Geum.ru

Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет

Вид материалаОтчет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30
раздел VІ.

57. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно

приложению 1 предназначен для оформления:

изменения качественного (технического) состояния материальных

средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и

техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных

сроков эксплуатации (хранения);

списания или разделки вооружения, техники и других

материальных средств;

оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных

частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте

или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других

материальных средств.

Акт составляется комиссией воинской части (военного склада):

на изменение качественного (технического) состояния

материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир

воинской части (начальник военного склада) или старший начальник в

пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта

возвращается в воинскую часть (на военный склад), второй экземпляр

направляется в соответствующий довольствующий орган;

на списание или разделку вооружения, техники и других

материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов,

запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух

экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник

военного склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части и

служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй

экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется мастичной

печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт

составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр утвержденного акта

направляется в соответствующую службу соединения.

В зависимости от подчиненности воинских частей (военных

складов) и материальных средств, перечисленных в акте, количество

его экземпляров может быть изменено.

В содержательной части акта записываются: в графах 2-9 -

учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую

категорию (разделанным); в графах 10-14 - данные о количестве и

фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а

также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов

(узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому

подобного, полученных при разделке (разборке) материальных средств.

К акту на воздушно-десантную технику прилагаются ведомости

технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65

согласно приложению 1.

58. Акт технического состояния воздушно-десантной техники по

форме 16 согласно приложению 1 предназначен для оформления изменений

технического состояния воздушно-десантной техники и результатов

проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской

части.

Акт составляет председатель комиссии воинской части в двух

экземплярах, его утверждает командир воинской части. Первый

экземпляр акта остается в воинской части, второй экземпляр

высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Исходными данными для составления акта служат показатели

ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники по

форме 65 согласно приложению 1, которые являются обязательным его

приложением.

59. Акт составления смесей по форме 17 согласно приложению 1

предназначен для оформления списания материальных средств,

израсходованных для составления смесей, и для оприходования

полученных смесей.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного

склада) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части

(начальник военного склада). Второй экземпляр акта высылается

вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после

записи наименований материальных средств, взятых для составления

смесей.

60. Путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 является

распоряжением командиру подразделения и водителю (механику-водителю)

на выполнение задания. Он служит основанием для учета работы машины,

а также для списания в расход и определения экономии (перерасхода)

горючего.

Путевой лист выписывается в соответствующей службе воинской

части или в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная

заправка горючим и учет работы машин, на основании наряда на

использование машин. Подписывает его заместитель командира воинской

части по вооружению - начальник технической части (начальник

автомобильной или бронетанковой службы).

В воинской части, где заместитель командира воинской части по

вооружению - начальник технической части, а также начальники

автомобильной и бронетанковой служб по штату не предусмотрены,

порядок оформления путевых листов определяется приказом командира

воинской части.

Путевой лист выписывается на срок выполнения задания, но не

более чем на одни сутки. При направлении машин на боевое дежурство,

учения или в командировку разрешается выписывать путевой лист на

срок выполнения задания, но не более чем на десять суток и только по

возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины

из парка.

В подразделении, в котором нет штатного заместителя командира

по вооружению (старшего техника, техника), отметку в путевых листах

о техническом состоянии машин производит командир подразделения.

В графе «Наличие перед выездом» раздела І выписываемого

путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в

топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся

из графы реквизита «Наличие при постановке на стоянку» предыдущего

путевого листа или книги учета работы машин, расхода горючего и

масел по форме 43 согласно приложению 1. В графе реквизита

«Получено» раздела І количество выданного горючего подтверждается

подписью лица, проводившего заправку машины, с указанием даты.

При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них

записывается отдельной строкой.

В путевых листах специальных машин в разделе ІІ записываются:

в графе 11 - продолжительность работы специального

оборудования;

в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, проведено

выкладок, пропущено груза и тому подобное) в принятых единицах

измерения;

в графе 13 - количество выполненной работы.

В путевых листах машин, на которых перевозятся пассажиры,

больные, в разделе ІІ в графе 12 записывается наименование работы

(количество пассажиров, больных или медицинское обеспечение какого

мероприятия).

Путевой лист после того, как водитель (механик-водитель)

заполнит раздел ІІ «Работа машины», с подписью старшего машины

(лица, пользовавшегося машиной) проверяет и подписывает должностное

лицо, отвечающее за эксплуатацию машин в подразделении, после чего

он сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о

работе машины и расходе горючего записываются в книгу учета по форме

43 согласно приложению 1.

