Книги, научные публикации
Pages: | 1 | 2 | 3 | ИНФОРМАТИКА И МАТЕМАТИКА для юристов (ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ) Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по ...
-- [ Страница 3 ] --Поиск по реквизиту Орган Нажав на кнопку Орган, расположенную в верхней части окна Выбо ра значений для поиска во всех доступных базах, откроется окно диалога Орган со списком организаций, как показано на рис.5.5.
* Если в поле Содержание появилось название Россия, то это означает, что выбраны не все базы банных, включенные в состав баз Российская Федерация, только одна Ч Норматив ные акты РФ.
Рис. 5. Для работы в окне Орган удобно пользоваться информационным окном и кнопкой управления Найти или обычной прокруткой списка. После введения слова в информационное окно и нажав кнопку Найти, происхо дит усечение базы данных и появляется соответствующий список орга нов. Например, если ввести слово Дум, то появится список Дум, доку менты которых включены в подключенные базы через реквизит Содержа ние.
Чтобы список органов пополнялся, требуется применить кнопку после каждого выбора органа (до применения кнопки В запрос).
Если воспользоваться кнопкой Возврат, то завершается диалог в дан ном окне без занесения значений в поле реквизита Орган.
Поиск по реквизитам Вид акта и Источник Условия запроса по реквизитам Вид акта и Источник мало чем отлича ются от поиска по реквизиту Орган. Их окна для диалога имеют схожую структуру и аналогичные правила отбора информации для организации поиска.
Поиск по реквизитам Дата (период), Действующие на... и Дата ввода Данные реквизиты связаны с датами документов и применяются для того, чтобы их просмотр ограничить определенными временными рамками. Например, дата точно должна задаваться Ч 01.02.00 (1 февраля 2000 г.), диапазон дат Ч 01.01.00 Ч 01.07.00. Если требуется указать диапа зон с указанием даты и по настоящее время, то вторая дата в запросе не задается, например: 01.01.00 -.
Особенностями временных реквизитов является автоматическая рас становка точек между цифрами при условии, что на день и месяц отводят ся только по две позиции.
Экспертиза введенной даты проводится только при переходе к друго му полю или при нажатии кнопки Просмотр в окне диалога Выбор значе ний для поиска во всех доступных базах.
Система ПК ЮСИС не будет выполнять поиск, если в базе данных нет документов, соответствующих введенным реквизитам, т.е. система ис ключает безрезультатный поиск.
Поиск по реквизиту Номер Реквизит Номер также обеспечен экспертизой. Номер документу присваивает орган (организация), принявший данный документ. В связи с этим в базе данных могут встречаться документы с одинаковыми номе рами.
С введением первого символа номера появляется окно Выбор номера документа со списком номеров, начинающихся на введенное значение символа. Вид окна Вы бор номера документа приведен на рис.5.6. Если поле списка ок на пустое, то это означает, что ни одного номера, начинающегося на введенный символ номера, в базе данных не существует.
В процессе ввода новых но меров список автоматически корректируется, и в нем остают ся только те номера, которые на чинаются с введенных символов.
С помощью кнопки В запрос выбранное значение номера до Рис. 5. кумента вносится в поле Номер. Кнопка Возврат предназначена для за крытия окна списка без ввода значения в поле Номер.
Задание 5.3 для выполнения с методическими указаниями Требуется отобрать из арбитражной практики судов Российской Фе дерации за прошедший год документы (отдельно за каждое полугодие), посвященные информационным правоотношениям. Определить, каки ми видами актов представлена данная арбитражная практика по указан ной правовой проблеме. Информацию о видах актов и соответствующее им количество документов, представленных по полугодиям, требуется свести в самостоятельно разработанную в текстовом редакторе Word таблицу.
Таблицу представить в качестве отчета по данному заданию.
Методические указания Для анализа арбитражной практики подключите соответствующую базу правовых документов и введите ее в поле Содержание. Для отбора до кументов, посвященных определенной тематике, активно используйте режим Экспертиза и Поиск по словам и словосочетаниям.
5.2.4. Расширенный поиск с учетом синонимов Список документов, отобранный в результате выполнения запроса по словосочетаниям, может содержать неполную информацию о проблеме.
Это возникает из-за того, что законодатель использовал иную терминоло гию, отличающуюся от той, которую использовал пользователь при со ставлении своего запроса. Выходом из таких ситуаций является примене ние функции Синонимы, которая предоставляет пользователю возмож ность выбрать и применить синонимы к словам, включенные в текущий запрос. С помощью этой функции можно сформировать любую комбина цию запросов относительно первоначального запроса или расширить за прос, включив в его состав синонимы.
Предшествующим вызову функции Синонимы является процедура ак тивизации глобального поиска, порядок работы с которым описан в п.п.5.2.1. Далее выполняется поиск по словосочетаниям с экспертизой.
Суть поиска с учетом синонимов заключается в том, чтобы расширить поиск по словосочетаниям за счет синонимов. Для этого синонимы тре буется выбрать и ввести в дополнительные ячейки, образующие логичес кую конструкцию ИЛИ с конструкцией основного запроса, который был сформирован до подключения синонимов. При этом к уже имею щейся строке добавляется строка, состоящая из слов-синонимов.
Чтобы дополнить запрос словами-синонимами или заменить введен ную комбинацию слов на новую с учетом синонимов, следует нажать на кнопку Синонимы в Окне поиска. Кнопка доступна тогда, когда выделена любая свободная ячейка строки и хотя бы для одного слова в строке за проса есть слова-синонимы в Словаре синонимов.
После активизации процедуры Синонимы система проводит экспер тизу в текстах документов, отобранных до включения режима поиска на предмет реального присутствия в них синонимов по отношению к вклю ченным в запрос словам. В завершении данной экспертизы система выво дит окно диалога Словарь-эксперт со списком синонимов. Далее требует ся выбрать синонимы из предложенного списка и ввести их дополнитель но в запрос. Система помещает слово в первую свободную ячейку следу ющей строки поля, а не в ту, которая была выделена перед нажатием на кнопку Синонимы, т.е. реализуется логическое условие ИЛИ для теку щего синонима с основным запросом.
5.2.5. Восстановление, сохранение формы запроса и новый поиск Восстановить условия поиска, с помощью которых был получен спи сок документов, можно, если на панели инструментов нажать кнопку (поиск по восстановленным условиям запроса сформированного списка).
В результате появится форма запроса, заполненная восстановленными условиями. Полученная форма запроса может быть использована как для просмотра условий, так и для нового поиска. Перед проведением нового поиска можно изменить условия, отредактировав необходимым образом поля формы запроса.
Если полученный в результате поиска список достаточно полно отоб ражает подборку материалов по интересующему вопросу, то можно сохра нить как сам список, так и условия его формирования. Для того чтобы со хранить условие запроса списка в виде темы, необходимо выбрать в пункт Список|Сохранить список как тему. После этого следует ввести имя темы и нажать кнопку Выбор. Тема сохраняется в открытой папке.
Наряду с глобальным поиском, когда в зону поиска попадают все до кументы, имеющиеся в базе данных, возможен поиск только среди доку ментов, входящих в заданный список. Для выполнения такого поиска, на ходясь в списке, необходимо нажать правую кнопку мыши и в появив шемся меню выбрать пункт Поиск в списке. После этого будет отображе на форма запроса, в которую вводятся условия поиска по документам списка. Форма запроса заполняется так же, как и при глобальном поиске.
Нажав кнопку Просмотр, получаем новый список, который является со ставной частью исходного, но удовлетворяющий новым дополнительным условиям, поставленным при заполнении формы запроса.
Практикум для самостоятельного решения задач Задание Определить, в каких рубриках классификатора ПК ЮСИС размеще ны документы, принятые Генеральной прокуратурой и Главной военной прокуратурой. Определить виды актов, действующих на первое число ян варя месяца текущего года, в названиях которых встречается слово лин формация.
Отчет оформить в табличном виде следующего образца:
пп/п Орган Рубрика Вид Название документов классификатора актов 1. ГП 385.000.000. Законо- Приказ О внесении изменений дательство о прокуратуре* 2. ГВП Задание Провести анализ действующего законодательства, посвященного ав томатизированной системе Выборы. Причем анализируемые акты в своем названии должны, по крайней мере, содержать слово лавтоматизи рованная, употребляемое в различных вариантах. Поиск актов должен быть осуществлен по тексту документов с точностью до предложения.
Представить все законодательство данной области по видам актов: зако ны, указы, распоряжения, постановления и прочие.
Отчет по данному заданию должен быть оформлен в графическом ви де, например:
* Информация данной строки таблицы введена в качестве примера.
Анализ законодательства об автоматизированной системе "Выборы" 22 Указы Постановления Законы ! Распоряжения Прочие Вся исходная информация для формирования данного графического представления информации предварительно оформляется в таблице при ложения Excel. В текстовом редакторе Word представьте вид Окна поиск с информацией, введенной в поля для запроса, например, вида:
Задание Взяв за основу условие задания 5.2 для выполнения с методическими указаниями из п.п.5.2.2., необходимо расширить за счет синонимов ана лиз информационных отношений.
Список документов, сформированный с использованием синонимов, необходимо представить по видам актов: законы, указы и постановления.
Полученный список документов с учетом синонимов требуется сравнить с результатами анализа нормативных актов, которые отобраны без учета синонимов.
Отчет о результатах сравнительного анализа информационных отно шений требуется свести в таблицу вида:
Вид актов Количество актов при сочетании слов в абзаце без синонимов с синонимами законы постановления указы 5.3. Работа со списком документов В ПК ЮСИС при работе со списком документов предусмотрены сле дующие функции:
Х исключение документов из списка;
Х копирование и перемещение документов из одного списка в дру гой;
Х сортировка документов в списке;
Х сравнение списков.
Рассмотрим основные приемы работы со списком документов.
5.3.1. Окно Списка документов Список документов в ПК ЮСИС представляет собой специальное окно, в котором показывается информация о документах: сокращенное название вида документа, сокращенное название органа, принявшего до кумент, дата принятия, номер и название документа.
Информация о найденных документах может быть получена из спис ка документов и из информационных карточек, имеющихся на каждый документ. Вид окна списка показан на рис. 5.7.
Рис. 5. В окне списка документов для расшифровки сокращенного названия вида акта необходимо совместить указатель мыши с сокращением, а затем нажать и удерживать левую кнопку мыши. Контекстное меню для работы со списком вызывается нажатием правой кнопки мыши в окне списка или клавиши на клавиатуре. Часть операций со списком доступна из пункта главного меню Список.
Выбор документа в списке производится с помощью мыши. Выделить группу элементов, стоящих в списке друг за другом можно, если нажать и удерживать на время перемещения курсора левую кнопку мыши. Те же действия можно выполнить с помощью клавиш и на кла виатуре. Если необходимо выделить несколько документов, не стоящих в списке друг за другом, то для этого нужно, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, с помощью левой кнопки мыши по одному выделить требуе мые документы. Все документы списка могут быть выделены выбором на панели инструментов кнопки (выделить всё).
Заказ № Текст текущего документа (если текст хранится в системе) может быть просмотрен путем выбора на панели рабочих инструментов кнопки (просмотреть текст документа). Информационная карточка выбранного элемента списка вызывается двойным нажатием левой кнопки мыши или клавишей Enter. Если с выбранным элементом списка связан другой спи сок, то вызвать этот список можно с помощью панели рабочих инстру (просмотреть подключенный к документу ментов, нажав кнопку 5.3.2. Информационная карточка документа Информация о каждом документе хранится в специальной картотеке ЮСИС, состоящей из информационных карточек документов. Вид карточ ки, назначение информационных полей и управляющих кнопок приве ден на рис. 5.8.
