Рабочая учебная программа по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» для специальности «080505. 65 Управление персоналом» по циклу сд. Ф. 12 специальные дисциплины Очная форма обучения

Вид материалаРабочая учебная программа

Содержание


Общие требования к составлению и оформлению документов
Генерального директора государственного
Вопросы и задания
Департамент инвестиционных
Вопросы и задания
4. Самостоятельная работа и организация контрольно-оценочной деятельности
Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение
Тесты для текущего и итогового контроля знаний
А) согласовано в) «согласовано»
Зачетное письменное задание
5. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
6. Учебно-методическое и ИНФОРМАЦИОННОЕ обеспечение ДИСЦИПЛИНЫ
6.2. Информационное обеспечение дисциплины
Фамилия Имя Отчество - Толстых Людмила Петровна
Подобный материал:
1   2

Практические занятия

  1. Общие требования к составлению и оформлению документов.

1.1Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003.

1.2.Разработка бланков документов.

Методические рекомендации

При изучении темы студенты должны составить представление об уровнях государственной регламентации документирования. Ознакомиться с современными нормативно- методическими документами, регулирующими документирование и документационное обеспечение управления персоналом.

Далее изучить государственный стандарт ГОСТ Р 6.30 – 2003. Определить реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления, получения, движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных операциях. Составить перечень реквизитов для входящих, исходящих, внутренних документах. Изучить место расположения, правила и варианты составления каждого из них.

Изучить и усвоить назначение бланка как способа придания документу официальности. Необходимо усвоить требования к размещению на бланках различной символики – изображений Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, товарного знака, эмблемы организации, понять, что размещение на бланках произвольных изображений недопустимо. При изучении материалов необходимо усвоить понятие «автор документа», уяснить установленные законодательными актами и государственным стандартом требования к оформлению на бланке наименования организации, а также иных реквизитов, позволяющих идентифицировать автора документа. Кроме того, понять разницу между «бланком организации» и «бланком должностного лица» и понять разницу между автором официального документа – организацией и автором – должностным лицом. При изучении стандарта следует усвоить принципиальную разницу в применении различных видов бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица, бланк структурного подразделения).

Вопросы и задания
  1. Выполните Тест 1. «Термины и определения» и Тест 2 «Общие требования к оформлению документов».
  2. Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.
  3. Выполните Тест 3. «Подготовка и оформление бланков документов управления».
  4. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите ошибки в его оформлении.

ПРИКАЗ


ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО

НАУЧНО – ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА

От_____________________

№_____________________
  1. Начальник канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова использовала фирменный бланк письма для составления письма личного содержания в администрацию города, которое сама и подписала.

Правомерны ли действия В.Ю.Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм произошло и какова мера ответственности фирмы?

  1. Основные документы управления персоналом.

2.1. Организационные документы кадровой службы: Положение о службе управления персоналом, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, График отпусков – их формы, порядок оформления.

2.2. Распорядительные документы - формы, порядок оформления.

2.3.Оформление информационно-справочных документов (письма, докладной, объяснительной записок, заявления, акта).


Методические рекомендации

При изучении темы студентам необходимо понять значение организационных документов как правовой основы деятельности кадровой службы. Обратить внимание на назначение каждого из этих документов, на разный правовой статус, порядок оформления и структуру текста. При изучении правил составления и оформления должностной инструкции следует обратить внимание на взаимосвязь этого документа с положением, на одинаковый порядок их оформления и утверждения, схожесть структуры текста. Кроме этого, надо помнить, что формуляр должностной инструкции унифицирован в УСОРД.

Наиболее сложным при изучении этого материала является усвоение требований к тексту таких документов, как положение, инструкция и должностная инструкция. Текст не должен содержать повторов, противоречий, неоднозначных положений. При выполнении практических заданий студенты должны развить навыки разработки этих документов.

Вопросы и задания

1. Выполните Тест 4 «Организационно-правовые документы (ОПД)»

2. В открытом акционерном обществе «ГРАНТ» разработано положение об отделе кадров. Проанализируйте заголовочную и оформляющую связь части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Допишите названия недостающих разделов в содержательной части ориентируясь на типовой формуляр положения. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица могут завизировать данное положение?

Отдел кадров «Утверждаю»

ПОЛОЖЕНИЕ Начальник отдела кадров

00.00.0000 № 00 Осипов А.Б.


СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

Структура текста

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. ?

4. Права и обязанности

5. ?

6.Взаимоотношения с другими структурными подразделениями


Начальник отдела кадров Осипов А.Б.

3. Заполните пропуски.

Должностные инструкции на работников кадровой службы:

а) разрабатывает__________________________________________

б) подписывает_____________________________________________

в) должны быть согласованы__________________________________

г) утверждает_______________________________________________

д) вводятся в действие_______________________________________

е) подлежат пересмотру______________________________________

4. Проанализируйте заголовочную и содержательную части должностной инструкции менеджера по персоналу общества с ограниченной ответственностью «Балтым», найдите ошибки в оформлении, допишите наименования недостающих разделов.


5. Выполните Тест 5 «Распорядительные документы (РД)»

6. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:

а) Начальнику службы управления персоналом В.Ф. Сомовой представить на утверждение график ежегодных оплачиваемых отпусков работников фирмы 15.12.0000.

