Методические указания по написанию дипломного проекта для студентов специальности 080507. 65

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

2.4. ЗАЩИТА дипломного проекта

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК (Государственной аттестационной комиссии) с участием не менее ⅔ её состава. ГАК состоит из председателя, членов комиссии и технического секретаря. Задачи ГАК – выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли студенту выдать диплом менеджера высшей квалификации. Заседания ГАК проходят согласно графику, утвержденному деканом факультета и согласованному с председателем ГАК.

На заседаниях ГАК должны присутствовать руководители дипломных проектов. На процедуре защиты должны быть представлены следующие документы: дипломный проект, графический материал в электронном виде в формате Microsoft office PowerPoint, рецензия, письменный отзыв руководителя, зачетная книжка студента.

Порядок защиты дипломного проекта следующий:

- объявление председателя ГАК о защите с указанием Ф.И.О. исполнителя, темы дипломного проекта, научного руководителя и рецензента;

доклад студента об основных положениях его работы, результатах выполненного исследования – до 10 минут;
ответы на вопросы председателя и членов ГАК;
ознакомление членов ГАК с внешним отзывом на дипломный проект и ответы студента на замечания;
заслушивание отзыва руководителя;
заключительное слово председателя ГАК по результатам защиты.

В обсуждении содержания работы могут принимать участие все присутствующие на заседании ГАК. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта, к специальному курсу по управлению, который имеет отношение к дипломного проекта. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Решение о квалификационном уровне выпускника принимается на закрытом заседании ГАК по окончании защит, оценками по четырехбальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) простым большинством голосов членов ГАК, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя или его заместителя. При равном числе голосов решающим является голос председателя. Если один из членов ГАК принципиально не согласен с выставляемой оценкой, он вправе внести в раздел протокола «особое мнение» свою точку зрения.

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, решение комиссии о выдаче диплома. Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании. По окончании заседания председатель оглашает оценки и решение о присвоении квалификации.

Студент, защитивший дипломный проект с оценкой «неудовлетворительно», либо не прошедший итоговые государственные аттестационные испытания в установленные сроки приказом ректора отчисляется из университета с формулировкой «как не прошедший государственной аттестации». Для указанных лиц повторное прохождение государственных аттестационных испытаний разрешается не ранее чем через год в течение пяти лет со дня издания приказа об отчислении.

Принятое коллегиально ГАК решение о квалификационном уровне студента после защиты дипломного проекта пересмотру не подлежит. Пересдача государственных экзаменов с положительной оценки на более высокую, а также проведение повторной защиты дипломного проекта с такой же целью не допускается.

Процедура прохождения повторной государственной аттестации осуществляется на договорной основе. При этом студенту утверждается новая тема дипломного проекта и назначается новый руководитель. Повторное прохождение преддипломной практики также является обязательным.

Защищенные дипломные проекты хранятся в течение 5 лет.

3. СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

дипломного проекта

3.1. СТРУКТУРА дипломного проекта

Независимо от выбранной темы рекомендуется придерживаться следующей структуры дипломного проекта:

титульный лист (приложение 1);
задание на выполнение дипломного проекта;
аннотация;
оглавление;
введение;
теоретическая часть;
методическая часть;
проектная часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.

Составные части дипломного проекта должны иметь следующее содержание

Введение. Во введении необходимо обосновать актуальность темы дипломного проекта, обосновать степень ее разработки, место и значение в соответствующей области науки или бизнеса. Далее формулируются цели и задачи исследования, указывается объект, предмет и методы исследований. формулируются основные результаты работы. При изложении введения необходимо избрать тезисный стиль и постановочную форму, объем 2-3 страницы текста.

