Занятие 1 «введение в работу клуба»

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4

ЗАНЯТИЕ 1

«ВВЕДЕНИЕ В РАБОТУ КЛУБА»

Цели:

Знакомство с Клубом
Знакомство членов Клуба друг с другом
Предварительное определение путей трудоустройства

Оборудование:

Аудиторная доска
Бумага, цветные карандаши или фломастеры
Карточки-визитки

Это, пожалуй, самое сложное занятие и для членов Клуба, и для его руководителя. Именно на этом занятии руководитель должен суметь установить доверительные отношения с большинством членов группы.

Стремясь к этому надо напомнить, что руководитель Клуба должен быть другом, понимающим, доброжелательным, а, главное, способным помочь каждому участнику стать самим собой, раскрыть свои лучшие качества, и, в конечном итоге, решить проблему трудоустройства.

Руководитель при первой встрече с группой выступает в роли хозяина, ждущего желанных гостей. Занятие должно начаться, когда соберётся большая часть группы, не стоит ждать самого последнего, может быть он вообще не придёт сегодня.

1

Для установки дружеской, непринуждённой атмосферы в Клубе желательно, чтобы в начале занятия руководитель рассказал членам группы о себе, чем он занимался раньше, как планирует организовать занятия, чему он хочет научить слушателей, какими навыками и умениями они будут обладать после обучения в Клубе.

Необходимо подчеркнуть, что главной целью участия в Клубе является обучение активным и эффективным формам самостоятельного поиска работы и применение их на практике.

Формирование коллектива занимает определённое время, поэтому надо смериться с тем, что на первом занятии может наступить неловкое молчание. Не надо пугаться этого: слушатели начнут говорить, как только освоятся и поймут, что от них требуется, поэтому желательно всячески подбадривать тех, кто решит вступить в беседу первым.

На первом занятии необходимо вызвать доверие к Клубу. Очень эффективным способом достижения этой цели может послужить рассказ об успехах предыдущих групп. Для этого можно использовать такие наглядные пособия как стенды с графиком трудоустройства прежних выпускников, письма с благодарностями, подборка газетных статей о Клубе.

Чтобы рассказ о возможностях, целях, задачах и успехах Клуба выглядел достаточно убедительным, руководитель Клуба должен обязательно опираться на знание местного рынка труда, учебной базы, особенностей экономики района

На знакомство с клубом отвести 15-20 минут.

2

Второй этап первого занятия – знакомство членов группы и руководителя Клуба друг с другом. При его проведении можно использовать несколько вариантов.

1 вариант – руководитель Клуба раздаёт членам группы листочки плотной бумаги размером с четверть стандартного листа, фломастеры и просит каждого из них крупно написать вдоль верхней кромки своё имя, либо имя отчество. В центральной части листа участники очень схематично изображают свою семью (мужа, жену, детей) и своё увлечение. Например, если хобби – чтение, то рисуется книга, если приготовление пищи, то кастрюли и т.д. Надо обязательно подчеркнуть, что каждый даёт о себе только ту информацию, которую считает нужной.

На этом этапе могут возникнуть такие выражения:

Я не умею рисовать
У меня ничего не получится
У меня нет никаких увлечений

Поэтому руководителю Клуба надо заранее объяснить участникам, что важно не качество выполнения рисунка, а его содержание, показать предварительно заготовленную свою карточку-визитку.

В нижней части визитки предлагается обозначить профессию. Это потребуется руководителю для того, чтобы определить, как видит себя человек в своём нынешнем состоянии: чувствует ли он себя безработным или по-прежнему профессионалом.

После того как все участники заполнят карточки-визитки (на это отводится 3-5 мин) каждому предлагается представиться, описав свою карточку, и затем приколоть визитку к груди. В зависимости от величины группы представление может занять от 10 до 15 минут

2 вариант – руководитель Клуба просит участников разделиться на пары, при этом в каждую из пар должны войти люди, ранее не знакомые между собой. Задача членов группы состоит в том, чтобы за небольшой промежуток времени выяснить всё необходимое о своём партнёре.