--------------------------------------------------------+++

Часть десятая пункта 60 - с изменениями, внесенными

постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от

2 марта 2007 г. № 13

Путевой лист после того, как водитель (механик-

водитель) заполнит раздел ІІ «Работа машины», с подписью

старшего машины (лица, пользовавшегося машиной) проверяет и

подписывает должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию

машин в подразделении, после чего он сдается в

соответствующую службу воинской части, где данные о работе

машины и расходе горючего записываются в книгу учета по

форме 38 согласно приложению 1.

--------------------------------------------------------+++


Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их

корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.

Для проверки правильности составления, оформления, обработки и

хранения путевых листов, а также для уничтожения путевых листов и их

корешков командир воинской части создает в установленном порядке

комиссию, в состав которой включается начальник финансовой службы

воинской части.

--------------------------------------------------------+++

Часть двенадцатая пункта 60 - в редакции постановления

Министерства обороны Республики Беларусь от 2 марта 2007 г.

№ 13

Для проверки правильности составления, оформления,

обработки и хранения путевых листов за истекший квартал, а

также для уничтожения путевых листов и их корешков за

квартал, предшествующий истекшему, командир воинской части

назначает комиссию с участием в ней начальника финансовой

службы.

--------------------------------------------------------+++


По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором

указываются:

за какой период проверены путевые листы, их количество и

номера;

правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода)

горючего, а также правильность записей о выполненной работе и

соответствие их данным книги учета работы машин, расхода горючего и

масел по форме 43 согласно приложению 1;

наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;

за какой период уничтожены путевые листы, их количество и

номера;

соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе

моторесурсов итоговым данным в книге учета работы машин, расхода

горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.

Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской

части.

Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие

подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на

которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и

хранятся вместе с ним.

Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по

накладным по форме 2 согласно приложению 1 и учитываются в

соответствующей службе по книге учета по форме 29 согласно

приложению 1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются

на текущий год.

В подразделения, в которых осуществляются самостоятельная

заправка горючим и учет работы машин, выдаются пронумерованные

книжки путевых листов под расписку в книге регистрации по форме 26

согласно приложению 1. Использованные и полностью оформленные

путевые листы ежемесячно, а корешки - после израсходования книжки

сдаются из подразделения в соответствующую службу, о чем в книге

регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.

61. Рабочий лист агрегата по форме 19 согласно приложению 1

предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного)

агрегата (станции), а также агрегата тепловой установки и тому

подобного. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего,

топлива, моющих средств и растворителей.

Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в

соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.

На оборотной стороне листа в графе 2 моторист (оператор)

ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем

агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, оборудования

химчистки и тому подобного в этой графе записывается количество

обработанных материальных средств (в килограммах). Под заголовками

«Получено материальных средств» (графы 3-5) и «Израсходовано

материальных средств» (графы 6-8) записываются дополнительно

наименования горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и

тому подобного).

По истечении периода, на который выписан рабочий лист,

подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов.

Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы

на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода,

экономия и перерасход материальных средств.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу

материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения

(лица, ведающего эксплуатацией техники).

Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.

Проверка правильности составления, оформления, обработки и

хранения рабочих листов (форма 19), а также их уничтожение

осуществляются в том же порядке, как и путевых листов.

--------------------------------------------------------+++

Часть седьмая пункта 61 - в редакции постановления

Министерства обороны Республики Беларусь от 2 марта 2007 г.

№ 13

Рабочие листы хранятся шесть месяцев, после чего их

проверяет комиссия, создаваемая приказом командира воинской

части, и уничтожает по акту. Рабочие листы, неправильно и

не полностью оформленные, имеющие подчистки, а также

рабочие листы агрегатов (станций), находящихся в аварийном

состоянии, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся

вместе с ним.

--------------------------------------------------------+++


62. Производственный лист хлебопекарни (хлебозавода) по форме

20 согласно приложению 1 предназначен для учета муки и другого

хлебопекарного сырья, израсходованного на выпечку хлеба, а также для

учета выпеченного хлеба в хлебопекарне (на хлебозаводе) воинской

части (гарнизона, объединения).

Записи о полученном и израсходованном за смену хлебопекарном

сырье производятся по его фактической массе. Записи о приходе и

расходе хлебопекарного сырья по стандартной массе тары не

допускаются.