б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников фирмы.

в) Сомовой В.Ф. не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.

7. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию:

В ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и заканчивают в 21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику работы. Разработать и контролировать работу по этому графику, поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров.

8. Определите, какие унифицированные формы приказов необходимо использовать в следующих случаях:
  • При приеме на работу работника___________________
  • При переводе на другую работу нескольких работников______________
  • При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким работникам_____
  • При оформлении увольнения работника_________________
  • При оформлении поощрения работникам_________________


9. Выполните Тест 6 «Информационно-справочные документы (ИСД)»

10. На каком экземпляре письма проставляются визы согласования документа:

а) на первом, отправляемом адресату;

б) на втором, остающемся в деле.

11. Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки в его оформлении и содержании.


ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ

ПРОГРАММ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ДОНЦОВУ В.Н.


В связи с перераспределением функций работников прошу перевести Тормосову И.Ю. и Телеусову Р.Л. в департамент торговли потребительскими товарами и внести после их перевода изменения в штатное расписание.


/Начальник департамента Л.П. (А.Т. Реутов)

12. Проанализируйте представленный образец заявления, найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов, составьте заявление правильно (Стеценко О.С. работает в механосборочном цехе ООО «Строймаш»).


Директору ООО «Строймаш»

Останину И.И.

От слесаря–наладчика

Стеценко О.С.


Заявление


Прошу предоставить отпуск без содержания с 8.2.10 года на две недели как работающему пенсионеру.


личная подпись

07.02.2007


  1. Документирование кадровой деятельности.
    1. . Трудовой договор, соглашение к трудовому договору;
    2. . Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
    3. . Трудовая книжка.


Методические рекомендации

При изучении темы студенты должны помнить, что при оформлении трудовых правоотношений, основанием для оформления приема на работу является трудовой договор, который оформляется в письменной форме. Студент должен знать, сколько экземпляров трудового договора должен оформить работодатель, может ли быть один из них подлинным, а другие копией, существует ли типовая форма трудового договора, на основании каких документов вносятся сведения в трудовой договор. Особое внимание необходимо уделить изучению раздела 111 «Трудовой договор» части третьей Трудового кодекса Российской Федерации, особенно статье 57 «Содержание трудового договора». Нужно помнить, что все изменения содержания трудового договора оформляются соглашением к трудовому договору, содержание которого в каждом конкретном случае определяется взаимным соглашением работника и работодателя.

Необходимо уяснить, что приказы о приеме на работу оформляются на основании трудового договора, приказы о переводе на другую работу на основании соглашения к трудовому договору.

При изучении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты необходимо запомнить, что ведение этих форм обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности на основании постановления Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Необходимо уяснить, что разрешается изменять, а что нельзя в унифицированной форме, какие унифицированные формы существуют для регулирования трудовых отношений.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения.

На основании ст. 66 ТК РФ, постановления Правительства РФ от16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» студент должен изучить, кому, в какой срок, когда, в каких случаях выдается трудовая книжка, где хранится, кто ответственный за ее ведение и хранение, кто должен обеспечивать бланками трудовых книжек.






Кроме того, студент должен изучить содержание всех разделов трудовой книжки, правила оформления записей в каждом разделе, правила внесения исправлений в случае неправильного оформления записей. Должен знать, как поступать в случае заполнения всех страниц одного из разделов трудовой книжки, в случае, если лицо при поступлении на работу не может предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой.


Вопросы и задания

  1. Какие разделы могут быть в трудовом договоре?
  2. Составьте таблицу «Содержание трудового договора»:

    Сведения

    Обязательные условия

    Дополнительные условия









  3. Кто подписывает трудовой договор?
  4. Кто разрабатывает форму трудового договора в организации?
  5. В каких случаях оформляется соглашение к трудовому договору?
  6. Когда гражданин, поступающий на работу должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами организации?
  7. Какие унифицированные формы используются для оформления:
  • приема на работу
  • перевода
  • отпуска
  • увольнения
  • для составления штатного расписания
  • командировки.
  1. Какая учетная форма в кадровой работе является основной? Какие персональные данные в нее включаются, с какой целью?
  2. На кого обязан вести трудовые книжки работодатель?
  3. Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
  4. При увольнении должен ли работник расписываться в трудовой книжке, что ознакомлен с записями в ней? В каких разделах?
  5. Какие графы предусмотрены в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Кто ведет записи в этой книге?
  6. Кто ведет учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? Как называется книга, в которой ведется этот учет?


4. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА И ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


Самостоятельная работа является внеаудиторной и предназначена для самостоятельного изучения определенных разделов дисциплины по материалам, рекомендованным преподавателем, а также в порядке подготовки к практическим занятиям и к выполнению индивидуальных заданий по дисциплине.

Текущий рейтинг-контроль проводится преподавателем в процессе проведения всех видов занятий.

Промежуточный рейтинг-контроль проводится с целью выявления степени освоения материала после изучения определенных тем программы путем ответов студента на задаваемые вопросы и путем тестирования.

