Книги, научные публикации
Pages: | 1 | ... | 2 | 3 | 4 | 5 | Электронная библиотека УЛибрусФ ( ) Научно-техническая библиотека электронных книг. Первоначально задуманная как хранилище компьютерной литературы, в настоящий момент библиотека содержит книжные издания по ...
-- [ Страница 4 ] --Количество ТМЦ, оформленных по заявке, может быть выведено в базовых или в основных единицах измерения. В отчете представлена информация о состоянии выполнения заявки.
На рис. 6.14 представлена настройка параметров на все заявки от всех поку пателей с максимальной детализацией.
IQ Заявки покупателей ^j Покупатель Х/{Договор покупателя ^Заявка Номенклатура ШI Рис. 6.14. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Заявки покупателей" Колонки в отчете:
П Покупатель/Договор покупателя/Заявка/Номенклатура -- информация о группе ТМЦ, полное наименование ТМЦ. Если задана соответствующая детализация, выводится информация о покупателе, для которого оформ лена заявка, информация о том, по какому договору была оформлена за явка и каким конкретно документом;
П Остаток заявки покупателя Ч колонка разделена на три подколонки.
В подколонке Всего показывается, сколько ТМ - в количественном и суммовом выражении не получено по данной заявке, в подколонке в т.ч.
заказано поставщикам Ч сколько ТМ - заказано поставщикам по неза вершенной заявке, а в подколонке в т.ч. резерв Ч сколько ТМ - зарезер вировано по конкретной заявке (рис. 6.15).
Глава 6. Отчеты По каждой заявке, представленной в отчете, можно получить более под робный отчет о ее текущем состоянии. Для этого необходимо установить курсор на нужную заявку и нажать клавишу
П Ед. Ч единица измерения ТМ - в заявке;
П Выписано Ч сколько ТМ - выписано по данной заявке;
О Снято Ч сколько ТМ - было отменено по данной заявке;
П Отгружено Ч сколько ТМ - уже отгружено по данной заявке на дату формирования отчета;
О Осталось отгрузить Ч сколько из выписанных по заявке ТМ - осталось отгрузить покупателю на момент формирования отчета;
П Можно отгрузить Ч сколько ТМ - можно отгрузить, исходя из реального количества ТМ - на фирме. Анализ производится по всем складам, на которых находятся ТМЦ, принадлежащие данной фирме.
И Заявки покупателей * Заявки покупателей Н> >йту: 1305.0;
По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям По всем покупателям. По всем договорам.
Неподтвержденная заявка №РКЭ0000002 от руС.
22.04. Азовская 1,5 пэт РУб.
.000.001 Рис. 6.15. Сформированный отчет "Заявки покупателей" Я Состояние заявим псячпатеяв Х 22.04.02-13.05. Неподтвержденная заявка №РКЭ0000002 от 22 04 02;
Клиент: ООО 'Компьютер знд" Осталось Можно Номенклатура Выписано Снято Отгружено Ед. отгрузить отгрузить шт 5000. Лдовская1,5 пзт Рис. 6.16. Сформированный отчет "Состояние заявки покупателя" 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты рабе Ведомость по остаткам ТМ - С помощью этого отчета можно осуществлять контроль за информацией о движении ТМ - на конкретном складе, на конкретной фирме, а также за информацией о движении ТМ - в разрезе различных аналитических при знаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобра зить информацию только по движению ТМ - на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по остаткам ТМ - меню Отчеты.
Данные в отчете могут быть представлены как в базовых, так и в основных единицах измерения. В том случае, если для отчета установлены базовые единицы измерения, можно в отчете отобразить количественные итоги по каждой из групп ТМЦ. Для этого надо установить флажок Итоги по группам.
Для получения более полной информации о движении ТМ - можно устано вить флажок Показать остатки у комиссионеров и получить информацию не только о движении собственных ТМ - на складах, но и о передаче ТМ - на реализацию комиссионерам.
На рис. 6.17 представлена настройка параметров на все ТМ - на всех скла дах с максимальной детализацией.
| В Ведомость по остаткам ТМ - ;
Фирма ИСклад [^Номенклатура В Свойство номенк Рис. 6.17. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по остаткам ТМЦ" Колонки в отчете:
П Фирма/Склад/Номенклатура/Свойство номенклатуры/Документы движе ния;
Глава 6. Отчеты Единица измерения;
CJ П Начальный остаток;
П Приход;
П Расход;
П Конечный остаток;
П Конечный резерв (рис. 6.18).
По всем фирмам По всем номенклатурным позициям. По всем складам Конечный Конечный ( фирма / Склад / Номенклатура / Свойство Начальный Ед. Расход Приход остаток остаток резерв номенклатуры / Документы движения Магазин 220. Азовская 1,5 пзт азчрованиая 1 790.000 220. 1 570. Перемещение ТМ - № РКЭОООСЮ 22.04. Реализация (розницр) № РКЭ 23.04. реализация (розниц?, ЕНВД) № РКЭ Отчет ККМ № РКЭ Перемещение ТМ - На РК 1.05.02 Отчет ККМ № РКЭ орячийключ 1,5 пзт 1 100.000 4S1. 1 581. 1 581.000 1 100.000 481. азированная Перемещение ТМ - № РКЭООООООЗ Отчет КШ № РКЭ Перемещение ТМ - № РКЭ Перемещение ТМ - № РКЭ Рис. 6.18. Сформированный отчет "Ведомость по остаткам ТМЦ" Расшифровка показателей формируется открытием справочников "Но менклатура", "Склады", "Свойства номенклатуры" и соответствующих доку ментов.
Остатки ТМ - В отчете "Остатки ТМЦ" можно вывести данные об остатках ТМ - с рас пределением по складам. В отчете представлены только количественные по казатели ТМЦ. Отчет вызывается выбором пункта Остатки ТМ - меню От четы.
Для розничных складов в отчете можно показать ту цену, по которой ТМ - хранятся на розничном складе, и сумму остатка. Для этого необходимо ус тановить флажок Для розничных складов показать цену, а затем Ч флажок и сумму (рис. 6.19). Можно также показать количественные остатки ТМЦ, находящиеся на реализации у комиссионеров. Для этого необходимо уста новить флажок Показать остатки у комиссионеров.
266 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы В данном отчете можно установить фильтр по остаткам ТМ - на складе. Для оптовых складов можно установить фильтр по наличию ТМ - с учетом заре зервированных ТМЦ. В этом случае следует выбрать из первого списка группы Показать значение Показать остатки за минусом резерва. Диапазон остатков регулируется выбором соответствующего значения из второго спи ска:
О все ненулевые;
П все;
О все отрицательные;
П меньше минимального остатка.
С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по остаткам ТМ - на конкретном складе (или на нескольких складах с помо щью множественного фильтра).
В*Э| 'Х' ш Хйр " ifi Сдармировэты Х '., Рис. 6.19. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Остатки ТМЦ" Колонки в отчете:
D ТМ - Ч группа ТМЦ, полное наименование ТМЦ;
П Розн. цена Ч данная колонка появляется в том случае, если установлен флажок Для розничных складов показывать цену. Розничная цена всегда показывается в валюте бухгалтерского учета. В том случае, если ТМ - хра нятся на розничном складе по разным ценам, будут показаны остатки ТМ - по каждой цене, по которой есть остатки ТМ - на розничном складе;
Глава 6. Отчеты О Наименование склада (комиссионера) Ч (количество для оптовых складов или количество и сумма для розничных складов) Ч количество ТМ - на складах на дату формирования отчета (рис. 6.20). Если конкретный склад не задан, то для каждого склада будет сформирована соответствующая колонка при условии, что на нем есть остатки отобранных в отчет ТМЦ.
1 Остатки ТМ - "... ^ : ;
_ ^ Л ! Остатки ТМ - ла складах и у комиссионеров \ На дату. 1S.0-T.u I По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям.
Х По складу "Магазин".
:
Магазин ;
;
Х Роэн. цена ТМ - Ед. Кол- во Ш Сумма (руе.) : ВОДА, СОКИ ш 1 вода минеральная шт 1 Азовская 1,5 пэт 1 '875.00 I i f 150. 12. шт 70.000 896.0:
12. I Горячий ключ 1,5 пэт, мин. остаток = шт | 18.000 421.20 Щ :
5.20 81. шт 400.000 4-200. 00 "1;
10. шт I Жемчужина Кавказа 1J5 пзт 575. 00 _^ 50. 11. шт :
Жемчужина Кавказа 5л 20.000 220.00 11. B'187.20^i \ Итого:
iM Д, ^^ т Рис. 6.20. Сформированный отчет "Остатки ТМЦ" Ведомость по партиям ТМ - В отчете "Ведомость по партиям ТМЦ" представлены не только количест венные, но и суммарные показатели ТМЦ. Из этого отчета можно узнать, на какую сумму числятся ТМ - за определенным материальным лицом, от ка кого поставщика поступили ТМЦ, на какую сумму по себестоимости были израсходованы ТМ - за определенный период и т. д. Отчет вызывается с помощью команды Ведомость по партиям ТМ - меню Отчеты.
Группа переключателей Суммы предназначена для указания вида расчета сумм в отчете. Суммы могут быть рассчитаны в валюте управленческого уче та (Упр. учет) или в валюте бухгалтерского учета (переключатели Бух. учет (с НДС) и Бух. учет (без НДС)).
Список Статус партии позволяет задать отбор по виду ТМЦ. Можно отобрать с помощью соответствующего списка информацию по купленным, принятым на реализацию ТМЦ, а также информацию по различным материалам, про дукции или таре. Список МОЛ задает отбор по материально-ответственному 268 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы лицу выбором из справочника "Физические лица". При включенном переклю чателе Фирма, данные будут сформированы по операциям, оформленным на одной фирме, входящей в состав компании, при включенном переключателе Упр. аналитика Ч по операциям, имеющим определенный аналитический признак, при включенном переключателе Юр. лицо Ч по операциям, прове денным заданным собственным юридическим лицом. Значение отбора зада ется выбором из соответствующих справочников "Фирмы", "Собственные юридические лица" и "Аналитика управленческого учета".
С помощью поля Детализация отчета можно получить разнообразную инфор мацию. Например, если установить детализацию Поставщик, Номенклатура, Документы движения, можно получить информацию о том, какие ТМ - были закуплены у поставщика и какие документы были при этом оформлены.
Если установить детализацию МОЛ, Номенклатура и установить фильтр по группам ТМ - или по произвольно выбранному списку на вкладке Множе ственный фильтр, можно получить информацию о том, на какую сумму в валюте управленческого учета числится данных ТМ - за материально ответ ственными лицами.
Если установить флажок Детализация по операциям, можно получить более детализированную информацию по всем произведенным операциям. Напри мер, в этом случае колонка Приход будет детализирована до уровня конкрет ных операций по поступлению ТМЦ, передаче ТМ - в розницу, сборке ком плектов, оприходовании ТМ - и т. д. Надо заметить, что в группе признаков Детализация отчета больше пяти признаков включать нельзя (рис. 6.21).
В данном отчете возможна детализация по свойствам партии ТМЦ, по раз мерам, цвету, сроку хранения и т. д. Для получения данной информации необходимо установить детализацию отчета по свойствам партии. Тогда, ес ли при поступлении ТМЦ, было присвоено определенное свойство, по нему будет произведена группировка в отчете.
В отчете выводится информация о начальном остатке ТМ - на дату формиро вания отчета в количественном и суммовом выражении Ч в колонке Началь ный остаток. В колонке Приход показано, сколько ТМ - поступило в количе ственном и суммовом выражении за период формирования отчета, в колонке Расход Ч сколько было израсходовано ТМ - за период формирования отчета, а в колонке Конечный остаток Ч сколько ТМ - в количественном и суммовом выражении осталось на конец формирования отчета (рис. 6.22).
Резервы ТМ - Отчет предназначен для отображения информации о резервах ТМЦ. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список зарезер вированных ТМЦ. Отчет вызывается с помощью пункта Резервы ТМ - меню Отчеты.
Глава 6. Отчеты ВНЕ В Ведомость по партиям ТМ - ij1505. : Х.
fj ' *t :
ХГ И I 'Хда^и ilii llii S/jCrarryc партии ЗМОЛ v|i Поставщик [л^Номенклатура ЗПартия :
sutM*i:
ПСвойство партии V] Документы движения Рис. 6.21. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по партиям ТМЦ" I - Ведомость по партиям ТМЦ.*Х МШ Щ *! ;
Я йШ : 1 : Шз Ш Н ^ Ш ё1. ' Ведомость по пар тиям TMUJpvG. без НДС) С 01,03.02 по 15.05. ] По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По все статусам партии. По всем МОЛам. По всем поставщикам.
+Х Приход Расход Фирма / МОЛ / Номенклатура / Документы Начальный Конечный Ед. Остаток \ движения Остаток ;
Эркорп(Основнойучет) 149-381.98 193*690. 343-072. 149-381.98 193-690. : СофУДНИКИ 343'072. 136'217. ! Кладовщиков к. С. 185-914. 322-132. I kkk 100.00 100. Кол: шт 1. 1. 100. 11.05.02 100. Оприходование ТМ - № РКЭ Кол: 1. 1. : 100. 100. rrrr Кол: шт 1. 1. ;
100. 07.05.02 100. Комплектация ТМ - № РКЭ 1. Кол: 1. 94'636.98 41 '363. Азовская 1,5 пэт 135'999. Кол: шт 14091.000 5909. 20 000. 70'000.00 70'000.00 Х: ХХ I 07.04.02 Ввод остатков ТМ - на складе № РКЭООООООЗ 10000.000 10000.000,'й..::
:
Кол:
75'833. S'833. 12.04.02 Поступление ТМ - (купля-продажа) № РКЭ 11 000. 1 000. Кол:
щ Рис. 6.22. Сформированный отчет "Ведомость по партиям ТМЦ" 270 1'С'.Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Резервирование ТМ - производится на конкретном складе или на всей фирме в целом. В отчет можно вывести информацию о том, сколько заре зервировано ТМ - на конкретном складе. С помощью множественного фильтра можно вывести отчет о резервировании ТМ - на нескольких произ вольно выбранных складах. В отчет можно вывести информацию о резерве конкретных ТМЦ. Отбор ТМ - произврдится с помощью соответствующих реквизитов-фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМ - (рис. 6.23). Отбор по свойствам ТМ - производится на вкладке Множественный фильтр.
В отчете также можно получить информацию о том, для кого из покупате лей зарезервированы ТМЦ. Для этого в поле Детализация отчета необходи мо установить флажок Покупатель. Если необходимо посмотреть, сколько ТМ - зарезервировано для конкретного покупателя, включите флажок По купатель. Отчет можно детализировать по складам, покупателям, для кото рых резервируются ТМЦ, договорам и документам движения.
В Резервы ТМ - Пе(щвд№о1.01..<**' Ф*<рмл Дина 'Х'ЯР' vv M :::Х" j | f : Фирма SU Склад л^Покупатель,]Договор покупателя.:
......rri.'Vi.: Х..Х.Tm^rmЩvnffllllir"fWl fllfff.Wrrfrmimil.МГпшги.иИ.ТТ:? : :. : ;
: :...
