Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Работ по оргтехнике описание художественного салона

Наша группа решила создать художественный салон. Основное наше занятие - создание копий и работ с графическими объектами. Нами арендовано помещение состоящее из трёх комнат. В одной мы размещаем зал приёма посетителей. Там я предлагаю разместить стол приёма, также копировальный аппарат и персональный компьютер, который будет управлять этими приборами. Одну из комнат отдадим под бухгалтерию. Там разместим персональный компьютер. В третьей комнате будет дизайнерское отделение. Там будет мощный компьютер, сканер и цифровой фотоппарат. Все компьютеры будут объединены в локальную сеть с выходом в сеть Интернет. В офисе буде становлена телефонная станция на 10 номеров, с выходом в городскую сеть.

Бухгалтерия.

Занимает отдельное помещение. В ней находится компьютерный стол с компьютером и принтером. Компьютер соединён с остальными, через локальную сеть и имеет выход в глобальную сеть Интернет.

Конфигурация компьютера для бухгалтерии:

Для бухгалтерских расчётов не требуется мощность и особые приспособления. Основная задача - незначительные расчёты и печать.

Intel Celeron 400MHz\32M\HDD 6.4 Gb\ FDD 3.ТТ\SVGA 4 Mb AGP\ COMPEX RE - 100TX\LG 15 0.28.

Стоимость данной конфигурации - $435.

Принтер -а EPSON LX300 - $152.

Итого по бухгалтерии - $593

Дизайнерское отделение.

Основная задача этого отдела - работ с фото и видеоизображением. Для отдела выделяется отдельное помещение. В нём находится основное оборудование всего салона: мощный компьютер, концентратор локальной сети(HUB), факс-модем, Цветной копир-принтер, сканер, цифровой фотоппарат, телефонная станция.

Для работы с фото и видео требуется мощный компьютер с максимумом портов для подключения периферийных устройств. Также нам необходим большой объём памяти и производительности. Поэтому рационально приобрести компьютер следующей конфигурации:

Pentium 850MHz\AsusTec P3B-F/ 256Mb SDRAM/20.4 Gb IBM DTLA Ц 307020/FDD 3.ТТ/CD-RW Sony CRX160E/Matrox Millenium G450 MAX 32Mb/2Ф Sony F500. Стоимость данной конфигурации - $1930

К этой конфигурации добавляем:

Сетевая карт - COMPEX RE - 100TX - $15

Концентратор Локальной сети (HUB) - HUB 8-port 10 MBPS TREND - $35

Модема - US. ROBOTICS COURIER 5К EXT - $117.

Сканера - HP SCANJET 6300C - $360

Источник бесперебойного питания - APC SMART UPS 420 VA - $172

Копир-принтера - XEROX XD - $835

Мини-АТС - SAMSUNG NX-308 (3 внешних и 8 внутренних линий) - $230

Цифровой фотоппарат Ца Logitech QuickCam Traveler - $150

Общая стоимость дизайнерского отдела: $3844.

Конфигурация дизайнерского отдела составлена с избытком, чтобы в дальнейшем заменять только старевшие и вышедшие из строя компоненты. Локальная сеть позволяет подключить большее количество компьютеров - это необходимо для подключения дополнительных периферийных стройств и персональных компьютеров.

Зал приёма посетителей.

Это помещение открыто для всех. Здесь будет проводится: приём и выдача заказов, касса, стеллажи с образцами изготавливаемой продукцией, стол приёма заказов и несколько кресел для посетителей.

Из компьютерной техники здесь будет размещен персональный компьютер и копир. В этом отделе будут выполняться легкие работы: создание копий, распечатка информации с дискеты, сканирование.

Для выполнения таких работ не требуется мощных компьютеров и новейших периферийных стройств.

Конфигурация компьютера:

INTEL CELERON 366MHz/32Mb/10.2Gb/FDD 3.ТТ/4Mb SVGA/ COMPEX RE - 100TX/1ТТ LG 520SI, 0.28. - $446

Копир - Canon FC-336а - $315.

Итого по залу приёма посетителейа - $761

Ко всем компьютерам прилагается мышь и клавиатура. Т.к. у нас художественный салон, то мы не нуждаемся в дорогих многофункциональных стройствах. На всех компьютерах устанавливаются клавиатуры Genius стоимостью $8.1 и мышью Mouse Genius Netscroll+ - $7. На 3 компьютера получится - $45.3.

