИЕ СТАЖИРОВОК ПО СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА


Во исполнение постановления Кабинета министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040 «Об утверждении Общего положения о юридической службе министерства, иного органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации» и постановления Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389 «О правовом обеспечении деятельности Совета министров Автономной Республики Крым» с целью совершенствования работы, оказания практической и методической помощи со специалистами юридических служб в территориальном управлении юстиции необходимо проводить стажировки по систематизации законодательства.

Проведение стажировок по систематизации законодательства предусматривается квартальным и месячным планом работы управления юстиции. При этом в квартальном плане работы указывается, специалиста какого органа исполнительной власти, предприятия планируется стажировка, а также ориентировочный срок ее проведения. Например, «провести стажировку специалиста юридической службы Советской районной государственной администрации в Автономной Республике Крым – июнь 2010г.». Месячный план работы содержит указание на должность, фамилию и инициалы конкретного специалиста. Дата проведения стажировки указывается конкретно, например, «25 июня 2010г.».

Целесообразно стажировки специалистов юридических служб по систематизации законодательства проводить совместно со стажировкой по правовой работе.

Стажировка по вопросам систематизации законодательства оформляется следующими материалами:

- приказ начальника территориального управления юстиции;
  • план стажировки (содержит перечень вопросов, выносимых на изучение и ознакомление); направляется сопроводительным письмом, в котором указывается должность, фамилия и инициалы специалиста, вызываемого на стажировку, а также дату стажировки. Письмо с планом проведения стажировки направляется за 3-4 дня до даты запланированной стажировки;
  • отчет о стажировке, составленная юрисконсультом по окончании стажировки;
  • по результатам стажировки оформляется справка-характеристика, в которой отражается весь комплекс мероприятий, в которых принял участие стажер и дана их оценка; указываются личные и профессиональные качества стажера, его способность ориентироваться в действующем законодательстве и вести работу по осуществлению учета и систематизации актов законодательства.

Справка-характеристика должна содержать отметку об ознакомлении с ней стажируемого, либо направляться сопроводительным письмом в орган исполнительной власти, на предприятие с обязательной исходящей регистрацией.

План

проведения стажировки

по вопросам систематизации законодательства

_________________________________________________________

Ф.И.О., должность стажируемого специалиста




  1. Изучение Общего положения о юридической службе министерства, иного органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Кабинета министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040.



  1. Изучение Типового положения о юридической службе министерства, республиканского комитета, органа исполнительной власти Совета министров Автономной Республики Крым, утвержденного постановлением Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389.



  1. Изучение Положения о порядке учета и систематизации законодательства в органах и учреждениях юстиции Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 15.04.04г, № 31/5.



  1. Планирование работы по систематизации законодательства.



  1. Комплектование номенклатурных дел по систематизации законодательства.



  1. Состав и формирование информационного фонда с учетом специфики деятельности соответствующего органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации.



  1. Официальные печатные издания Министерства юстиции Украины.



  1. Единый государственный реестр нормативно-правовых актов. Порядок и условия получения информации из информационного фонда ЕГРНПА.



  1. Осуществление работы по пересмотру нормативно-правовых актов с целью приведения их в соответствие с законодательством.



  1. Осуществление учета актов законодательства и международных договоров Украины.



  1. Поддержание актов законодательства и международных договоров Украины в контрольном состоянии. Техника поддержания актов в контрольном состоянии.



  1. Осуществление работы по сбору информации об официальном обнародовании актов законодательства в печатных изданиях.



  1. Изучение Методических рекомендаций Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым по вопросам учета и систематизации актов законодательства.


Главным управлением юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым с целью выявления знаний и состояния подготовки к осуществлению учета и систематизации законодательства лиц, проходящих стажировку, разработаны тесты по вопросам систематизации законодательства. Подобные тесты на знание нормативного и практического материала по осуществлению учета и систематизации актов законодательства в органах исполнительной власти, государственных предприятиях, организациях, учреждениях могут быть разработаны территориальными управлениями юстиции и использованы при проведении стажировок. Кроме того, в тесты необходимо включать вопросы, регламентирующие деятельность юридических служб по вопросам систематизации законодательства. При проведении тестирования, его результаты необходимо отражать в справке.

Примерный перечень вопросов, используемых при проведении тестирования стажера по вопросам систематизации законодательства, может быть следующим:

1. Назовите реквизиты нормативно-правового акта, регламентирующего порядок осуществления учета и систематизации законодательства.

А. Приказ Минюста от 15.04.04 №31/5.

Б. Приказ Минюста от 25.11.02 № 102/5.

В. Приказ Минюста от 30.08.2000 г. № 36/5.

(правильный ответ „А”)


2. Какой экземпляр нормативно-правового акта называется контрольным?

А. Контроль за исполнением которого возложен на соответствующего специалиста управления юстиции.

Б. Имеет отметку «Контрольный экземпляр».

В. В котором проставляются отметки обо всех изменениях, дополнениях, прекращении действия, распространении, продолжении или сохранении действия и о признании акта (статьи, пункта) утратившим силу.

(правильный ответ „В”)


3. Назовите внешние реквизиты Контрольного экземпляра нормативно-правового акта:

А. На первой странице (титульном листе) контрольного экземпляра акта законодательства ставится штамп или делается надпись «Контрольный экземпляр».

Б. В верхнем правом углу первой станицы ставится литера «К», при этом страница перечеркивается сплошной линией по диагонали.

В. Не имеет никаких специальных отметок.

(правильный ответ „А”)


4. Информационный фонд состоит из:

А. документального фонда актов законодательства.

Б. Библиотечного фонда юридической литературы, периодических изданий.

В. Электронного фонда нормативно-правовых актов.

Г. Документального фонда актов законодательства, библиотечного фонда юридической литературы, периодических изданий, электронного фонда нормативно-правовых актов.

(правильный ответ „Г”)


5. На каких страницах сборника актов законодательства проставляется штамп органа исполнительной власти, предприятия?

А. На первой странице.

Б. На первой и семнадцатой странице.

В. На титульном листе.

(правильный ответ „Б”)


6. Если акт изложен в новой редакции, он при внесении изменений:

А. Перечеркивается прямой линией по диагонали.

Б. Перечеркивается пунктирной линией по диагонали.

В. Перечеркивается крест-накрест.

(правильный ответ „Б”)


7. При замене цифры в тексте нормативно-правового акта:

А. Цифра перечеркивается прямой линией по горизонтали и рядом на полях ставится сокращение «зам. цифр».

Б. Цифра перечеркивается по диагонали пунктирной линией и на полях ставится сокращение «зам. эл.».

В. Цифра перечеркивается по диагонали пунктирной линией и на полях ставится сокращение «зам. цифр».

(правильный ответ „Б”)


8. При получении нового официального издания кодексов контрольный экземпляр соответствующего кодекса:

А. Заменяется новым, изменения, в который вносятся с момента его издания.

Б. Заменяется новым, но изменения продолжают вноситься в старый экземпляр кодекса, который остается контрольным.

В. Оба кодекса являются контрольными экземплярами.

(правильный ответ „А”)


9. Какое издание из ниже перечисленных не является официальным в Украине?

А. «Урядовый курьер».

Б. «Ведомости Верховной Рады Украины».

В. «Вестник Верховного Суда Украины».

Г. «Официальный Вестник Украины».

Д. «Голос Украины».

(правильный ответ „В”)


10. В Единый государственный реестр нормативно-правовых актов включаются:

А. Действующие, опубликованные и неопубликованные, в том числе с ограниченными грифами, законы Украины, постановления Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, декреты, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины, нормативно-правовые акты министерств, других центральных органов исполнительной власти, зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины, нормативные акты Национального банка Украины, международные договоры.

Б. Законы Украины, постановления Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, декреты, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины.

В. Нормативно-правовые акты, которые издаются министерствами, другими органами исполнительной власти, органами хозяйственного управления и контроля и которые затрагивают права, свободы и законные интересы граждан или имеют межведомственный характер.

(правильный ответ „Б”)


11. Кто может быть пользователем Единого государственного реестра нормативных актов?

А. Любые юридические и физические лица.

Б. Только центральные органы исполнительной власти Украины.

В. Только органы юстиции Украины.

(правильный ответ „А”)


Примером справки-характеристики по результатам стажировки может быть следующий:

Утверждаю Начальник ______________________ управления юстиции


__________ А.А.Иванов

«____» _________ 2010г.


СПРАВКА-ХАРАКТЕРИСТИКА

по результатам стажировки главного специалиста юридического отдела Белогорской районной администрации

в Автономной Республике Крым

Семеновой Марии Павловны


Семенова Мария Павловна 25 июня 2010г. находилась на стажировке в Белогорском районном управлении юстиции.

В ходе прохождения стажировки Семенова М.П. ознакомилась с Общим положением о юридической службе министерства, иного органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденным постановлением Кабинета министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040, Типовым положением о юридической службе министерства, республиканского комитета, органа исполнительной власти Совета министров Автономной Республики Крым, утвержденным постановлением Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389, а также Положением о порядке осуществления учета и систематизации актов законодательства в органах и учреждениях юстиции Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины № 31/5 от 15.04.2004 года.

Специалисту был разъяснен порядок планирования работы по систематизации законодательства, а также принципы комплектования номенклатурных дел по систематизации законодательства.