Вызов списка документов, воздействующих на данный документ Количество и Количество и атрибут связей, атрибут связей, воздействующих воздействующих на Вызов списка на другие данный документ документов, на документы которые воздействует данный документ Рис. 5. Реквизиты, дополнительные характеристики и атрибуты связей доку ментов приводятся в карточке в сокращенном виде. Расшифровку сокра щения можно получить, если выбрать это сокращение указателем мыши, а затем нажать и удерживать левую кнопку мыши. С помощью управляю щих кнопок на правом краю карточки можно переходить от одного доку мента к другому в списке найденных документов и просматривать их кар точки.
Особое значение имеют кнопки, обеспечивающие доступ к информа ции, связанной с данной карточкой:
Текст - доступ к тексту документа. Если данной карточке соответ ствует документ, не имеющий текста (например, список документов, свя занные с данной карточкой документы, графический материал и др.), то кнопка Текст будет отсутствовать.
А, С и О Ч кнопки вызывают, соответственно, Аннотацию на данный документ, Список документов или графическое изображение (Об раз), присоединенные к данной карточке. Если аннотация, присоединен ный список или Образ отсутствуют, то отсутствует и соответствующая кнопка.
Респ Ч кнопка вызывает список документов, для которых данный документ является респондентом, т.е. документы из этого списка воздей ствуют на данный документ (например, документ принят на основании или во исполнение документов из списка). Ниже расположения кнопки указано количество таких документов и сокращенное наименование ат рибута связи. Следует отметить, что связанные документы, в свою оче редь, могут быть так или иначе связаны с другими документами, другие с третьими и т.д. Таким образом, имеется возможность проследить пер спективу и ретроспективу связи отдельных документов.
Корр Ч кнопка вызывает список документов, для которых данный документ является корреспондентом, т.е. данный документ воздействует на документы из этого списка (например, отменяет или дополняет). Ни же кнопки указано количество таких документов и сокращенное наиме нование атрибута связи.
л (под надписью Ассоциативные слова) - вызывает перечень ас социативных (ключевых) слов, связанных с документом.
Для того чтобы напечатать с помощью принтера информационную карточку, следует применить кнопку (печать из активного окна и в соответствии с выбранным форматом).
Из главного меню ЮСИС можно установить, чтобы после нажатия кнопки Просмотр появлялось не окно списка, а окно информационных 12* карточек, из которого можно просмотреть все карточки списка найден ных документов. Для этого следует применить Сервис]Настройка, заклад ку Список, позицию Просмотр в виде картотеки.
5.3.3. Сортировка, сравнение и сохранение списков документов Сортировка списка документов Для того чтобы элементы в списке располагались в определенном, удобном порядке, необходимо применять сортировку списка по тому или иному критерию. ПК ЮСИС позволяет произвести сортировку элемен тов по одному из следующих параметров документов:
дате принятия документа;
органу, принявшему документ;
номеру документа;
источнику поступления документов;
виду документа.
По умолчанию все списки сортируются по параметрам, установлен ным при общей настройке ПК ЮСИС. Чтобы изменить эту настройку, в главном меню необходимо выбрать Сервис|Настройка, закладку Список.
Далее в группе Сортировать по... выберите нужный параметр для сорти ровки. Выбор пункта не сортировать отключает сортировку по умолча нию.
Для изменения условия сортировки списка (без изменения общей на стройки ПК ЮСИС) следует применить правую кнопку мыши, а в меню выбрать пункт Ч Сортировать или на клавиатуре нажать клавиши В появившемся окне Сортировка выбирается необходимый вид сортиров ки и применяется кнопка Выбор. Для отказа от сортировки необходимо использовать кнопку Возврат.
На рабочем столе ПК ЮСИС может быть открыто несколько окон списков документов. Перечень открытых окон (до 20 последних окон) можно вызвать, если выбрать пункт Окна в главном меню. Для того что бы перейти к нужному списку, следует выбрать его имя в этом перечне.
Если список больше не нужен, то его окно может быть закрыто с по мощью нажатия клавиш Ctrl+F4 на клавиатуре. Восстановить только что закрытый список можно, если на панели инструментов нажать кноп ку (восстановить список). Если список был изменен, то будет предложе но зарегистрировать его, так как, закрыв окно списка, теряем его содер жание. Временно убрать окно списка можно с помощью кнопки, рас положенной в правом верхнем углу окна списка. В этом случае на рабо чем столе ЮСИС появится новая кнопка Список. В дальнейшем окно можно восстановить, если нажать эту кнопку. Восстановить окно можно также, если в главном меню выбрать соответствующий пункт Окна, а в появившемся перечне - нужный список.
Сравнение списка документов Если проведено несколько сеансов поиска с различающимися усло виями, то соответственно формируется несколько списков документов. В этом случае ПК ЮСИС дает возможность сравнить любую пару открытых списков и автоматически выделить различающиеся элементы в сравнива емых парах списков.
Для выполнения процедуры сравнения списков следует выбрать в главном меню пункт Список|Сравнить или нажать клавиши на кла виатуре. После этого появится окно Выбор необходимого списка с переч нем доступных списков. В этом перечне следует выбрать список для срав нения с активным списком и нажать кнопку Выбор, тогда списки будут сравнены друг с другом. Для того чтобы вернуться к активному списку без сравнения, нажмите кнопку Возврат. В результате сравнения в обоих спи сках будут выделены различающиеся элементы.
Сохранение списка документов Открытые списки могут сохраняться в рабочей папке. Для этого сле дует выбрать в главном меню пункт Сервис| Настройка, закладку Размеще ние. В группе Результаты аналитики строка Сохранять открытые списки для папки должна быть отмечена меткой Хранить списки документов можно, используя технологию Порт фель. Портфель представляет собой список рабочих документов. Содер жимое портфеля сохраняется в рабочей папке. Для записи документов в Портфель, следует выделить их в списке, нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать пункт Копировать в список, тогда появится окно Выбор необходимого списка с перечнем открытых списков. В этом перечне надлежит выбрать Портфель. Для копирования в Портфель при меняется кнопка Выбор, тогда выделенные элементы будут добавлены к содержимому портфеля. Чтобы вернуться к исходному списку без копи рования, выбирается кнопка Возврат.