По окончании изучения дисциплины предусмотрен зачет, который может быть проведен путем устного опроса по заранее подготовленным вопросам, путем тестирования или посредством выполнения студентом индивидуального комплексного письменного задания.


Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение

для студентов очной формы обучения:

  1. Состав нормативно-методической базы кадрового делопроизводства. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации.
  2. Унифицированные системы документации.
  3. Защита персональных данных работника. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
  4. Содержание трудового договора.
  5. Контроль кадровой документации федеральной инспекцией труда, профсоюзами, прокуратурой.


Материалы, вынесенные на самостоятельное изучение

для студентов заочной формы обучения:

  1. Состав нормативно-методической базы кадрового делопроизводства. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации (уровни государственной регламентации документирования, классификация законодательных, правовых и нормативных актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов по отдельным направлениям регулирования документирования и документационного обеспечения).
  2. Унифицированные системы документации.
  3. Система учета кадровых документов.
  4. Технология учета и хранения кадровой документации
  5. Защита персональных данных работника. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
  6. Организационно-правовые, распорядительные (унифицированные формы), информационно-справочные документы, протокол.
  7. Содержание трудового договора.
  8. Порядок оформления изменения, прекращения трудовых отношений; порядок оформления поощрений и награждений, наложения взысканий, отпусков, результатов аттестации.
  9. Контроль кадровой документации федеральной инспекцией труда, профсоюзами, прокуратурой



Тесты для текущего и итогового контроля знаний

Тест 1. Термины и определения

Каждому из приведенных ниже положений, отмеченных цифрами, найдите соответствующий термин или понятие.


А. Входящий документ.

Б. Номенклатура дел.

В. Согласование документа.

Г. Юридическая сила документов.

Д. Внешний документ.

Е.Организационно-распорядительная документация.

Ж. Подлинник документа.

З. Документ.

И. Оформление дел.


К. Документооборот.

Л. Исходящий документ.

М. Дело.

Н. Регистрация документа.

О. Право подписи.

П. Внутренний документ

Р. Делопроизводство.

С. Реквизит.

Т. Кадровая документация

У. Обязательные кадровые документы

Ф. Факультативные кадровые документы
  1. Движение документов с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение.
  2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий.
  3. Совокупность документов (в редких случая один документ), сформированных по какому-либо признаку.
  4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для внутрифирменного использования.
  5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними.
  6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или компьютере.
  7. Отдельный элемент документа.
  8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.
  9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения.
  10. Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
  11. Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них.
  12. Документация, создающаяся в сфере управления.
  13. Полномочие должностного лица на подписание документов.
  14. Первый или единственный экземпляр официального документа.
  15. Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.
  16. Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого остается в деле.
  17. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или организациями.
  18. Документы, состав которых определяет работодатель с учетом специфики производства.
  19. Совокупность форм, документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала в организации, в результате чего все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
  20. Документы, наличие которых прямо предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.


Тест 2. Общие требования к оформлению документов

  1. Действующий ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации предусматривает максимальное количество реквизитов:

А) 27 В) 29 Д) 31

Б) 19 Г) 30. Е) 28

  1. Действующим ГОСТом по оформлению организационно-распорядительной документации является:

А) ГОСТ Р 6.31 – 98 В) ГОСТ Р 6.30 – 2002

Б) ГОСТ Р 6.30 – 99 Г) ГОСТ Р 6.30 – 2003

  1. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет следующий вид:

А) Утверждаю В) УТВЕРЖДАЮ

Б) «Утверждаю» Г) «УТВЕРЖДАЮ».

  1. Датой приказа является:

А) дата его подписания В) дата его рассылки

Б) дата его вступления в силу Г)дата его получения структурным подразделением.
  1. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как:

А) отраслевой кодификатор унифицированной документации

Б) общероссийский классификатор унифицированной документации

В) общероссийский классификатор управленческой документации

Г) отраслевой кодификатор управленческой документации.

  1. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационно-распорядительной документации распространяются:

А) только на документы государственных учреждений

Б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы

В) только на коммерческие предприятия

Г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе информационных технологий.

  1. Дата 12 марта 2003 года в документе оформляется:

А) 12. 03. 2003. Б) 12. III. 2003 В) «12» марта 2003 года

Г) 12. 03. 2003 Д) 12. 03. 2003 г.

  1. Элементы почтового адреса указываются в последовательности:

А) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры, наименование адресата

Б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика, улица, номер дома, номер квартиры, страна

В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна.

  1. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет:

А) допечатать предлог «за» перед должностью начальника

Б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника

В) поставить косую черту перед должностью начальника

Г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя, настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.

  1. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид:

А) СОГЛАСОВАНО В) «СОГЛАСОВАНО»

Б) Согласовано Г) СОГЛАСОВАНО:

  1. Отметка о контроле проставляется:

А) на все документы В) на внутренние документы

Б) на исходящие документы Г) на документы по указанию руководителя.
  1. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит:

А) на всех указанных работниках

Б) на последнем по списку

В) на первом по списку

  1. Реквизит «Заголовок к тексту» – это:

А) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит

Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа

В) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа, кроме письма

  1. Отметка о наличии приложения имеет вид:

А) Приложение: прилагается

Б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах

В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.

