Міністерство юстиції України
| Вид материала | Документы |
СодержаниеДодаток 2до п. 3.3.3 Реєстраційно-контрольна картка |
- Міністерство юстиції України Кременчуцьке міське управління юстиції нака, 84.25kb.
- Міністерство юстиції україни, 407.18kb.
- Міністерство юстиції україни, 270.94kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у львівській області, 155.54kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 71.54kb.
- Міністерство юстиції україни н А К А З, 313.96kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 18. 01. 2012 №91/5 м. Київ Зареєстровано в Міністерстві, 261.58kb.
- Iз змінами, внесеними згідно з Наказом Мінпраці n 29 ( z0202-96 ) від 26., 261.5kb.
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 3 квітня 2009, 501.9kb.
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (15/10/2005), 223.61kb.
Додаток 2
до п. 3.3.3
Примірний перелік
документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
1. Листи, що надійшли в копії до відому.
2. Телеграми і листи про дозвіл на відрядження й відпустки.
3. Повідомлення про засідання, наради, збори й порядок денний.
4. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
5. Зведення та інформація, надіслані до відома.
6. Навчальні плани, програми (копії).
7. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій і т. п.
9. Прейскуранти цін (копії).
10. Вітальні листи й запрошення.
11. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
12. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
13. Навчальні плани, програми. Копії.
14. Форми статистичної звітності.
Додаток 3
до п. 3.3.7.
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
***********************************************************
* *1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 .. *
***********************************************************
* *Автор документа або * Назва виду * Термін виконання *
* * кореспондент * документа * *
***********************************************************
* * 70 * * * 70 *
* ********************** * *******************************
* * Дата та індекс надходження * Дата та індекс документа *
***********************************************************
* * 150 * *
* ******************************* *
* * Заголовок документа або короткий зміст *
***********************************************************
* * Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець *
***********************************************************
* * Позначка про виконання * Розписка в *
* * * одержанні документа *
*********************************************************************
* 210 *
*********************************************************************
Лицьовий бік
*********************************************************************
* * Контрольні відмітки *
* **********************************************************************
* * фонд N * опис N * справа N *
************************************************************************
* * 70 * 70 * *
************************************************ *
* 210 *
**********************************************************************
Зворотний бік
Додаток 4
до п. 3.3.10
ПЕРЕЛІК
обов'язкових реквізитів для заповнення
машинно-орієнтованої реєстраційно-контрольної картки
(РКК)
| Реквізити | Пояснення до заповнення |
| 1 | 2 |
| Назва виду документа | Заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється |
| Автор (кореспондент) | При реєстрації документа, що надійшов, записується назва установи (особи) - автора документа. При реєстрації документів, що відправляються, записується назва міністерства (особи) - кореспондента. Допускається застосування скороченої назви міністерства. |
| Дата документа | Дата, надана документу установою-автором, переноситься на РКК, число, місяць, рік трьома парами арабських цифр. |
| Індекс документа | Індекс, наданий документу установою-автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється. |
| Дата надходження | Дата надходження документа в міністерство переноситься на РКК, з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр. |
| Індекс надходження | Індекс, наданий документу міністерством - одержувачем, переноситься, під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампу. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами. |
| Заголовок документа або короткий зміст | Переноситься заголовок сформульований на документі. За відсутності заголовка на документі, він формулюється відповідно до правил. |
| Резолюція | Переноситься на РКК з документа основний зміст доручення, автор і дата резолюції. |
| Відповідальний виконавець | Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, можливо зазначення номера телефону. |
| Термін виконання | Проставляється число, місяць, рік - трьома парами арабських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується дата відповіді, що очікується. |
| Позначка про виконання | Короткий запис вирішення питання по суті або дата і індекс документа-відповіді. |
Додаток 5
до п. 4.1.2.
Журнал обліку бланків
(для оформлення листів до Міністерства Юстиції України, інших державних органів, народних депутатів, а також листів, які надсилаються за межі України)
| № та дата видачі бланків | № № та кількість виданих бланків | Підрозділ, для якого видані бланки | Підпис особи, яка отримала бланки | примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 5-А
до п. 4.1.2.
Журнал використання бланків
| № та дата отримання бланків | Прізвище та ініціали, підпис працівника підрозділу, який отримав бланки | № № та кількість отриманих бланків | Відмітка про зіпсовані бланки | примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 6
до п. 4.2.1.
Склад реквізитів
організаційно-розпорядчих документів
1. Державний герб України.
2. Емблема установи, організації або підприємства (за наявності).
3. Зображення нагород (за наявності).
4. Код установи, організації або підприємства за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО).
5. Код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД).
6. Найменування міністерства або відомства.
7. Найменування установи, організації або підприємства.
8. Найменування структурного підрозділу.
9. Індекс підприємства зв’язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер рахунку в банку.
10. Назва виду документа.
11. Дата.
12. Індекс.
13. посилання на дату та індекс вхідного документа.
14. Місце складення або видання.
15. Гриф обмеження доступу до документів.
16. Адресат.
17. Гриф затвердження.
18. Резолюція.
19. Заголовок до тексту.
20. Позначка про контроль.
21. Текст.
22. Позначка про наявність додатків.
23. Підпис.
24. Гриф погодження.
25. Візи.
26. Печатка .
27. Відмітка про засвідчення копій.
28. Відмітка виконавця і номер його телефону.
29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
30. Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
31. Відмітка про надходження.
Додаток 7
до п. 4.6.10.
Примірний перелік документів, що підлягають затвердженню
1. Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівельних об¢єктів, обладнання, списання, експертизи, передачі справ; ліквідації установи, організації тощо).
2. Завдання (на капітальне будівництво тощо).
3. Звіти (про діяльність, відрядження тощо).
4. Кошториси (витрат на утримання апарату управління, будинків, приміщень, тощо).
5. Нормативи (витрачання матеріалів, електроенергії чисельності працівників тощо).
6. Переліки (посад працівників з типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів тощо).
7. Плани
8. Програми (проведення заходів, відряджень тощо).
9. Розцінки на здійснення робіт (тарифи) .
10. Статути державних підприємств (об'єднань).
11. Структура і штатна чисельність.
12. Форми уніфікованих документів.
13. Штатні розписи та зміни до них.