Для удобства используйте наглядное пособие, на котором фиксируются вопросы, которые необходимо учесть при рассказе о своём напарнике. Например:

Имя
Профессия
Основное место работы до вступления в Клуб
Что участник надеется получить в результате работы в Клубе
Верит ли он в эффективность занятий в Клубе
Что можно отнести к его хобби

Пары должны работать в течение 10 мин

После того, как все участники будут представлены, руководитель Клуба подводит итоги. Внимание участников акцентируется на том, какие разные люди, с какими разными характерами и судьбами собрались в Клубе, но как много у них общего. Занятия в Клубе могут помочь его членам не только в поисках работы, но и в обретении новых друзей, новых интересов.

При составлении плана проведения первого занятия следует учитывать специфику и размеры города или районного центра, в котором функционирует Клуб.

В том случае, если Клуб действует в крупном городе и его члены не знакомы друг с другом, следует большое внимание уделить сплочению группы, попытаться сформировать из неё коллектив, способный успешно решать возникающие проблемы. В условиях небольшого районного центра, когда люди, пришедшие на занятия, уже знают друг друга, целесообразно несколько изменить процедуру знакомства. Руководитель Клуба должен направить свои усилия на то, чтобы помочь членам группы взглянуть друг на друга и на себя по-новому. Это даст возможность каждому участнику сломать какие-то внутренние стереотипы поведения.

Затем объявить перерыв, организовав чаепитие. За чаем, в непринуждённой беседе участников знакомят с правилами, действующими в Клубе:

Доверительный стиль общения
Общение по принципу «здесь и теперь»
Замена безличных форм общения типа «большинство людей считает», «некоторые думают», «все начальники» на суждения «я считаю» и тд
Искренность общения (говорим только правду, только то, что чувствуем и молчим)
Конфиденциальность всего происходящего в группе
Подчёркивание сильных сторон друг друга
Недопустимость непосредственных оценок участников (следует оценивать не участников, а только их действия). Вместо фразы «ты мне не нравишься» следует говорить «мне не нравиться твоя манера общения».

Во время обсуждения правил необходимо дать возможность высказаться всем желающим, выслушать все предложения и замечания и обсудить их.

Завершая чаепитие, женщинам предлагается почувствовать себя хозяйками, им надо показать, где можно вымыть чашки, где будут храниться чайные принадлежности. Участники должны почувствовать, что на какое-то время Клуб станет не только местом занятий, но и местом приятного общения. Руководитель уже на этом этапе должен постараться определить в группе своих будущих помощников, но не надо забывать и о тех, кто будет стремиться «уйти в тень». К ним надо почаще обращаться, приглашать к участию в совместной беседе и общих делах.

3

По окончании перерыва(20 мин) руководитель просит участников занять свои места и предлагает каждому назвать 3-4 качества, которыми должна обладать идеальная работа. Все предложения фиксируются на доске или листе ватмана в порядке их поступления. Ответы могут быть такими:

Работа должна быть: интересной

денежной

результативной

чтобы была как праздник

перспективной и т.д.

После того, как будут внесены все предложения, надо рассмотреть каждое из них и выделить ключевое качество, от которого будут зависеть остальные. Например, если работа будет перспективной, то есть имеется возможность продвижения по службе, профессионального роста, то, вероятно, она будет также интересной и денежной.

Следующее упражнение состоит в том, что группе предлагается продолжить фразу «Работа –это...». При выполнении этого упражнения возможны варианты:

Это способ зарабатывать деньги
Это возможность самосовершенствования
Это возможность повысит свою квалификацию
Это способ самоутверждения

После того, как выслушаны мнения всех членов, руководитель организует обсуждение каждого предложения.

Цель выполнения этих двух упражнений – помочь членам Клуба определить, какого рода работу они хотели бы получить, осознать требования, которые они предъявляют к работе, и подвести к вопросу о том, какие же требования работы предъявляет к каждому из них.

Следующее упражнение предваряется фразой типа «Сейчас мы посмотрим, что мешает Вам получить желаемую работу. Возможно, определив препятствия на пути к трудоустройству, Вы сможете устранить их или обойти».

Это упражнение проходит в форме дискуссии на тему: «Что мешает мне получить работу?».

Для повышения активности группы следует задавать наводящие вопросы, например:

Кто ещё из членов клуба испытывал что-либо подобное?
Как Вы думаете, что можно предпринять в этом случае?
Почему это произошло? и тд

Все предложения, высказанные участниками, фиксируются на доске или листах ватмана, каждое из них должно быть обсуждено.