  1. Реквизит согласования имеет вид:

А) Начальник юридического отдела личная подпись И.О. Фамилия

Начальник планового отдела личная подпись И.О. Фамилия

Б) Начальник юридического отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Начальник планового отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

В) Начальник юридического отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

Начальник планового отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

  1. Печатью заверяется:

А) текст документа

Б) документ, созданный на бланке организации

В) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.

  1. Отметка о заверении копии документа имеет вид:

А) Верно: личная подпись

Б) ВЕРНО:

Начальник канцелярии

Личная подпись И.О. Фамилия

В) Верно

Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Г) Копия верна

Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата
  1. Отметка об исполнителе имеет вид:

А)Внесено Ивановым

334 34 35

Б) исполнитель: И.И. Иванов

34-34-35

В) исп. Иванов 334-34-35

Г) И.И. Иванов

334 34 35

Тест 3. «Подготовка и оформление бланков документов управления»


3.1. Напишите алгоритм создания любого документа управления


3.2. Из перечисленного исключите лишнее:

а) общий бланк

б) бланк протокола

в) бланк конкретного вида документа

г) бланк письма


3.3. Документ должен иметь поля:

а) не менее 20мл (левое, правое, верхнее), 10мл ( нижнее)

б) не менее 20мл (верхнее, левое, нижнее), 10мл (правое)

в) не более 20мл (левое, верхнее, нижнее), 10мл (правое)


3.4. Стандартный формат А4 бланков документов имеет размер:

а) 148 * 210 мл

б) 210 * 297 мл

в) 297 * 420 мл


3.5. Установлены два варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов:

а) угловой и диагональный

б) продольный и произвольный

в) угловой и продольный

г) диагональный и произвольный


3.6.Размещение реквизитов заголовочной части документа осуществляют следующим способом:

а) центрованным

б) флаговым

в) центрированным

г) унифицированным


3.7. Номера на второй и последующих страницах документа проставляют:

а) в верхнем правом углу листа

б) посередине поля документа

в) посередине нижнего поля листа

г) посередине верхнего поля листа


3.8. Общий бланк используют для изготовления:

а) любых видов документов

б) только для исходящих документов

в) любых видов документов кроме письма

г) только для документов, изготовленных машинописным способом


3.9. Из перечисленных реквизитов выберите те, для которых в бланках письма могут быть предусмотрены ограничительные отметки:

03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22


3.10. Выберите реквизиты, которые включает в себя общий бланк:

03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15


Тест 4. Организационно-правовые документы (ОПД)


4.1. Перечислите документы организации, относящиеся организационно-правовым


4.2. ОПД:

а) не обязательны к исполнению

б) обязательны к исполнению

в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации

г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем


4.3. Для ОПД обязательны в любых случаях:

а) гриф согласования

б) гриф утверждения

в) эмблема организации

г) отметка о контроле


4.4. ОПД действуют:

а) бессрочно в неизменном виде

б) бессрочно до их отмены или до утверждения новых

в) до сдачи в архив

г) подтверждаются ежегодно


4.5 Перечислите реквизиты, используемые для создания ОПД:


4.6. ОПД могут утверждаться (укажите лишнее)

а) вышестоящей организацией

б) руководителем данной организации

в) коллегиальным органом (например, советом директоров)

г) органом исполнительной власти


4.7. ОПД проходят процедуру согласования и оформления реквизита виз согласования (укажите лишнее):

а) с заместителем руководителя организации

б) с юридической службой

в) с заинтересованным подразделением

г) с вышестоящей организацией


Тест 5. Распорядительные документы (РД)


5.1. Перечислите документы организации относящиеся к распорядительным


5.2. РД:

а) обязательны к исполнению в зависимости от содержания

б) не обязательны к исполнению

в) обязательны к исполнению


5.3. РД подписывает (укажите лишнее):

а) руководитель, имеющий право подписи РД соответствующего содержания

б) исполнитель обязанностей руководителя в период его отсутствия, если полномочия исполняющего обязанности оформлены соответствующим образом

в) работником, который в силу обстоятельств вынужден исполнять обязанности руководителя


5.4. Можно ли использовать общий бланк документа организации для создания РД:

а) нельзя

б) только бланк приказа

в) можно


5.5. Перечислите реквизиты, включаемые в бланк распорядительного документа организации:


5.6. Перечислите реквизиты РД, для которых предусматриваются ограничительные отметки для границ зон расположения этих реквизитов:


5.7. Датой РД, принимаемого единолично является:

а) дата передачи проекта документа на подпись руководителю

б) дата подписания руководителем

в) дата возврата подписанного РД в службу ДОУ

г) дата регистрации подписанного РД в службе ДОУ


5.8. Датой РД, принимаемого коллегиально, является:

а) дата проведения собрания (совещания, конференции)

б) дата принятия решения

в) дата подписания протокола председателем собрания

г) дата оформления протокола секретарем


5.9. Проект приказа (распоряжения) согласовывается

а) только с юридической службой

б) только с заместителем руководителя

в) с заинтересованными структурными подразделениями

г) с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой


Тест 6. Информационно-справочные документы (ИСД)


