1. Відповідно до статей 4, 42, 43 Закону України «Про авторське право І суміжні права» (далі Закон) та наказів Міністерства освіти І науки України від 22. 12

Вид материалаЗакон
Подобный материал:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної служби

інтелектуальної власності України

__________ № ______


СТАНДАРТ

надання Державною службою інтелектуальної власності України

адміністративної послуги з видачі

свідоцтв про визначення організації колективного управління

уповноваженою організацією


1. Відповідно до статей 4, 42, 43 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (далі – Закон) та наказів Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 № 1175 «Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю» (далі – визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону), від 25.07.2003 № 503 «Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій, які здійснюватимуть збирання і розподіл між суб’єктами авторського права і (або) суміжних прав коштів від відрахувань (відсотків) виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах» (далі – визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону), Державна служба інтелектуальної власності (далі – Державна служба) здійснює видачу свідоцтв про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.


Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що надає послугу.

Державна служба, управління авторського права і суміжних прав, м. Київ, вул. Урицького, 45, тел. 494-06-06, 494-06-94, 494-06-95

Сторінка веб-сайта: sips.gov.ua.


2. Перелік категорій одержувачів, у тому числі вразливих верств населення.

організації колективного управління, які перебувають на обліку в Державній службі.


3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги.

3.1. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону, організація подає до Державної служби такі документи, засвідчені в установленому законодавством порядку:

заяву встановленого зразка про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією;

копію рішення уповноваженого органу організації колективного управління про намір стати уповноваженою організацією щодо одного або декількох видів використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, передбачених у частині першій статті 43 Закону України «Про авторське право і суміжні права»;

копію свідоцтва про облік організації колективного управління;

відомості за встановленою формою про посадових осіб та кваліфікований персонал організації з наданням копій підтвердних документів (копія документа про освіту, копія трудової книжки тощо);

відомості за встановленою формою про укладені договори на управління майновими правами суб’єктів суміжних прав;

відомості за встановленою формою про збір, розподіл та виплату винагороди (роялті), у тому числі отриманої від уповноважених організацій, суб’єктам суміжних прав (виконавцям, виробникам фонограм, виробникам відеограм), за останні 5 років, що передують даті подачі заяви;

відомості про матеріально-технічне та програмне забезпечення, (комп’ютери, принтер, ксерокс, комп’ютерні програми, що дають змогу здійснювати розподіл зібраної винагороди, доступ до мережі Інтернет, телефон, телефон-факс, обладнані робочі місця);

копію документа, що підтверджує право власності на приміщення, або копію договору оренди (суборенди) приміщення, або інші документи на право користування цим приміщенням;

відомості за встановленою формою про відокремлені структури організації: наявні осередки, філії, представництва, відділення або інші відокремлені структурні підрозділи чи осіб, які на підставі відповідних договорів уповноважені вести від імені організації переговори щодо укладання договорів, з наданням відповідних документів (копій положень про осередки, філії, представництва, відділення або інші відокремлені структурні підрозділи, рішення про створення підрозділу, договорів);

копії установчих документів;

відомості про укладені договори з аналогічними іноземними організаціями, у тому числі й про взаємне представництво інтересів (країна, найменування організації, її місцезнаходження, реквізити договору, строк його дії);

копію затвердженого вищим органом управління організації положення про порядок розподілу зібраної винагороди (роялті) за використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою.

3.2. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону, організація подає до Державної служби такі документи:

заяву встановленого зразка про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією;

рішення уповноваженого органу організації колективного управління про намір стати уповноваженою організацією;

засвідчені в установленому законодавством порядку копії установчих документів;

копію свідоцтва про облік організації колективного управління;

копію довідки з банку про відкриття рахунку;

відомості за встановленою формою про персональний склад працівників організації;

відомості за встановленою формою про укладені договори про управління майновими правами українських суб’єктів авторських і (або) суміжних прав;

відомості за встановленою формою про управління на території України майновими правами іноземних суб’єктів авторського права і (або) суміжних прав на основі договорів з аналогічними іноземними організаціями, у тому числі й про взаємне представництво інтересів.


4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги.

4.1. Видача свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону передбачає такі дії:

для одержувача адміністративної послуги:

- подання до Державної служби заяви та документів, визначених підпунктом 3.1 пункту 3 цього Стандарту;

- отримання свідоцтва;

для адміністративного органу:

- прийняття заяви та документів, що додаються до неї;

- розгляд заяви та документів, що додаються до неї;

- опрацювання документів, що додаються до заяви;

- перевірка інформації, зазначеної у наданих документах (в разі виникнення потреби);

- прийняття рішення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією або про відмову у визначенні її такою організацією;

- видача свідоцтва або рішення про відмову у визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією;

- занесення організації до Реєстру уповноважених організацій колективного управління;

- розміщення повідомлення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією на своєму офіційному веб-сайті у мережі Інтернет та в офіційному бюлетені.

4.2. Видача свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону передбачає такі дії:

для одержувача адміністративної послуги:

- подання до Державної служби заяви та документів, визначених підпунктом 3.2 пункту 3 цього Стандарту;

- отримання свідоцтва;

для адміністративного органу:

- прийняття заяви та документів, що додаються до неї;

- розгляд заяви та документів, що додаються до неї;

- опрацювання документів, що додаються до заяви;

- перевірка інформації, зазначеної у наданих документах (в разі виникнення потреби);

- прийняття рішення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією або про відмову у визначенні її такою організацією;

- видача свідоцтва;

- занесення організації до Реєстру уповноважених організацій колективного управління;

- розміщення повідомлення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією на своєму офіційному веб-сайті у мережі Інтернет та в офіційному бюлетені.


5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги.