Работа со списком, хранящимся в портфеле, ведется точно так же, как и с любым другим списком. Например, чтобы исключить какой-либо до кумент из портфеля, следует использовать правую кнопку мыши и в по явившемся меню выбрать Исключить из списка, а для того, чтобы просмо треть текст выбранного в портфеле документа, надо нажать на панели ин струментов кнопку Просмотреть текст документа.
При необходимости можно сохранить все или часть документов из Портфеля, вызвав для соответствующего окна процедуру регистрации.
Чтобы открыть окно портфеля, нужно нажать на панели инструментов кнопку Выбор компонента аналитики, выбрать строку Портфель, нажать кнопку Перейти.
В ПК ЮСИС разработана также возможность копирования списка документов или его элементов в другой список или Портфель. Для того чтобы скопировать один или нескольких выделенных элементов из ак тивного списка в портфель или другой открытый список, необходимо применить правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать Копиро вать в список. Появится окно Выбор необходимого списка с перечнем от крытых списков. В этом перечне выбирается тот список, который необхо димо копировать. Для начала копирования применяется кнопка Выбор, выделенные элементы списка будут добавлены к выбранному списку. Для того чтобы вернуться к исходному списку без копирования, надо выбрать кнопку Возврат.
Если необходимо переместить один или несколько элементов из ак тивного списка в портфель или другой открытый список, необходимо вы брать в главном меню пункт Список|Переместить в список или нажать кла виши Ctrl+M на клавиатуре. После этого появится окно Выбор необходи мого списка, из которого, аналогично случаю копирования в список, сле дует выбирать список, куда необходимо переместить выделенные элемен ты. В результате операции перемещения, выделенные элементы будут до бавлены к выбранному списку, а затем удалены из исходного списка. От менить удаление из исходного списка можно, если на панели инструмен (восстановить список).
тов нажать кнопку Для исключения одного или нескольких выделенных элементов из списка необходимо применить правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать Исключить из списка или нажать клавиши на клави атуре. Состояние списка, которое было до выполнения данной операции, может быть восстановлено, если на панели инструментов нажать кнопку (восстановить список).
Иногда требуется исключить из списка ряд документов, не удовлетво ряющих некоторым условиям. Для этих целей используется форма запро са Выбор значений для исключения из списка. Эта форма заполняется и ис пользуется точно по тем же правилам, что и при глобальном поиске. Вы зов формы запроса может быть сделан из окна списка, если нажать пра вую кнопку мыши и в меню выбрать пункт Исключить по значениям. Ре зультатом поиска будет новый список, который является составной час тью исходного, но в нем будут отсутствовать документы, удовлетворяю щие поставленным при заполнении формы запроса условиям.
5.3.4. Регистрация списка Любой из полученных списков документов может быть сохранен для дальнейшего использования путем его регистрации.
Регистрация списка может быть проведена двумя способами, в зави симости от настройки ПК ЮСИС:
регистрация именованного списка. В этом случае система предлагает присвоить списку имя. К любому именованному списку может быть сде лана аннотация. Именованные списки и аннотации к ним сохраняются в открытой рабочей папке;
регистрация неименованного списка. В этом случае предлагается заре гистрировать новую информационную карточку, в которой следует ука зать реквизиты и другие параметры списка. К этой карточке будет присо единен список документов.
Для установки способа регистрации списка следует выбрать в главном меню пункт Сервис|Настройка, закладку Размещение, группу Результаты аналитики, Именовать.
Для присвоения имени списку при его регистрации следует перед пунктом Регистрируемые списки установить метку Для регистрации только присоединенных к карточкам списков без имени метка должна от сутствовать. После установки способа регистрации следует использо вать кнопку Выбор.
Регистрация списка начинается с работы в окне этого списка. Если работа осуществляется в другом окне, то выберите или откройте окно нужного списка документов. Затем надлежит применить правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт Зарегистрировать список или в главном меню выбрать пункт Список|3арегистрировать список. В по явившемся окне Название списка можно: ввести новое имя;
отредактиро вать имя, предложенное ЮСИС;
с помощью кнопки выбрать и затем отредактировать одно из имен, ранее зарегистрированных в данной пап ке списков. Для регистрации списка нажмите кнопку Выбор или кнопку Возврат, если требуется отказаться от регистрации.
В ПК ЮСИС предусмотрена возможность регистрации части списка документов. Для этого необходимо выделить нужные документы из спис ка и провести процедуру регистрации, как описано выше. После ввода имени списка появится окно Регистрация списка, в котором будет указа но общее число документов списка и число выделенных документов. Для регистрации только выделенных документов из всего списка необходимо нажать Выбор или Выход для отказа от регистрации.
Каждый раз, когда какой-либо список документов появляется на эк ране компьютера, он отображается по некоторым заранее установленным правилам. Для изменения правил отображения списков надо в Главном меню выбрать пункт Сервис|Настройка, закладку Список. В открывшемся меню можно выбрать следующие пункты:
Х Сортировать список по... Ч выбор параметра, по которому будут от сортированы документы в списке, а также отключение сортировки;
Х Просмотр в виде... - вызов из формы запроса кнопкой Просмотр или списка, или картотеки;
Х Переход из списка в... Ч по клавише Enter или при двойном нажатии левой кнопки мыши переход из списка будет происходить или в картоте ку, или в текст документа;
Х Максимальное окно списка Ч окно списка открывается во весь раз мер экрана;
Х Для документов из списка полное название Ч в нижней части списка документов отображается полное название текущего документа;
Х Аннотация Ч в нижней части списка документов отображается анно тация текущего документа (или его полное название, если аннотация от сутствует);
Х Документов в списке не более Ч максимальное количество докумен тов в списке;
Х Длина строки списка не более Ч максимальное количество символов в строке списка;
Х Информация на рабочем столе Ч включение режима отображения рекламной информации на рабочем столе.
