А87 Дизайн выполнен в Студии Артемия Лебедева Архангельский Г. А

Вид материала

Документы

Содержание Планирование: как укладываться в сроки Определите общий объем задачи в каком-либо измери­теле Определите производительность труда.

Подобный материал:

• Редактор Н. Нарциссова Архангельский Г. А87 Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия, 2645.03kb.
• Студии Артемия Лебедева Попов, А. В. П58 Маркетинговые игры. Развлекай и властвуй, 3568.33kb.
• Деятельность студии «Aurora» заключается в предоставлении услуг дизайна, а так, 94.52kb.
• «Морфология сказки и мифа», 49.99kb.
• Учебные программы дисциплин кафедры «дизайн» специальности 070601 «Дизайн» («Графический, 5211.63kb.
• Анна Рогачева, Ирина Гурьева1, 339.64kb.
• Телефоны: 0 795 33869 мобильный, 24.91kb.
• Программа преддипломной практики по специальности 070601. 00 «Дизайн» специализации, 127.6kb.
• Глеб Архангельский Обзор задач, его роль в принятии решений, 132.29kb.
• Программа дисциплины гсэ. Психология и педагогика для студентов специальности 070601, 5601.49kb.

Определение бюджета времени на задачу

Высший пилотаж среднесрочного планирования — точно определять еженедельный бюджет времени на крупную за­дачу, чтобы гарантированно уложиться в сроки. Например: вам нужно написать большую статью, книгу, диссертацию, положение о подразделении, бизнес-план развития регио­на... Сколько времени нужно еженедельно или ежедневно выделять на задачу, чтобы не превратить ее из важной, но не срочной в горящую и авральную?

Вспомним простой подход, многим хорошо известный по подготовке к экзаменам. Примерно так: «На подготовку у меня есть 10 дней, нужно подготовить 40 билетов. На каж­дый билет нужно потратить минимум час. Таким образом, каждый день мне нужно выделять на подготовку 4 часа».

Алгоритм следующий:

• Определили общий объем работы в любом измерителе (40 билетов).
  
• Определили производительность труда (1 билет в час).
  
• Через производительность труда связали сроки и бюд­жет времени (нужно выделять 4 часа в день).
  

Аналогично вы можете поступить с любой крупной за­дачей, например: «Мне нужно подготовить документацию по 20 товарным позициям за 10 дней. На работу с одной товарной позицией уходит около часа. Значит, в день нужно выделять на эту работу 2 часа».

Таким образом, вместо абстрактного «к середине сентяб­ря» у вас появляется очень конкретное «нужно выделять 2 часа в день» или «8 часов в неделю». Это гораздо сильнее

Планирование: как укладываться в сроки 91

мотивирует и при этом дает возможность четко отслеживать, укладываетесь вы в плановые сроки или нет.

Связку сроков и бюджета времени можно автоматизиро­вать. Расскажу эту технику на примере книги, которую вы держите в руках.

Пройдем еще раз три шага алгоритма:

1. Определите общий объем задачи в каком-либо измери­теле — страницы, главки, пункты... Для книг и статей удоб­но применять количество знаков. Эта величина наверняка сначала будет приблизительной — ничего страшного, будете корректировать ее по ходу дела.
   
2. Определите производительность труда. Для этого фик­сируйте длительность и результативность каждой рабочей сессии. Рекомендую это делать в Excel либо в Outlook с пос­ледующим экспортом в Excel. Например, вот выдержка из моего реального хронометража проекта «П-книга» (т.е. «по­пулярная книга», в отличие от первой книги, написанной в более строгом жанре):
   

П-книга: «хронос» и «кайрос» СПб: кафе 5900 23.03.2005 15.45 1.15

П-книга: «жесткие» встречи	Ниж. Новг: поезд	7900	23.03.2005 19.00	1.30
П-книга: «гибкие» и «бюджетируемые» задачи	самолет	6400	28.03.2005 20.00	1.00
П-книга: как планировать в ежедневнике	Ижевск, муз.	4200	29.03.2005 23.00	1.00
П-книга: планирование: кейс	Ижевск, обед	4300	30.03.2005 14.30	0.30