Проблемы, назы-ваемые наиболее часто	Вопросы для обсуждения
Отсутствие вакансий	На какие вакансии реально можно трудоустроиться? Работа временная или на 0,5 ставки. Выход ли это? Потенциальные вакансии Вакансии явные и скрытые
Недостаточная квалификация	Устаревшие знания Возможность переподготовки на рабочем месте Где и каким образом можно приобрести необходимые знания и навыки
Возраст	Насколько жёсткими являются требования, предъявляемые к возрасту претендента Преимущества молодости Преимущества зрелого возраста
Неуверенность	Является ли это воздействием безработицы? В чём именно не хватает уверенности? Как обрести умение преподносить себя работодателю?
Ловушка пособия	Ближние и дальние перспективы получения пособия
Судимость	Необходимость рекомендаций Возможность их получения Где получить помощь и совет?
Альтернативы	Самозанятость

По окончании дискуссии руководитель делает следующий вывод: «Эти препятствия мешают нам получить работу, но каждую проблему можно решить. На следующих занятиях мы рассмотрим пути, с помощью которых можно преодолеть существующие трудности или свести их к минимуму».

Перерыв на 10 мин.

После перерыва руководитель рисует на доске или листе ватмана фигурку человека-безработного. Группе даётся следующее задание: каждый участник должен на карточке записать 3-4 качества, необходимых безработному для трудоустройства. На выполнение задания отводится 10 мин. Затем руководитель собирает карточки и старается разместить следующим образом:

стремление к самосовершенствованию

профессионализм умение показать себя

активность решимость (желание) найти работу

Цель проведения этого упражнения состоит в следующем: убедить членов Клуба в том, что при отсутствии любого из этих качеств, человек практически не сможет трудоустроиться, развитием недостающих каждому из них качеств и будет заниматься группа во время обучения.

ЗАНЯТИЕ № 2

«СОСТАВЛЕНИЕ АВТОБИОГРАФИИ»

Цели занятия:

Понять важность автобиографии как документа для самопредставления
Определить цели, для которых может использоваться автобиография
Подготовить автобиографии всех членов Клуба

Оборудование:

Аудиторская доска, бумага, ручки
Раздаточный материал «Примерный список способностей, навыков и умений»
Раздаточный материал «Автобиография»

Первые 10-15 минут занятия отводится на повторение пройденного материала. Такой обзор полезно проводить на каждом занятии, это позволит быстро «включить» в рабочий режим тех, кто пропустил предыдущее.

Начиная занятие, следует обсудить с каждым из участников «фигурку безработного» и ещё раз проговорить, какие из перечисленных качеств он хотел бы приобрести по окончании занятий в Клубе. На этом этапе руководитель имеет возможность оценить качественный состав группы и, может быть, скорректировать предварительно составленный учебный план. Желательно ещё раз обсудить с группой программу предстоящих занятий, выяснив одновременно степень понимания участниками стоящих перед ними задач.

1

Задача руководителя на первом этапе занятия – показать необходимость и важность составления автобиографии.

Автобиография, которую предстоит подготовить членам Клуба не должна быть подробной историей жизни. Это тщательно составленный документ, предназначенный для самопрезентации Цель, которая преследуется при его написании – так преподнести факты биографии ищущего работу, уровень его образования, квалификации, чтобы сразу же произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя.

При составлении автобиографии надо помнить следующие условия:

Автобиографии следует регулярно обновлять
Невозможно создать единую универсальную автобиографию. В идеале, для каждой конкретной вакансии необходима специально подготовленная автобиография, в которой делается акцент на те или иные факты. Но реально это достаточно сложно осуществить, так как на составление нескольких вариантов биографии, во-первых, потребуется много времени, а, во-вторых, эта задача может оказаться слишком трудной для большинства ищущих работу.
Автобиографию нельзя отсылать работодателю одну. Она всегда должна сопровождаться письмом, которое объясняет, почему соискатель подходит для заполнения данной вакансии.

2

Упражнение по определению целей написания биографии. Его следует проводить в режиме «мозгового штурма».