Изменив соответствующие параметры, следует нажать кнопку Выбор для того, чтобы эти изменения начали действовать, или же кнопку Отме на для их отмены.
В юридической практике часто необходимо зарегистрированные спи ски снабжать аннотациями. Аннотации списков сохраняются в открытой рабочей папке ЮСИС.
Для выполнения процедуры аннотирования необходимо открыть ок но зарегистрированных списков. В этих целях применяется на панели ин (выбор компонента аналитики), и в появившем струментов кнопка ся меню выбирается позиция Зарегистрированные списки, после чего на жимается кнопка Перейти. В появившемся окне выделяется нужный спи сок, затем выбирается пункт Аннотация контекстного меню. После этого откроется окно Аннотация к именованному списку, в которое можно ввес ти текст аннотации (или скопировать текст из буфера обмена компьюте ра). После того, когда составление аннотации завершено, нажимается кнопка Сохранить. Таким же образом осуществляется редактирование и удаление аннотаций к зарегистрированным спискам.
Весь текущий список или его часть (выделенные элементы) возможно напечатать. Для этого на панели инструментов следует выбрать кнопку (печать из активного окна и в соответствии с выбранным форма том). Если в списке выделено несколько элементов, то производится пе чать этих элементов, начиная с первого из выделенных. Выбрать все эле менты списка можно, если на панели инструментов нажать кнопку (выбрать все).
Параметры печати устанавливаются из Главного меню, пункт Сер вис|Настройка, закладка Печать. Выбранные из этого меню параметры пе чати в дальнейшем будут действовать во всех случаях печати (документов, списков, карточек, аннотаций и т.п.).
Из меню можно установить следующие параметры печати, относящи еся только к печати списков:
Х Виды печати Ч для выбора того, как будет осуществляться печать;
Х Списком Ч для печати информации о выделенных элементах в виде списка (таблицы);
Х Картотекой Ч для печати информации о выделенных элементах в ви де набора информационных карточек;
Х Одна карточка Ч для печати информационной карточки первого из выделенных в списке элементов;
Х Включить в список Ч для выбора реквизитов и дополнительных ха рактеристик документов, которые будут печататься, а также для выбора формата печати реквизитов;
Х...источник публикации Ч при выборе этого пункта перед названием документа будет помещено сокращенное наименование источника пуб ликации документа;
Х...имена текстов Ч при выборе этого пункта в дополнительной графе будет напечатано внутреннее имя текста в базе данных;
Х...документы с текстами Ч при выборе этого пункта будет печататься информация только о тех документах, к информационной карточке кото 13 Заказ №857 рых присоединен текст документа, а карточки без текста будут пропущены;
Х...название в строку Ч при выборе этого пункта название документа будет печататься после всех остальных реквизитов отдельной строкой (или в несколько строк). Если при этом также выбран пункт...источник публикации, то перед названием будет помещено сокращенное наимено вание источника публикации документа. Если также выбран пункт...ор ган в строку, то название документа будет печататься после наименования органа;
Х...орган в строку Ч при выборе этого пункта наименование органа, принявшего документ, будет печататься после всех остальных реквизитов отдельной строкой (или в несколько строк). Если при этом также выбран пункт...название в строку, то наименование органа будет печататься перед названием.
Для того чтобы выбранные параметры печати начали действовать, на жмите кнопку Выбор. Для отмены сделанных изменений нажмите кнопку Отмена.
5.4. Работа с текстом документа Работа с текстом документа является важным звеном общей задачи подбора и анализа отобранных материалов с помощью ПК ЮСИС. Ана лиз текста документа позволяет:
установить достоверность найденного документа (найден именно тот ли документ, который нужен);
составить список других документов, связанных с текущим;
найти ссылки на другие документы и материалы;
уточнить правовые понятия и смысл тех или иных норм права;
определить слова и термины, обычно употребляемые законодателем по поводу данной правовой проблемы, для того, чтобы использовать их как условия поиска необходимых материалов;
расставить в тексте закладки, присвоить им имена и снабдить заклад ки необходимыми аннотациями;
выполнить выписки необходимых фрагментов из текста документа в конспект или внешний текстовый редактор для дальнейшей работы с ними;
создать аннотацию документа.
5.4.1. Анализ текста документов Текст любого документа, отмеченного из списка, можно просмотреть, если при активном списке или информационной карточке на панели ин струментов нажать кнопку (просмотреть текст документа). После этого открывается окно просмотра текста. Вид окна и его основные ин формационные и управляющие поля проиллюстрированы на рис.5.9.
Рис. 5. Контекстное меню окна текста документа вызывается нажатием пра вой кнопки мыши или клавиши на клавиатуре.
Тексты документов, находящихся в данном списке, могут быть после довательно просмотрены путем нажатия кнопок. Те же действия могут быть выполнены путем нажатия клавиш Shift+F2 и Shift+F3 на клавиатуре.
13* Внизу окна текста в поле Связи 5:28 указано число связей данного документа с другими документами. В данном примере документ выступает в качестве респондента (находится в подчиненном положении) 5 документов и в качестве корреспондента (влияет на) 28 документов.
Если дважды нажать левую кнопку мыши на этом поле, то в тексте бу дут отмечены сине-зеленым фоном опорные слова.
В левом верхнем углу окна текста документа может присутствовать надпись до... (дата), выделенная красным фоном (в данном примере Ч до 18.09.97). Присутствие такой надписи означает, что приведённая редак ция текста документа утратила силу на указанную дату, т.к. с этого момен та действуют какие-либо документы-корреспонденты. Число докумен тов-корреспондентов отображается после слова Связи в поле Связи 5:28( в данном примере их 5). Следует иметь в виду, что до кументы-корреспонденты не обязательно отменяют весь текст докумен та. Они могут вносить поправки лишь в некоторые его положения или до полнять его. Тем самым, утрачивать силу может не весь текст, а лишь его часть. Для более детального изучения степени воздействия на документ необходимо обратиться к его информационной карточке, кнопка Респ.
