Роль информационных технологий в бухгалтерском учете

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• План счетов и учетные регистры в бухгалтерском учете Планы счетов в программе «1С:, 41.44kb.
• Аренда и лизинг в бухгалтерском учете в бухгалтерском учете лизингодателя, 327.3kb.
• Программа: Принципы формирования, классификации и отражения доходов и расходов в бухгалтерском, 37.92kb.
• Закон №402-фз от 06. 12. 2011 г. «О бухгалтерском учете», 7.68kb.
• П л а н введение. Цели и задачи курсовой работы. Объект исследования. Глава правовая, 222.4kb.
• Организационные основы информационных технологий в экономике информационные процессы, 623.54kb.
• В бухгалтерском учете и аудите, 36.06kb.
• Программа дисциплины «Информационные технологии в бухгалтерском учете, анализе и аудите», 710.3kb.
• Понятие о бухгалтерском учете. Его роль и значение в системе управления, 426.12kb.
• «Применение современных информационных технологий при изучении вопросов нетарифного, 316.46kb.

Роль информационных технологий в бухгалтерском учете.


Тимошкова Н.В.

Тимошков К.А.


Аннотация


Рассмотрены наиболее значимые информационные факторы оказывающие непосредственное влияние на ведение бухгалтерского учета. Формирование универсальных первичных документов. Автоматизация аналитического и синтетического учета. Новые подходы к реализации принципа двойной записи. Обеспечение взаимосвязи показателей различных регистров. Реализация системы запросов в условии автоматизации учета.


Информационные системы и технологии в значительной мере определяют уровень развития современного общества. На западе информационные технологии обеспечивают до 40% роста валового внутреннего продукта и аккумулируют при этом до 20% всех инвестиций.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

Среди важнейших факторов, оказывающих влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, наиболее значимыми являются:

• развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;
  
• новые, современные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;
  
• возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;
  
• применение системы регистров, оборотных ведомостей, статистических таблиц, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации;
  
• новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при проверки исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;
  
• возможности использования запросного режима;
  
• появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.
  

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Использование персональных компьютеров и информационных технологий в учете и его основных составляющих – бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом, правовом – позволяет построить совершенно новые динамичные системы разных видов учета.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления. В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета первейшее внимание должно быть уделено использованию универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на персональных компьютерах систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Применение таких универсальных документов позволяет устранить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, используемых в оперативном и бухгалтерском учете. Практические исследования показывают, что целесообразнее располагать единой структур базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. В массиве данных бухгалтерской информации каждый факт хозяйственной деятельности отражается в виде бухгалтерской записи и включает простую счетную формулу, состоящую из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, т.е. в исходных массивах бухгалтерских записей всегда содержатся коды двух корреспондирующих счетов, а так же такие реквизиты, как дата совершения операции, код подразделения, регистрационный номер документа и др. Это позволяет использовать эти файлы для ведения синтетического и аналитического учета. Необходимо отметить, что в условиях автоматизации учета отпадает необходимость сверять данные аналитического и синтетического учета, так как создание единого массива бухгалтерских записей позволяет получать регистры любой степени детализации по синтетическим счетам, аналитическим счетам, поставщикам, покупателям и др.

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, так как контроль за составлением расчетов, запасов и обязательств на протяжении любого периода времени может быть обеспечен при помощи составления справочных регистров и системы оперативного наблюдения. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам и группировкам, можно получить обороты средств и определить сальдо по счетам, поставщикам, покупателям, контрагентам за любой период времени или на любую дату.

В условиях автоматического видения бухгалтерского учета определяются и новые походы к реализации принципа двойной записи. В памяти ПЭВМ хранится исходный массив оборотов. При составлении регистров производится выборка сумм, относящихся к соответствующему счету. Таким образом, наличие массива бухгалтерских записей позволяет обеспечить соблюдение принципа двойной записи гораздо экономичнее, чем при ручном ведении учета, что в свою очередь, позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовывать контроль за поставщиками, покупателями и др. контрагентами.

Современные информационные технологии решают и проблему полной автоматизации получения учетных регистров, которые являются носителями различной информации. Однако, технология составления регистров в автоматизированном режиме отлична от их разработки при ручных формах учета, когда один и тот же регистр заполняют в несколько приемов показателями из разных документов. Так, например, при журнально-ордерной форме учета регистр по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками заполняют постепенно по данным счетов-фактур, платежных требований, приходных ордеров, выписок из расчетного счета, счета в банке и др. На ПЭВМ же подобный регистр разрабатывается в виде ведомости на основании соответствующих массивов (по приходу материалов, оплате счетов поставщиков и др.) за один прием.

Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов и основывается на многократном использовании одних и тех же массивов информации для составления таблиц в любых размерах. Это значительно облегчает и ускоряет процесс учета, дает возможность получать такие сведения, от которых приходилось отказываться при ручном способе обработки информации. Взаимосвязь показателей различных регистров достигается на основании использования единой информации файла бухгалтерских записей и остатков.

В условиях автоматизации учета, помимо решения традиционных задач по разделам и счетам бухгалтерского учета, появляется возможность получать ответы на различные запросы. В большинстве случаев выделяют три типа запросов: регулярные, стандартные, произвольные. Современные информационные технологии позволяют реализовать по запросу получение пользователем любых комбинаций запрашиваемых показателей, отдельные из которых должны быть вычислены. Основным преимуществом такой системы является возможность для пользователя обращаться к системе с широким спектром запросов, не производя при этом работы по программированию.

В зависимости от того, какие запросы реализуются, можно говорить о первой, второй и третей очередях функционирования системы автоматизации бухгалтерского учета. Первая очередь включает решение регулярных и наиболее важных стандартных запросов, вторая – предусматривает ввод системы автоматической обработки регулярных и специальных запросов, расширение функций обслуживания стандартных запросов, пополнение и корректировку файлов, создание программной базы для реализации автоматической обработки произвольных запросов. Наконец, третья очередь предусматривает выполнение автоматической обработки произвольных запросов.

Таким образом, современные информационные технологии охватывают самые разносторонние аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

За последние годы в нашей стране произошли значительные положительные изменения в структуре рынка информационных технологий: основную роль стали играть крупные поставщики, развивается качественный сервис, формируются дилерские сети. Но при существовании на рынке множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задача выбора программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует также практическое использование информационных систем. То есть, с одной стороны, автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью, совершенствовать организацию и формы бухгалтерского учета возможно только на базе новейших технологических средств. Но, с другой стороны, для того, что бы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, а ещё лучше и учитывающую определенные специфические особенности деятельности предприятия, необходимо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов. Оптимальное решение двухсторонней задачи позволит обеспечить современные требования, предъявляемые сегодня к организации бухгалтерского учета на предприятии.