На обсуждение предлагается вопрос «Где и зачем может понадобиться автобиография?». На листе ватмана или доске записываются все поступающие ответы. При этом допустимы любые, самые фантастические предложения. Желательно, чтобы в результате были зафиксированы и такие цели написания:

При «свободном» поиске вакансий (на всякий случай)
Для информации при составлении заявления
Для справки во время поискового звонка работодателю
В качестве памятки при подготовке к собеседованию
Как список достижений для повышения чувства уверенности в себе

Если группа не предложит эти цели, руководитель должен пытаться получить их, используя наводящие вопросы, в крайнем случае – предлагает сам. На выполнение этого упражнения отводится 5-10 минут.

Существует ряд принципов, которых надо придерживаться при написании биографии. Определить эти принципы поможет следующее упражнение. Руководитель показывает группе плитку шоколада и спрашивает как можно отрекламировать её для продажи. Все ответы должны быть зафиксированы дословно. В результате обсуждения делается вывод: для того, чтобы реклама была успешной, следует постараться подчеркнуть только положительные стороны шоколада, например, восхитительный вкус, тающий во рту, высокая калорийность и тд. Не фиксируя внимание, на отрицательных качествах – от него поправляются, портятся зубы. При этом реклама не должна содержать ни слова лжи.

Руководитель обращает внимание группы на то, что рабочая сила на рынке труда является обычным товаром. Следовательно, для его успешной продажи нужна хорошая реклама, а рекламой товара рабочая сила является автобиография. Поэтому она должна обладать теми же качествами, что и реклама любого другого товара:

Должна подчёркивать положительные качества, затушевывая отрицательные, имеющиеся недостатки следует представить как достоинства, например, молод, – значит, энергичен, пожилой – имеет большой опыт работы, были приводы в милицию – стал умнее (но ни в коем случае не скрывать негативные моменты, если таковы имеются)
Должна быть краткой, иначе у работодателей не хватит терпения дожидаться конца
Должна быть хорошо оформлена, желательно в машинописном варианте, без грамматических ошибок.

Объявляется перерыв на 15-20 минут.

После перерыва группе предлагается выполнить упражнение «Автохарактеристика». Лист бумаги делится на 2 части. Первая колонка озаглавливается, «Какой я», вторая – «Мои навыки, способности, умения». В каждую колонку надо вписать 10 ответов. На выполнение этого упражнения отводится 8-10 минут.

Возможно, некоторые из участников будут требовать от руководителя подсказки в той или иной форме. Надо стараться уйти от этого, пресекать все попытки подглядывания и списывания друг у друга. Чтобы снять возможную стеснительность, слушателям следует напомнить о конфиденциальности, – всё, что они напишут никто не прочитает без их согласия.

На основании полученных ответов члены Клуба должны написать свои автохарактеристики.

После того, как группа справится с заданием руководитель предлагает обсудить подготовленные автохарактеристики. Возможно, кто-либо из присутствующих согласится предоставить свою характеристику для обсуждения в группе.

После обсуждения руководитель предлагает группе составить ещё один вариант автохарактеристики, но уже с использованием наглядного пособия – «Примерного списка способностей, навыков, умений» (см. Приложение № 1) и наводящих вопросов.

После выполнения задания слушателям предлагается сравнить оба варианта автобиографии.

Цель данного упражнения – показать, насколько сложно составить характеристику на самого себя, показать себя в выгодном свете потенциальному работодателю, убедить в необходимости предварительной подготовки, отработке навыков самопрезентации.

Объявляется перерыв на 10 минут.

После перерыва группе предлагается написать автобиографии, используя раздаточный материал «Автобиография» (см. Приложение № 11)

ЗАНЯТИЕ № 3

«ПОИСК ВОЗМОЖНОСТЕЙ ТРУДОУСТРОЙСТВА»

Цели занятия:

Определить, что такое «вариант трудоустройства» и возможные методы поиска варианта трудоустройства
Начать использование нескольких предложенных методов

Оборудование:

Аудиторная доска, бумага, ручки
Карточки для игры «домашний бизнес»
Банк вакансий
Банк предприятий
Телефонный справочник
Подшивка газет
Раздаточный материал «Малый бизнес – дело женское»
Наглядное пособие «Журнал поиска ходов»

Начинается занятие с обсуждения автобиографий. Члены Клуба поочерёдно зачитывают составленные на предыдущем занятии и отредактированные дома автобиографии. Задачей группы является оценка правильности написанного с точки зрения оговорённых ранее принципов составления резюме. На выполнение этого задания отводится 1 час.