5.1. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону.

Заява організації колективного управління про визначення її уповноваженою організацією розглядається Державною службою протягом 15 робочих днів з дня подання всіх необхідних документів.

У разі виникнення потреби в перевірці інформації, зазначеної у наданих документах, строк розгляду заяви може бути продовжений, але не більше ніж на 10 робочих днів, про що письмово повідомляється організації.

Свідоцтво видається або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення організації не пізніше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.

У разі прийняття рішення щодо відмови у визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією, це рішення з обґрунтуванням такої відмови Державна служба вручає або надсилає рекомендованим листом з повідомленням про вручення організації не пізніше трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.

5.2. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону.

Заява організації колективного управління про визначення її уповноваженою організацією розглядається Державною службою протягом 10 робочих днів з дня подання всіх необхідних документів та інформації.

Свідоцтво видається протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.

У разі прийняття рішення щодо відмови у визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією, про прийняте рішення з обґрунтуванням такої відмови Державна служба письмово інформує організацію колективного управління впродовж 10 робочих днів з дня прийняття рішення про таку відмову.


6. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги.

6.1. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону.

У визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією відмовляється у разі, якщо організація:

не відповідає вимогам пункту 3 Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм;

подала неповний перелік документів, передбачених у підпункті 3.1 пункту 3 цього Стандарту;

подала документи з порушенням встановлених цим Стандартом вимог щодо їх оформлення або зміст яких не відповідає вимогам законодавства у сфері авторського права і суміжних прав.

6.2. Для видачі свідоцтв про визначення ОКУ уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону.

У визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією відмовляється у разі, якщо організація:

не відповідає вимогам пункту 4 Порядку визначення уповноважених організацій, які здійснюватимуть збирання і розподіл між суб’єктами авторського права і (або) суміжних прав коштів від відрахувань (відсотків) виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах;

подала неповний перелік документів передбачених у підпункті 3.2 пункту 3 цього Стандарту;

подала статут та інші документи, оформлення або зміст яких не відповідає вимогам законодавства.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач.

7.1. ОКУ, визначеній уповноваженою організацією відповідно до статті 43 Закону, видається свідоцтво про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією встановленого зразка.

Свідоцтво має номер та дату видачі.

У свідоцтві зазначаються:

найменування органу державної влади, що видав свідоцтво;

найменування уповноваженої організації колективного управління;

сфера діяльності уповноваженої організації колективного управління;

дата державної реєстрації організації;

номер та дата видачі свідоцтва про облік організації колективного управління;

посада, прізвище та ініціали особи, яка підписала свідоцтво.

7.2. ОКУ, визначеній уповноваженою організацією відповідно до статті 42 Закону, видається свідоцтво про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією встановленого зразка.

Свідоцтво має номер та дату видачі.

У свідоцтві зазначаються:

найменування органу державної влади, що видав свідоцтво;

найменування уповноваженої організації колективного управління;

сфера діяльності уповноваженої організації колективного управління;

дата державної реєстрації організації;

номер та дата видачі свідоцтва про облік організації колективного управління;

посада, прізвище та ініціали особи, яка підписала свідоцтво.


8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена.

Адміністративна послуга з видачі свідоцтв про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією надається безоплатно.


9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації.

Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, установлені законодавством України про державну службу та нормативно-правовими актами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України і Державної служби.


10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності.

Прийом документів і видача свідоцтв здійснюється в приміщенні Державної служби за адресою: м. Київ, вул. Урицького, 45.


11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації тощо.

Одержувачі адміністративної послуги можуть отримувати консультативну допомогу з питань, пов’язаних з наданням адміністративної послуги, за телефонами: (044) 494-06-94, 494-06-95.

Прийом документів, необхідних для надання адміністративної послуги, та видача свідоцтв здійснюється за графіком: з 09.00 по 13.00 та з 13.45 по 18.00.

У п’ятницю та передсвяткові дні приймання та видача документів здійснюються до 16.45.


12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у випадку перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги.

Послуга надається в порядку надходження заяв і відповідних документів, який визначається за датами їх реєстрації, у терміни, визначені законодавством.


13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги.

На веб-сайті Державної служби розміщується інформація про нормативно-правові акти з питань порядку визначення організацій колективного управління уповноваженими організаціями та переліку документів, що додаються до заяви про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.

Перелік нормативно-правових актів з питань видачі свідоцтв про визначення організацій колективного управління уповноваженими організаціями:

Закон України «Про авторське право і суміжні права»;

наказ Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 № 1175 «Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю»;

наказ Міністерства освіти і науки України від 25.07.2003 № 503 «Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій, які здійснюватимуть збирання і розподіл між суб’єктами авторського права і (або) суміжних прав коштів від відрахувань (відсотків) виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах».


14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо.

Адміністративна послуга надається організаціям колективного управління – юридичним особам.

При цьому, одержувачам забезпечена можливість подання заяви про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією і відповідних документів засобами поштового зв’язку до Державної служби на адресу: м. Київ, вул. Урицького, 45.

Отримання одержувачем свідоцтва про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією або рішення про відмову у визначенні організації такою організацією можливе засобами поштового зв’язку на адресу одержувача, зазначену у заяві.


15. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу.

Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу здійснюється в установленому законодавством порядку.


16. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг щодо недотримання Стандарту.

Скарги щодо недотримання Стандарту подаються до Державної служби особисто одержувачем або засобами поштового зв’язку на адресу: м. Київ, вул. Урицького, 45, і розглядаються в терміни згідно із законодавством.

Захист прав може здійснюватися у судовому порядку відповідно до законодавства.


Т.в.о. начальника управління

авторського права і суміжних прав В.Д.Клюк