В тексте документа сине-зеленым фоном выделены те слова, по кото рым происходил поиск. Чтобы перейти от одного выделенного слова к следующему по тексту, нужно нажать клавишу Tab на клавиатуре. Переход в обратном направлении возможен, если нажать клавиши Shift+Tab на клавиатуре.
Анализ текста с учетом опорных слов Опорные слова используются для упрощения анализа текста. Пере чень опорных слов является одним из компонентов аналитики и сохраня ется в рабочей папке. В него включаются слова, наличие и положение ко торых в тексте помогает быстро найти фрагменты, относящиеся к разра батываемой проблеме. Для поиска и выделения опорных слов нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Опорные слова или дважды на жмите левую кнопку мыши на поле Связи внизу окна текста. После этого в тексте будут выделены сине-зеленым фоном все опорные слова. Для пе рехода от одного опорного слова к другому вниз и вверх по тексту исполь зуйте клавиши Tab и Shift+Tab соответственно.
При создании новой папки в нее входит словарь с некоторым эта лонным набором опорных слов. Вы можете изменить содержание слова ря опорных слов, оставив в нем (или добавив в него) те слова, которые необходимы для анализа текстов документов по интересующей теме. Вы можете также создать словарь полностью со своим набором опорных слов.
Для изменения содержания словаря опорных слов на панели инстру ментов выбирается кнопка (выбор компонента аналитики), в по явившемся окне следует применить позицию Опорные слова, после чего перед пунктом появится точка. Затем следует нажать кнопку Перейти, тогда откроется окно Опорные слова с перечнем опорных слов и управля ющими кнопками Добавить, Изменить, Удалить и Выход. После того, как сделаны все необходимые изменения в словаре, применяют кнопку Вы ход. После выхода появится окно с сообщением: Список опорных слов из менился. Сохранить изменения на диске? Нажав кнопку Да, сохраняем сде ланные изменения. Если нажать кнопку Нет, то никаких изменений в словаре опорных слов сделано не будет.
Поиск сочетаний слов в тексте Для начала поиска активизируется правая кнопка мыши и выбирает ся пункт Поиск в тексте или нажимаются клавиши Ctrl+F на клавиатуре.
После этого откроется окно специальной формы запроса Поиск в тексте документа. Вид окна представлен на рис.5.10.
Рис. 5. Слова для поиска или их начальные фрагменты должны быть введены в ячейки таблицы формы запроса. При этом будет проводиться поиск в тексте всех слов, которые начинаются на фрагменты, находящиеся в ячейках таблицы. Поиск организован таким образом, что слова, стоящие друг за другом в одной горизонтальной строке таблицы, рассматриваются по условию И (и то, и другое, и третье, и т.д.). Слова, стоящие друг над другом в одной колонке таблицы, рассматриваются как альтернативные, по условию ИЛИ (или одно, или другое, или третье и т.д.). Целесообраз но указать, как должны сочетаться введенные в строку таблицы слова Ч в одном предложении, абзаце, во всем тексте. Можно также указать, чтобы введенное слово не входило в словосочетание, нажав кнопку Не. Когда после предыдущих сеансов поиска в тексте уже отмечены найденные сло ва, то к введенным словам можно добавить найденные слова в результате текущего поиска. Для осуществления процедуры добавления слов необ ходимо установить метку около пункта В дополнение. Отсутствие метки будет означать, что в тексте будут отмечены только те слова, которые бы ли найдены в результате текущего поиска.
После окончания заполнения формы, представленной на рис.5.10, применяется кнопка Найти. Найденные слова будут отмечены в тексте сине-зеленым фоном. Переход между словами вниз по тексту возможен путем нажатия клавиши Tab на клавиатуре. Для перехода в обратном по рядке используются клавиши Shift+Tab.
5.4.2. Технология нового поиска с использованием ссылок и текста Если в тексте есть ссылка на какой-либо другой документ и указыва ется его номер, или дата, или оба этих реквизита, то такой документ мо жет быть найден в дополнительном сеансе поиска. Окно просмотра текс та при этом не закрывается, к нему можно вернуться после анализа до полнительных документов. Число подобных дополнительных сеансов по иска не ограничено.
Для нахождения документа по номеру или дате выделяется фрагмент текста, содержащий ссылку, и применяется правая кнопка мыши с соот ветствующим выбором пункта меню Поиск из текста (дата и номер), после чего реквизиты документа будут включены в форму запроса на дополни тельный поиск. Следует иметь в виду, что если в выделенном фрагменте текста встречаются несколько дат и номеров, то в форму запроса будут включены первые из встреченных в тексте реквизитов.
Часто для обеспечения высокой эффективности поиска приходится использовать слова, содержащиеся в выделенном фрагменте текста в ка честве условий для проведения нового, дополнительного поиска. Для это го следует выделить фрагмент текста, содержащий данные слова, и при менить правую кнопку мыши, далее выбрать пункт меню Поиск из текста (слова), после чего содержание фрагмента будет включено в правое поле словаря-эксперта (аналогично словам-синонимам). Затем можно вы брать необходимые слова и включить их в форму запроса на поиск. По добный поиск может проводиться столько раз, сколько необходимо для уточнения смысла того или иного понятия. После этой процедуры можно вернуться к тексту исходного документа.
5.4.3. Технология обработки материалов документов В практике для обработки материалов документов и подготовки на их основе других юридических документов применяют технологию состав ления конспекта, аннотации, установки закладок или используют тексто вые редакторы для подготовки других информационных материалов.
Основой данных технологий обработки текстов юридических доку ментов является процедура выделения части текста документа и копиро вание его в конспект, аннотацию или в буфер обмена компьютера для об работки другой программой, например, текстовым редактором MS Word.
Для этих целей используют правую кнопку мыши и пункт меню Копиро вать в Буфер обмена или Копировать в Конспект, или Копировать в Аннота цию. Копирование в буфер обмена осуществляется также с помощью кла виш Ctrl+C клавиатуры.