6.1. Перечислите документы организации относящиеся к информационно-справочным:


6.2.ИСД

а) не обязательны к исполнению

б) обязательны к исполнению

в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации

г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем


6.3. Для ИСД обязателен в любых случаях реквизит:

а) эмблема организации

б) адресат

в) код организации

г) отметка о заверении копии


6.4. В каком документе ИСД никогда не используется реквизит «наименование вида документа»:

а) акт

б) заявление

в) письмо

г) справка


6.5. Перечислите реквизиты, используемые для создания ИСД

внутренних____________________________________________________________

внешних_______________________________________________________________


6.6. ИСД являются:

а) основными документами управления

б) вспомогательными

в) нисходящими

г) нейтральными


6.7. Резолюцию на ИСД налагает:

а) только первый руководитель

б) руководитель вышестоящий по отношению к создавшему документ

в) руководитель, указанный в адресате

г) руководитель вышестоящей организации

Тест 7. Формирование дел


1.В дело помещают: а) проекты документов;

б) исполненные документы;

в) исполненные документы с пометкой об исполнителе

и надписью «В дело»


2.В дело группируются документы: а) разных лет;

б) одного календарного года;

в) в хронологическом порядке;

г) порядок расположения не имеет зна-

чения;

д) срок хранения не имеет значения;

е) отдельно постоянного и временного

хранения.

3.В дело объединяются документы: а) по разным вопросам;

б) только по одному вопросу;

в) с ограниченным доступом и без

ограничения доступа;

г) с ограниченным доступом и без

ограничения доступа формируются

в разные дела;

4. Документы по личному составу формируются: а) по дате приема на работу;

б) по году приема на работу;

в) по алфавиту фамилий работников.

5. Дело не должно превышать: а) 100 листов;

б) 250 листов;

в) 350 листов;

г) 500 листов.

6. Дело не должно превышать толщины: а) 2 см;

б) 2,5 см;

в) 3,5 см;

г) 4 см.

д) 5см.

7. Срок хранения дела определяется: а) приказом руководителя;

в) экспертной комиссией;

г) согласно государственному или отрасле-

вому перечню типовых документов.

Тест 8. Оформление приема на работу


7.1. Напишите общий порядок оформления документов при приеме на работу


7.2. Документы, предъявляемые при оформлении приема на работу (укажите лишнее)

а) паспорт

б) трудовая книжка

в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

г) документы воинского учета

д) документ об образовании

е) характеристика с последнего места работы


7.3. Если работник утратил трудовую книжку, он может обратиться в письменном виде с

просьбой оформить новую (укажите лишнее)

а) к работодателю по последнему месту работы за оформлением дубликата

б) к работодателю, к которому поступает на работу

в) в трудовую инспекцию, купив новый бланк в киоске Роспечати


7.4. Куда заносятся сведения о приеме на работу (укажите лишнее)

а) в трудовую книжку

б) в карточку Т-2

в) в книгу регистрации трудовых книжек

г) в табель учета рабочего времени

д) на информационный стенд организации в виде приказа

7.5. При приеме на работу работник должен расписаться (укажите лишнее)

а) в трудовом договоре

б) в приказе

в) в характеристике

г) в карточке по форме Т-2


7.6. Трудовая книжка после приема на работу храниться:

а) у работника

б) у руководителя подразделения, куда принят работник

в) в кадровой службе

г) у секретаря директора


7.7. Если работник принимается на работу впервые, то трудовую книжку должен оформить:

а) работодатель за свой счет

б) работодатель, в случае приобретения бланка трудовой книжки работником

самостоятельно

в) работодатель, получив с работника плату за бланк трудовой книжки


7.8. Перечислите, с какими локальными нормативными актами работник должен под роспись ознакомиться при поступлении на работу до оформления трудового договора:


Тест 9. Оформление перевода на другую работу


8.1. Напишите общий порядок оформления документов при переводе на другую работу:


8.2. В какие учетные документы заносятся сведения о переводе на другую работу (укажите лишнее)

а) в трудовую книжку

б) в карточку Т-2

в) в книгу регистрации трудовых книжек

г) в табель учета рабочего времени

8.3. Возможен ли испытательный срок при переводе на другую работу

а) возможен

б) не предусмотрен законодательством

в) по соглашению сторон трудового договора


8.4. Требуется ли документ о прохождении медицинского освидетельствования, если работник переводится на работу с вредными или опасными условиями труда

а) не требуется

б) по соглашению сторон трудового договора

в) требуется


8.5. При переводе работника на постоянную работу из другой организации (от другого работодателя) требуется ли согласие работодателя, от которого намерен перейти работник

а) требуется

б) не требуется, хотя предусмотрено законом

в) не предусмотрено законом

г) требуется, хотя не предусмотрено законом


8.6. Заносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку

а) заносится

б) не заносится

в) на усмотрение работника


8.7. Перевод может быть (укажите лишнее):

а) по инициативе работника

б) по инициативе работодателя

в) международным

г) внешним

д) внутренним

е) в соответствии с медицинским заключением


Тест 10. Оформление расторжения трудового договора


9.1. Напишите общий порядок оформления документов при увольнении по инициативе работника:


9.2. Каким документом должен работник предупредить работодателя о своем желании уволиться:

а) телефонограммой

б) докладной запиской

г) заявлением


9.3. За сколько дней до предполагаемого увольнения работник должен предупредить работодателя о своем желании:

а) за месяц

б) за две недели

г) за три недели


9.4. Напишите общий порядок оформления документов при увольнении по инициативе работодателя:


9.5. Какой документ должен представить работодатель в профсоюзный орган, когда необходимо по законодательству учитывать мнение этого профоргана при увольнении работника:

а) докладную записку

б) письмо

в) акт

г) приказ


9.6. Каким документом работодатель должен предупредить работника о его увольнении по причине сокращения штата:

а) докладной запиской

б) письмом

в) актом

г) распоряжением


9.7. Во всех ли случаях должно выплачиваться выходное пособие при расторжении трудового договора по инициативе работодателя:

а) во всех без исключения

б) при сокращении численности или штата

в) при стихийном бедствии или катастрофе

г) неизбрание на должность


9.8. Что является основанием для внесения в учетные документы работника сведений об увольнении:

а) заявление

б) приказ

г) докладная записка

д) акт


Зачетное письменное задание

по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

ЗАДАНИЕ:

Внимательно прочтите описанную ситуацию и оформите все документы, которые необходимы для разрешения описанной ситуации с учетом правил оформления документов управления по ГОСТу Р 6.30 – 2003, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, постановлением Госкомстата России об унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
  • трудовой договор,
  • приказ о приеме по форме Т-1,
  • личную карточку работника по форме Т-2,
  • заведите трудовую книжку и сделайте записи в ней,
  • акт об отказе дать объяснение,
  • докладную записку начальника отдела сбыта с резолюцией директора,
  • справку начальника ОК и гл. бухгалтера,
  • приказ об увольнении по соответствующей статье Трудового кодекса РФ с использованием унифицированной формы № Т-8.

СИТУАЦИЯ:

Гражданин Орлов Сергей Олегович 05.09.1979 года рождения был принят 01 марта 2005 г. на неопределенный срок на работу в ООО завод «Реммашина» в отдел сбыта менеджером с окладом 10 тыс. руб. согласно заключенному трудовому договору.

10 сентября 2008 г. Орлов С.О. не вышел на работу. В течение дня начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович звонил на домашний и мобильный номера телефонов Орлова С.О., но ему не ответили.

На следующий день, т.е. 11.09.2008 Орлов вышел на работу. Ковин А.С. потребовал объяснить отсутствие на работе в письменном виде. При этом присутствовали менеджер этого же отдела Самойлова Алина Семеновна и бухгалтер Попова Елена Петровна, которая зашла в отдел сбыта по производственным делам.

Орлов заявил, что ни устно, ни письменно давать объяснение не намерен.

Начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович составил акт об отказе давать объяснение, и подписал этот акт присутствовавшими при этом работниками Самойловой и Поповой. Кроме того, написал докладную записку на имя директора завода Жилина Марка Захаровича, где изложил суть произошедшего и предложил применить к Орлову дисциплинарное взыскание в виде выговора. Кроме того, предложил лишить премии за сентябрь 2008г. Докладную записку с приложенным к нему актом в этот же день 11.09.2008 передал директору через его секретаря.

Директор М.З. Жилин рассмотрел полученные документы 12.09.2008 и для уточнения некоторых сведений запросил справку у отдела кадров и бухгалтерии о стаже работы на заводе, имеющихся дисциплинарных взысканиях, поощрениях, средней заработной плате, премиях за производственные показатели, входящих в систему заработной платы.

Требуемую справку за подписью начальника отдела кадров и гл. бухгалтера датированную 15.09.2008 директор получил 16.09.2008. В этой справке были сведения по запрашиваемым вопросам, а также о том, что Орлов имел дисциплинарное взыскание объявленное приказом от 23.07.2008 № 153/ОК в виде замечания за прогул без уважительной причины, совершенный в период с 14 по 16 июля 2008 г.

В этот же день директор принял решение об увольнении Орлова С.О. за прогул без уважительной причины, написал резолюцию на докладной записке и направил в отдел кадров весь пакет документов для исполнения.

Документы были получены отделом кадров 17.09.2008. В этот же день был подготовлен проект приказа об увольнении Орлова С.О. за прогул без уважительной причины и представлен директору на подпись.

Приказ был подписан 18.09.2008.


Примечание: даты в документах должны соответствовать датам в описанной ситуации, в разделе «У111. Отпуск» предусмотреть, что работником было использовано три ежегодных отпуска за время работы. Особо обратить внимание на дату увольнения, т.к. надо учесть, что днем увольнения работника является последний день его работы, а весь период от прогула до издания приказа Орлов работал.


Примерные вопросы для курсового зачета.