Рис. 6.23. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Резервы ТМЦ" Колонки в отчете:
П Склад/Покупатель/Номенклатура/Документы движения Ч в соответствии с заданной детализацией отчета. Если задана соответствующая детализа ция, выводится информация о складе, на котором есть зарезервирован ные ТМЦ, о том, для какого покупателя были зарезервированы ТМЦ, по какому договору было произведено резервирование. Также дается ин формация о том, каким документом производилось резервирование и снятие резерва на складе. В том случае, если резервирование производи Глава 6. Отчеты лось не на конкретном складе, а на всей фирме, в отчете выводится строка не выбран;
Начальный резерв Ч сколько ТМ - было зарезервировано на дату начала отчета;
Зарезервировано Ч сколько ТМ - зарезервировано за период формирова ния отчета. Резервирование ТМ - осуществляется при оформлении доку ментов "Заявка на склад", "Заявка на поставку". Автоматическое резерви рование ТМ - также производится в том случае, если используется ре жим сквозного учета заявок. В этом случае документ поступления, выписанный на основании "Заказа поставщику", резервирует ТМ - на указанном в нем складе для того покупателя, которому был распределен данный заказ;
Снято с резерва Ч у какого количества ТМ - снят резерв. Снятие резерва производится при отгрузке ТМ - по заявке покупателя (документ "Реализация ТМЦ"). Ручное снятие резерва производится с помощью до кумента "Заявка покупателя корр.". Этот документ выписывается на ос новании существующей заявки и корректирует количество зарезервиро ванного по заявке ТМЦ;
Конечный резерв Ч сколько ТМ - осталось зарезервировано на дату кон ца отчета (рис. 6.24).
- Резервы t М - * EfflESffi 1 *i ' 'Х * 'Х'Х ' :i: В 1 1 й ^ Ш ^ ^ Ш 1 1 ^ 1 в ^ 1 Ч Й Ш в | л 8 Ш а З f 1 Ш Ш <Ш Шв^ 1 1 ^1 ^ ^В Ш Ш 1 Ш Щ |Я Щ И Щ ^E3SUзMJMMJH^ скалах С 01 63.02 no 15 05. По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По всем складам. По всем покупателям.
i Склад / Покупатель / Номенклатура / Документы _. Начальный Зарезерви- Сня о с Конечный ill движения резерв ровано резе рва резерв ;
- i I Основной склад 000 " АСА" :
10000.000 З С 00.000 7 000.000 Л Азоеиая 1,5 пэт шт 10 000.000 Л :
10000. 20.04.02 Заявка на склад № РКЭ 3 000. 21.04.02 ?еалим11Я (купля-продажа) № РКЭ0000005 7000.000:^ 4й~Е^^И ^ Х ' Г;
. :^И Ж Х *- :: ИШ^ ^л Рис. 6.24. Сформированный отчет "Резервы ТМ - на складах" Ведомость по контрагентам Отчет служит для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами и вызывается выбором пункта Ведомость по контрагентам меню Отчеты.
Пользователь может получить три различных вида отчетов:
О общие взаиморасчеты;
П по поставщикам;
П по покупателям.
272 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы РИЗ ЕЙ I И Ведомость по контрагентам ШИШИ 2 "jlf'J:lfii 11? '" ДеШи ] Фирма j?j Контрагент ЗСвойство контрагента Ъщ$у?фШ>>ц По покупателям S5Кредитный документ 5 Документы движения, p.
ors^p.
Рис. 6.25. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по контрагентам", вкладка Основная Вид отчета выбирается из списка реквизита Вид отчета (рис. 6.25). Если контрагент одновременно является и поставщиком, и покупателем, то свод ную информацию по взаиморасчетам можно посмотреть в отчете вида "Общие взаиморасчеты". Однако можно по данному контрагенту вывести и два отдельных отчета, в которых получить подробную информацию о том, как складываются взаимоотношения с этим контрагентом отдельно, как с покупателем и как с поставщиком. При формировании отчета по покупате лю можно установить детализацию по ставкам налога с продаж. Для этого необходимо установить флажок Ставка НП в поле Детализация отчета.
Информацию в отчете по взаиморасчетам можно отобрать по конкретному контрагенту, группе контрагентов или с помощью множественного списка по произвольному списку контрагентов или по контрагентам, имеющим одно или несколько одинаковых значений свойств. Произвольный список контр агентов и свойств задается на вкладке Множественный фильтр (рис. 6.26).
Информацию в отчетах можно детализировать по договорам. Тогда сводная информация о взаиморасчетах будет выдаваться в разрезе конкретного дого вора контрагента.
Информация в отчете выводится в одной из выбранных валют: валюте бух галтерского учета или валюте управленческого учета. Выбор валюты учета осуществляется с помощью двух переключателей группы Показать итоги.
Глава 6. Отчеты HUH E3I Э Ведомость по контрагентам ;
. - |Щ | П | > | л ;
| По контрагентам [~1 | По свойствам контрагентов I\. I IХ Рис. 6^26. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по контрагентам", вкладка Множественный фильтр Информация в отчете может быть детализирована по документам движения, в этом случае в отчете будут отображаться не только результаты взаиморас четов, но и те документы, в результате оформления и проведения которых они возникли. Сумма по документу пересчитывается в валюту отчета по курсу, указанному в документе. В том случае, если установлена детализация по видам долга (бух. счетам), долг контрагента будет детализирован по соот ветствующим видам долга: аванс, долг за товары, долг за услуги и т. д.
(рис. 6.27). В том случае, если установлена детализация по свойствам контр агента, в отчете будет произведена группировка по основным свойствам, указанным в форме контрагента.
Ведомость по комитентам Отчет предназначен для отображения информации по учету ТМЦ, принятых от комитента. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по комитентам меню Отчеты.
В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМ - и свойств ТМ - на вкладке Множественный фильтр. Комитент устанавливается в списке Ко митент выбором из справочника "Контрагенты" (рис. 6.28). Отчет может быть построен по конкретному комитенту, группе комитентов. С помощью 274 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы множественного фильтра можно построить отчет по списку произвольно выбранных комитентов.
1 3 Ведомость по контрагентам * lESiiSSrtS Х" """" '-"fe*" -':Х..'Х - ХХ--"--'Х, Ш ^ ^ ^Н | ^^Н^^^ 1ЯИ^ НН^^ ^^^Ш Ведомость ! о контрагентам: По покупателям, руб.
С 15 04 Аи по 'S^S IT По всем фирмам. По контрагентам из списка. По всек договорам :::| Увеличение Уменьшение На конец периода :s;
:J Контрагент * Вид долга (бух. счет) / Вал Нам долг клиента долга долга Кредитный документ Hsu долг Долг клиента :Щ : ООО "Горячий ключ" 140.00 140. РУ* Х Долг аа ус дуги руб. 140.00 140. Х Отчет комитенту №РКЭ0000002 от руб. 14000 140. 25. I Сонар-диреи руб. 12DOO.OO 12*000. руб.
Долг за ювиры 12*000.00 6*000.00 6*000.00 :
|| Реализация (розница) №РКЭ000001 0 от руб. 6*000.00 6*000. 23.04. Реализация (розница. ЕНВД) руб. 6*000 Oil : 6*000. т NSPK30000011 от 24.04. Хооо.оо Аванс PV*. в'000. Приходный кассовый ордер руб. б'ООО.ОО б'ООО.ОО №РКЭ0000008 от 24.04, ИТОГО руб.: 12*140.00 1 12*140.00 [ ^' Рис. 6.27. Сформированный отчет "Ведомость по контрагентам" В Ведомость по комитентам ГП.
Рис. 6.28. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по комитентам" Глава 6. Отчеты Количество может быть представлено как в базовых, так и в основных единицах измерения ТМЦ. В том случае, если комитент одновременно работает с несколькими фирмами, можно установить в поле Детализация отчета детализацию по фирме, что позволит просмотреть информацию о текущем долге каждой фирмы комитенту. Дополнительную детализацию можно установить по документам движения. В этом случае в отчете бу дут отображены документы, по которым были реализованы принятые на комиссию ТМЦ.
Колонки в отчете:
П Начальный остаток Ч остаток и общая сумма ТМЦ, принятых на реали зацию, рассчитанная на дату начала отчета.
Сумма ТМ - в этой и во всех остальных графах выражается в ценах, по которым ТМ - принимались на реализацию;
П Приход Ч количество и сумма ТМЦ, принятых на реализацию;
CJ Расход Ч количество и сумма реализованных ТМ - комитента;
П Конечный остаток Ч остаток и общая сумма ТМЦ, принятых на реализа цию, рассчитанная на дату начала отчета;
П Не отчитались за Ч количество и сумма товаров комитента, по которым еще не оформлен документ "Отчет комитента" (рис. 6.29).
Ведомость по комиссионерам Отчет предназначен для отображения информации по учету ТМЦ, передан ных на реализацию комиссионеру. Отчет вызывается выбором пункта Ведо мость по комиссионерам меню Отчеты.
В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМ - и свойств ТМ - на вкладке Множественный фильтр. Отчет может быть построен по конкретно му контрагенту-реализатору, группе контрагентов-реализаторов.
Реализатор задается в реквизите Комиссионер выбором из справочника "Контрагенты". С помощью множественного фильтра можно построить отчет по списку произвольно выбранных контрагентов или отобрать контрагентов, имеющих определенные свойства, заданные списком фильтра. Суммы в отчете выводятся в выбранной валюте: в закупочных ценах, выраженных в валюте бухгалтерского учета или по цене продажи (цена, по которой ТМ - передавались на реализацию). Цены продажи показываются в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре комиссио нера, по которому ТМ - передавались на реализацию. Количество может 276 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы быть представлено как в базовых, так и в основных единицах измерения ТМЦ.
В том случае, если комиссионер одновременно работает с несколькими фирмами, можно установить в поле Детализация отчета детализацию по фирме, что позволит просмотреть информацию о текущем долге комис сионера каждой фирме. Дополнительную детализацию можно установить по документам движения, установив флажок Документы движения.
В этом случае в отчете будут отображены документы, по которым ТМ - передавались на реализацию, и отчеты комиссионера о реализованных ТМЦ.
I Ш Ведомость по комитентам ' ;
ШШ1 Ш !
Х>Х:Х:Х:'=.Х 1 Х*;
:'Х:!*.
;
| : По всем фирмам. По всем номенклатурньля позициям. По всел. По всем договорам.
Начальный Конечный Не отчи- | | Договор / Номенклатура + Цена Приход Расход Ед. тались за :::::
Остаток Остаток ;
Кадурин И.В.(Основной договор) 1 '000. : Горячий ключ 0.5 пат (5.00 руб.) руб. 1 '000. ! кол: шт 200.000 200. 190. Горячий ключ 1.5 пэт (10. 00 руб.) руб. 1 '190.00 1 '000. 19. Кол: шт 119.000 100.. Жемчужина Кавказа 1,5 пэт (9. 00 руб.) руб. 3'1 50.00 1 '476.00 1 '674.00 1 '026.00* Кол: шт 350.000 184.000 186.000 114.000'??
Жеычужииа Кавказа 5л (1 25.00 руб.) руб. 12'500.00 2'875.00 9'625.00 375. з ооо кол: шт 100.000 23.000 77. Меркурий 1,5л (10.00 руб.) руб. 3'980. 4'000.00 20. 2.000 I Кол: шт 398. 2. 400. Новотериая 0,5л (5.00 руб.) руб. 2'500. 2'500. Кол: шт 500. 500. ;
Серебряный источник 5л (1 25.00 руб.) руб. Ю'ООООО Ю'ООООО \ Кол: шт 80.000 80. Итого по Кадурин И.В.{Основгюй договор) 1'421.00 :;
:
руо. 34'ЭГ40.00 4'S61.00 гЭ'779. ;
Надежда - маркегЮсновной договор) 500.00 руб.
: 6и8а 0,5 ПЭТ (10. 00 руб.) Кол: шт 5. 0 : || 00 0| 500.00 Игого по Надежда - маркег(Основной договор) руб.
! ООО "Горячий ключ"(Основной договор) Горячий ключ 1,5 пзт (7.20 руб.) 3'664 80J2J руб. 14472.00 11 '656.80 2'815. Кол: шт 509.0004."
' 391. 1 619. 2010. У664. ;
Июго по ООО "Горячий кпюч"(Основной 2'8 15. 14'47Z.OO 11 '656. РУл.
договор) аШта.^ Х^.ХХ^'Х'\ :ХХ:'Х v: ;
v:;
'.:::: :;
х, у 2Ш^ ^ - МХЪ&ЖЪ*^**^ т : Il l Рис. 6.29. Сформированный отчет "Ведомость по комитентам" Детализация по поставщикам позволяет получить информацию о том, ТМ - какого поставщика были отданы на реализацию. Если установить флажок Партия, то можно получить информацию о документах поступления партии с учетом дополнительных расходов.
Детализация по статусу партии (установленный флажок Статус партии) по зволяет получить информацию о том, какой вид ТМ - был передан на pea Глава 6. Отчеты лизацию: купленный товар, принятый на реализацию товар, продукция, тара или материал (рис. 6.30).
Колонки в отчете:
П Начальный остаток Ч остаток и общая сумма ТМЦ, переданных на реа лизацию, рассчитанная на дату начала отчета.
Сумма ТМ - в этой и во всех остальных графах выражается либо в заку почных ценах (фактически это себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату отгрузки ТМ - на реализацию), либо в ценах, по,которым ТМ - переда вались на реализацию и были реализованы;
П Приход Ч количество и сумма ТМЦ, переданных на реализацию;
П Расход Ч количество и сумма реализованных ТМ - комиссионера;
П Конечный остаток Ч остаток и общая сумма ТМЦ, переданных на реали зацию, рассчитанная на дату конца отчета (рис. 6.31).
] Й! Ведомость по комиссионерам.03.02 шЖр05- Хi Pl 23 Фирма У;
Статус партии jКомиссионер у] Договор комиссионера ] Поставщик yjj Номенклатура У: Партия Рис. 6.30. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по комиссионерам" Информацию в отчете можно детализировать по операциям, для этого в на стройках необходимо установить флажок Детализация по операциям. Этой возможностью удобно пользоваться в том случае, если необходимо, напри мер, отследить возвраты ТМ - от комиссионера или переоценку ТМ - у ко миссионера.
278 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Ведомость по подотчетным лицам Данный отчет предназначен для получения информации о расчетах с подот четными лицами. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по подотчет никам меню Отчеты.
Информация в отчете может быть сформирована по конкретному сотрудни ку (подотчетному лицу) или по группе сотрудников. Подотчетное лицо зада ется в списке Физ. лицо выбором из справочника "Физические лица" (рис. 6.32). С помощью множественного фильтра можно в отчете получить информацию по произвольному списку сотрудников. Информацию о взаи морасчетах с подотчетными лицами можно детализировать по каждой фир ме (юридическому лицу) или в разрезе аналитических признаков управлен ческого учета.
Ведомость по..комиссионера! f.{цены_ продажи) С 01 03.02 no1S.05. По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По все*.По всем договорам.
Приход Расход Начальный Конечный Статус партии /Договор комиссионера / Ед Остаток Номенклатура / Партия / Документы движения Остаток Товар (итленныв) руб. 12-000. OOP " ДСД";
Основной договор 12'ООО.СЮ 12'000. Азовская 1,5 пэт 1ЭТШО.ОО руб.
1 000.000 1 000. Кол:
Поставщик: Кадурин И.В.
Поставка: Ввод остатков ТМЦРКЭООООООЗ 12'000.00 12ШХОО РУб.
(07.04.02) Договор: Основной договор 1 000.000 1 000. 12Ш5. 26.04.02 12'000.00/ Реализация (комиссия) № РКЭ 1 000.000 1 000.000?