Теоретическая часть. Здесь рассматриваются общетеоретические проблемы, связанные с темой работы и предметной областью, известные из литературы положения, посвященные способам решения поставленных задач. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования с позиции его эволюции и сегодняшнего состояния (организационно-правовой статус, тип производства и характер деятельности, основные экономические показатели и их динамика). В этой главе студент излагает понятийный аппарат, критически осмысливает взгляды учёных и практиков на проблему. Для этого следует оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть теоретически и практически решенные вопросы и указать те вопросы, которые до настоящего времени считаются проблемными и дискуссионными, высказать свою точку зрения. Здесь же дается обзор литературы по проблеме, формулируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной организации (на предприятии, фирме). При этом ссылки на все использованные источники и литературу являются обязательными. В итоге требуется выявить научно обоснованные решения, использование которых может сыграть решающую роль в разрешении проблем исследуемой организации.

Методическая часть дипломного проекта предполагает подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа. Здесь необходимо оценить наиболее эффективные приемы и методы диагностики состояния организации, выработки управленческих решений применительно к исследуемой проблеме, разработать комплекс оценочных показателей с учетом их практической реализации. Первая и вторая главы по объёму должны занимать примерно 50% текстового материала.

Проектная часть. Эта часть дипломного проекта должна содержать анализ объекта исследования и включает:

оценку организационной структуры системы управления;
анализ функциональной структуры аппарата управления;
выявление положительных и отрицательных сторон (недостатков) в организации управления;
выявление причин появления недостатков;
установление потерь, неиспользованных ресурсов и упущенной выгоды в результате имеющихся недостатков в организации управления в качественной и количественной форме.

Управленческий анализ следует сочетать с различными методами экономического анализа: технико-экономического, функционально-стоимостного, оперативного и другими, определяя в результате основные показатели производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации (например, прибыль, рентабельность, трудоемкость, издержки, производительность и т.п.). Материалами для анализа могут быть планы работы организации, годовые отчеты различных форм, статистическая отчетность и другая документация, изученная во время прохождения преддипломной практики. Кроме того можно использовать результаты специальных обследований: опросных, анкетных, экспертных и подобных. Для более тщательного анализа динамики и взаимосвязей показателей хозяйственной деятельности целесообразно применять экономико-математические методы.

При оформлении этой части широко используются графические и табличные способы представления данных: таблицы, диаграммы, графики, схемы и т.д. Аналитическую работу следует вести с привлечением современных информационных технологий.

На основании проведенного аналитического исследования определяются причины, снижающие эффективность функционирования рассматриваемого объекта, путем выявления недостатков действующей системы управления, вероятности неопределенности при принятии решений, степени неоптимальности принимаемых решений и ряд других отрицательно воздействующих факторов.

Далее следует определить основные направления совершенствования функционирования объекта исследования, сформулировать задачи, обеспечивающие устранение негативных и усиление позитивных факторов, влияющих на конкретную проблему и на их основе выстроить предложения и рекомендации.

Далее разрабатываются предложения и рекомендации по теме исследования. Они базируются на результатах проведенного анализа и должны стать логическим продолжением аналитических исследований.

При проектировании решаются две основные задачи:

поиск мероприятий (вариантов решения) по устранению выявленных недостатков;
обоснование выбора рациональных вариантов мероприятий с оценкой их экономической или иной целесообразности.

Реализация проектной части дипломного проекта определяется темой исследования, характером предложений и глубиной проработки аналитической части. В процессе поиска и обоснования предложений могут быть применены различные подходы:

использование передового опыта отечественных и зарубежных предприятий, с которыми студент ознакомился путем изучения специальной литературы или при непосредственном посещении предприятий, фирм и т.п.;
использование результатов экономических и социальных экспериментов, проводимых на предприятиях и отраженных в специальной литературе, информационных бюллетенях и сайтах;
научно-методический подход: предлагаемые мероприятия основываются на использовании методик и рекомендаций научно-исследовательских, опытно-конструкторских, аналитических и консалтинговых фирм;
экономико-математическое моделирование вариантов предложений и их обоснование с помощью экспериментальных расчетов.

