Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 42 | 43 | 44 | 45 |

Спецификация – документ, содержащий подробноеперечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки ит.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.

Список – перечисление лиц или предметов вопределенном порядке, составленное в целях информации илирегистрации.

Справка – 1) документ, содержащий описаниеи подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающийфакты биографического или служебного характера.

Справочно-информационный фонд – совокупность систематизированныхпроизведений печати и неопубликованной научной и технической документации,использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.

Стандарт – нормативно-технический документ,устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимыхслучаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ееразработку, производство и применение, а также требования к иным объектамстандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.. Стандартизация документов,применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основеспециальных постановлений Правительства РФ.

Стенограмма – дословная запись докладов, речейи других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальныхорганов, осуществленная методом стенографии.

Счет – документ, в котором указанапричитающаяся за что-либо денежная сумма.

Табель – перечень каких-либо показателей,составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).

Таблица–документ, содержащий текстовые илицифровые сведения, размещенные по графам.

Табуляграмма – таблица, составленная табуляторомна основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент ит.д.

Талон обратной связи – документ, уведомляющий ополучении чего-либо (информации, материальных ценностей,документов).

Твердое предложение – предложение, оформляемое лишь дляодного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которогопоставщик связан этим предложением.

Тезаурус – словарь-справочник, в которомперечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка(дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые словаи словосочетания естественного языка.

Тезисы – краткое изложение текстадокумента или выступления.

Телеграмма – обобщенное название различных посодержанию документов, переданных по телеграфу.

Телекс – телеграмма, посланная по телетайпу.

Телетайп – телеграфный аппарат с клавиатуройтипа пишущей машинки.

Текстовой документ – документ, содержание которогоизложено посредством любого вида письма.

Техническая документация – обобщающее название документов,отражающих результат строительного и технологического проектирования,конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий исооружений и изготовлению промышленного производства.

Технологическая документация – обобщающее название документов(чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описанияи оформления технологических процессов.

Типовые документы (тексты-аналоги) – 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые поодинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющиепорядок работы учреждений (Т.устав, Т. структура) илиотдельных ее сторон (Т.договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименныхдокументов с учетом специфики их деятельности.

Трафаретный документ – документ, имеющий заранееотпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретноесодержание.

Указание – 1) правовой акт, издаваемыйорганом государственного управления преимущественно по вопросаминформационно-методического характера, а также по вопросам, связанным сорганизацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа ивышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования инеобходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования истроительства.

Указатель – систематизированное перечислениенаименований, имен, предметов со справочными данными о них.

Факсимиле – 1) воспроизведение техническимисредствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копиядокументов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократновоспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.

Физическое лицо – гражданин, являющийся участникомгражданских правоотношений (носителем гражданских прав иобязанностей).

Формуляр документа – совокупность расположенных вустановленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата,заголовок, содержание и т.п.).

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одногоисточника в несколько адресов.

Экспедиция – специальный аппарат учреждениядля приема документов.

Юридическое лицо – учреждение, предприятие илиорганизация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прави обязанностей.

Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство,организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видомдокумента. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: Оплатагарантируется. Наш расчетный счет №... в... отделении... банка;сопроводительного –Направляю..., Высылаю... и т.д.

Корректурные знаки иправила их применения

При оформлении оригинала документа нередкодопускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядкаслов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно,потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, овыделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этойцели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков,служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте.Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 Знакикорректурные, который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он неотменен).

Корректурные знаки подразделяются наследующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановкипечатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа,красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак	Назначение	Применение в тексте
	Сделать абзац. Знак ставят в том месте, гдедолжен быть сделан абзац	В учреждениях существует три организацииделопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
	Печатать текст без абзаца (вподбор)	Загнутыми концами линии соединяют конецпредыдущей и начало последующей строк. Это означает печатать текст-в подбор
	Выключить строку посередине формата (в краснуюстроку). Знак ставится в начале и в конце выключаемой строки	Заголовок, формулы пишут посередине формата.Например: Номенклатура дел
---------	Написать слово вразрядку	Этим знаком подчеркивают слова, в которых надосделать разрядку.
	Убрать разрядку внутри слов	Этим знаком подчеркивают слова, в которыхследует уничтожить разрядку
	Поменять местами соседние буквы, слова илигруппы слов	Половиной знака букву охватывают одну илигруппу буке (слов), другой половиной знака – другую
	Переставить слова	Над словами ставят скобки, с цифрами,показывающими, в порядке каком слова переставить следует
	Переставить слова или группу слов из однойстроки в другую	Подлежащий перестановке текст обводят кружком,от которого проводится к месту перестановки стрелка
	Подвинуть текст	инейка, в которую упирается стрелка,показывает, до какого предела сдвинуть текст
	Сделать пробелы между словами	Этим знаком разделяют слова, ошибочнонапечатаны слитно
	Уничтожить пробел в слове или уменьшить междусловами	Знаком пользуются для уничтожения пробеловмежду буквами или уменьшения пробелов между словами
	Уничтожить лишнюю букву в слове	Этим знаком вычеркивают лишние буквы всередине слов
	Исключить ошибочно написанноеслово	Ошибочно напечатанные слова зачеркиваютгоризонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками наконцах
	Убрать лишний текст, знаком перечеркиваютнеправильно напечатанный текст	ишний текст, напечатанный на двух и болеестроках перечеркивают и обводят замкнутой линией
.....	Восстановить ошибочно зачеркнутоеслово	При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
	Вставить букву в слово, заменитьбукву	Этим знаком зачеркивают неправильно написаннуюбукву и сверху пишут ту, которую надо
	Вставить слово или несколько слов	Знак ставят в месте пропуска и над нимнадписывают недостающее слово
	Заменить несколько рядом стоящих букв илислов	Знаком перечеркивают неправильно написанныеслова и сверху пишут правильные
	Заменить строчную букву прописной ипрописную строчной	В первом случае букву подчеркивают двумячерточками снизу, во втором случае две черточки ставят над буквой
	Сделать вставку текста с подобнымзнаком	Рядом с данным знаком должно стоять указание,откуда берется вставка – страница или пометка см. на обороте

Итоговые тестовые задания по курсу

Современное делопроизводство

(на каждый вопрос один правильныйответ)

1. Закончите начатое предложение одним изтрех вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организациис момента их создания до:

1.1. передачи наисполнение

1.2. подшивки вдело

1.3. завершенияисполнения или отправки

2. Подчеркните правильный ответ

Должна ли инструкция по делопроизводствуорганизации установить технологию всех делопроизводственных операций,выполняемых в организации

2.1.да2.2. нет

3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнениядокументов

3.1. руководителемструктурного подразделения, где исполняется документ

3.2.канцелярией

3.3. руководителеморганизации

4. Какие формы регистрации документов в России

4.1.журнальная

4.2. карточная

4.3.автоматизированная

4.4. всевышеперечисленные

5. При регистрации каких документов вместе с порядковымрегистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копиядокумента

5.1. приказы

5.2. протоколы

5.3. акты

5.4. письма

Pages:     | 1 |   ...   | 42 | 43 | 44 | 45 |    Книги по разным темам