Для обеспечения требуемого качества запросов часто требуется прове сти повторный анализ информации, введенной в карточку реквизитов, или детально исследовать формулу запроса с последующей ее коррекци ей. В ПК ЮСИС для этих целей предусмотрена возможность вызова кар точки реквизитов для текущего текста и воссоздание формулы запроса, к которой принадлежит документ.
Вызвать информационную карточку из окна текста документа можно, если применить для этого правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт Карточка.
Для того чтобы вызвать ту форму запроса, по которой был создан спи сок, к которому принадлежит данный документ, следует использовать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт Условия за проса текста.
Аннотирование документов При аннотировании документов любой текст можно снабдить анно тацией. В дальнейшем текст аннотации можно просматривать, редакти ровать и дополнять.
Для того чтобы создать, отредактировать или просмотреть текст анно тации к текущему документу или информационной карточке, необходи мо выбрать из Главного меню пункт Текст| Аннотация. Тогда появляется ок но Аннотация к документу, в котором отображается текст аннотации.
Информационная карточка документа, снабженного аннотацией, имеет специальную кнопку, с помощью которой может быть вызван текст аннотации.
Если в настоящий момент пользователь работает со списком доку ментов, в котором выделен нужный документ, то аннотация к нему может быть вызвана с помощью пункта Аннотация контекстного меню. При ра боте с текстом можно добавить к аннотации выделенные фрагменты тек ста самого документа.
Для аннотирования фрагментов текста используются именованные закладки.
Работа с конспектом Конспект предназначен, в основном, для хранения и накопления вы писок из документов. Содержимое конспекта сохраняется в открытой ра бочей папке.
Чтобы открыть окно конспекта нужно нажать на панели инструмен тов кнопку (выбор компонента аналитики), выбрать строку Кон спект, нажать кнопку Перейти. Контекстное меню конспекта вызывается из окна конспекта нажатием правой кнопки мыши или клавиши на клавиатуре.
Выделенный фрагмент текста документа может быть скопирован в конспект прямо из окна текста. Для этого, выделив в окне текста нужный фрагмент, следует применить правую кнопку мыши и выбрать пункт ме ню Копировать в Конспект. Выделенный фрагмент добавится к уже имею щимся записям в конспекте.
Отдельные строчки конспекта могут быть выделены нажатием левой кнопки мыши. Можно выделить несколько фрагментов. Отмена этого действия производится с помощью клавиш на клавиатуре.
Для выделения всего текста на панели инструментов выбирается кнопка (выделить все).
Выделенная часть текста конспекта может быть скопирована в буфер обмена компьютера для обработки другой программой, например тексто вым редактором MS Word. Для копирования следует нажать правую кноп ку мыши и выбрать пункт меню Копировать в Буфер обмена или использо вать клавиши Ctrl+C на клавиатуре.
Выделенные строки или все содержимое конспекта могут быть удале ны. Для этого используется правая кнопка мыши и в меню выбирается пункт Удалить. Для того чтобы полностью удалить содержимое конспекта используется пункт Очистить конспект.
Работа с закладками После того, как проанализирован текст документа или правовой нор мы, возможно, потребуется отметить в этом тексте интересные места, ссылки или определения. Для подобной разметки текста служат закладки.
Закладки могут быть двух видов:
простые закладки Ч полностью аналогичны обычным галочкам на полях, просто размечают текст;
такие закладки помечаются в тексте крас ным цветом;
именованные закладки - размечают текст и одновременно имеют име на, являясь, таким образом, дополнительными, введенными подзаголов ками текста.
Именованные закладки могут быть снабжены комментариями в виде аннотаций. В тексте именованные закладки помечаются синим цветом.
Именованные закладки сохраняются вместе с их аннотациями в рабочих папках ЮСИС. Перечень именованных закладок позволяет, в частности, легко переходить к текстам соответствующих документов.
Существует два режима работы ЮСИС с закладками. Основной режим позволяет использовать оба типа закладок. Второй режим использует только простые закладки. В последнем случае установка и снятие закла док осуществляется проще, но дополнительные возможности именован ных закладок полностью отсутствуют.
Закладки для аннотирования, переименования или удаления можно выбирать прямо из текста документа. Этот метод наиболее удобен при ра боте непосредственно с текстом и является единственным для операций с простыми закладками. Однако он обеспечивает только визуальный выбор закладок и только из того документа, с которым в настоящий момент про исходит работа.
Второй метод применим только к именованным закладкам. В этом случае закладки выбираются по имени в окне Закладки из всех закладок папки, документов списка, или отдельного документа. Особенностью этого метода является возможность анализа группы закладок и выполне ние с ними необходимых операций. В этом случае анализируемые заклад ки могут относиться к нескольким документам. Имеется также возмож ность перехода по именам закладок к местам их установки в одном или нескольких документах.
Закладкой может быть помечено начало любого выделенного фраг мента текста. Для установки закладки следует нажать правую кнопку мы ши и выбрать пункт меню Установить/снять закладку. После этого откро ется окно с именем устанавливаемой закладки, в котором можно: ввести новое имя;
отредактировать имя, предложенное ЮСИС;
с помощью кнопки выбрать и затем отредактировать одно из имен уже установлен ных закладок. Далее в этом окне нажмите одну из кнопок:
Установить Ч для создания именованной закладки без аннотации.
При необходимости можно снабдить закладку аннотацией позднее;
Без имени - для установки простой, закладки (без имени и аннота ции);
Аннотация - для создания именованной закладки с аннотацией. За кладка будет установлена, а в открывшееся окно можно ввести текст ан нотации или скопировать его из буфера обмена. Для того чтобы снабдить закладку данной аннотацией, нажмите кнопку Сохранить. Отказаться от аннотации можно, нажав кнопку Выход.
Возврат Ч для отказа от установки закладки.
