Курс 2 семестр Управление как объект документационного обеспечения
| Вид материала | Вопросы к экзамену |
- Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. N 33 Государственная система документационного, 1183.1kb.
- Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. N 33 Государственная система документационного, 1182.75kb.
- Учебная дисциплина: Основы документационного обеспечения управления Курсовая работа, 246.15kb.
- Положение об отделе документационного и информационного обеспечения, 73.52kb.
- Документационного обеспечения управления, 1085.57kb.
- Учебно-методический комплекс «Технология документационного обеспечения в туризме, 227.38kb.
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Темы контрольных работ по дисциплине «Управление персоналом» впо специальность 080502., 24.77kb.
- План электива "Человек как биологический объект и его место в эволюции органического, 23.54kb.
- Примерная должностная инструкция начальника отдела (отделения) документационного обеспечения, 45.34kb.
Вопросы к экзамену по дисциплине
Документационное обеспечение управления
Специальность «Правоведение»
4 курс 2 семестр
Управление как объект документационного обеспечения.
- Структура органов управления, методы управления, управленческие процедуры и коммуникационные связи, определяющие систему документационного обеспечения.
- Взаимосвязь и взаимообусловленность организации и технологии документационного обеспечения со структурой и функциями органов управления.
- Управление документальными ресурсами как одна из типовых функций управления.
- Основные нормативно-методические документы и литературные источники для изучения дисциплины.
- Понятие документооборота, его состава и объема.
- Документооборот организации, отрасли, региона, общегосударственный документооборот.
- Документопотоки и их описание. Понятия плотности, цикличности интенсивности документопотоков и др.
- Понятие, цели и задачи регистрации. Формы регистрации.
- Достоинства и недостатки журнальной и карточной форм. Смешанная форма регистрации.
- Индексация документов как элемент придания им юридической силы и введения в информационный массив организации.
- Понятие контроля за исполнением документов и его цель. Сроковый контроль и контроль исполнения по существу.
- Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Типовые причины неисполнения документов в срок.
- Организация контроля за прохождением и исполнением документов в условиях комплексной автоматизации управления.
- Обработка документов, поступающих в организацию.
- Предварительное рассмотрение документов в службе документационного обеспечения, основная цель и технология доведения до конкретных исполнителей.
- Организация рационального движения документов и их проектов внутри организации.
- Передача документов внутри организации.
- Обработка исполненных и отправляемых документов.
- Пути рационализации и сокращения объемов документооборота.
- Состав кадровой документации организации. Её классификация. Кадровые документы в унифицированной системе ОРД и отчетно-статистической документации. Нормативно-правовое регулирование состава кадровых документов и оформления трудовых отношений.
- Система регистрации и построения информационно-поисковых систем кадровой информации и документов. Правила и сроки хранения и уничтожения различных документов, содержащих информацию по личному составу.
- Понятие государственной тайны и конфиденциальности учрежденческой информации.
- Государственное регулирование системы ограничения доступа к документам.
- Организационное оформление состава сведений, содержащих коммерческую или иную тайну фирмы, порядок защиты доступа к конфиденциальной информации, правила ее использования.
- Требования к ведению делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность конфиденциальных и секретных документов.
- Организация учета, хранения и обеспечения сохранности документов ограниченного доступа.
- Централизованное и децентрализованное хранение документов.
- Порядок передачи дел и документов при смене исполнителей.
- Ответственность сотрудников и их руководителей за сохранность документов в период их исполнения и оперативного хранения.
- Понятие оперативного и долговременного хранения документов.
- Номенклатура дел, ее, роль и значение для организации хранения и поиска документов.
- Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры, типовые и примерные номенклатуры дел.
- Определение сроков хранения документов.
- Понятия "опись дела". Порядок составления и оформления описей на дела постоянного, временного сроков хранения, на дела по личному составу.
- Порядок, сроки и оформление передачи дел в архив организации.
- Нормативно-методическое обеспечение работ по подготовке документов к долговременному хранению.
- Особенности оформления различных категорий дел.
- Перспективы хранения документов на различных носителя информации.
- Нормативные требования по созданию условий для долговременного хранения документов на различных носителях.
- Учет выдачи дел и документов во временное пользование.
- Понятие службы документационного обеспечения управления (делопроизводственной службы), ее назначение и основные функции.
- Положение о службе и должностные инструкции.
4. Литература
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.
- Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.
- Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. - 2-е изд. испр. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002.-328 с.
- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М.: Росархив, 2001.
- Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ТК Велби, Проспект, 2003. – 192 с.
- Управленческая документация. Классификатор. – М.: Книга сервис, 2003. – 64 с.