Также в бухгалтерии и зале приёма посетителей будут становлены телефоны, соединённые с Мини-АТС. Всего будет становлено 4 телефона: один в бухгалтерии, и три в зале приёма посетителей. Дизайнерский отдел будет связан с телефонной линией посредством модема.

Стоимость одного телефона Samsung - $8. Итого - $32

Мебель.

Бухгалтерия

В бухгалтерии будет размещен компьютерный стол, журнальный стол для документов, шкаф для хранения бумаг и компьютерный стул.

Компьютерный стола - $55

Рабочий стол - $40

Шкаф для хранения документов - $50

Компьютерный стула - $15

Итого - $160

Дизайнерский отдел.

В дизайнерском отделе будет компьютерный стол, тумбы для становки периферийного оборудования и хранения расходных материалов, три стула, операторское кресло, шкаф для хранения расходных материалов и документов.

Компьютерный стол - $54

Тумбы - 3шт. - $120

Стулья - 3шт. - $45

Операторское кресло - $63

Шкафа - $50

Итого - $332

Зал приёма посетителей

Здесь будут находиться два стола, на которых будут стоять компьютер и копир. Зал будет разделен столом-перегородкой. Для посетителей будут становлены 4 кресла. Работники отдела будут работать стоя. Также в отделе будет находится стеллаж с образцами выполняемых работ.

Рабочие столы - 2шт. - $80

Кресла для посетителей - 4шт. - $200

Стеллаж - $35

Итого - $315

Общая стоимость отделов салона:

Бухгалтерия - $753

Дизайнерский отдел - $4176

Зал приёма посетителей - $1076

Мышь, клавиатура, телефоны - $77,3

Итого по всем отделам - $6082,3

Персонал.

Данный салон будет правляться дистанционно, поэтому мы не размещаем офис руководителя. правлять салоном на месте будет менеджер - специалист по компьютерам и оргтехнике. Его рабочее место будет находиться в дизайнерском отделе. Всего в салоне будут работать 10 человек. В бухгалтерии - один бухгалтер. В дизайнерском отделе - 4 человека: менеджер, web-дизайнер, системный администратор и специалист по обслуживанию компьютерной техники. В Зале приёма посетителей - 5 человек. Трое будут принимать заказы и отвечать на телефонные звонки, кассир и охранник.

Выводы

Таким мне представляется современный художественный салон. Здесь можно просто сделать необходимые копии и документы, можно сделать плакаты, буклеты, визитки и иные материалы. Можно создать изображение с помощью монтажа. Например сделать фотографию клиента с его любимым артистом или певцом. Возможностей масса и все перечислять здесь не имеет смысла. Мы не внесли в свой салон некоторую технику: ламинаторы, брошюровщики, переплётчики. Всю эту технику можно купить, но она долго не окупится, т.к. основная наша задача - создание графических материалов, не их компоновка, подшивка или брошюровка. Я думаю, что в процессе работы мы договоримся с другими партнёрами и сможем арендовать их технику или договориться о взаимном сотрудничестве.

В салоне всего три компьютера, но они объединены и поэтому все компьютеры могут использовать все ресурсы. С любого компьютера можно выйти в интернет, принять или отправить факс, E-mail, звуковое сообщение. Использование цифрового фотоппарата позволит быстро создавать нужные изображения. Не придётся возиться со сканером. Но сканер мы тоже поставили, т.к. некоторые вещи легче делать с помощью сканера. Один компьютер оборудован стройством CD-RW. С его помощью мы можем считывать три типа носителей: CD-ROM, CD-R и CD-RW. Мы не используем стройств DVD, т.к. на данный момент эти носители еще не заняли нишу рынка и их можно заменить стройствами CD-R, которые приобретают всё большую популярность, невысокая цена останавливает выбор именно на таком типе носителей. Мы работаем с графикой и видеоизображениями, нам нужны носители большого объёма, поэтому использование CD-RW, считаем наиболее приемлемым. Мы используем только ЭЛТ-мониторы. Они более надёжны и выигрывают в стоимости. Чтобы защитить работников можно купить защитные экраны или специальные компьютерные очки. В нашу работу не внесены расходные материалы. Затраты на них будут происходить регулярно, поэтому я просто предлагаю вести строгий чет их, чтоб определить частоту замены картриджей, расход бумаги и пр.