Geum.ru

З обліку та фінансової діяльності Департаменту економіки міської ради (далі головний спеціаліст-бухгалтер) є посадовою особою органу місцевого самоврядування

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста-бухгалтера сектору з обліку та фінансової діяльності

Департаменту економіки міської ради


1. Загальні положення


1.1. Головний спеціаліст-бухгалтер сектору з обліку та фінансової діяльності Департаменту економіки міської ради (далі – головний спеціаліст-бухгалтер) є посадовою особою органу місцевого самоврядування.

1.2. Головний спеціаліст-бухгалтер призначається на посаду наказом директора Департаменту економіки міської ради шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.

1.3. На посаду головного спеціаліста-бухгалтера призначається громадянин України, який не досяг граничного віку перебування на службі в органах місцевого самоврядування, має повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування на посаді провідного спеціаліста за фахом не менш 1 рік, або стаж за фахом в інших сферах не менш 3 років.

1.4. Головний спеціаліст-бухгалтер безпосередньо підпорядковується завідувачу сектору, головному бухгалтеру сектору з обліку та фінансової діяльності Департаменту економіки міської ради.

1.5. Головний спеціаліст-бухгалтер керується Конституцією України, Законами України “Про державний бюджет”, “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Законами України “Про інформацію“, “Про захист персональних даних“, “Про доступ до публічної інформації“ Бюджетним та Податковим кодексом України, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, постановами, розпорядженнями, методичними, нормативними та іншими керівними матеріалами органів державного Казначейства України, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, практикою застосування законодавчих і нормативних актів щодо бухгалтерського обліку, порядком документального оформлення в бухгалтерському обліку облікових показників, трудовим, фінансовим та господарським законодавством, Положенням про сектор з обліку та фінансової діяльності Департаменту економіки Маріупольської міської ради, наказами директора Департаменту та цією інструкцією.


1.6. На період тимчасової відсутності головного спеціаліста-бухгалтера його обов’язки виконує працівник, призначений директором Департаменту економіки.


2. Завдання та обов`язки


2.1. Головний спеціаліст-бухгалтер самостійно і в повному обсязі здійснює облік необоротніх активів, у тому числі нематеріальних активів, основних засобів та іншіх необоротних матеріальних активів.

2.2. Веде облік та здійснює видачу оборотних активів, у тому числі облік та видачу матеріальних цінностей, малоцінних та швидкозношуваних предметів, бланків суворого обліку, активів на відповідальному зберіганні.

2.3. Здійснює операції, пов`язані з рухом товаро-матеріальних цінностей, нарахування зносу основних засобів, проведення індексації основних засобів.

2.4. Складає меморіальні ордера:

- з обліку руху необоротних і нематеріальних активів;

- з обліку руху матеріальних цінностей;

- з обліку руху малоцінних та швидкозношуваних предметів;

- за розрахунками з підзвітними особами.

- за розрахунками з іншими кредиторами.

2.5. Приймає участь в проведенні інвентаризації активів і зобов`язань, оформленні матеріалів, пов`язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

2.6. Забезпечує підготовку даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих ії форм, а також форм іншої періодічної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку.

2.7. Готує матеріали для проведення процедур закупівлі товаро-матеріальних цінностей і послуг, здійснює реєстрацію договорів в тендерному комітеті.

2.8. Приймає рахунки з оплати послуг, готує акти виконаних робіт та списання матеріальних цінностей.

2.9. Здійснює банківські операції та операції, пов’язані з рухом коштів та товарно-матеріальних цінностей.

2.10. Проводить інвентаризацію грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов’язань.

2.11. Виконує розрахунки з підзвітними особами.

2.12. Здійснює перерахування платежів, внесків на державне соціальне страхування, заробітної плати, інших платежів та виплат.

2.13. Складає статистичні звіти про наявність обчислювальної техніки, про травматизм на виробництві тощо.

2.14. Здійснює аналітичний облік та заповнює книгу асигнувань та прийнятих зобов`язань.

2.15. Здійснює облік виконання кошторису доходів і видатків на утримання апарату управління.

2.16. Веде реєстрацію та здійснює зберігання наказів з основної діяльності Департаменту.

2.17. Здійснює реєстрацію та відповідає за вчасне виконання запитів які надходять до сектору від юридичних та фізичних осіб згідно Закону України “Про інформацію“, “Про захист персональних даних“, “Про доступ до публічної інформації“, відповідає за організацію роботи з діловодства та систему електронного документообігу (СЕД).

2.18. Повинен знати Закони України, “Про державний бюджет”, “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Закони України “Про інформацію“, “Про захист персональних даних“, “Про доступ до публічної інформації“, Бюджетний та Податковий кодекс України трудове, фінансове та господарське законодавство, інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту, державну мову, на рівні користувача вільно володіти комп`ютером та відповідними програмними засобами.


3. Права


Головний спеціаліст-бухгалтер має право:

3.1. Отримувати за дорученням керівництва від посадових осіб структурних підрозділів управління необхідні для бухгалтерського обліку та контролю матеріали, документи, накази, постанови, розпорядження, інформацію для підтвердження проведених фінансових витрат.

3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань бухгалтерського обліку, звітності та контролю.

  1. Відповідальність


4.1. Головний спеціаліст-бухгалтер несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, передбачених законодавством України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, за розголошення відомостей, які містяться в фінансових документах, за їх зберігання.

4.2. Окрім дисциплінарних стягнень, передбачених діючим законодавством України про працю (догана, звільнення), до головного спеціаліста-бухгалтера можуть бути застосовані такі заходи дисциплінарного впливу:

- попередження про неповну службову відповідність;

- затримка до одного року присвоєння чергового рангу посадової особи органів місцевого самоврядування або в призначенні на більш високу посаду.

  1. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою


Головний спеціаліст-бухгалтер:

5.1. Надає банківські документи до Управління Державного казначейства у м. Маріуполі, Центрального відділення ЗАТ «Донгорбанк» в м. Маріуполі, надає документи до інших органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій в процесі діяльності сектору.

5.2. Погоджує з завідувачем сектору, головним бухгалтером всі документи, які надаються до інших органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій в процесі діяльності сектору.

5.3. Співпрацює з відділами Департаменту економіки міської ради, фінансовим управлінням міської ради та Управлінням Державного казначейства у м. Маріуполі, отримує роз’яснення та вирішує поточні інформаційні питання зі спеціалістами виконавчих органів міської ради при виконанні своїх функцій та завдань.