Кол:
12'ООО.СЮ 27.04.02 Отчет комиссионера № Р К ЭООООООЗ 1 000. Кол.
Рис. 6.31. Сформированный отчет "Ведомость по комиссионерам" Суммы могут быть показаны в валюте бухгалтерского или в валюте управ ленческого учета. Если в поле Детализация отчета установлен флажок Валю та, данные в отчете будут сгруппированы по валюте и показаны две сум мы Ч одна в той валюте, в которой был оформлен документ, а другая в валюте отчета (валюте бухгалтерского или управленческого учета). При установленной детализации по кредитным документам и документам дви жения показывается информация о конкретных документах, по которым выдавались суммы под отчет сотруднику, и документы, с помощью которых он отчитывался за выданные под отчет суммы (рис. 6.33).
Глава 6. Отчеты 1 Ш Ведомость по подотчетникам FIP1 Ш \ | | ^ н я |;
:Уи153|Щ^ЩнУ?Шйй1|!
| 3| 'а '...- Х..Х - ' Х Х ';
...Х Х Ы ил с |01.оз. 02 |е,а< ц Ы J : "- v-'S - ^ Ж * У !....,..
: Й Й ;
,..,,,.. * v ^ - " Х :.: | |.
~Trr* ' Х !
.v&:' С Юр ЛИЦО i el ' fl ^ 1: || || || | Х'Х :
ХS - | : |J X] НИЩ :
S :
11ФирМа :=;
Й ш v|l Валюта | 1|| ;
. I j aii 3 Документы движения :
~л!| 1;
Швгаг щ "J | Ш;
1 У| | || Рис. 6.32. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по подотчетникам" 1 i& Ведомость no подотчетникам * ШОШ 0 ir- -'- ^-^^ iiiiB iiii Ве&омс ешь по подотчетным лицам: руб.
1 С 01 03 OJ по 1 -";
05 По всем фирмам. По всем.
Увеличение Уменьшение На конец периода Нач. долг физ.
Валюта / Физ. лицо / Документы Вал долга долга лица движения Наш долг Долг физ. лица руб. Ю'000.00 21'ЮО.ОО 11400. РУл.
Кладовщиков к. С. руб. Ю'000.00 7'ЮО.ОО 2'900. 15.04.02 Строка аванс, отчета (закупка ТМЦ) № 7'000.00 7'000. РК Расходный кассовый ордер № ;
15.04 Ю'ООООО 3000. РКЭООООООЗ : 15.04.02 Строка аванс, отчета (прочее) N 100.00 2'900. РКЭ 14'OOO.OQ 144)00. Торговцев И.И. PVл.
Строка аванс, отчета (оплата : 15.04. 7'ОООЛО 7'ОООВО поставит) № РКЭ 1504.02 Строка аванс, отчета (закупка ТМЦ) Ns 7'000.00 14000. РКЭ ИТОГО руб.: | 10'000.00| 2Г100.00| 11'100.00|.1 ' | Рис. 6.33. Сформированный отчет "Ведомость по подотчетным лицам" ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы Ведомость по кассе Отчет предназначен для отображения информации о движении наличных денег в кассе. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по кассе меню Отчеты. Он выводит остатки наличности и движения денежных средств по всем или только по выбранной валюте. Отчет может быть выведен по всем кассам, входящим в состав компании, или только по одной из касс. Для того чтобы в сводном отчете получить в то же время детальную информа цию о движении наличных средств в каждой кассе, необходимо установить флажок Касса в поле Детализация отчета. Если необходимо получить ин формацию о распределении денег в кассе по конкретным фирмам, доста точно установить флажок Фирма в группе Детализация отчета.
Если в настройках отчета установлена детализация День, то в отчете будет выводиться информация о движении наличных денег по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть выведен с детализацией по документам, по которым проводились данные суммы, для этого необходимо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация Валюта остатка, сумма показывается в двух валю тах Ч валюте, в которой был оформлен документ, и в валюте вывода отчета (рис. 6.34).
I и Ведомость по кассе ш | | | 1. | Ш | | 10. 2... Ш i i н:П),:^С:У8:Л и и Х'итйй:
'lilMfi Рис. 6.34. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по кассе" Например, в данном случае вы можете увидеть в отчете такие колонки, как:
П Начальный остаток Ч сумма остатка наличных денег в кассе на дату на чала формирования отчета;
Глава 6. Отчеты О Приход Ч сумма поступивших денег в кассу за период формирования отчета;
П Расход Ч сумма выданных из кассы наличных денег за период формиро вания отчета;
П Конечный остаток Ч сумма остатка наличных денег в кассе на дату конца периода отчета (рис. 6.35).
В том случае, если необходимо узнать, в результате каких произведенных операций произошло поступление или расход денег из кассы (оплата поку пателю, оплата поставщику, прочие расходы, выдача денег подотчетнику и т. д.), необходимо установить флажок Детализация по операциям.
Обновить I Настройка Весомость по кассе: оуб.
:i LOS да по15.05.аз 1о всем фирмам. По "Основная касса'. По всем Касса / Валюта остатка / День / Начальный Конечный Документы движения Остаток Остаток [Отчет ККМ №РКЭООООСЮ ИТОГО руб.:
Рис. 6.35. Сформированный отчет "Ведомость по кассе Ведомость по банку Отчет предназначен для отображения информации о движении безналичных денег на расчетных счетах. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по банку меню Отчеты.
Суммы в отчете могут быть показаны в валюте бухгалтерского учета или в валюте управленческого учета. Отчет выводит остатки безналичных средств и движения денежных средств по всем или только по тем расчетным счетам, которые имеют выбранную валюту. Отчет может быть сформирован по всем расчетным счетам, по которым ведутся безналичные расчеты, или только по определенному расчетному счету.
Для того чтобы посмотреть в отчете информацию по каждому из расчетных счетов, необходимо в поле Детализация отчета установить флажок Расчетный ЮЗак. 282 ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы счет. Данные в отчете могут быть детализированы по конкретной фирме. Для этого необходимо установить флажок Фирма. Если в настройках отчета уста новлена детализация День, то в отчете будет выводиться информация о дви жении безналичных денег по каждому дню за выбранный в отчете период.
Отчет может быть выведен с детализацией по документам, с помощью кото рых фиксировались приход ден'ег на расчетный счет и выдача денег с рас четного счета. Для этого необходимо установить детализацию по докумен там движения. Если в настройках отчета установлена детализация Валюта счета, суммы показываются в двух валютах Ч валюте расчетного счета и ва люте вывода отчета (рис. 6.36). В том случае, если требуется узнать, в ре зультате каких произведенных операций произошло поступление или выда ча денег с расчетного счета (оплата покупателю, оплата поставщику, прочие расходы, выдача денег подотчетнику и т. д.), необходимо установить флажок Детализация по операциям.
25.04.02 JB ШЙ№^*№;
№ча-::>.й.у:Ч " :.:. :::.ХХ....
'Х Покамть итоги ДИ РГ : : 1 i: ! "',:.: ' " i':.:!:'-: ХХ-ХХ: " Х Х 'Х" Х. Х " " '. ' Х "':ХХХ.Х.-:-::..::.'xiiji'r-Х Фирма Валюта счета Расчетный счет Документы движения Рис. 6.36. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Ведомость по банку" Колонки в отчете:
О Начальный остаток Ч сумма остатка безналичных средств на расчетном счету на дату начала формирования отчета;
О Приход Ч сумма поступивших на расчетный счет денег за период фор мирования отчета;
О Расход Ч сумма выданных с расчетного счета средств за период форми рования отчета;
П Конечный остаток Ч сумма остатка безналичных средств на расчетном счету на дату конца периода отчета (рис. 6.37).
Глава 6. Отчеты ВИИ] 1 Э Ведомость по банку * Ведомость по банку: руб.
С 12. 04.02 по 25.04.0;
:.
По всем фирмам. По "Основной". По "руб.".
4 Приход Расход Валюта счета / Расчетный счет / Начальный Конечный Вал Остаток Остаток Документы движения руб. 52*285.00 58-900.00 67-396.00 43-789. РУб 52785.00 58-900.00 67-396.00 43789. Основной РУО.
Строка выписки банка (расход) NS №000.00 44-285. РКЭООООООЗ 12.04. Строка выписки банка (приход) № 500.00 44785. РКЭ 13.04. Строка выписки банка (приход) № 1 400.00 45785. РКЭООООООЗ 13.04. Строка выписки банка (расход) № 8ТОО.ОО 37785. РКЭ 18.04. Строка выписки банка (приход) № 7'ОСЮ.ОО 44785. РКЭ И 8.04. Строка выписки банка (приход) № 95'1 85. SO' РКЭ 21.04. Строка выписки банка (расход) № SO'400.00 44785. РКЭ 25.04. Строка выписки банка (расход) № 996.00 43789.00' РКЭ 25.04. ИТОГО руб.: 43>789.00jg 5?285.00 1 58-900.00 1 67'39б.00| Рис. 6.37. Сформированный отчет "Ведомость по банку" Аналитические отчеты Динамика продаж Отчет предназначен для получения информации о динамике продаж за вы бранный период. Отчет вызывается с помощью пункта Динамика продаж группы Аналитические меню Отчеты.
Период анализа устанавливается в настройках отчета Период. Анализ дан ных в отчете можно детализировать до уровня: день, неделя, месяц, квартал, год. С помощью этого отчета можно, например, получать сравнительную характеристику продаж за год с детализацией по месяцам. В этом случае пе риод формирования отчета должен быть задан с начала до конца года, а де тализация Ч месяц.
Объект анализа задается в переключателе Объект анализа (рис. 6.38). Следу ет обратить особое внимание на поле Отнести к прочим <. В нем следует указать сумму продаж. Все объекты анализа с суммой продаж, меньше за данной в этом реквизите, будут объединены в диаграмме в один объект с условным названием "прочие".
/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы I & Динамика продаж Осноьная | Множегл ценный Фильтр) |01.03.02 ГП:
g 9>ир|.м f Юр | ТМ - Г Свойство ТМ - <";
Покупатель ни О ;
I 'Х Выручи (по orrpssitej ;
Г Прибыл, (по orrpyiKeJ Рис. 6.38. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Динамика продаж" Если объектом анализа является покупатель, можно произвести сравнитель ный анализ динамики продаж для различных покупателей. При этом можно воспользоваться таким понятием, как основное свойство покупателей.
С помощью основного свойства покупателей удобно производить сравни тельный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в качестве основного свойства "Город", а в форме покупателя выбрать из справочника "Значение свойств" название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анали зируемого показателя Свойства покупателя, можно получить информацию о динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный анализ. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в ка честве основного свойства "Город", а в форме покупателя из справочника "Значение свойств" Ч название города, в котором продаются товары.
Если объектом анализа являются ТМЦ, можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных ТМЦ. Можно также воспользовать ся таким понятием, как основное свойство ТМЦ. С помощью основного свойства ТМ - удобно производить сравнительный анализ продаж ТМ - с разными значениями свойства. Например, какая минеральная вода лучше продается, газированная или негазированная.
Если объектом анализа является поставщик, можно произвести сравнитель ный анализ динамики продаж для различных поставщиков. При этом мож Глава 6. Отчеты но сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков (произвольный список поставщиков может быть задан с помощью множест венного фильтра) или установить для поставщиков различные значения свойств (например, отечественные производители и импортные поставщи ки) и получить сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения свойств поставщиков.
В реквизите Вид задается вид диаграммы выбором из списка:
П Гистограмма;
П График;
О С областями.
На рис. 6.39 показана диаграмма вида "с областями" для объекта анализа "покупатель" с детализацией месяц. На рис. 6.40 показана диаграмма вида "гистограмма" для объекта анализа ТМ - с такой же детализацией.
На рис. 6.41 показана диаграмма вида "график" для объекта анализа "покупатель" с детализацией месяц.
Динамит пэоОаж С 0", 04.02 по 15.0S. То всем фирмам. По всем номенклатурным позициям По всем постав мхиам По всемповупателяш 01.05.03-15.05. 01.CS.02.15.OSra ООО"Истсж"ИЩ OOP'Кшпыотертанц" [ | Рис. 6.39. Сформированная диаграмма "Динамика продаж" вида "с областями" 286 1С;
Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Динамика продаж * По сем гкаупагелях 0] 05.02 -15.05 ИЮСО, 01 И5.02-IS OS. Аамсмя 1.5 пэт Г"'1 Горячий ключ 1.S пэт HI Дост*к то tope f Рис. 6.40. Сформированная диаграмма "Динамика продаж" вида "гистограмма" Динамика продаж ымомещ, исто л ^ ^^^ "х--^^ \ ^ \.
^ "\.
SOO ^ "^^ s*^ ^^^>^ 70000 ~z_ ^^ 6.ХЙО ;
z_ 2 ~\^ ^^ ^^_ 2!
Э ^^.,Х'' гоооо \, i всего > Asoicua 1,5гит ХХХ Х Горм*1 ключ 1,Sгк Достмм тое*р* Рис. 6.41. Сформированная диаграмма "Динамика продаж" вида "график" Глава 6. Отчеты Динамика оборотных средств Отчет предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Он позволяет получить полную структуру активов и пассивов, а также тенден ции их изменения. Отчет вызывается выбором пункта Динамика оборотных средств группы Аналитические меню Отчеты.
Отчет может быть сформирован по всей компании или по конкретной фир ме, входящей в состав компании. В том случае, если фирмы, входящие в состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, но различные признаки управленческого учета, интересно будет сформировать отчет от дельно по юридическому лицу (Юр. лицо) или по различным аналитиче ским признакам управленческого учета (Упр. аналитика) для сравнения дан ных и оценки динамики изменения оборотных средств.
Отчет может быть сформирован за любой период с любой детализацией данных.
Например, для сравнения динамики оборотных средств по неделям месяца не обходимо установить период Ч месяц, а детализацию Ч неделя (рис. 6.42).
i'ifl',02 " || Месяц Hi Рис. 6.42. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Динамика оборотных средств" Отчет выводится в виде диаграмм, на которых представлены активы и пас сивы по различным статьям оборота. Предусмотрен также график, в кото ром дается сравнительная характеристика активов и пассивов.
В реквизите Вид задается вид диаграммы выбором из списка:
П Гистограмма;
О График;
П С областями.
На рис. 6.43 показана диаграмма вида "гистограмма" с детализацией Ч месяц.
На рис. 6.44 показана диаграмма вида "график" с детализацией Ч месяц.
На рис. 6.45 показана диаграмма вида "график" с детализацией Ч месяц.
288 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Рис. 6.43. Сформированная диаграмма "Динамика оборотных средств" вида "гистограмма" Динамика оборотных средств С 01.03 02 no IS.OS Локугмтет Ч ТМЦм Stnwct Депыи * Ввнке Подотчетны* *цл Поете, щ* Попупагслв Тмц на Вешне* 40СОО ЗГШ 200UO Рис. 6.44. Сформированная диаграмма "Динамика оборотных средств" вида "график" Глава 6. Отчеты Динамика оборотных средств C01.03.02no15.05. То всем фирмам.
Активы Покупатели | ТМЦна балансе [ ТМ4 <отданы)| Деньги Х кассе Деньги в банке | Подотчетные лица | Постав Покупатели ТМ - но балансе ТМЩотданы) Деньги в кассе Деньги в банке Подотчетные лица Рис. 6.45. Сформированная диаграмма "Динамика оборотных средств" вида "с областями" Анализ продаж Отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится информация о всех продажах, произведенных за период, указанный в отче те. Отчет вызывается выбором пункта Анализ продаж группы Аналитические меню Отчеты.
Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме, входящей в состав компании, так и по всей компании в целом. Можно также сформи ровать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому признаку управленческого учета. Если отчет необходимо сформировать по всей компании в целом, то поле выбора фирмы (юридического лица, упр.
аналитики) заполнять не надо. Если необходимо посмотреть в общем отчете по компании информацию о продажах каждой из фирм, входящих в ее со став, необходимо в поле Детализация отчета включить флажок Фирма (рис. 6.46). В том случае, если в отчете необходимо детализировать инфор мацию по документам, в поле Детализация отчета необходимо включить флажок Документы движения.
290 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы о j (Х Фирм*.и ^Покупатель Г]Свойство покупателя [^Поставщик Г]Свойство поставщика yj Номенклатура [~] Свойство номенклатуры 3 Документы движения ;
| ;
;
Рис. 6.46. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Анализ продаж" Колонки в отчете:
О Ед. Ч единица измерения ТМЦ;
П Количество Ч количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах изме рения (основных или базовых);
П Себестоимость Ч себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в валюте управленческого учета;
П Продажи Ч сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого учета;
О Прибыль Ч разница между суммой продажи и себестоимостью в абсо лютном выражении;
П Прибыль (%) Ч разница между суммой продажи и себестоимостью в процентном выражении (рис. 6.47).
Торговая шахматка Отчет предназначен также для анализа продаж и вызывается выбором пунк та Торговая шахматка группы Аналитические меню Отчеты. Отчет выводится в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчета в отчете можно вывести разнообразную информацию в зависимости от установлен Глава 6. Отчеты ных в группах По горизонтали и По вертикали отметок. Например, по гори зонтали (в строке) можно вывести список клиентов (покупателей), а по вер тикали (в столбцах) Ч список товаров. На пересечении выводится инфор мация о продажах данного товара этому конкретному покупателю. Если при просмотре отчета навести указатель мыши на число и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши, откроется расшифровка суммы, т. е. отчет о продажах данного товара какому-либо конкретному контрагенту с дальней шим открытием первичного документа.
Анализ продаж (руб.) : 01.03.02 по 15.05 1о всем фиатам. По всем номенклатурным позициям. По всем постав шжам. По всем покупателям орячин ключ 1,5 пз| 25-310.20 41. Рис. 6.47. Сформированный отчет "Анализ продаж" Моментом реализации отданных на реализацию ТМ - считается дата отчета комиссионера.
Отчет выводится в валюте управленческого учета. Суммы в документе всегда фиксируются в валюте управленческого учета, эти данные и будут отображаться в отчете. По умолчанию строки упорядочены в алфавитном порядке. Если установить признак Сортировать строки по удельному ве су, строки будут упорядочены по убыванию удельного веса "вклада" ТМ - или контрагента (в зависимости от положения переключателя формата вывода) в общую сумму анализируемого показателя, т. е. соответственно, выручки или прибыли. Столбцы упорядочены в алфавитном порядке (рис. 6.48).
Колонки в отчете:
О Покупатель/ТМ - Ч название анализируемых показателей, представлен ных в столбцах по горизонтали и вертикали;
О Итого (выручка по отгрузке, прибыль по отгрузке) Ч итоговое значение продаж по строке и по столбцу в соответствии с выбранным показателем;
П Удельный вес (%) Ч удельный вес продаж данных ТМ - (ТМ - опреде ленного свойства) или данного поставщика (покупателя, покупателей с определенным свойством и т. д.) в общей сумме продаж (рис. 6.49).
1С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы ивШ - 1 S Торговая шахматка 5i5i:u Jj| | '. :: | ;
|.:>.,;
I Х III 1 Х;
.;
. Il l < | 1 0. 03. ЩЩ | 1 - Rtjjl 5.05.02.l jj, Ol.OiA;
'- ]/:10.itJ I [Погоризонгани Я :
' "i !;
(~ Товары : <Х Товары.
Г' у По..та,щн1и :
тми: :, j :.. yj в1-.и1:'№гю(Гс1И(. Постсещик: j..:; .::':. ( ' По,апс)гечи Х С :fltit'Jii,i!wii ; In Г ; СЕОН..:1ЬМ( JK.JI <"' С-Еойсчеопонап. Амали*ирчег>1Ый пок.. w i,- j t; i"--^"n''-; t'-Jisij В jui й,.,ть | Рис. 6.48. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Торговая шахматка" Щ 1 u|troR Горячий ключ 1,5 Итого выручка Удельный Азовская 1,5 [ Доставка товара ПокупательЯМ - пэт по отгрузке 62'400.00 72. 12'РОО.ОО 14, 12' Совар-директ 10'245.00 11. 1. 000 "Истон" 1'000. QOO "Компьютер лэид" Итого выручка по отгрузке 100% 1000. 78БОО 00 85Б45. 6045. Рис. 6.49. Сформированный отчет "Торговая шахматка" ABC Чзнал из ТМ - Отчет "ABC Ч анализ ТМЦ" позволяет сделать сравнительный анализ таких характеристик, как сумма отфуженных ТМ - по ценам отгрузки, величина и процент прибыли, вычисленной исходя из суммы отгрузки и себестоимости на дату отгрузки. Отчет вызывается выбором пункта ABC Ч анализ ТМ - группы Аналитические меню Отчеты. Глава 6. Отчеты Данные о прибыльности ТМ - можно вывести в виде диаграммы и провести сравнительный анализ прибыльности различных ТМ - в денежном выраже нии. Прибыльность ТМ - рассчитывается как в абсолютном выражении, причем в любой валюте, так и в процентном отношении. С помощью пара метров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМ - и свойств ТМ - (множественный фильтр). В полях Период с... по... можно задать период продаж. Это тот период, за который анализируются продажи для расчета полученной прибыли. Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. Если список позиций номенклатуры очень большой, рекомендуется проводить "ABC анализ ТМЦ" по основным свойствам ТМЦ, например по видам товаров: крупа, сахарный песок, конфеты и т. д. Суть ABC-анализа ТМ - заключается в разбиении всех ТМ - на три группы (А, В и С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответст вии с объемом прибыли, полученной от продаж, или с объемом самих про даж). Подобное разбиение дает возможность определить номенклатуру това ров, требующую особого внимания. "ABC -- анализ ТМЦ" может прово диться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке и процент прибыли по отгрузке. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80% от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20% товаров, и, наоборот, 80% всех ТМ - дают не более 20% оборота. В связи с этим все ТМ - можно разделить на три группы: П А Ч ТМЦ, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те ТМЦ, ко торые в основном определяют обороты всей фирмы; П С Ч 80% ТМ - с наименьшей важностью, доля участия которых в оборо те фирмы невелика; П В Ч все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между группами А и С. Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко ото брать ТМЦ, дающие 80% всей прибыли фирмы или 80% всей выручки по отгрузке. Для этого в списке Показатель необходимо выбрать нужный пока затель, включить переключатель Показать и ввести в поле ввода значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать ТМЦ, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке), и располо жить их в порядке возрастания или убывания (рис. 6.50). 294 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы ига о,тР| цн щ 1 Х 1.03.02 OP l iB :. "ХХ-'. ! ! ж"./: 1 '. Х !j.' j "т," \ vmputWb ЗжрЫТЬ i Х 'Ч::iЧ " ^ iХ Х Рис. 6.50. Диалоговое окно настройки параметров отчета "ABC Ч анализ ТМЦ" Колонки в отчете: П Себестоимость продаж Ч себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость оп ределяется в соответствии с заданной в документе отгрузки партией спи сания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управ ленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки; П Выручка по отгрузке Ч сумма ТМЦ, проданных по ценам отгрузки. Если отгрузка производилась не в валюте управленческого учета, пересчет производится по курсу документа; П Прибыль по отгрузке Ч разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж; О Прибыльность (%) Ч отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах. Данные в отчете представлены в виде диаграммы. Вид диаграммы (гистограмма или круговая) выбирается в реквизите Диаграмма. На рис. 6.51 показана круговая диаграмма для показателя анализа "Выручка по отгрузке". На рис. 6.52 показана круговая диаграмма для показателя ана лиза "Выручка по отгрузке" с установленным условием "Показать объекты, дающие 50% показателя". На рис. 6.53 показана диаграмма вида "гисто грамма" для показателя анализа "Прибыль по отгрузке". Глава 6. Отчеты оказано 100% объектов в порядке убывания показателя "Выручка по отфузке" о всем фирмам. По всем номенклатурным позициям По всем покупателям. 1 Щц Прибыль по Себестоимость Выручка по Прибыль продаж отгрузке отгрузке ность (%) 78^0000 ЗЗ'ббО.оо йАэовекая 1,5 пэт 55-850 00 40. бИ 5. [Горячий ключ 1,5 пэт 37, 4 '384. 80 1 "660. [|До ставка товара 1-000.00 0. 1* Всего:) m Рис. 6.51. Сформированная круговая диаграмма "ABC Ч анализ ТМЦ" Показаны объекты, даюдще 20% полазатепя "Выручке го тфуже" л покупат !о всем фирмам. По всем номенклатурным по^ишям. Г Себестоимость Выручка по Прибыль по Прибыль ТМ - продаж отгрузке отгрузке Оовская 1.5 пзт Всего:! И0. Рис. 6.52. Сформированная круговая диаграмма "ABC Ч анализ ТМЦ" с установленным- условием 296 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Показано 100% объектов в порядке убывания показателя "Прибыль по отгрузке" 1о всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По всем покупателям. Прибыль по отгрузке Рис. 6.53. Сформированная гистограмма "ABC Ч анализ ТМЦ" для показателя "Прибыль по отгрузке" ABC Ч анализ покупателей Для осуществления анализа взаимоотношений с покупателями предназна чен отчет "ABC Ч анализ покупателей". Отчет вызывается выбором пункта ABC Ч анализ покупателей группы Аналитические меню Отчеты. С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный от бор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным контрагентам, группам контрагентов, а также по произволь ному списку контрагентов, групп контрагентов и свойств контрагентов (множественный фильтр). В данном отчете можно проанализировать информацию о себестоимости ТМЦ, отгруженных конкретному покупателю, выручке, полученной при отгрузке ТМ - покупателю и сумме оплаты. На основе этих данных в отчете вычисляется процент прибыли по отгрузке в стоимостном и процентном выражении. Данные представлены не только в табличном виде, но и виде диаграммы, с помощью которой легко сравнить такие параметры, как при были в процентах по отгрузке, абсолютные прибыли, а также суммарные обороты продаж (выручка по отгрузке) для различных покупателей. Глава 6. Отчеты Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. Если спи сок покупателей очень большой, рекомендуется формировать "ABC Ч ана лиз покупателей" по основным свойствам покупателей, например проанали зировать продажу товаров в разных регионах или городах. Суть ABC Ч анализа покупателей заключается в разбиении всех покупате лей на три группы (А, В и С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж с покупателем, или общего объема продаж Ч выручки по отгрузке). Подоб ное разбиение дает возможность определить тех контрагентов, которые требуют особого внимания. ABC-анализ может проводиться по различным показателям: П объем продаж (выручка по отгрузке); П прибыль по отгрузке; П процент прибыли по отгрузке; П сумма полученной оплаты. ABC Ч анализ строится на таком принципе (закон Парето), что, как правило, 80% от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20% покупателей, и, наоборот, 80% всех покупателей дают не более 20% оборота. В связи с этим всех покупателей можно раз бить на три группы: G А Ч покупатели, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те по купатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы; П С Ч 80% покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика; П В Ч все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение между группами А и С. Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко ото брать всех покупателей, дающих 80% всей прибыли фирмы или 80% всей выручки по отгрузке. Для этого в списке Показатель необходимо выбрать нужный показатель, включить переключатель Показать и ввести в поле вво да значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающих опре деленный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке или суммы полученной оплаты), и расположить их в порядке возрастания или убывания (рис. 6.54). Колонки в отчете: П Себестоимость продаж Ч себестоимость продаж ТМ - контрагенту за ука занный в документе период. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партией списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, себестоимость рас II Зак. 298 1 С'Лредприятие. Торговля и склад. Секреты работы считывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета се бестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки; О Выручка по отгрузке Ч сумма проданных ТМ - контрагенту по ценам отгрузки. Получена оплата Ч сумма, зафиксированная в документах оп латы для данного контрагента за период формирования отчета; П Прибыль по отгрузке Ч разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж; О Прибыльность (%) Ч отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах. ЯН В ввий Т! РФ% Й АВС - анализ покупателей Х |ве<.СвО; Г!*..к; ._.| I ABC-анализ I Выручка по отгрузке ||Крцговая убывания щЬ? :: ; ^:щ.: : || J Рис. 6.54. Диалоговое окно настройки параметров отчета "АВС Ч анализ покупателей" Данные в отчете представлены также в виде диаграммы. Вид диафаммы Ч гистофамма или круговая Ч выбирается из списка Диаграмма. На рис. 6.55 показана круговая диаграмма для показателя анали за "Выручка по отгрузке". На рис. 6.56 изображена круговая диаграмма для показателя анализа "Выручка по отгрузке" с установленным услови ем "Показать объекты, дающие 50% показателя". На рис. 6.57 показана диаграмма вида "гистограмма" для показателя анализа "Прибыль по от грузке".. Глава 6. Отчеты А&С_-_анапил покупателей (дуб.) Рис. 6.55. Сформированная круговая диаграмма "ABC Ч анализ покупателей" ABC Показаны объекты, даюи^в 50% локазател "Выручка по отфуже" По_всемп Прибыль по Прибыль Себестоимость Выручка по Получена Покупатель продаж отгрузке _ оплата отгрузке ность (%) ВсеГО:[ 60'334.80| 85'645.00| Рис. 6.56. Сформированная круговая диаграмма "ABC Ч анализ покупателей" с установленным условием 300 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы ABC" ян&мшз ftattyriistfrteM&u (руб.) Рис. 6.57. Сформированная гистограмма "ABC Ч анализ покупателей" для показателя "Прибыль по отгрузке" Бухгалтерские отчеты Книга покупок Отчет вызывается выбором пункта Книга покупок группы Бухгалтерские ме ню Отчеты. Книга покупок формируется по записям книги покупок. Записи книги покупок могут быть сформированы вручную путем выписки докумен та "Запись книги покупок" на основании документа "Счет-фактура получен ный" или с помощью регламентного документа "Формирование книги поку пок". Книга покупок формируется для выбранного в настройках отчета соб ственного юридического лица за заданный в отчете период (рис. 6.58). В случае частичной оплаты оприходованных ТМ - соответствующая запись в книге покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты с указанием реквизитов счета-фактуры по полу ченным товарам и пометкой у каждой суммы "частичная оплата". Перед формированием книги покупок можно вывести список непогашенных сче тов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату окончания периода отчета, которые по какой-либо причине не попали в книгу поку пок. Для этого необходимо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных счетов-фактур. Глава 6. Отчеты ЯВЕ Г @:?:Щ||заоГо "Ш ' 11л < I Реестр непогашенных счетов Х Фактур Рис. 6.58. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Книга покупок" Книга продаж Отчет вызывается выбором пункта Книга продаж группы Бухгалтерские ме ню Отчеты. Книга продаж формируется по записям книги продаж. Записи книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа "Запись книги продаж" на основании документа "Счет-фактура выданный" или с помощью регламентного документа "Формирование книги продаж". Книга продаж формируется для выбранного в настройках отчета собствен ного юридического лица за заданный в отчете период (рис. 6.59). Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо правильно отраба тывать технологическую цепочку операций. Счета-фактуры должны состав ляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМ - на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа "Отчет комис сионера". В случае частичной оплаты за отгруженные ТМ - (при учетной политике "по оплате") в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета фактуры по этим отгруженным ТМ - и пометкой по каждой сумме "частичная оплата". В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реали зацию), в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного воз награждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа "Отчет комитен та", в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения. ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы ВВЕЙ Э Книга продаж 1И ~ Щ Ш, 2!.0.1.02 23:11- |У |||Н0. 4 ||| | 1. IIKM " "Т: Книга продаж ок ШВЧ' :-Х:.Х-Х-: Рис. 6.59. Диалоговое окно настройки параметров "Книга продаж" Перед формированием книги продаж можно вывести список непогашенных счетов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату конца периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для этого необхо димо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных счетов-фактур. Счета-фактуры должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным В счет предстоящих поставок товаров (ввод сче тов-фактур на основании документов о перечислении денег). Счета-фактуры на авансовые платежи формируются пользователем вручную на основании оформленных платежных документов. При формировании счета-фактуры на аванс конфигурация контролирует правильность выписки счетов-фактур. Если данный платежный документ не оформляет авансовый платеж, то счет-фактура выписана не будет. Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения рекви зита Метод определения выручки для выбранного юридического лица. Кассовая книга Отчет "Кассовая книга" формирует регламентную форму кассовой книги. Отчет вызывается выбором пункта Кассовая книга группы Бухгалтерские меню Отчеты. Данный отчет формируется по юридическому лицу, выбранному в настрой ках отчета за указанный период. В группе переключателей Последний лист можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли последний лист в книге последним в году, в месяце или это обычный лист (рис. 6.60). Глава 6. Отчеты & Кассовая книга и Х Периоде |ii! Л I OK Рис. 6.60. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Кассовая книга" Можно также распечатать обложку кассовой книги, установив признак Рас печатать обложку (рис. 6.61). Форма по ОКУД Общество с ограниченной ответственностью "ЭркорпКо ОКПО организация структурное подразделение КАССОВАЯ КНИГА на 2002 г. Рис. 6.61. Обложка кассовой книги При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа. Нажав на кнопку Номера листов, можно посмотреть историю форми рования кассовой книги и при необходимости изменить порядок нумерации листов (рис. 6.62). 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы НшШ I и Значения периодических реквизитов ЙЩе: > ЯШ" \ НШи овой книги Рис. 6.62. История изменения номера листа кассовой книги На рис. 6.63 показан один лист кассовой книги. Следует иметь в виду, что копия листа кассовой книги формируется вместе с оригиналом и задавать печать лишнего экземпляра не следует. Товарный отчет Данный отчет предназначен для формирования товарного отчета. Отчет вы зывается выбором пункта Товарный отчет меню Отчеты. Товарный отчет может быть сформирован по конкретной фирме или по юридическому лицу. По юридическому лицу товарный отчет формируется в том случае, если в компании существует несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управлен ческого учета. Номер товарного отчета задается в настройках перед форми рованием отчета (рис. 6.64). На рис. 6.65 показан сформированный товарный отчет с отбором по мате риально ответственному лицу (МОЛ). Сопроводительный реестр Данный отчет предназначен для составления сопроводительных реестров при учете товаров по покупным ценам, при ведении учета по сортам и пар тиям товаров. Отчет вызывается выбором пункта Сопроводительный реестр меню Отчеты. Глава 6. Отчеты КАССА за 23 Апреля 2002 г. Вкладной лист кассовой книги Лист_4. ! Номер коррес- Приход, 1 Расход, Я Oi кого получено или кому выдано руб. коп. 1 пондируюшего ! счета, сурсчета; иностранная валюта (USD) иностранная валюта (USD) 30500= JOQO=pO USD, _ российская валюта (ру6.. - 124840=66' в тон числе на заработную плату, выплаты! социального характера и стипендии! Кладовщиков к. С. Кассир подпись расшифровка подписи Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве Три приходных и - расходных получил. Рис. 6.63. Сформированный лист кассовой книги | Товарный отчет (ТОРГ 29) 1| ЩЩ Дре ]3рк(ч чет) :V Рис. 6.64. Диалоговое окно настройки параметров "Товарного отчета" 306 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы зЗ Товарный отчет № 2 * Унифиидао.анная Форма 115ТОРГ-29 | Уперждена поетэно1ленивм Госкомстата ; РОССИИ от 25.12 OS N! 132 j Код Форма по О К УД "ООО " Эркорп"" По 0 КПО оргамимрм структурное подралллни, Дтельностиm окдп Вид де Вид операции Номер Дата отчетный период документа составления с по ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ 2 ii.os.o2 01.0S.02 15.05. Табельный номер Материальио-от в етст венное лиио должность, фамилия, имя, отчестю Сумма, руб. коп. Документ Отметки Наименование Номер Товара Бухгалтерии Дата Тары 1 2 3 5 110-598. Остаток на 01.05. ПРИХОД РКЭ0000001 90. Комплектация ТМ - 07.05. 0705.02 РКЭ0000002 100. Комплектация ТМ - Оприходование ТМ - 11 05.02 РКЭ0000002 100. 12.05.02 ЭО'000. Поступление ТМ - 12.0502 РКЭ Комплектация ТМ - ЗО'ООО.ОО Итого по приходу 124-790. X X Итого с остатком 235-3*9. X X РАСХОД РКЭ Списание ТМ - 11.05.02 1 '51 1. Отчет К КМ 11.05.02 РКЭ0000009 S' 4Г 698. Итого по расходу X X 193-690. Остаток на 15.05. Приложение Отчет с документами принял и проверил Материально-ответственное лицо Рис. 6.65. Сформированный товарный отчет Он может быть сформирован только по одной конкретной фирме или по одному юридическому лицу. Отчет по юридическому лицу составляется в том случае, если в конфигурации имеется несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управ ленческого учета. Номер сопроводительного реестра задается в настройках отчета. При вводе нового сопроводительного реестра его номер автомати чески устанавливается на единицу больше ранее введенного номера (рис. 6.66). Глава 6. Отчеты & Сопроводительный реестр 1ТОРГ-31 1 ЙШ РИ Рис. 6.66. Диалоговое окно настройки параметров "Сопроводительного реестра" Реестр документов Отчет позволяет получить список документов. Отчет вызывается выбором пункта Реестр документов меню Отчеты. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента, автора, проект и ста тус документов. Список видов документов, по которым необходимо сформи ровать реестр, редактируется с помощью кнопок л=, <Ч, =, Ч> (рис. 6.67). 1 S Реестр документов ШШ1 0....Х Х. .......-.., i ад остатке : Хд остатко Документы этих видов будут помещены :л-7:; >-; | _>д остатко в отчет и: Ш - Возврат от покупателя,",' И?Шт|-: Возврат пост Доверенност i ппгтан ; вШ1' ; !^Ж!^ ДД,,,,,,.. "; й. i.,,,,,, ШшЗйШ Х- tiJ-J | т Х Рис. 6.67. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Реестра документов" 308 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Для каждого документа в списке выводится следующая информация: П номер в списке; П дата; О вид документа; П номер; П автор; О статус; П сумма (в валюте документа, вместе с обозначением валюты); О информация (рис. 6.68). В колонке Информация выводятся наименование клиента, договор. Отчет "Реестр документов" может быть вызван из любого журнала докумен тов по кнопке Реестр. В этом случае в отчете будут отображаться только те документы, которые присутствуют в данном журнале документов. 23.04.02 Реализация (розница) 24.04.02 Реализация (розница, tfffi Отчет ККМ ркэооЬбоо? Администратор... _ РКэ6о6о 2 142.00 руб. РКЭ0000004'._. ._.......... Перемеш/ение ТМ - ркэооооЬи' Администратор faffi р'уб'Г 1ЙЖ6 g р'кэоЬоообз uicTpaTop ен на уд. 238.Ю руб.' S ! * * M. I I 2 ? ! J l Z-Z is'aoo'bd р'убТ 10 Инвентаризация (по РКЭ0000002 Администратор 11.05. ОН ЗИ Р..ЧЙ ркзо'обоою' "ЦЗЗЛО руб.' Основная касса ТГкда Отчет ККМ. _- р'кэооооосй уб" Магазин Проведен Администратор 3. Рис. 6.68. Сформированный реестр документов Глава Страховая копия информационной базы Для сохранения и в случае необходимости восстановления заполненной базы данных в программе предусмотрен режим сохранения и восстанов ления данных. Сохранение и восстановление данных производятся в про грамме "1С:Конфигуратор". Если у вас на рабочем столе Windows распо ложен ярлык 1С:Конфигуратор, то можно запустить Конфигуратор непо средственно с рабочего стола. В диалоговом окне выбора информацион ной базы из списка В режиме: необходимо выбрать пункт Конфигуратор (рис. 7.1). iS Запуск 1C: Предприятия Комплексная конфигурация Комплексная конфигурация (демо) Конфигурация "Торговля+Склад" Конфигурация "Торговля+Склад" Демо Последняя комплексная Типовая новая Рис. 7.1. Выбор режима в диалоговом окне запуска программы В противном случае запустить его можно через кнопку Пуск->Программы-^ 1С:Предприятие->Конфигуратор (рис. 7.2). 310 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Нумерация дискет Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бы вает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных программа будет пред лагать ставить дискеты с номерами, само диалоговое окно смены дискет не всегда понятно, поэтому перед началом процесса сохранения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с про граммой необходимы две дискеты, в процессе работы их количество будет расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения рекомендуется очистить дискеты. Рис. 7.2. Меню выбора Конфигуратора из группы программ Сохранение данных Диалоговое окно Сохранение данных предназначено для установки парамет ров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Перед вы зовом данного диалогового окна следует закрыть профамму "1С:Предприя тие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сооб щение (рис. 7.3). Рассматриваемое диалоговое окно вызывается выбором пункта Сохранить данные из меню Администрирование главного меню Кон фигуратора (рис. 7.4). j Конфигуратор Рис. 7.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой "1С:Предприятие" Глава 7. Страховая копия информационной базы iOMOUib Hisieii ХЙ| ; | : : -J- Рис. 7.4. Меню выбора режима сохранения данных Рассмотрим элементы диалогового окна Сохранение данных (рис. 7.5). Сохранение данных ".DBF 1CV7.DD 1CV7.MD 1CV7.0RD 1CV7.SPL Рис. 7.5. Диалоговое окно сохранения данных 312 1'^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы В поле Сохраняемые файлы указываются имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл пере числяемых файлов, первоначально список включает в себя файлы, жизненно важные для функционирования системы "ЮПредприятие" (см. рис. 7.5). Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и вве сти дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, зачем ему это надо (рис. 7.6). Кнопкой Удалить погорячившийся пользователь может удалить текущий файл из списка. Из списка нельзя удалить файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С:Предприятие", Ч при выборе таких файлов кнопка Удалить станет недоступной. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить маску для зада ния маски выбираемых файлов (рис. 7.7) наподобие уже заданной маски *.DBF (см. рис. 7.5). Icyjcfq 1 cv7."dd 1cv7.exe 1cv7.lck 1cv7.md 1cv7flUst 1cv7main.tip 1cv7srct.st 1s.txt I ili ii' 'Kfics Рис. 7.6. Диалоговое окно выбора файла для добавления в список архивируемых файлов [Маска группы Файлов Рис. 7.7. Диалоговое окно задания добавляемой маски в список архивируемых файлов По умолчанию архивному файлу присваивается имя Icv7.zip, можно (но не желательно) указать для архивного файла любое другое имя. Нажатие на кнопку Щ открывает стандартное диалоговое окно для выбора каталога и имени архивного файла. Для выбора устройства в списке Папка необходимо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 7.8) и нажать на кнопку Сохранить для запуска процесса сохранения данных. Глава 7. Страховая копия информационной базы Внимание! Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо установить дискету № 1 в дисковод. I Рабочий стол |1sbkttl fjj Мои документы gJ1sbkttl.dbfjl Ш Мой компьютер Syslo( Э p.TV MJlsbkttlc.dt| I Dune2000 (С:) (И 1 blob ; ) В 1Cv7 2]| Program Files @1sblob.dbfl l2l 1 С База m се Файлы("." Рис. 7.8. Диалоговое окно выбора каталога архива Процесс начинается с архивирования и разбиения данных на тома во вре менный файл на жестком диске, поэтому запрос на установку дискеты № появится чуть позже (рис. 7.9). Рис. 7.9. Архивирование данных во временный файл Внимание! Следует обратить внимание на то, что первый запрос на смену дискеты будет к дискете № 1, а она уже стоит в дисководе, поэтому менять ее не следует (рис. 7.10). Необходимо просто нажать на кнопку ОК. 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы При следующих запросах на смену дискеты вставляйте дискету с требуемым номером. Если дискета не будет заменена, на экране появится соответст вующее сообщение (рис. 7.11). Нажмите на кнопку ОК и подождите по вторного запроса на смену дискеты. Рис. 7.10. Запрос на смену дискеты при сохранении данных аететк' наданно||л:|е НвоЛюой|| Рис. 7.11. Сообщение об ошибке смены дискеты Дождитесь сообщения о завершении сохранения и нажмите на кнопку ОК (рис. 7.12). Нажатием на кнопку Закончить закрывается диалоговое окно Сохранение данных. Внимание! При повторном архивировании на те же дискеты на экран неоднократно бу дут выдаваться запросы на подтверждение перезаписи старого архива (рис. 7.13). Сохранение данных Коя1-,,а: Щ ; Х.Х-.:Х-: т Рис. 7.12. Сообщение о результатах архивирования Глава 7. Страховая копия информационной базы Конфигуратор 1 *> ч ; j На'йи<Щл|3(йеу' L-J | Щ Х:'"'' Х 1 з. BtolXOTKI Рис. 7.13. Запрос на перезапись архива на дискете Восстановление данных Диалоговое окно Восстановление данных (рис. 7.14) предназначено для уста новки параметров процесса восстановления информации из архивной копии и запуска этого процесса. Данное окно вызывается выбором пункта Восста новить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (см. рис. 7.4). Перед вызовом диалогового окна следует закрыть программу "1С:Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреж дающее сообщение (см. рис. 7.3). I Восстановление данных РШШсл Рис. 7.14. Диалоговое окно восстановления данных Нажатие на кнопку Щ открывает стандартное диалоговое окно выбора ката лога и имени архивного файла. Для выбора устройства в списке Папка необхо димо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 7.15) и нажать на кнопку Открыть. Внимание! Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо установить дискету № в дисковод. Нажатием на кнопку Восстановить запускается процесс восстановления данных. Прежде чем программа заменит текущую информационную базу, на экран будет выведен запрос на подтверждение замены (рис. 7.16). Дождитесь сообщения о завершении восстановления и нажмите на кнопку ОК(см. рис. 7.12). 316 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы BEi'H Х Восстановить из архива ХЙШищи" Папка: '*-* Л-J U ExtFo 23 New. I - :' SJ (D:) 2j Sysb f Firestorm (E:) Si Nav2001 (G:) зgj Сетевое окружение :':; ' U) GAMES WORLD ^ Портфель jg ЛмяФай n.a:..'j1Cv7 K f ; ; йткрьте; ; 1 | j.]:-' ; fc :Х; /; :Х Отмена:":: 1 ; Тмпфайг eeifZIP Файлв1(".г1р) 1 : .Х'.ХД... Рис. 7.15. Диалоговое окно выбора каталога архива Ваша текущая ииФормаци Вы хотите^ продолжить восстаноеяеНМе?Ж; г Рис. 7.16. Запрос на подтверждение замены текущих данных Глава Затруднительные ситуации Почему "пропадают" документы? Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов. Все эти не приятности связаны с настройкой интервала видимости документов в жур нале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан при знак начало месяца, начало квартала или начало года, то при смене соответ ствующего промежутка относительно текущей даты журнал будет пустым. В главе 3 рассматривался режим настройки этого параметра при открытии журналов. В разд. "Общие приемы работы с журналами" главы 5 рассматри вался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Ваши действия для изменения постоянного интервала при открытии журналов: 1. Выбрать пункт Параметры меню Сервис главного меню программы. 2. Открыть вкладку Журналы. 3. Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы. 4. Нажать на кнопку ОК. После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимо сти документов, который вы задали (рис. 8.1). Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения на стройки для всех последующих открытий журналов, необходимо: 1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал (рис. 8.2). 2. В диалоговом окне Параметры журнала (рис. 8.3) ввести дату начала и дату конца интервала видимости документов журнала. 3. Нажать на кнопку ОК. 318 7 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Ш 8.05.2002 Ь, il - Переходить в текущем журнале.( Рис. 8.1. Настройка интервала видимости документов для журналов !551С:Предприятие - Бухгалтерский учет, редакция 4.0 * (Реализация (01.10.01-27.11.0... H I HB Л^01 ' Iff ISffi Контрагент! 4,400.00 Торговая выручка 8.800.00 Магазин "Универсам fe Магазин "Универсам Фес 13.200. Магазин "Универсам Фе<| 22.000. Рис. 8.2. Диалоговое окно задания интервала видимости документов журнала Глава 8. Затруднительные ситуации Рис. 8.3. Выбор режима изменения интервала видимости документов журнала Внимание! Интервал видимости отображается в заголовке окна каждого журнала в скоб ках. Например, "Реализация (01.10.01 Ч31.12.01)". Почему не сохраняются результаты редактирования? Некорректный выход В некоторых режимах закрытие диалогового окна не вызывает запроса на сохранение данных и при выходе не по кнопке ОК результаты редактирова ния не сохраняются. К таким режимам относятся: П Настройка торгового оборудования Ч выход по кнопке ОК; П Параметры Ч выход по кнопке ОК. Невнимательность пользователя Довольно часто возникает необходимость при выборе из справочника доба вить элемент в справочник. Программа предоставляет возможность добавить элемент в справочник непосредственно в режиме выбора, что пользователя весьма радует. Он вводит элемент в справочник и просто закрывает его, забыв выбрать введенный элемент. Самые "находчивые" повторяют процеду ру выбора и делают это каждый раз при добавлении нового элемента. Почему "не редактируется" строка справочника? Иногда при выборе из справочника у пользователя возникает необходимость внести изменения в элемент справочника. Пользователь пытается открыть элемент для редактирования, а у него происходит выбор из справочника, он 320 1^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы просто возвращается в предыдущее диалоговое окно. Часто это приводит к путанице. Чтобы открыть элемент справочника в режиме выбора необходимо: О в меню Действия выбрать пункт Изменить; нажать на кнопку на панели инструментов окна; О нажать комбинацию клавиш Почему "вчера было можно, а сегодня нет"? У пользователя часто возникает ситуация, когда в справочник, в который добавляли элементы недавно, невозможно добавить новый элемент. Такая ситуация складывается в иерархических справочниках, в которых отключен режим иерархии. Чаще всего это происходит тогда, когда пользователь от ключает режим иерархии для быстрого поиска. Как видно из рис. 8.4, в данном режиме создание новых групп и элементов недоступно. Ш: Справочник: Контрагенты (Выбор] (Все) оооооооэ.. Надежный 000 "АСА" 000 "Горячий ключ" Ограниченный 1 | PKOOOOOS 000 "Дельта Коммчникейшнс" 000 "Исток" 1РК 00000007 000 "Компьютер лэнд" Оптовый i Отделение Федерального Казначей 00000002 Покупатели ХХь Рис. 8.4. Справочник с отключенным режимом иерархии Для восстановления режима иерархии необходимо в меню Действия выбрать на инструменталь пункт Иерархический список или нажать на кнопку ной панели справочника. Почему пропали данные с дискеты? В главе 7 мы подчеркивали, насколько важно следить за тем, чтобы в ответ на запрос программы о смене дискеты номер вставляемой дискеты совпал с запрашиваемым. Если пользователь все же сменил дискету № 1 вместо то Глава 8. Затруднительные ситуации го, чтобы оставить ее в дисководе, тома архива сдвинутся на единицу, а дис кета № 1 останется пустой или на ней останется старый архив. Трудно представить себе последствия такой путаницы. Внимание! Попробуйте начать восстановление информационной базы из архива с дискеты № 2. Если это поможет, впредь будьте внимательнее при сохранении данных. Как изменить дату проведенного документа? Довольно часто возникает необходимость изменить дату проведенного доку мента. В ответ на любые попытки пользователя изменить дату программа отказывается сохранить документ с измененной датой, сопровождая отказ сообщением. Нельзя изменить дату проведенного документа Некоторые находят выход в удалении документа и вводе нового с другой датой. Не самый лучший выход! Для изменения даты проведенного доку мента необходимо выполнить следующие действия: 1. В журнале документов указать нужный документ. 2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным. 3. Открыть документ и изменить дату. 4. Провести документ. Почему неверно заполняются документы "Списание ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ" При списании ТМ - на основании сформированного документа "Инвента ризация ТМЦ" по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматиче ски заполняется результатом инвентаризации. После проведения документа "Списание ТМЦ" при повторном открытии документа по нажатию кнопки Заполнить табличная часть заполняется остатками, поэтому восстановить результат инвентаризации уже невозможно. Это вызывает затруднения, осо бенно если необходимо исправить ошибку списания либо самой инвентари зации. Аналогичная картина и с документом "Оприходование ТМЦ". Для /С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы восстановления результатов инвентаризации в табличной части этих доку ментов необходимо выполнить следующие действия: 1. В журнале документов указать нужный документ. 2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным. Открыть документ и нажать на кнопку Заполнить. 3. 4. Отредактировать и провести документ. Как ускорить формирование отчетов? При формировании некоторых ведомостей, например "Ведомость по парти ям ТМЦ", программе необходим пересчет итогов по регистрам, что занимает иногда продолжительное время. Перед формированием таких ведомостей программа выдает на экран сообщение-вопрос (рис. 8.5). ШПредприитие :3:::; Я f"ff ^, Г<:,1,пиш i i дает OR |Ш 01 О,? I ?, У<1 001. " _ ' Х *....... вталаоАШйМйыыиШШй с-. Л 'llrwiviiulifjil.!" Х№>i. г41,.,л M-J г.г.щег занять г Bf_jШ Рис. 8.5. Запрос на пересчет регистров Если вы не хотите ждать и уверены в корректности выполненных операций, откажитесь от пересчета и нажмите на кнопку Нет. Почему не формируются записи "Книги покупок" и "Книги продаж"? Часто возникает ситуация, когда некоторые операции не отражаются в книге покупок или книге продаж. Особенно это неприятно, когда объем операций большой и найти отсутствующие операции затруднительно. Причина таких ситуаций одна Ч нарушение регламента формирования документов "Формирование книги покупок" и "Формирование книги про даж". Чтобы понять механизм возникновения подобных ситуаций, рас смотрим цепочку операций, которые корректно формируют запись в книге покупок: П Поступление ТМЦ; О Формирование счета-фактуры полученного; О Оплата поставки ТМЦ. Глава 8. Затруднительные ситуации При невыполнении любой из этих операций запись книги покупок не фор мируется. Это знает любой бухгалтер. Пользователь создает документ "Фор мирование книги покупок", убеждается, что какого-то звена не хватает, формирует отсутствующую операцию, перепроводит документ "Формирова ние книги покупок" и ничего не меняется, запись в книге покупок все рав но не появляется, проводка не формируется. Для того чтобы внесенные из менения отразились в книге покупок, необходимо выполнить следующие действия: 1. В "Журнале регламентных документов" указать документ "Формирование книги покупок". 2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным. 3. Открыть и провести документ. Как настроить хозяйственные операции на метод определения выручки? Часто возникают недоразумения по поводу настройки формирования прово док по операциям, связанным с методом определения выручки. Причин то му, как минимум, три: П не указан в бухгалтерских проводках хозяйственных операций метод оп ределения выручки. Указания метода определения выручки в справочни ке "Фирмы" недостаточно; П в бухгалтерских проводках хозяйственных операций нет подходящих про водок; П у пользователя недостаточно навыков для настройки хозяйственных опе раций. Рекомендуемые действия: 1. Откройте справочник "Хозяйственные операции". Для этого выберите пункт Хозяйственные операции из группы Выгрузка в "1С:Бухгалтерию" меню Сервис. Выберите в справочнике пункт Реализация (купля продажа). Нажмите на кнопку Бухгалтерские проводки. 2. Откройте группу Реализация товаров. Выберите проводку "Выделен НДС (СР)", посмотрите корреспонденцию счетов и метод определения выруч ки внизу диалогового окна (рис. 8.6). 3. Если метод определения выручки не указан, а корреспонденция счетов верная, откройте диалоговое окно проводки и задайте метод определения выручки на вкладке Сумма, количество, условия (рис. 8.7). 324 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Рис. 8.6. Проводки по реализации товаров Проводка: Pea лизания (купля-продажа).Реализация товаров. Выдел ем НДС (СР) _._ ~ ь=_ " IMa =::::::= т^^^^^ \^ : -:-:Гй-'- -:-:-:" Рис. 8.7. Диалоговое окно проводки "Выделен НДС (СР)", вкладка Сумма, количество, условия Глава 8. Затруднительные ситуации Если данная проводка верна, но у вас другой метод определения выручки, скопируйте проводку и замените корреспондирующий счет и метод опреде ления выручки. Для копирования проводки необходимо в справочнике ука зать проводку-оригинал и нажать на панели инструментов на кнопку Щу (см. рис. 8.2) или на клавишу Эту последовательность действий необходимо повторить для всех видов ТМЦ: П Реализация товаров; О Реализация продукции; П Выполнение работ, услуг; П Реализация комиссионных товаров; П Реализация материалов. Необходимо также отредактировать и всю цепочку в целом, т. е. проводку по записи книги продаж. В справочнике "Хозяйственные операции" отре дактировать проводки операции Зап. книги продаж. Как настроить оказание услуг сторонних организаций на счет 76. Услуги сторонних организаций как дополнительные расходы на приобрете ние ТМ - входят в хозяйственную операцию "Поступление (доп. расходы по ТМЦ)". Оказание услуг сторонних организаций другого рода относят в кре дит счета 76.5 "Прочие дебиторы, кредиторы". Рекомендуемые действия: 1. Откройте справочник "Хозяйственные операции". Для этого выберите пункт Хозяйственные операции из группы Выгрузка в "1С:Бухгалтерию" меню Сервис. Выберите в этом справочнике пункт Поступление (услуги и пр.). Нажмите на кнопку Бухгалтерские проводки. 2. Откройте группу Услуги сторонних организаций. Выберите проводку "Оказаны услуги" и посмотрите корреспонденцию счетов и метод опреде ления выручки внизу диалогового окна (рис. 8.8). 3. Откройте диалоговое окно проводки и задайте счет 76.5 выбором из пла на счетов (рис. 8.9). Изменить счет необходимо для всех проводок данной группы: П "Оказаны услуги"; О "Выделен НДС"; П "Зачтен аванс поставщику"; П "Суммовая разница"; О "Выделен НДС (СР)". 326 1 СЛредприятие, Торговля и склад. Секреты работы Справочник: Проводки по хоз. операциям (Поступ Щ - регистра. Ш! Книга гажулок (расход), Допг и цслугн. Й|| : ||| ШЖЖ н Рис. 8.8. Проводки по реализации товаров Проводка:Постчпление (услуги и пр.).Услуги сторонних организаций.Оказаны услуги * I ! В^. i ^i n| | J s 4f.f. Счет: J76.51 ^J ХI SK'JM кред е. руб. Най иГ Рис. 8.9. Диалоговое окно проводки "Выделен НДС (СР)", вкладка Сумма, количество, условия Глава Сообщения программы В процессе работы пользователь довольно часто сталкивается с сообщения ми программы, причем действия программы иногда зависят от принятия решения пользователем, а иногда нет. Сообщения, требующие принятия решения от пользователя, имеют пиктограмму "?". Сообщения Ч предупре ждения информационные и дальнейшие действия программы от пользова теля не зависят. Чаще всего программа возвращает пользователя в исход ную точку для исправления ошибки. Такие сообщения имеют пиктограмму "i". На грубые ошибки пользователя программа выдает сообщения с пикто граммой "!". В программе более двухсот сообщений-вопросов и более вось мисот сообщений-предупреждений. Естественно, рассмотреть каждое кон кретное сообщение невозможно, но наиболее типичные из них мы здесь приведем, а также укажем рекомендуемые ответные действия пользователя. Сообщение-вопрос В ответ на те действия пользователя, которые требуют от программы "принятия решения", на экран выводится сообщение с вопросительным знаком (?), содержащее информацию о причине затруднения. Далее про грамма предлагает выбрать ответ на предложенное действие. Пользователю остается только нажать на кнопку Да или Нет (рис. 9.1). 1C: Предприятие v '.ХJ!XC''i,.'..? Х""'л'; ' I...,.,.!*?,... i Рис. 9.1. Запрос на удаление подчиненных элементов при удалении основного элемента справочника 328 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Такого рода сообщения появляются при попытке пометить на удаление элемент справочника, у которого есть подчиненные элементы (см. рис. 9.1). с Действие Целесообразно нажать на кнопку Да. Если отказаться от пометки на удале ние подчиненных элементов, в режиме Удаление помеченных объектов основной элемент после прохождения контроля удален не будет по причи не существования подчиненных элементов, которые на удаление не поме чены. ; 1С:Предприятие Рис. 9.2. Сообщение о возможной ошибке при заполнении банковских реквизитов Данное сообщение появляется при заполнении банковских реквизитов справочников "Контрагенты" и "Фирмы" (рис. 9.2). с Действие В данном случае можно нажать на кнопку Да и записать элемент. После выяс нения возможной ошибки или неточности элемент можно открыть и отредакти ровать. Не рекомендуется изм^штгь значение ставки налога; если (спопмаетия е с-лрБ; >чни|; ах Рис. 9.3. Сообщение о некорректном действии пользователя Подобного рода сообщения (рис. 9.3) появляются в ситуации, которая на пер вый взгляд безобидная, но последствия могут быть и не такими безобидными. В данном примере существование в справочнике ставок налогов двух одина ковых ставок, которые являются признаком аналитики в бухгалтерском учете, может привести к тому, что в бухгалтерском учете при анализе субконто бух галтеру придется вручную сводить суммы по данной ставке налога. Глава 9, Сообщения программы Действие Рекомендуется нажать на кнопку Да. Рис. 9.4. Запрос на пересчет цены при изменении единицы Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены" (рис. 9.4). Если при задании цены задать новую единицу, отличную от базо вой, и у этой единицы коэффициент пересчета отличный от 1, естественно программа должна пересчитать уже введенную цену в соответствии с задан ным коэффициентом. Например, задается единица "упаковка", у которой коэффициент 9 и цена 90. Неизвестно, что имел в виду пользователь, когда задавал цену, цена всей упаковки была задана или 1шт. Действие При ответе на запрос пользователь выбирает Да, если была задана цена 1шт, Нет, если была задана цена упаковки. Рис. 9.5. Сообщение об отсутствии необходимого файла Подобного рода сообщения (рис. 9.5) появляются в ситуациях, когда для продолжения работы не требуется немедленного исправления ошибки. В данном случае сообщение было выдано при попытке записать элемент справочника "Валюты". с Действие Если пользователю не потребуется печатать в документах полное наименова ние валюты или он вернется к заданию файла прописей позже, то рекоменду ется нажать кнопку Да. Если пользователь хочет немедленно исправит^ошиб ку, требуется нажать кнопку Нет и повторить попытку выбора файла прописей. 