Разработка рекомендаций в проектной части предполагает, что на основании анализа и выявления недостатков студент формулирует:

предложения и рекомендации с краткой их характеристикой;
изменения структуры управления, функций и задач подразделений организации, изменяющихся в связи с нововведениями;
предложения по расчету показателей, изменяющихся вследствие внедрения проектных мероприятий (до и после внедрения);
организацию внедрения мероприятий, представленную в виде пакета документации (планы, методические указания, инструкции и т.п.);
экономическое обоснование проектных предложений, а также представляет информационную базу проектных решений (информационные потоки, связи, новые формы документации и т.д.). Здесь следует указать оценку затрат на внедрение проектных предложений и источники финансирования; расчетные сроки внедрения мероприятий; конечные финансовые результаты работы предприятии до и после внедрения предложений по проекту.

Экономическая эффективность определяется на основе выполняемых расчетов, степень детализации которых зависит от особенностей разрабатываемой темы дипломного проекта и определяется его руководителем. По согласованию с руководителем возможна оценка иных составляющих эффективности (социальной, научно-технической, экологической и т.п.). При написании этой части рекомендуется пользоваться «Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов: Вторая редакция» (утверждены Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ № ВК 477 от 21.06.99) – М.: Экономика, 2000»

Заключение. Оно должно быть кратким (не более 4-5 страниц) и представлять собой выводы, сделанные по итогам работы, а также определять направления дальнейшего совершенствования разработок. Заключение должно содержать следующие краткие сведения:

оценку общего состояния объекта исследования;
результаты организационного и экономического анализа деятельности организации и/или ее структурных подразделений;
перечень и краткую характеристику предложений и мероприятий по устранению выявленных недостатков;
результаты оценки эффективности предлагаемых мероприятий;
практическую применимость и направления дальнейшего изучения.

Список использованных источников. В конце дипломного проекта необходимо привести список использованных источников информации, на основании которых выполнялись теоретическая, аналитическая и проектные части. Количество источников должно включать не менее 50 наименований и более половины из них из научных и периодических изданий,

Указание источников производится в следующем порядке:

нормативно-правовые акты органов федеральной власти далее субъектов федерации и местных органов самоуправления;
ведомственные нормативно-правовые акты;
официальная статистическая информация;
энциклопедические и словарные издания;
учебники и учебные пособия;
монографические издания;
сборники статей;
статьи из журналов и других периодических изданий;
электронные базы данных и Web-страницы.

Для специальной литературы и периодических изданий желательно вначале размещать публикации на русском языке, а затем – на иностранных языках в алфавитном порядке их авторов. На все приводимые источники должны быть ссылки в работе. Примеры библиографических описаний приведены в приложении 6.

Приложение. В приложение необходимо вынести материалы, использование которых в основной части невозможно вследствие большого объема данных вспомогательного характера или информации, которая затрудняет логическое восприятие основного материала. В приложении могут приводиться таблицы показателей по различным видам деятельности предприятия и периодам, должностные инструкции, формы документации, графические иллюстрации, программы и результаты компьютерной обработки. Объем приложения не ограничивается.

Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. Текст каждого приложения можно при необходимости разбить на разделы и подразделы, нумеруемые отдельно по каждому приложению. Нумерация листов текста дипломного проекта и приложений должна быть сквозной.

В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломного проекта.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в дипломном проекте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

В приложение включаются также справки организаций об использовании (или перспективной возможности) результатов дипломного проекта на практике, что подтверждает её практическую направленность и социальную значимость.

Аннотация. Аннотация (приложение 5) должна содержать:

сведения об объеме работы (количество страниц);
сведения о количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников;
перечень ключевых слов, характеризующих основное содержание дипломного проекта, в количестве от 5 до 15 в именительном падеже и написанных через запятую в строку прописными буквами;
текст аннотации объемом 1500-2000 печатных знаков (примерно одна страница). Содержание аннотации должно отражать тему, предмет, характер и цель работы, методы исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, технико-экономические и социальные характеристики.

Blog

Методические указания по написанию дипломного проекта для студентов специальности 080507. 65

2.4. ЗАЩИТА дипломного проекта

3. СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

дипломного проекта

3.1. СТРУКТУРА дипломного проекта