  1. Задачи и функции службы персонала.
  2. Правовые основы документирования деятельности службы персонала.
  3. Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных.
  4. Защита персональных данных работника.
  5. Система кадровой документации.
  6. Правила составления и утверждения бланков и форм документов.
  7. Общий состав и виды кадровой документации.
  8. Локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы
  9. персонала.
  10. Организационные документы, особенности и порядок их оформления.
  11. Распорядительные документы кадровой службы, особенности и порядок их оформления (унифицированные формы, текстовые формы, порядок регистрации и хранения).
  12. Информационно-справочные документы, особенности и порядок их оформления.
  13. Трудовая книжка: ведение, хранение, выдача при увольнении.
  14. Трудовой договор: разработка бланка, содержание, оформление при приеме на работу, в случае изменения условий
  15. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам: стадия формирования учетных массивов, стадия обновления, внесения изменений и дополнений, стадия составления отчетности, выдачи справочной информации.
  16. Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу. Контроль достоверности персональных документов.
  17. Технологическая цепочка приема граждан на работу.
  18. Технологическая цепочка документирования перевода работника на другую работу.
  19. Документирование процедуры поощрения работника.
  20. Документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания при совершении работник.
  21. Документирование процедуры предоставления различного вида отпусков.
  22. Документирование процедуры направления работника в командировку.
  23. Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по инициативе работника.
  24. Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по инициативе работодателя.
  25. Порядок оформления кадровых дел согласно номенклатуре дел, их текущее и архивное хранение.
  26. Оформление дел для передачи в архив организации.


5. Требования к уровню освоения содержания дисциплины


Студент, изучивший дисциплину, должен знать:
  • нормативные документы кадровой службы,
  • систематизацию документов кадровой службы,
  • классификацию документов кадровой службы организации,
  • виды, назначение и состав кадровой документации,
  • технологию оформления кадровых процедур.



Студент, изучивший дисциплину, должен уметь:
  • разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой службы организации,
  • составлять и оформлять организационно - распорядительные документы и документы, сопровождающие трудовые процессы,
  • вести учет кадров,
  • организовывать рабочее место работника кадровой службы.



6. Учебно-методическое и ИНФОРМАЦИОННОЕ
обеспечение ДИСЦИПЛИНЫ



6.1. Рекомендуемая литература

Нормативная
  1. Конституция РФ.
  2. Гражданский кодекс РФ.
  3. Налоговый кодекс РФ.
  • Кодекс РФ об административных правонарушениях.
  • Трудовой кодекс РФ.
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ.
  • Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социаль­
    ных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздейст­
    вию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полиго­
    не».
  • Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предостав­
    лении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и
    полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
  • Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах
    муниципальной службы в Российской Федерации».
  1. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об об­
    ществах с. ограниченной ответственностью».
  2. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об инди­
    видуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
    пенсионного страхования».
  3. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе
    военнослужащих».
  4. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государ­
    ственной гражданской службе Российской Федерации».
  5. Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ «О внесе­
    нии изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, призна­
    нии недействующими на территории Российской Федерации неко­
    торых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу
    некоторых законодательных актов (положений законодательных ак­
    тов) Российской Федерации».
  6. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммер­
    ческой тайне».
  7. Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе
    в таможенных органах Российской Федерации».
  8. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об ар­
    хивном деле в Российской Федерации».
  9. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бух­
    галтерском учете».
  10. Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О соци­
    альной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».
  11. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об инфор­
    мации, информационных технологиях и о защите информации».
  12. Федеральный закон от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об ава­
    рийно-спасательных службах и статусе спасателей».
  13. Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О тру­
    довых пенсиях в Российской Федерации».
  14. Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О соци­
    альной защите инвалидов в Российской Федерации».
  15. Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об
    акционерных обществах».
  16. Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О проку­
    ратуре Российской Федерации».
  17. Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите
    граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастро­
    фы на Чернобыльской АЭС».
  18. Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1
    «О статусе судей в Российской Федерации».
  19. Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1
    «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиа­
    ции вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
  20. Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и
    ее компонентов».
  21. Закон РФ от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».
  22. Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев
    Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кава­
    леров ордена Славы».
  23. Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной
    тайне».
  24. Указ Президента РФ от 23 августа 2000 г. № 1563 «О неот­
    ложных мерах социальной поддержки специалистов ядерного ору­
    жейного комплекса Российской Федерации».
  25. Указ Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941 «О мерах
    по обеспечению материальных гарантий независимости судей Кон­
    ституционного Суда Российской Федерации».
  26. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утвержде­
    нии перечня сведений конфиденциального характера».
  27. Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утвер­
    ждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
  28. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
    № 225 «О трудовых книжках».
  29. Постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242
    «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предос­
    тавляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, рабо­
    тающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатиче­
    скими условиями».
  30. Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391
    «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся
    риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполне­
    нии своих служебных обязанностей».
  31. Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555
    «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового ста­
    жа для установления трудовых пенсий».
  32. Постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г.
    № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного
    оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работни­
    кам образовательных учреждений».
  33. Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г.
    _№ 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих уче­
    ную степень».
  34. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г.
    № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения
    и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государст­
    венного герба Российской Федерации».
  35. Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г.
    № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерче­
    скую тайну».
  36. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
    «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
  37. Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72
    «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени
    на работы по документационному обеспечению управления».
  38. Постановление Минтруда России от 9 февраля 2004 г. № 9
    «Об утверждении порядка применения Единого квалификационно­
    го справочника должностей руководителей, специалистов и служа­
    щих».
  39. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной до­
    кументации по учету труда и его оплаты».
  40. Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20
    «Об утверждении порядка применения унифицированных форм
    первичной учетной документации».
  41. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта
    2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудо­
    вого кодекса Российской Федерации».
  42. Постановление ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увели­
    чении продолжительности отпусков работникам угольной, сланце­
    вой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей
    народного хозяйства».
  43. Общероссийский классификатор управленческой докумен­
    тации ОК 011-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от
    30 декабря 1993 г. № 299.
  44. Общероссийский классификатор профессий рабочих, долж­
    ностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), при­
    нят и введен, в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 де­
    кабря 1994 г. № 367.
  45. Общероссийский классификатор предприятий и организа­
    ций ОК 007-93.
  46. Общероссийский классификатор информации о населении.
    ОК 018-95, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля
    1995 г. № 412.
  47. Общероссийский классификатор специальностей по образо­
    ванию ОК 009-2003, утвержден постановлением Госстандарта РФ от
    30 сентября 2003 г. № 276-ст.
  48. Общероссийский классификатор объектов административ­
    но-территориального деления ОК 019-95, утвержден постановлени­
    ем Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
  49. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвер­
    жден постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г.
    № 298).
  50. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определе­
    ния. ГОСТ Р 51141-98», утвержден постановлением Госстандарта
    РФ от 27 февраля 1998 г. № 28.
  51. «Унифицированные системы документации. Придание юри­
    дической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
    создаваемым средствами вычислительной техники. ГОСТ 6.10.4-84»,
    утвержден постановлением Государственного комитета СССР по
    стандартам от 9 октября 1984 г. № 3549.
  52. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения.
    Типы, разновидности, технические требования, утвержден поста­
    новлением Государственного комитета стандартов Совета Минист­
    ров СССР от 17 июля 1972 г. № 1411.
  53. Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об ут­
    верждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал­
    терской отчетности в Российской Федерации».
  54. Приказ Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297
    «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений
    здравоохранения федерального подчинения».
  55. Приказ Главного архивного управления СССР от 23 мая
    1988 г. № 33 «Государственная система документационного обеспе­
    чения управления. Основные положения. Общие требования к до­
    кументам и службам документационного обеспечения».
  56. Квалификационный справочник должностей руководителей,
    специалистов и других служащих, утвержден постановлением Мин­
    труда России от 21 августа 1998 г. № 37.
  57. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных ор­
    ганах исполнительной власти, утверждена приказом Минкультуры
    России от 8 ноября 2005 г. № 536.
  58. Перечень типовых управленческих документов, образую­
    щихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хране­
    ния, утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.
  59. Основные правила работы архивов организаций, одобрены
    решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.



Основная
  1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2006. – 624 с. (Образовательный стандарт ХХ!).
  2. Васильев И.Н., Желинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент [Текст]: учебное пособие/ И.Н. Васильев, Г.С. Желинский - 2-е изд.-М.: Вузовск учебник, 2004- 272с.
  3. Позднякова В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций. - М.: Московский психолого-социальный институт; Воронеж: Издательство НПО «МОДЭК», 2002.- 48с.
  4. Справочник кадровика: оформление трудовой книжки [Текст]. – М.: ИНФРА – М, 2003.
  5. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб.. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 638 с. – (Высшее образование).



Дополнительная
  1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций / М.И. Басаков. - Изд. 7-е, испр. и доп. - Ростов-на –Дону.: «Феникс», 2009. – 192 с. – (Зачет и экзамен).
  2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп. /Под редакцией кандидата экономических наук, доцента И.К.Корнеева, - М.: Издательство Проспект, 2006. – 456 с.
  3. Рогожин М. Ю. Организация управления персоналом предприятия [Текст]: Учеб.- практ. Пособие / М.Ю.Рогожин - М.: Изд-во РДЛ, 2004.-224с. - Библиогр.: с. 219.
  4. Семенихин В.В. Кадровый документооботрот: практическое руководство / В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2009. – 384 с. – (Отдел кадров).
  5. Справочник по кадровому делопроизводству/под общей редакцией Ю.Л.Фадеева. – М.: Эксмо, 2008. - 176 с. – (Отдел кадров).



6.2. Информационное обеспечение дисциплины

Не предусмотрено.


7. Материально-техническое и дидактическое
обеспечение дисциплины



При изучении данной дисциплины рекомендуется использовать:

– учебно-наглядные пособия (таблицы, схемы, карты, формы, образцы документов и др.),

– карточки раздаточного материала,

– технические средства обучения (компьютерная техника).


СВЕДЕНИЯ ОБ авторах программы
Фамилия Имя Отчество - Толстых Людмила Петровна

ученая степень

ученое звание

должность и место работы - доцент кафедры АПУ


рабочий телефон – 235-76-26




РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА



по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»


для специальности «062100 – Управление персоналом»


по циклу ______СД.Ф.12___

(шифр и наименование цикла и его компонента)


Подписано в печать Формат 60х84/16

Бумага для множительных аппаратов. Усл. печ. л. .

Тираж экз. Заказ .

Уральский государственный педагогический университет.

620017 Екатеринбург, пр. Космонавтов, 26.