Семенова ознакомилась с информационным фондом управления юстиции, в том числе с официальными печатными изданиями Министерства юстиции Украины. На примере «Официального вестника Украины. С изменениями» специалисту был продемонстрирован принцип поддержания актов законодательства в теках с разъемными замками в контрольном состоянии.

Стажер изучила нормативно-правовые акты, регулирующие функционирование Единого государственного реестра нормативно-правовых актов, порядок и условия получения информации из информационного фонда ЕГРНПА.

Специалисту был разъяснен порядок и необходимость осуществления работы по пересмотру нормативно-правовых актов с целью приведения их в соответствие с законодательством.

На примере работы управления юстиции стажер ознакомилась с работой по учету, хранению и поддержанию актов законодательства Украины в контрольном состоянии. Ей были предоставлены для изучения журналы учета актов законодательства и международных договоров Украины

Стажер ознакомилась с систематической картотекой законодательства управления юстиции и особенностями ее формирования.

При прохождении стажировки специалист ознакомлен с изменениями, произошедшими в законодательстве за период с___________по___________.

Со специалистом проведено тестирование по вопросам систематизации законодательства, по результатам которого набрано ___________ баллов.

Семеновой М.П. выполнен весь комплекс мероприятий, предусмотренных планом стажировки.


Специалист 1-й категории

Белогорского районного


управления юстиции Т.П. Иванова


Со справкой ознакомлена:

«____»_____________2010г. __________ М.П. Семенова


Содержание справки-характеристики приводится лишь примерно и может варьироваться специалистом территориального управления юстиции, осуществлявшим стажировку, в зависимости от конкретного перечня проведенных мероприятий.

Также для подготовки и проведения стажировок специалистов юридических служб необходимо использовать методические рекомендации Главного управления юстиции «Проведение стажировок специалистов юридических служб органов исполнительной власти и государственных предприятий, учреждений, организаций», разработанная во втором полугодии 2008 года.

ПРОВЕДЕНИЕ СЕМИНАРОВ ПО ВОПРОСАМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА


Проведение совещаний и семинарских занятий по вопросам систематизации законодательства в органах и учреждениях юстиции направлено, прежде всего, на решение как теоретических, так и практических вопросов, возникающих при осуществлении учета и систематизации нормативно-правовых актов. Поэтому от периодичности их проведения в некоторой степени зависит организация работы в органах исполнительной власти, на предприятиях, направленная на исполнение постановления Кабинета министров Украины от 26.11.2008 г. № 1040 «Об утверждении Общего положения о юридической службе министерства, иного органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации», а также постановления Совета министров АР Крым от 26.08.2005 г. № 389 «О правовом обеспечении деятельности Совета министров Автономной Республики Крым».

На семинарских занятиях рассматриваются вопросы осуществления учета и систематизации актов законодательства юридическими службами органов исполнительной власти, государственных предприятий, учреждений, организаций с учетом требований Положения о порядке осуществления учета и систематизации актов законодательства в органах и учреждениях юстиции Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины № 31/5 от 15.04.2004 года.

Материалы семинарского занятия оформляются:
  • письмом-приглашением, в котором указывается дата проводимого семинара и тема, вынесенная на его рассмотрение (направляется за несколько дней до семинара. Вместо письма-приглашения участникам семинара может быть направлена телефонограмма, которая фиксируется в Журнале регистрации факсов и телефонограмм с указанием лица, ее принявшего;
  • план семинара, определяющий очередность вопросов, подлежащих рассмотрению с целью раскрытия определенной темы, время, необходимое для раскрытия каждого вопроса, а также информацию о лицах, выступающих на семинаре. План семинара направляется вместе с письмом-приглашением;
  • регистрационный список присутствующих (содержит информацию о дате проведения семинара, его теме и лицах, принявших участие в семинаре с указанием их должностей и подписи, подтверждающей присутствие);
  • доклад (заранее подготовленный текст выступления, тексты нормативно-правовых актов, используемых при выступлении либо тезисы).

Материалы семинара подшиваются блоками в хронологическом порядке и хранятся в соответствующем номенклатурном деле.

Необходимо обратить внимание на то, что к вопросам систематизации законодательства относятся исключительно вопросы, касающиеся порядка осуществления учета и систематизации актов законодательства, пополнения, ведения и хранения информационного (электронного, библиотечного и документального) фонда, порядка пользования информационно-поисковыми системами законодательства, ведения систематической картотеки актов законодательства, отдельных видов учета нормативно-правовых актов. Поэтому рассмотрение вопросов о действии какого-либо нормативно-правового акта или изменений к нему, реализации отдельных положений правовой нормы, в том случае, если она не регламентирует порядок осуществления учета и систематизации актов законодательства в органах и учреждениях юстиции, не может являться предметом рассмотрения на семинаре или совещании, посвященным систематизации законодательства.