Большакова Л. Г., Бурая Ю. С
| Вид материала | Документы |
- Бурая Ю. С., Большакова, 257.4kb.
- Опыта, 312.54kb.
- Регистрация участников, утренний кофе, 374.01kb.
- Ученых Институт «Высшая религиозно-философская школа», 31.27kb.
- Программа дисциплины Алгоритмы и структуры данных для направления 010400. 62 «Прикладная, 225.54kb.
- Большакова Ирина Петровна, 49.56kb.
- А. Н. Колмогорова и др. «Алгебра и начала анализа», 10 класс (профильный уровень) Составители:, 205.14kb.
- Государственные строительные нормы украины, 5858.76kb.
- Проха Валерия Эдуардовича, главы города Дубны Московской области 10. 50-13. 00 Большой, 286.23kb.
- Пищевые продукты в функциональном питании типсина Н. Н., Большакова, 90.3kb.
Большакова Л.Г., Бурая Ю.С.
НОУ ВПО Институт социальных и гуманитарных знаний
г. Казань
isgzkazan@gmail.com
АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕССОВ
КАК ОБЪЕКТИВНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Деятельность любого современного предприятия сопровождается циркуляцией значительного числа финансовых потоков, отражаемых в виде соответствующих информационных потоков. Адекватный учет и анализ этих потоков требует внедрения систем обработки информации. Прежде всего, компьютерные методы обработки надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.
Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.
В настоящее время существует достаточно много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. В ходе профессиональной подготовки студенты Института социальных и гуманитарных знаний знакомятся с такими программными продуктами, как 1С, Галактика и др. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:
- учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
- полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
- возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
- автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
- создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
- получение различных типов отчетов в бумажной форме;
- возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются следующие возможности:
- быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росстата;
- рассчитывать зарплату;
- вести учет основных средств;
- анализировать финансовую деятельность;
- содействовать организации управленческого учета на предприятии.
На занятиях студенты узнают о том, что процесс автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на несколько основных этапов, выполнение которых должно осуществляться последовательно:
- Постановка проблемы (в т.ч. оценка необходимости автоматизации и возможностей предприятия).
- Выбор программного продукта и технического обеспечения (в т.ч. формирование требований к программно-аппаратному комплексу).
- Внедрение программного продукта (в т.ч. адаптация программы под конкретные условия работы предприятия и обучение персонала).
- Послегарантийное обслуживание программно-аппаратного комплекса (в т.ч. изменение программного продукта в соответствие с изменяющимся законодательством и условиями работы предприятия, ремонт и настройка компьютерной техники и т.д.).
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и, прежде всего, в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор. Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить скорость и комфортность работы бухгалтера.
Использованная литература:
- Бурая Ю.С. Бухгалтерское дело: учебно-методический комплекс / Ю.С. Бурая. – Казань: РИЦ «Школа», 2009. – 112с.