Если было выделено несколько отдельных фрагментов текста, то бу дет установлено соответственно несколько закладок. В этом случае то же самое окно будет появляться несколько раз, последовательно для каждой из устанавливаемых закладок, в порядке следования выделенных фраг ментов в тексте.
Если ЮСИС настроен для установки именованных закладок, то при попытке удаления именованной закладки (синего цвета) откроется окно со следующими кнопками:
Переименовать - для изменения имени закладки. Вы можете восполь зоваться перечнем имен уже установленных закладок, нажав кнопку Удалить - для удаления закладки.
Аннотация Ч для создания или редактирования аннотации к закладке.
В открывшееся окно можно ввести текст аннотации или скопировать его из буфера обмена. Для того чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить, а для отказа от этих изменений Ч кнопку Выход.
Возврат - для возврата к окну текста без изменения закладки.
Те же действия могут быть выполнены из окна Закладки.
Если выделено несколько отдельных фрагментов текста, то описан ные действия будет предложено повторить последовательно для каждой из изменяемых закладок в порядке их следования в тексте.
Переход от закладки к закладке в тексте документа может быть осуще ствлен путем нажатия кнопок слева внизу окна текста. Те же дей ствия могут быть выполнены, если, соответственно, нажимать клавиши F3 и F2 на клавиатуре. Переход происходит независимо от того, являются закладки простыми или именованными.
Окно Закладки предназначено для аннотирования, переименования, удаления или перехода к именованным закладкам. При этом закладка вы бирается по имени из перечня всех закладок папки, документов списка, или отдельного документа.
Окно Закладки содержит перечень закладок и может быть вызвано, (просмотреть установ если на панели инструментов нажать кнопку ленные закладки). Если работа происходит с текстом или карточкой, то в перечень будут входить все закладки из данного документа, если со спис ком документов, портфелем или протоколом, то в перечень войдут за кладки из всех документов этого списка. В остальных случаях перечень будет содержать все закладки из открытой папки. В любом случае пере чень всех закладок, установленных в папке, может быть получен, если на панели инструментов нажать кнопку Выбор компонента аналитики и в от крывшемся меню выбрать позицию Закладки, а затем нажать кнопку Пе рейти.
Если выбрать нужную закладку и нажать кнопку Перейти, то откроет ся окно текста документа в том месте, где установлена данная закладка.
Выделить несколько закладок можно при помощи левой кнопки мы ши, удерживая при этом клавишу Ctrl на клавиатуре. Выбрать группу из нескольких подряд расположенных закладок можно, если нажать и удер живать левую кнопку мыши. После того, как группа закладок выделена, можно нажать кнопку Перейти, тогда откроются окна текстов всех доку ментов, где установлены выделенные закладки. С помощью кнопки Уда лить можно исключить одну или несколько выделенных аналогичным способом закладок.
Операции переименования закладки, создания, редактирования или удаления аннотации к ней могут быть выполнены с помощью кнопок Пе реименовать и Аннотация. Эти операции можно выполнять, только если выделено не более одной закладки.
Если в перечне закладок подвести указатель мыши к началу имени закладки и нажать и удерживать левую кнопку мыши, то откроется окно с краткой информацией о документе и месте установки закладки в тек сте.
По умолчанию ЮСИС использует наиболее гибкий режим работы с закладками, допускающий использование как именованных, так и про стых закладок. Если постоянно или временно не нужны возможности, предоставляемые именованными закладками, то можно перевести ЮСИС в режим, когда используются только простые закладки. Изменить режим работы с закладками можно из Главного меню, выбрав пункт Сер вис|Настройка, закладку Размещение, группу Результаты аналитики, Име новать, установить,метку около пункта Закладки. Отсутствие метки соот ветствует режиму работы только с простыми закладками.
В режиме работы только с простыми закладками установка и снятие одной или нескольких простых закладок делается непосредственно из текста. Для этого следует выделить строку текста, где необходимо устано вить или снять закладку, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню Установить/снять закладку. В выделенных строках, не содержащих ранее закладок, появятся простые закладки (красного цвета). Из строк, содержащих простые или именованные закладки, закладки будут удале ны.
Литература Копылов В.А. Информационное право. Ч М.: Юристъ, 1997.
Рассолов М.М., Эльсин В.Д. Правовая информатика. Ч М.: Юристъ, 1996.
Андреев Б.В. Правовая информатика, Ч М.: ИМП, 1998.
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс: Учебное пособие / Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л. Ка мынина. ЧМ.: ЗАО Консультант Плюс, 1999. 313 с.
Правовая информация в компьютерных технологиях. Программный комплекс ЮСИС, версия 7.4: полный обзор возможностей /Под ред.
А.М.Коркина, В.Г.Поповой, С.Б.Тарасой. ЧМ.: Финансы и статистика, 1998.304 с.
Камынин В.Л. Методические рекомендации по проведению занятий по курсу Правовая информатика с изучением системы Консультант Плюс для студентов юридических специальностей вузов. ЧМ.: ООО НПО Вычислительная математика и информатика, 2000. 136 с.
Миронова Ю.Н., Чубукова С.Г. Справочные правовые системы Кон сультантПлюс. М.: МГЮА, 2000. 32 с.
Перов А.И. Правовая информатика. Профессиональные юридичес кие системы Кодекс, 2000. 66 с.
Руководство пользователя Правовая компьютерная система Гарант, 1999.
ИНФОРМАТИКА И МАТЕМАТИКА для юристов (ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ) Лицензия № 02906 от 29.12.00 г.
Подписано в печать 15.03.03. Формат 60x84/16. Бумага типографская.
Усл. печ. л. 10,5. Тираж 3000. Заказ № ООО Профобразование 103031, Москва, ул. Рождественка, Отпечатано с готовых диапозитивов в Марийском полифафическо-издательском комбинате 424000, г. Йошкар-Ола, ул. Комсомольская, ДЛЯ ЗАМЕТОК ДЛЯ ЗАМЕТОК
Pages: | 1 | 2 | 3 |
Книги, научные публикации