Geum.ru

Отчёт об исполнении в 2009 году Программы социально-экономического развития

Вид материалаОтчет

Содержание


3.21.13 Архивное дело
Подобный материал:
1   ...   26   27   28   29   30   31   32   33   ...   41

3.21.13 Архивное дело





Задача деятельности
Направление деятельности
Целевой показатель
Выполнение целевого показателя

(%, пояснения)

Цель – формирование оптимального состава и обеспечение сохранности документов Архивного фонда УР, организация его всестороннего использования в интересах развития экономики, науки и культуры, реализации имущественных прав граждан

Государственное регулирование развития архивного дела в Удмуртской Республике на основе совершенствования действующего в этой сфере законодательства и существующей инфраструктуры архивных органов и учреждений
Выработка и реализация комплекса организационных мер, направленных на сохранение и пополнение Архивного фонда УР, создание информационно-аналитической системы мониторинга деятельности архивных учреждений УР

Подготовлен и утверждён в установленном порядке Административный регламент исполнения Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной функции «Ведение государственного учёта документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов»

Осуществление мероприятий по реконструкции и строительству зданий государственных и муниципальных архивов, укрепление их материально-технической базы
Создание условий для приёма на постоянное хранение исторически ценной документации
Четырём муниципальным архивам выделены дополнительные помещения общей площадью 238,4 кв.м. Одному муниципальному архиву выделено новое помещение.

В пяти муниципальных архивах производился капитальный ремонт помещений с установкой или заменой пожарной и охранной сигнализации, системы кондиционирования воздуха, автоматической системы порошкового пожаротушения

Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные архивные документы
Повышение уровня безопасности и обеспечение сохранности архивных документов. Осуществление централизованного государственного учёта документов Архивного фонда УР и других архивных документов
Создание копий страхового фонда архивных документов – 85,0 тыс. кадров
Создано 89,7 тыс. кадров копий страхового фонда архивных документов (105%). К категории особо ценных документов отнесены 663 ед.хр. В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда УР проводилось выявление уникальных документов в фондах государственных архивов и музеев республики. В 2009 году документов, соответствующих критериям уникальных документов, не обнаружено. Пролонгирован договор о страховании уникальных документов с филиалом ООО «РГС-Поволжье»

Совершенствование документационного обеспечения управления и архивного дела на базе федеральных стандартов и нормативов
Формирование Архивного фонда УР
Приём на постоянное хранение - 43,0

тыс. ед.хр.

Приём на временное хранение документов по личному составу от ликвидированных организаций – 19,3 тыс. ед.хр.

Проведение проверок соблюдения законодательства в области архивного дела- 510
На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято 58,8 тыс. ед.хр. (136%).

На временное хранение от ликвидированных организаций принято 42,1 тыс. ед.хр. (218%) документов по личному составу.

Проведены проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела в 510 организациях (100%)

Развитие информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий в целях обеспечения государственных органов и граждан ретроспективной архивной информацией в объёмах, необходимых для их успешного функционирования и жизнедеятельности


Развитие и совершенствование справочного и поискового аппарата к документам Архивного фонда УР
Формирование автоматизированной базы данных на документы Архивного фонда УР- 311,8 тыс. записей
Автоматизированные базы данных сформированы на 501,0 тыс. записей (160%). Заполнялись 17 автоматизированных баз данных. В информационно-поисковую систему внесены сведения о 24,5 тыс. ед.хр. За счёт средств бюджета УР и местных бюджетов приобретено 22 комплекта компьютерной техники

Расширение доступа организаций и граждан к документам архивов, сотрудничество с Российским обществом историков – архивистов, другими общественными и научными организациями, ВУЗами
Использование документов Архивного фонда УР
Рассекречено 1053 ед.хр. за 1921−1990 годы.

Читальные залы архивных учреждений посетили 1770 человек, которым было выдано для работы более 26,2 тыс. дел

Организация выявления и публикации документальных источников по истории Удмуртии, в том числе хранящихся за пределами её современной территории. Использование архивных документов в культурно-просветительских и социально-правовых целях
Использование документов Архивного фонда УР
Исполнение запросов граждан и организаций –26,7 запросов.

Подготовка выставок– 62.

Подготовка теле, радиопередач– 66.

Подготовка статей и подборок документов- 74
Исполнено 44,7 тыс. запросов граждан и организаций (167%). Издан мультимедийный сборник документов «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны 1941−1945гг.». Проведены 71 выставка (114%), 89 теле, радиопередач (134%), 94 подборки документов и статьи (127%)

Развитие системы непрерывного повышения квалификации сотрудников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между республиканскими, российскими и зарубежными архивами, международных гуманитарных связей в области архивного дела

Организация работы архивных учреждений
Сотрудники Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и руководители архивных отделов управлений администраций муниципальных образований обучались по программе «Государственное и муниципальное управление» на базе Ижевского филиала УрАГС. В государственных архивах проведено 5 методических семинаров и более 20 учебных занятий по различным вопросам совершенствования архивного дела