Объявляется перерыв на 10 минут.

1

После перерыва группе предлагается выполнить упражнение, цель которого – помочь членам Клуба определить какого рода работу они хотели бы получить, выполнять его желательно малыми группами.

Чаще всего в самом неблагоприятном положении на рынке рабочей силы оказываются те, кто слишком узко представляет себе будущую работу, или наоборот, те, кто не имеет сколько-нибудь чёткого представления о том, где бы они хотели работать. Упражнение должно помочь первым расширить своё представление о возможном трудоустройстве, а вторым – точнее определить свои цели.

Членам Клуба предлагается выполнить следующие задания:

Ответьте на вопрос: «Какого типа работу Вы хотели бы получить?»
Перечислите виды работ, которые Вас устраивают
Перечислите все виды работ, которые Вам приходилось выполнять на протяжении трудовой деятельности, независимо от стажа работы
Перечислите Ваши навыки и умения, не имеющие отношения к профессии и характеру прежней работы
Перечислите все виды работ, которыми Вам хотелось заняться, но не было возможности
Проанализируйте пункты 3, 4 и 5. По возможности дополните пункт 2.

На выполнение этого упражнения отводится 15-20 минут.

После анализов результатов руководителю надо дать информацию о местном рынке труда, о профессиях, пользующихся наибольшим спросом, об учебной базе и о возможностях службы по переобучению, повышению квалификации. Необходимо более подробно остановиться на таком варианте трудоустройства как самозанятость. В этом поможет упражнение «Домашний бизнес».

Для его проведения необходимо 20 карточек с ¼ листа, на каждой из которых написан один из возможных видов домашнего бизнеса. Например, выпечка пирожков, изготовление вязаных вещей, услуги няни и тд. Руководитель, обходя всех членов группы, предлагает каждому наугад вытянуть одну из карточек. После того, как все получат карточки, руководитель объявляет условия игры. «Будем считать, что вид деятельности, написанный на ваших карточках, предназначен Вам судьбой. Попробуйте после 3-х минутной подготовки доказать группе выгодность этого вида бизнеса. Расскажите, каким образом вы сможете найти клиентов, как организуете рекламу и само производство».

Задачей группы является поддержка каждого выступающего, оказание ему помощи в поисках доводов в пользу выбранного вида деятельности. Руководитель выступает в качестве «мягкого» оппонента. Он может задавать уточняющие, провокационные вопросы, но если видит, что отвечающий начинает теряться, замыкаться в себе, должен сменить тактику и поддержать его.

После завершения упражнения руководитель подводит итоги, акцентируя внимание участников на том, что если искать работу только по своей прежней специальности, то можно и не достичь успеха, если же вести поиск во всех возможных направлениях, то результат не заставит себя долго ждать.

При подготовке к проведению упражнения «Домашний бизнес» используется наглядное пособие «МАЛЫЙ БИЗНЕС – ДЕЛО ЖЕНСКОЕ» (см. Приложение № 2).

Затем на обсуждение ставятся следующие вопросы: «Что такое вариант трудоустройства?», «Какие существуют способы поиска вариантов трудоустройства?».

Вариант трудоустройства –это любое физическое или юридическое лицо, которое может предоставить рабочее место.

Это определение предполагает, что вариантов трудоустройства больше, чем вакансий, имеющихся в ЦЗН. Надо постоянно помнить о том, что значительная, а может быть, и лучшая часть вакансий не рекламируется, она образует скрытый рынок труда. Поэтому необходим самостоятельный поиск возможностей трудоустройства.

Руководитель предлагает группе в режиме «мозгового штурма» решить вопрос: «Где можно получить информацию о наличии рабочих мест?». Получаемые ответы записываются на доске. Желательно, чтобы присутствовали следующие варианты:

Газетные объявления о вакансиях
Частные агентства по трудоустройству
Объявления, расклеенные на улице, прошедшие по радио и телевидению
Непосредственное обращение в отделы кадров и к руководителям предприятий и учреждений
Друзья, родственники, коллеги по прежней работе
Газетные статьи или передачи о новых или расширяющихся предприятиях
Справочники (телефонный, банк предприятий и тд)

Следует обратить внимание группы на то. Что часто самый нереальный источник может дать результат.