Производственный лист ведет старший хлебопек смены.

В содержательной части производственного листа записываются

реквизиты-основания: по соответствующим строкам в графе 3 - об

остатках хлеба и хлебопекарного сырья (включая муку, находящуюся в

тесте, закваске, опаре, жидких дрожжах и в невыпеченном хлебе),

принятых от предыдущей смены; в графе 4 - о количестве

хлебопекарного сырья, полученного на выпечку хлеба. Записи в графе 4

о полученном хлебопекарном сырье производятся на основании накладной

по форме 2 согласно приложению 1, а о выпеченном хлебе - по его

фактической массе.

Влажность муки записывается (в процентах) в графах 3 и 4

знаменателями реквизитов-оснований по соответствующим строкам

раздела «Сырье».

В графе 5 отражается расход хлебопекарного сырья на выпечку

хлеба, а также количество хлеба, передаваемого на склад хлебопекарни

(хлебозавода) или на склад (в столовую).

По окончании работы смены начальник отделения хлебопечения в

присутствии старшего хлебопека определяет фактический выход хлеба

каждого сорта за смену и записывает это в производственный лист.

В службе воинской части (хлебопекарне соединения, гарнизона)

производственный лист проверяется и на основании его производятся

записи в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 об

израсходовании хлебопекарного сырья и оприходовании выпеченного

хлеба.

63. Раздаточный лист по форме 21 согласно приложению 1

предназначен для получения по талонам со склада воинской части

офицерами, прапорщиками, военнослужащими, проходящими военную службу

по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, мяса, масла

коровьего, рыбы и хлеба в счет положенного им продовольственного

пайка.

Раздаточный лист выписывается в продовольственной службе

воинской части на каждого военнослужащего в одном экземпляре,

подписывают его начальник службы и лицо, ведущее учет.

Раздаточный лист и все его талоны удостоверяются печатью

воинской части «Для внутренних хозяйственных документов». Без

подписей и печати раздаточный лист недействителен. Выдача

раздаточных листов военнослужащим осуществляется под расписку в

книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

Выдача продуктов со склада проводится по предъявлении

раздаточного листа с неоторванными талонами. По отдельным оторванным

талонам выдача продуктов не разрешается. За полученные продукты

военнослужащий расписывается на каждом талоне раздаточного листа,

после чего талоны отрываются и начальник склада погашает их

перечеркиванием и подклеивает к оборотной стороне ведомости по форме

8 согласно приложению 1.

64. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1

является документом, дающим право на зачисление воинской части на

материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и

на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту

дислокации (обеспечения).

Аттестат выписывается в службе воинской части (соединения) или

в другом органе военного управления. В воинской части аттестат

выписывается только в случае, когда к ней приписана на обеспечение

другая воинская часть.

Аттестат выписывается в трех экземплярах: первый экземпляр

выдается убывающей воинской части; второй экземпляр высылается в

вышестоящий орган военного управления соответствующей службы для

списания материальных средств соединения (воинской части),

объединения, выдавшего аттестат, третий экземпляр остается в службе

(органе военного управления).

В структурных подразделениях ЦОВУ аттестаты выписываются в

двух экземплярах.

Аттестат подписывают: в соединении (воинской части) -

заместитель командира по тылу (по вооружению) и начальник

соответствующей службы; в органе военного управления - начальник

органа военного управления и лицо, ответственное за учет

материальных средств. Подпись командира (начальника), подписавшего

аттестат, удостоверяется печатью с изображением Государственного

герба Республики Беларусь.

В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за

воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований

материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом

случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1-8

содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же

должностными лицами, которые подписывают аттестат, она

удостоверяется печатью с изображением Государственного герба

Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается

данными отчетов или донесений.

В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по

которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам,

горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в

расчетно-снабженческих единицах.

В графе 5 по горючему записывается: в числителе - остаток

неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток

плана поставки горючего.

При зачислении на обеспечение техническими средствами морально-

психологического обеспечения воинская часть представляет в отдел

(управление) идеологической работы объединения (вида Вооруженных

Сил) вместе с аттестатом книгу учета по форме 30 согласно приложению

1, в которой записываются типы, марки и заводские номера всех

числящихся технических средств морально-психологического

обеспечения.

При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке

животных из воинской части, первой строкой записывается: в графе 2 -

вид животных, в графе 7 - количество животных (прописью).

В последующих строках записывается: в графе 2 - наименование

фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на

какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.

65. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1

является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление