Geum.ru

Затверджено

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
________________________________________________________

(Найменування підприємства із

_______________________________________________________

зазначенням підпорядкованості)


Затверджено




Наказом____________________

(посада)


___________________________

(найменування підприємства)


від „___” „__________” 20__ р.


№ ­­­­­­­­­­­­­_____


ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ


Заступника директора

з загальних питань ___________________________

(прізвище, ім’я та по батькові)


  1. Загальні положення.



    1. Заступник директора з загальних питань та побуту відноситься до категорії керівників.
    2. У своїй роботі керується положеннями, інструкціями, постановами, Законами та іншими нормативними актами, затвердженими в установленому порядку.
    3. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує організацію господарської діяльності підприємства і всього, що з нею пов’язано.
    4. Здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних та трудових ресурсів.
    5. На заступника директора не покладаються обов’язки пов’язані з матеріальною відповідальністю.
    6. Призначається на посаду і звільняється з неї директором підприємства і безпосередньо йому підпорядковується.
    7. Під час відпустки, відрядження, хвороби заступника директора, його права і обов’язки автоматично переходять до начальника відділу кадрів.
    8. Перевірку знань з охорони праці проходить перед початком роботи, а потім через кожні три роки.



  1. Завдання та обов’язки.



    1. Забезпечує раціональну організацію матеріального забезпечення всіх служб підприємства для підтримки їх працездатності.
    2. Здійснює контроль за експлуатацією всіх об’єктів нерухомості належаних підприємству, включно за тимчасовими побутовими приміщеннями та ін.
    3. Здійснює оформлення дозволів, довідок та інших правових документів необхідних для купівлі-продажу, капітальних ремонтів приміщень підприємства в службах міста (ГоловАПУ, БТІ та ін.).
    4. Здійснює контроль за дотриманням співробітниками підприємства правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни.
    5. Організує та забезпечує розміщення трудових та матеріальних ресурсів підприємства на новобудовах, які розташовані в інших містах країни та за її межами.
    6. Організує та забезпечує охорону будівельних майданчиків та нерухомості підприємства.
    7. Контролює роботу служби охорони в напрямі забезпечення безпеки працівників підприємства, забезпечення службової та комерційної таємниці, забезпечення обмеження доступу в окремі приміщення.
    8. Проводить роботу по дізнаванню дієздатності комерційних партнерів.
    9. Контролює інженерний об’єктів, що експлуатуються, виробничої бази.
    10. Контролює належну роботу загального відділу, ведення канцелярських справ та діловодства.
    11. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів.
    12. Забезпечує дієздатність їдальні для співробітників.
    13. Бере участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей, контролює подання в необхідних випадках матеріалів у слідчі та судові органи.
    14. Веде роботу, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної дисципліни, адміністративно-господарських витрат, стежить за оформленням і здаванням документів за встановленим порядком до бухгалтерії.
    15. Забезпечує знаходження у належному стані всіх об’єктів нерухомості підприємства. При необхідності забезпечує виконання поточних та капітальних ремонтів.
    16. Забезпечує будівельні майданчики тимчасовими побутовими приміщеннями, медичним пунктом (при необхідності), наглядною агітацією.
    17. Забезпечує розміщення у ЗМІ та на будмайданчиках рекламної продукції підприємства (відео - аудіо - ролики, рекламні щити, плакати, прапори, стенди з логотипом підприємства та ін.).
    18. Веде листування з організаціями по питанням виробничої діяльності.
    19. Підготовлює нагрудні знаки та бланки “Подяк” та “Почесних грамот” для нагородження працівників підприємства, що відзначились .
    20. Готує проекти наказів з питань стосовно нагороджень працівників до свят, питань внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, діловодства та канцелярії, охоронної служби, кадрові.
    21. Здійснює нагляд за своєчасною регламентною роботою на обладнанні оздоровчого центру.
    22. Забезпечує розміщення в готелях іноземних працівників, супервайзерів та проводить їх супровід разом з перекладачем.
    23. Організує, при необхідності, поселення працівників підприємства в гуртожитки.
    24. Забезпечує працівників підприємства путівками та курсівками під час відпусток як в зимовий так і в літній час.
    25. Забезпечує працівників підприємства спецодягом та спецвзуттям в відповідності до колективного договору.
    26. Забезпечує проведення екскурсій, туристичних поїздок, проведення презентацій, фуршетів, активного відпочинку працівників у вільний час.
    27. Забезпечує запрошення, для проведення заходів, артистів естради.
    28. Забезпечую організацію поїздок на міжнародні виставки, які проводяться в межах країни та за кордоном.
    29. Забезпечує оновлення та ремонт офісної техніки, а також службу охорони необхідним спец. знаряддям.
    30. Забезпечення працівників офісу якісною питною водою, новітніми побутовими приладами, комп’ютерами, сучасними офісними меблями та всім необхідним для плідної праці.



  1. Права.



Заступник директора з загальних питань та побуту має право:
    1. Діяти від імені керівництва підприємства, представляти його інтереси у взаєминах з іншими організаціями по господарським, рекламним і іншим питанням.
    2. Виносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по поліпшенню його діяльності.
    3. Вимагати від структурних підрозділів підприємства і самостійних фахівців суворого додержання правил внутрішнього розпорядку, виробничої дисципліни та ретельного виконування своїх службових обов’язків.
    4. Давати вказівки та роз’яснення з питань забезпечення житлом, рекламної роботи, роботи служби безпеки, діловодства та канцелярії, працевлаштування.
    5. Проводити наради, семінари з питань господарської діяльності, проведення двомісячників по благоустрою.
    6. Самостійно вести листування із структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у компетенцію заступника директора з загальних питань та побуту і не потребують рішення директора підприємства.
    7. Подавати подання на заохочення працівників нагородами від керівництва ХК “Київміськбуд”, Київської міської держадміністрації, Ради Міністрів, Президента України.
    8. Вносити на розгляд директора підприємства:
      1. Представлення про призначення, переміщення і звільнення від займаних посад працівників підприємства;

Пропозиції:
  • про заохочення працівників, що відзначилися;
  • про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності порушників виробничої і трудової дисципліни.
    1. Жадати від директора підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні заступником директора обов’язків і прав, передбачених даною посадовою інструкцією.



  1. Відповідальність.


    1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією.



  1. Повинен знати.


    1. Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, а також інші документи, які регулюють господарську діяльність підприємства і перспективи його розвитку.
    2. Основи технології будівництва.
    3. Положення та інструкції з організації кадрового, охоронного та канцелярського діловодства, правила його ведення.
    4. Організацію документообігу за розділами обліку.
    5. Методи аналізу господарської діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів.
    6. Порядок приймання, оприбутковування, зберігання товарно-матеріальних та інших цінностей.
    7. Правила проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, документів.
    8. Правила проведення перевірок і документальних ревізій.
    9. Організацію господарського розрахунку.
    10. Засоби обчислювальної техніки і можливості їх використання для автоматизації обліково-обчислювальних робіт і аналізу господарської діяльності.
    11. Передовий вітчизняний і світовий досвід удосконалення господарської діяльності підприємства.
    12. Організацію виробництва, праці і управління.
    13. Трудове, фінансове і господарське законодавство.
    14. Правила і норми охорони праці, техніки пожежної безпеки.



6. Кваліфікаційні вимоги


6.1. Вища або спеціальна освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст, бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління.
    1. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.


  1. Взаємовідносини
    1. Заступник директора підпорядковується директору.
    2. Заступнику директора з загальних питань та побуту підпорядковуються працівники загального відділу, відділу охорони, відділу кадрів.
    3. Взаємодіє з керівниками всіх структурних підрозділів з питань господарської діяльності підприємства.
    4. З відділом кадрів – з питань підбору, прийому, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб і працівників очолюваного ним структурного підрозділу.
    5. З питань охорони праці заступник директора взаємодіє з усіма підрозділами і службами.



______________ __________ ______________ __________________

(розробник) (підпис) (дата) (ініціали, прізвище)


ПОГОДЖЕНО:


Начальник юридичного _______ ____________ _______________

відділу (підпис) (дата) (ініціали, прізвище)


______________ __________ ______________ _______________

(посада) (підпис) (дата) (ініціали, прізвище)


Посадову інструкцію

отримав:


______________ __________ ______________ _______________

(посада) (підпис) (дата) (ініціали, прізвище)