Объявляется перерыв на 10 минут.

2

Второй этап занятия посвящён изучению трёх методов поиска вариантов трудоустройства:

Устной информации
Справочников
Газетных публикаций

Упражнение – «Устная информация». Его цели:

Помочь членам клуба составить «список контактов» (друзья, родственники, бывшие коллеги), при помощи которых можно обнаружить вакансии
Научить правильно, пользоваться устной информацией

Группе даётся на обсуждение вопрос: «Кто из ваших знакомых, друзей и соседей может быть полезен при поиске вариантов трудоустройства?».

Друзья, знакомые, родственники и даже случайно встречные люди могут:

Знать о конкретных вакансиях
Знать кого-то, кто уходит с работы
Знать о конкретных организациях, куда стоит обратиться
Слышать о том, что начинают работать новые фирмы или расширяются уже существующие предприятия
Могут спросить об этом у своих знакомых

Сотрудники организаций, представляющих для вас интерес

Знают об имеющихся или предполагаемых вакансиях
Могут организовать встречу с руководителем
Сообщить о вас руководителю организации, если он собирается принимать кого-то на работу
Передать руководителю организации копию вашей автобиографии

Люди, которые сами недавно трудоустроились, во время поиска вариантов трудоустройства могли иметь дело с организацией, в которой есть подходящая для вас вакансия
Люди, которые также заняты поиском работы, могут знать вакансии, не представляющие интереса для них, но нужные вам.

При поиске вариантов трудоустройства методом «устной информации» необходимо соблюдать следующие условия:

Общаться с максимально возможным числом людей
Чаще вступать в разговор даже с незнакомыми людьми в магазинах, в транспорте и тд
Возобновить старые знакомства
Чётко объяснить собеседнику, какого рода работу вы ищите
Точно охарактеризовать свои навыки и умения
Выясняя все подробности о возможной вакансии, узнайте точные название и адрес фирмы, характер её деятельности, фамилию, имя и отчество того человека, с которым надо связаться по вопросу трудоустройства.

Следующее упражнение направлено на обучение работе со справочным материалом. При выполнении этого упражнения используется подготовленный ранее список желаемых мест работы. Задача руководителя состоит в том, чтобы объяснить, как использовать телефонный справочник или банк предприятий для поиска вариантов трудоустройства. Например, кто-то из членов Клуба хочет трудоустроиться шофёром. По телефонному справочнику определяются все предприятия и организации, которые в принципе могут иметь автотранспорт, а значит, испытывать потребность в водителях, а не только специализированные автопредприятия. Такой подход значительно расширяет круг поиска вакансий.

В результате работы со справочным материалом каждый член Клуба должен выписать адреса и телефоны не менее трёх предприятий.

Цель выполнения следующего упражнения – обучить слушателей использованию материалов средств массовой информации для поиска вариантов трудоустройства.

При работе с периодической печатью надо обращать внимание не только на раздел с подборкой вакансий. Очень много информации могут дать объявления, реклама, газетные статьи. На обсуждение ставиться вопрос: «Какую полезную информацию для поиска вакансий могут дать газетные статьи?». Например, можно выяснить, что:

Начинают работать новые фирмы
Расширяются уже существующие или меняется их профиль, следовательно, могут потребоваться новые кадры

Как в ходе выполнения предыдущего упражнения каждый слушатель должен после работы с подшивкой газет подобрать три варианта трудоустройства.

В конце занятия каждый из членов Клуба должен завести «журнал поиска ходов».

дата	вакансия	предприятие	Контакт (Ф.И.О.)	адрес	телефон	Проделанная работа	результат

В журнал заносятся выбранные после выполнения двух последних упражнений варианты трудоустройства.

Члены Клуба получают задание начать практическое использование найденных ходов, ежедневно занося в журнал определённое число отработанных вариантов трудоустройства. Записи в журнале должны проверяться руководителем Клуба на каждом занятии.

Blog

Занятие 1 «введение в работу клуба»

Содержание