Задачи аудита: выявление систематических сбоев (и причин сбоев) в управлении тз, ведущих к затовариванию или дефициту продукции (см примеры на 3-4 стр.)

Вид материала

Анализ

Содержание Пояснения к структуре работ Анализ товарного справочника Анализ продаж Анализ структуры товарного запаса Причина. Такая ситуация сложилась вследствие необоснованно Проблема №2. Накапливание неликвидных товаров (НТЗ), в том числе через закупку товаров группы D. Неликвидные товарные запасы.

Подобный материал:

• Исследован паразитный биполярный эффект в кни моп транзисторах. Создана модель взаимодействия, 28.42kb.
• Управление запасами Зачем, 33.34kb.
• Учет сбоев поставки и потребления в логистической системе предприятия, 32.42kb.
• Краткое описание автоматизированной системы диагностики, 89.32kb.
• Концепция согласованной скорости передачи информации 10 интеграция речи 13 средства, 306.03kb.
• Автономная некоммерческая организация, 5006.61kb.
• Tweak ui твикни свой, 220.05kb.
• Оптимизация операционной системы, 107.08kb.
• Конспект лекций «Аудит» тема общие положения об аудите возникновение и эволюция аудита., 1089.62kb.
• Концепции рыночного хозяйствования происходит с учетом множества трудностей, которые, 90.43kb.

Аудит системы управления товарными запасами

1. Цели и задачи аудита

Цель аудита – оптимизация складских запасов с учетом текущих потребностей и перспектив развития компании.

Задачи аудита:

• выявление систематических сбоев (и причин сбоев) в управлении ТЗ, ведущих к затовариванию или дефициту продукции (см. примеры на 3-4 стр.);
  
• разработка рекомендаций по усовершенствованию системы управления на основе современных методик анализа и с учетом специфики и целей компании.
  

2. Структура работ

На первом этапе аудита системы управления товарными запасами выполняются следующие работы:

1. Сбор и обработка информации для проведения дальнейшего анализа. (Запрос данных в виде отчетов, анкетирование и интервьюирование сотрудников компании.) Проверка корректности полученной информации и в случае необходимости ее корректировка с целью обеспечения сопоставимости данных.
   
2. Анализ информационных потоков, структуры действующих отчетов и баз данных и их соответствие задачам управления ТЗ.
   
3. Анализ товарного ассортимента и оценка целесообразности отнесения артикулов к основной программе¹.
   
4. Анализ структуры и полноты товарного справочника.
   
5. Анализ товародвижения.
   
6. Анализ продаж (выявление тренда, моделирование сезонности).
   
7. Анализ структуры товарного запаса и его соответствие продажам компании:
   
   1. анализ оборачиваемости товарного запаса,
      
   2. выявление неликвидных товаров,
      
   3. анализ дефицита по товарным группам.
      
8. Анализ закупочной деятельности компании.
   

3. Пояснения к структуре работ

Анализ товарного ассортимента проводится с точки зрения востребованности товара потребителями и регулярности закупок. АВС-анализ позволяет выявить категории товаров, которые приносят наибольшую прибыль компании и требуют особого внимания с точки зрения политики закупок. Оценка целесообразности отнесения артикулов к основной программе позволяет выделить артикулы, по которым на складе должен поддерживаться страховой товарный запас, а какие можно отнести к неосновной программе и работать с ними «под заказ». В результате анализа может быть выработан регламент отнесения артикула к основной и неосновной группе.


Анализ товарного справочника с точки зрения его структуры позволяет выяснить, насколько товарный ассортимент структурирован по товарным группам в соответствии с назначением товара, его «сущностью». При бессистемности товарного справочника невозможно эффективное управление товарными запасами, а также анализ и прогноз продаж.

С точки зрения полноты, товарный справочник может содержать любую информацию о товаре, отражающую специфику деятельности предприятия, но для системы управления товарным запасом обязательно наличие объемно-весовых характеристик для каждого артикула.


Анализ продаж лежит в основе управления товарными запасами. Анализ статистики продаж за предыдущие периоды позволяет рассчитывать модели прогноза, учитывающие как сезонность продаж, так и тренд развития компании. На основе полученного прогноза компания может рассчитывать план закупок в частности и строить бизнес-план развития компании в целом.


Анализ структуры товарного запаса должен выявить степень его соответствия продажам компании. Благодаря анализу оборачиваемости товарного запаса, выявляются как неликвидные товары, так и товары в которых компания испытывает дефицит.

В итоге анализ системы управления товарным запасом позволяет выявить и решить проблемы, возникающие в результате ведения некорректной политики закупок.

4. Примеры

Проблема №1. Чрезмерный складской запас отдельных артикулов товаров группы А.

Арт. D2: максимальный объем продаж в период с 1 января 2010г. по 1 май 2011 составил 143 ед. в марте 2010. Средние продажи этого товара -75 ед. в месяц. Товар относится к группе А, т.е. пользуется высоким спросом у покупателей.

Но складской запас на 30.04.11 по этому артикулу (703 ед.) превышает средние продажи в 9,25 раз и продажи апреля почти в 22 раза. В апреле, при запасе в 803 штуки были закуплены еще 32 единицы на сумму в 622 тыс. руб.





Причина.

Такая ситуация сложилась вследствие необоснованно высоких объемов систематических закупок данного товара ответственным менеджером…


Проблема №2. Накапливание неликвидных товаров (НТЗ), в том числе через закупку товаров группы D.

Так в апреле были закуплены товары на 140 767 рублей по артикулам, которые не продавались ни в апреле, ни в марте, причем остатки на складе были. В общей сложности объем ненужных закупок апреля составил 4 млн. 223 тыс. руб. Это закупки товаров, оборачиваемость которых в апреле была выше 4-х, т.е. складской запас превышает месячные продажи в 4 и более раз. (См. таблицу 1. «Неликвидные товарные запасы».)

Неликвидные товарные запасы.

Таблица №1.

		Данные НТЗ апрель
НТЗ апрель	НТЗ март	Кол-во арт	Сумма склад 30.04	Продажи апрель	Закупка апрель
более 6 мес	более 6 мес	72	33 764 732	2 941 213	1 109 619
	4-6 мес	27	11 727 349	1 327 552	121 009
	нет продаж	9	991 324	72 529	153 181
более 6 мес Итог		108	46 483 406	4 341 295	1 383 809
4-6 мес	более 6 мес	28	7 303 432	1 478 386	400 574
	4-6 мес	38	22 378 780	4 463 638	2 154 430
	нет продаж	12	785 843	159 238	67 742
4-6 мес Итог		78	30 468 056	6 101 262	2 622 747
нет продаж	более 6 мес	25	1 708 355		75 601
	4-6 мес	6	430 843
	нет продаж	24	1 123 121		140 767
нет продаж Итог		55	3 262 319	0	216 367

Причина.

Ситуация с ростом НТЗ обусловлена закупкой товара, который не продавался ни в апреле, ни в марте, причем остатки на складе были…


Оба примера являются характерными для компаний, где закупки осуществляются на основе интуиции и неполных знаний. Ситуацию можно исправить, если рассчитать оптимальный складской запас для каждого артикула (с учетом сезонности и случайных колебаний объема продаж) и на его основе составить план закупок компании.


ВНИМАНИЕ! При любом использовании материалов сайта ссылка на сайт www.kollegium.ru обязательна.