123ак. 330 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы шХИ... 'ХУ "^Si^-^^^-^f--!:^.^^-,,.::..У,..-:.:-.,..:Д!..,::1.,.л г '; '; -:::':.; --; .Ч; .. ; \ Х Х L,^i,_ У Й _] : : щ :'.":., : 1 ' t ; ',:; ,, Х Рис. 9.6. Запрос на корректировку цены Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены" (рис. 9.6). В справочнике "Типы цен" задается вариант округления цены в расчетах. При редактировании цены вручную пользователь задал лишние позиции. С Действие Если пользователь не хочет округлять цену в соответствии с заданным вариан том округления, необходимо нажать кнопку Нет, в противном случае программа округлит цену. 1 1 С: П редприятие ЕК/ 1шШ1ШЩ| Рис. 9.7. Запрос на изменение штрих-кода Подобного рода сообщение появляется при попытке изменить штрих-код для базовой единицы в справочнике с помощью кнопки Сформировать (рис. 9.7). При попытке записи после изменения появится похожее сообще ние-вопрос. Связано это с тем, что на товаре штрих-код еще не изменился, и сканер не найдет товар в справочнике после изменения. С Действие Если пользователь уверен, что на товаре штрих-код тоже изменился или будет изменен до начала идентификации со сканера, можно нажать кнопку Да, в про тивном случае необходимо нажать кнопку Нет. Это сообщение появляется при нажатии на кнопку Удалить пустые в спра вочнике "Партии товара" (рис. 9.8). Справочник "Партии товаров" подчинен справочнику "Номенклатура", в нем ссылки на приходные документы. В приходных документах может быть несколько номенклатурных позиций. Возможно, для данной номенклатурной позиции удаление и оправдано, а как насчет остальных? Глава 9. Сообщения программы if Х.иэдоршнб Рис. 9.8. Запрос на подтверждение удаления Действие Если пользователь уверен, что удаление необходимо для всех, можно нажать кнопку Да. 1С Предприятие -ь список ЕЬфаннь; Рис. 9.9. Запрос на подтверждение очистки подбора Сообщение появляется в режиме подбора ТМ - в справочнике "Номенклатура" при нажатии на кнопку "XX" (рис. 9.9). с Действие ^ Обидно потерять большой список в подборе, если пользователь "промахнулся" и нажал не на ту кнопку. Есть возможность отменить действие, нажав на кнопку Нет. Her Рис. 9.10. Запрос на включение списка подбора в документ Сообщение появляется в том случае, если пользователь закрыл режим под бора не по кнопке ОК (рис. 9.10). Профамма в последний раз запрашивает подтверждение действия пользователя. с Действие Если список все же необходимо внести в документ, нажмите кнопку Да. 332 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы [1C: Предприятие pt?l пяьлй ^M-tлWVJ**.v^i:(SrfWW:4^W(?5?V! Рис. 9.11. Запрос на подтверждение "радикального" изменения Сообщение (рис. 9.11) появляется при смене типа склада в справочнике "Склады", который задается признаком Розничный. Запрос на подтверждение такого "радикального" решения и одновременно рекомендация для сопутствую щих действий. И С:Предприятие Рис. 9.12. Запрос на заполнение табличной части документа Сообщение появляется при выборе документа-основания по кнопке Осно вание на вкладке Шапка документа или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.12). С Действие Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет. i 1 С; Пред приятие Рис. 9.13. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комиссионера" Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка докумен та "Отчет комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.13). С Действие Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет. Глава 9. Сообщения программы 11С:Предприятие Рис. 9.14. Запрос на заполнение табличной части документа "Инвентаризация комиссионера" Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка докумен та "Инвентаризация комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.14). Действие Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет. 11С:П редпрнптие Рис. 9.15. Запрос на заполнение табличной части документа "Инвентаризация " при смене операции Сообщение появляется при попытке сменить вид инвентаризации по кноп ке Операция на вкладке Шапка документа "Инвентаризация" (рис. 9.15). Действие Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет. 1С:Предпрнятие 3. I '.::-'. ' "..'.. Рис. 9.16. Запрос на заполнение табличной части документа "Переоценка (розница)" 334 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Сообщение появляется при выборе склада на вкладке Шапка документа "Переоценка (розница)" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.16). С Действие Если пользователь желает заполнить список товаров вручную, а не удалять не нужные позиции из заполненной табличной части, то следует нажать кнопку Нет. [1C Предприятии ; I ?Jiffit№л мЩР Рис. 9.17. Запрос на очистку таблицы документа при смене операции Сообщение появляется в некоторых документах при смене операции в до кументе, например "Ввод остатков" (рис. 9.17). с Действие По нажатию кнопки Нет операция изменена не будет, таблица останется неиз менной. I1 С: Предприятие Рис. 9.18. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комитенту" Сообщение появляется при выборе комитента на вкладке Шапка документа "Отчет комитенту" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Таблич ная часть (рис. 9.18). С Действие Если пользователь желает ввести позиции номенклатуры вручную, следует на жать кнопку Нет. Сообщение появляется при выборе документа-основания по кнопке Осно вание на вкладке Шапка документов "Приходный кассовый ордер", "Расход ный кассовый ордер", "Строка банковской выписки (приход)", "Строка бан ковской выписки (расход)" (рис. 9.19). Глава 9. Сообщения программы 1C: Предприятие ! с#..щ по документ! Рис. 9.19. Запрос на заполнение суммы документов ПКО и РКО Действие Если пользователь желает заполнить документ вручную, следует нажать кнопку Нет. Рекомендуется в случае частичной оплаты документа-основания все же соглашаться на автоматическое заполнение, затем корректировать суммы. (1C: Предприятие оыяд Ф_.^,ич>.>на бопае чем на год. Дога шЩШ Рис. 9.20. Запрос на сброс нумератора в начало Сообщение появляется при создании нового документа в начале года (рис. 9.20). Сообщение повторяется для каждого вида документа, которое создается первым в новом году. Важно! Подобного рода сообщения появляются, как правило, в начале года. Все зави сит от установок в конфигурации программы для нумераторов. Обычно перио дичность нумераторов устанавливается год. В начале года нумерация доку ментов начинается заново. Рекомендуется нажать на кнопку Да, в противном случае нумерация данного документа не изменится в течение года. 11С Предприятие If 9 j Рис. 9.21. Запрос на изменение периода отчета Сообщение появляется при попытке пользователя установить период отчета за точкой актуальности (рис. 9.21). 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Се С Действие При нажатии на кнопку Нет отчет сформирован не будет. т ельнее.йрем'. Ш Рис. 9.22. Запрос на восстановление последовательности документов при формировании отчета Сообщение появляется при формировании некоторых отчетов, например Партии товаров" (рис. 9.22). Формирование этих отчетов требует анализа последовательности многих документов. Восстановление последовательно сти документов занимает довольно продолжительное время. с Действие Если пользователь уверен в корректности содержимого регистров, следует на ь кнопку Нет. Если пользователь предпочитает "подождать" и проверить до кументы заодно, то следует нажать кнопку Да. Предупреждения Сообщение появляется в документе "Заказ поставщику" при нажатии на кнопку Заполнить (рис. 9.23). Программа сообщает, что по имеющимся за явкам покупателей товаров достаточно. 1C Предприятие ''этрчйое Рис. 9.23. Сообщение о состоянии заявок покупателей Подобного рода сообщений много, все они информируют пользователя об отсутствии данных в необходимых к заполнению реквизитах (рис 924) общения появляются при попытке записать элемент справочника или документ. Программа возвращает пользователя в исходную точку для про должения редактирования. Глава 9. Сообщения программы 1C: Предприятие ЖЭ! Рис. 9.24. Сообщение о незаполненном реквизите Сообщение появляется при попытке обращения к подчиненному справоч нику только что созданного элемента и еще не записанного (рис. 9.25). В данном случае была нажата кнопка Цены в диалоговом окне элемента справочника "Номенклатура", когда элемент не был записан. ШтшШНш ИММИ ЩЩЩр ШтЯШК^Ш Рис. 9.25. Сообщение о попытке обращения к подчиненному справочнику нового элемента Действие J В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать. Аналогично предыдущему сообщению была нажата кнопка Комплектующие в диалоговом окне элемента справочника "Номенклатура", когда элемент не был записан (рис. 9.26). :1С:Предприягие Рис. 9.26. Сообщение о попытке обращения к подчиненному справочнику нового элемента после записи элемента Действие В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать. Сообщение появляется при попытке записи элемента справочника с одина ковым реквизитом, который не должен повторяться (рис. 9.27). Таких сооб 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы щений много. Программа позволит сохранить одинаковые элементы, хотя это и нехорошо! 1C Предприятие Ш Рис. 9.27. Сообщение о попытке дублирования элемента ( Действие } Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в сообщении реквизит. Аналогично предыдущему сообщению, только для справочника "Физиче ские лица" (рис. 9.28). Ответственность за последствия наличия одинаковых ИНН у разных физических лиц придется нести пользователю. 1C: Предприятие ; Рис. 9.28. Сообщение о попытке дублирования элемента справочника "Физические лица" с Действие Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в сообщении реквизит. Сообщение появляется при нажатии на кнопку Заполнить, когда не был указан нужный реквизит (рис. 9.29). 1C: Предприятие ИI ! Х :- l\ Рис. 9.29. Сообщение о попытке заполнения таблицы без указания нужного реквизита Глава 9. Сообщения программы Г~ Действие _} Необходимо вернуться к редактированию элемента и ввести названный в со общении реквизит. Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги продаж на основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Авто матически включать в книгу продаж, проводки формируются документом "Формирование книги продаж" (рис. 9.30). ш 1 С: Предприятие Х; ; ХХ т JIJJ ; jttH-Q|.i..-m!' Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги покупок на основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Ав томатически включать в книгу покупок, проводки формируются документом "Формирование книги покупок". Действие Сформируйте документ "Формирование книги покупок". Табло сообщений Табло сообщений служит для отображения всех сообщений, порождаемых различными операциями при их выполнении. Эти сообщения информируют пользователя о текущем состоянии процесса, предупреждают об ошибках. Табло сообщений стандартно появляется в нижней части окна программы. В этом разделе мы опишем типичные сообщения. Самый распространенный вид сообщений на табло Ч информация о резуль тате проведения документа (рис. 9.31). Сообщение появляется при проведении документа "Формирование книги покупок" (рис. 9.32). 340 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы i 1 С: Предприятие Рис. 9.31. Сообщение о попытке формирования записи книги продаж с установленным признаком На документ Поступление ТМ - 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет Х Фактура! На документ Поступление ТМ - 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет Х Фактура! Рис. 9.32. Сообщение об отсутствии счета-фактуры на поставку ТМ - Действие } Сформировать книгу покупок, заказав Вид отчета "Реестр непогашенных сче тов-фактур", ввести отсутствующие счета-фактуры и сформировать книгу поку пок снова. Комбинированное сообщение Некоторые сообщения выдаются и на табло сообщений вместе с запросом на продолжение. Сообщение на табло расшифровывает причину ошибки, чтобы пользователь мог принять решение о закрытии документа без прове дения. Такие сообщения в основном появляются при проведении докумен тов с ошибкой. Сообщение (рис. 9.33) появляется при попытке записать документ "Строка банковской выписки" с пропущенной суммой. Не заполнен реквизит "Сумма" Документ СгрокаВыпискиПриход № 0000000868 от 21.05.02 не провшится!!!; | li ia Рис. 9.33. Сообщение о том, что не заполнена сумма в строке выписки Глава 9. Сообщения программы С Действие J Введите сумму и повторите попытку. Сообщение, показанное на рис. 9.34, появляется при попытке провести доку мент с запросом ТМ - на склад, на котором нет такого количества ТМЦ. Отрабатывает одна из самых важных функций программы Ч контроль склада. На складе нет нужного свободного количества ТМ - Балка №18. Всего осталось 12.015 тн. jl l Т ребуемое количество 1000 тн Документ СписаниеТМ - № 0000000002 от 22.05.02 не проводится!!! |з Рис. 9.34. Сообщение об отсутствии запрашиваемого количества ТМ - на складе J С Действие Отредактируйте ТМ - в соответствии с тем количеством, которое указано в со общении на табло и повторите попытку. Общие сообщения В программе предусмотрены сообщения о критических ошибках при запол нении. Начинающие пользователи часто начинают редактирование в поле Код. Этого делать не следует. В программе предусмотрена автонумерация кодов, каждому новому документу или элементу справочника присваивается сле дующий порядковый номер. При попытке записать элемент с пустым кодом появляется данное сообщение, и программа возвращает пользователя к ре дактированию (рис. 9.35). 1 (^Предприятие ПОЗИЦИЙ Рис. 9.35. Сообщение о попытке записи элемента с неверным кодом 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы с Действие Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код. Начинающие пользователи часто заполняют поле Код самостоятельно. Этого делать не следует. В программе ведется контроль уникальности кодов, каждому новому документу или элементу справочника присваивается сле дующий порядковый номер. При попытке записать элемент с уже имею щимся в справочнике кодом появляется данное сообщение, и программа возвращает пользователя к редактированию (рис. 9.36). 1 (^".Предприятие Х Я S^^^^'f^^^^yfi-. Рис. 9.36. Сообщение о попытке записи элемента с одинаковым кодом Действие Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код. Сообщение появляется при нажатии пользователем кнопки Пометить на удаление (рис. 9.37). И С:Предприятие Я Рис. 9.37. Запрос на подтверждение удаления элемента справочника или документа с Действие Пользователь должен подтвердить или отменить пометку на удаление доку мента или элемента справочника. Сообщение появляется при попытке записать документ с датой за точкой актуальности в другом месяце (рис. 9.38). Глава 9. Сообщения программы 1С:Пршшриягие Рис. 9.38. Запрос на закрытие документа без проведения Действие Пользователю ничего не остается, как нажать на кнопку Да и установить точку актуальности в новом месяце, либо нажать на кнопку Нет и изменить дату до кумента на более подходящую. Точка актуальности устанавливается в режиме Управление оперативными итогами. Системные сообщения Системные сообщения выдаются системой при старте программы или при нарушении технологии работы с окнами. Сообщение о том, что необходимы действия системы для восстановления базы данных, появляется после аварийного выхода из программы, т. е. после перезагрузки компьютера без предварительного выхода из программы. с Действие Обязательно нажмите на кнопку Да. При запуске порограммы повторно с одной и той же информационной ба зой также выдается системное сообщение. В сетевом варианте программы это может означать монопольный запуск программы с разных рабочих мест. Сообщение о причине отказа выдается в том случае, если пользователь пы тается пометить на удаление объект, который открыт для редактирования в другом окне. Действие Необходимо закрыть окно редактирования объекта и повторить попытку. Глава Обработки В программе предусмотрены специальные режимы работы пользователя, кото рые не являются документами или отчетами. Некоторые режимы сводят не сколько документов по определенному признаку в один документ, с которым пользователь имеет дело в повседневной работе. К таким обработкам относятся Авансовый отчет и Банковская выписка Авансовый отчет объединяет докумен ты вида "Строка авансового отчета" по дате документа и подотчетному лицу. Данная обработка была рассмотрена в разд. "Приход через подотчетное лицо" гла вы 5. Специальные обработки Удаление помеченных объектов, Проведение доку ментов, Поиск ссылок на объекты и Управление оперативными итогами вы полняются только в монопольном режиме. Наконец, обработка Выгрузка в "1С:Бухгалтерию" осуществляет связь с бухгалтерским учетом. Банковская выписка Обработка Банковская выписка сводит банковскую выписку за день по дате до кумента, фирме и расчетному счету фирмы. Использование такой обработки связано с внедрением технологии "клиент-банк", что позволило обмениваться с банками платежными документами несколько раз в день. Любое новое движе ние денежных средств удобнее оформлять строкой банковской выписки. К тому же ссылка на строку банковской выписки в качестве документа-основания ло гичнее, чем ссылка на всю банковскую выписку. Вызывается обработка выбо ром пункта Банковская выписка группы Банк меню Документы. Дата формирования банковской выписки устанавливается равной текущей дате. Если за эту дату были оформлены документы "Строка выписки (приход)" или "Строка выписки (расход)", то они отобразятся в списке документов (рис. 10.1). Изменив дату формирования банковской выписки, можно рассмотреть ка кая выписка из банка была, например, неделю или месяц назад. Кнопки < и > предназначены для того, чтобы быстро изменять дату банковской выпис 1 С'.Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы ки Ч на день раньше или на день позже. Нажатие кнопки Приход вызывает диалоговое окно Строка банковской выписки (приход) для создания новой строки поступления денег. Нажатие кнопки Расход вызывает диалоговое окно Строка банковской выписки (расход) для создания новой строки спи сания денег. Если к моменту движения денег в базе данных существует до кумент-основание этого движения, то приход или расход может быть сфор мирован на основании этого документа с помощью кнопок Поступление по документу и Подбор по платежным документам. Признак Автообновление ус танавливает режим, при котором любое редактирование строк выписки с других рабочих мест в локальной сети немедленно отразится в банковской выписке. Если признак не включен, то обновление производится нажатием кнопки Обновить. HSB f В выписка банка Сакс Лидия Константиновна Преяпру; 5| Нй:нач<мц>; I Х II f'-:r W.|l-l6lgejjIJ | i"1оСТ1)П.ЯЬИв fI.:.no-, li.iДХ!II Рис. 10.1. Диалоговое окно обработки Банковская выписка В нижней строке обработки приводятся данные о состоянии расчетного сче та на дату оформления банковской выписки (На начало), а также итоговые данные после занесения информации в банковскую выписку (Поступило, Списано, На конец). Групповая обработка документов В процессе работы, особенно на этапе внедрения и обучения, необходимо выполнить некоторые действия с документами определенных видов за кон кретный период. Сделать это можно в режиме групповой обработки доку ментов. Вызывается обработка выбором пункта Групповая обработка доку ментов меню Документы. Глава 10. Обработки В настройках обработки можно отобрать список документов для групповой обработки. Произвести отбор можно по виду документа. Список видов до кументов для обработки редактируется кнопками Ч>, =, <Ч, л= (рис. 10.2). Можно отобрать документы, принадлежащие одной фирме или одному юридическому лицу, документы, оформленные для одного контр агента или в рамках одного договора с контрагентом. Также можно отобрать документы, имеющие одного автора или принадлежащие одному проекту. Все эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников. Можно также произвести отбор по статусу документа: П проведенные; П непроведенные; П помеченные на удаление. По кнопке Сформировать пользователю предлагается диалоговое окно со списком отобранных документов для уточнения отбора и задания вида обра ботки (рис. 10.3). Установка (снятие) пометки у документа производится с помощью клавиши Можно произвести следующие групповые действия с документами: П Напечатать (с предварительным просмотром или на принтер без про смотра). По кнопке Выполнить будут распечатаны все документы, отме ченные в списке в соответствии с той печатной формой, которая уста новлена по умолчанию в документе; П по кнопке Печать распечатывается реестр документов, отмеченных в списке; П Пометка на удаление (Поставить, Снять) Ч помечаются на удаление все отмеченные документы или снимается пометка на удаление со всех от меченных документов, которые были ранее помечены на удаление; П Сделать непроведенным Ч отменить проведение отмеченных документов; П Отнести к проекту - - у отмеченных документов установить выбранный проект. По кнопке Выполнить осуществляется групповая обработка документов, по кнопке Настройка можно вернуться в окно настройки параметров. Удаление помеченных объектов Обработка служит для удаления помеченных на удаление объектов. В процессе подготовки к удалению в диалоге производится поиск ссылок на удаляемые объекты и выполняется контроль возможности удаления объекта. Вызывается обработка выбором пункта Удаление помеченных объектов меню Операции. Объектами являются элементы справочников и документы (рис. 10.4). 348 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы 1 fa Групповая обработке документов Ввод остатков по кассе банкч и п Б ыстрая продажа Ввод остатков по поставщику Ввод остатков по покупателю Возврат от покупателя Ввод остатков ТМ - Доверенность Заказ поставщику л Закрытие месяца "Здпигк книги nrwm pTppaljinci статут ff ; ; г|жейадый:.:г 1| ; it/ да ; приваде*-? Х:? Рис. 10.2. Диалоговое окно обработки Групповая обработка документов (настройка) и Групповая обработка документов п... Номер'" ' '.' :. - : - i !Автор; '; ; '; d.Цокяйеи Ввод остатков по кассам Коротченко Н У; ' х' 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставщ! 0000000001 Черемных у; 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставил 0000000002 Черемных "'"S g 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставщ! 0000000003 Черемных,i ^| Ё 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставщ! 0000000004 Черемных | |; gj 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставщ! 0000000005 Черемных "'; 'я g) 29.03.02 Ввод остатков - долг Фирмы поставщ!.Л 0000000006 Черемных да 29.03.02 Ввод остатков Х долг Фирмы поставщ! 0000000007 Черемных *, " i S S **&. jj; л Ш: -Ш,Х М : Поставйть : Настройка м Рис. 10.3. Диалоговое окно обработки Групповая обработка документов (отбор) Глава 10. Обработки Удаление помеченный объектов и Документ: Поступление Т М - Номер: 0000000021 Дата: 03.04. J Документ: Счет-Фактура полученный Номер: 0000000046 Дат|| Документ: Заявка покупателя Номер: 0000000365 Дата: 08.0* Справочник: Договоры взаиморасчетов Основной договор ^ йИИШй. Справочник: Договоры взаиморасчетов Основной договор Справочник: Значения субконто Бух.литература Справочник: Значения субконто Услугизател.разговоры ^ Справочник: Значения субконто Услуги по РКО э ~***й*н*йЛ''; ; Рис. 10.4. Диалоговое окно обработки Удаление помеченных объектов В списке объектов, помеченных на удаление, расстановкой отметок слева от наименований объектов можно указать, какие объекты действительно будут удаляться. Двойным щелчком мыши на объекте можно открыть объект для просмотра. Внимание! Установка отметки в данном диалоге не влияет на пометки объектов на удале ние в самой системе. Кнопкой |fj| расставляются отметки у всех объектов в списке. Кнопкой снимаются отметки со всех объектов в списке. Кнопкой ЦД открывается выбранный объект для просмотра и редактирования. Нажатием на кнопку Контроль производится поиск ссылок на удаляемые объекты и проверка возможности удаления объектов. Если были обнаруже ны ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение о невозможности удаления таких объектов. Внимание! Данная операция может занять значительное время при большом объеме ин формационной базы. 350 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы По завершении процесса контроля будут сняты отметки с объектов, кото рые нельзя удалять. Следует обратить внимание на признаки Показать в информационной части справа. Первый признак Показать устанавливает режим отображения в спи ске объектов, которые будут удалены. Второй признак Показать устанавли вает режим отображения в списке объектов, которые удалить невозможно. Опции Показать становятся доступны после контроля возможности удале ния объектов. Включением соответствующей опции можно отобрать для по каза в списке объекты, которые можно удалить, и объекты, которые невоз можно удалить. При установке указателя на объект, который невозможно удалить, в нижнем списке отображаются документы и элементы справочников, на которые ссылается выбранный объект. Двойным щелчком мыши на ссылке можно открыть объект, содержащий эту ссылку, для просмотра или редактирования. Нажатием кнопки Удалить все объекты, которые программа позволяет уда лить, будут удалены. В процессе удаления в окно сообщений выводится ин формация о том, какие объекты удалены. Поиск ссылок на объекты Режим предназначен для получения всех объектов, которые ссылаются на указанный объект. Объект в данном случае может быть и элемент справоч ника, и документ. Диалог позволяет ввести список объектов (документов, справочников) и по каждому из них получить список ссылок на него. Для вызова диалога необходимо выбрать пункт Поиск ссылок на объекты из ме ню Операции главного меню программы. В реквизите Выберите объекты для поиска ссылок задается список объектов (документов, справочников), ссылки на которые требуется отыскать (рис. 10.5). Для заполнения этого списка используются кнопки Добавить и Удалить (табл. 10.1). В предложенном пользователю диалоговом окне необ ходимо выбрать объект, для которого отбираются ссылки (рис. 10.6). Двой ным щелчком мыши объект можно открыть для просмотра или редактиро вания. Нажатием на кнопку Найти выполняется поиск ссылок на объекты из спи ска Выберите объекты для поиска ссылок. В списке Ссылки на объект формируется перечень ссылок на объект, выде ленный в списке Выберите объекты для поиска ссылок. Двойным щелчком мыши на ссылке можно открыть объект, содержащий эту ссылку, для про смотра или редактирования. Глава 10. Обработки I Поиск ссылок. ; !|; |щ||н сфгЙЙ - Ссылки ма ойьект Документ: Прикодный кассовый ордер Номер: 0000000002 Дата: Документ: Счет-Фактура выданный Номер: 0000006 Дата: 01.04. Регистр: Книга продаж Документ: Реализация Номер: 25 Дата: 01.Q4J Регистр: Взаиморасчеты покупателей Документ: Реализация Номер: || Регистр: Взаиморасчеты покупателей Документ: Реализация Номер: i| I ш Рис. 10.5. Диалоговое окно обработки Поиск ссылок ПИ Реализация реализации Рис. 10.6. Диалоговое окно задания объекта для поиска ссылок Таблица 10.1. Кнопки диалогового окна Поиск ссылок Кнопка Описание Добавить. Вызывает диалог выбора объекта, который требуется внести в список объектов для поиска ссылок на него Удалить. Удаляет объект из списка на поиск ссылок Открывает выбранный объект для просмотра 1С:Предприятие. Торговли и склад. Секреты работы Проведение документов Обработка предназначена для проведения и перепроведения документов за определенный период. Для вызова диалога необходимо выбрать пункт Про ведение документов меню Операции. Вкладка Документы предназначена для проведения документов выбранных видов в указанном интервале времени (рис. 10.7). [Проведение документов :,." ': ИЯ вН feSSftft ЗВвод остатков по кассе, банку и пр ХВвод остатков по кассе, банки и пр. I В'Веод остатков по покупателю ЗВвод остатков по покупателю gjBeofi остатков по поставщику ]Веоя остатков по поставщику у]Веад остатков ТМ - ПВвод остатков ТМ - л^Возврат от покупателя ПВозврат от покупателя Г]Возврат поставщику Х{Возврат поставщику ЗЗзказ поставщику П Заказ поставщику 'Х'Закрытие месяца ! [Закрытие месяца р Рис. 10.7. Диалоговое окно обработки Проведение документов, вкладка Документы Начало периода проведения документов задается в реквизите За период с. Конец периода задается в реквизите По точку актуальности, если необходи мо провести документы вплоть до точки актуальности, в реквизите По дату, если необходимо провести документы до конкретной даты. В списках Непроведенные документы и Проведенные документы необходимо выбрать виды документов, которые будут проводиться. Нажатием кнопок Выбрать все выбираются все виды документов. Если признак Выводить сообщения о проводимых документах установлен, в процессе проведения документов будут выводится сообщения о проводи мых документах. Глава 10. Обработки {Проведение документов.; ::|.i|<5ei rfTcifio; '; ; ; Ш' ЩИрОсноеная послеиовательность(30.03.0210:23:2S Ввод остатков ТМ - 0000000007 (30.03.02)) :: в рКнига покапок(30.04.0214:22:18 Формирование книги покупок 0000000002 (30.04.02)) ВКнига продаж(ОЬ.05.02 08:14:32 Счет-фактцрэ еьианный 330 (06.05.02)) ' Fjf: -я.И дерес^енны* дощгюнтак.; : Рис. 10.8. Диалоговое окно обработки Проведение документов, вкладка Последовательности На вкладке Последовательности задаются последовательности документов (рис. 10.8). В списке отображаются документы, с которых начинаются по следовательности документов. По нажатию кнопки Выполнить начинается процесс проведения документов. Управление оперативными итогами Обработка предназначена для установки даты актуальности итогов и откры тия нового периода хранения итогов. Для вызова обработки выберите пункт Управление оперативными итогами меню Операции. Диалоговое окно содержит три группы реквизитов (рис. 10.9). В первой группе Установка актуальности итогов отображается текущее со стояние точки актуальности в реквизите Итоги актуальны на. Новая дата точки актуальности итогов устанавливается в реквизите Дата актуальности итогов. Нажатием кнопки Установить запускается процесс установки новой даты актуальности итогов. Перед установкой нового периода пользователю предлагается задать режим проведения документов в диалоговом окне Пере установка актуальности итогов (рис. 10.10). В данном диалоговом окне необ ходимо определить виды документов, которые нужно перерассчитать. 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы {Управление итогами US H| j i.: |~. ИЮ,: Июль Рис. 10.9. Диалоговое окно обработки Управление итогами Во второй группе реквизитов Открытие следующего периода отображается текущий период хранения итогов в реквизите Текущий период. Следующий период устанавливается нажатием кнопки Открыть. Перед установкой но ого периода пользователю предлагается задать режим проведения докумен в диалоговом окне Переустановка актуальности итогов (см рис 10 10) Переустановка актуальности итогов Х<в*о!: yjBece остатков по покупателю jEBOfl остатков по покупателю ЗВвод остатков по поставщику _]Ввод остатков по поставщику ЙВводостатковТМ - НВвод остатков ТМ - VjBosBpar от покупателя ~3Возврат от покупателя VIВозврат поставщику,..]Возврат поставщику поставщику ПЗаказ поставщику.догме, месяца isl ^'jJJgjSparb все Рис. 10.10. Диалоговое окно Переустановка актуальности итогов После выполнения этой операции содержимое реквизитов Текущий период i Следующий период изменится. В третьей группе реквизитов Периодичность сохранения остатков отображается >вленная периодичность сохранения остатков. Изменить установленную Глава 10. Обработки периодичность сохранения остатков можно нажатием кнопки Изменить. Для выбора нового значения периодичности пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Изменение периода сохранения остатков (рис. 10.11). Книги, научные публикации