В крупной организации, состоящей из нескольких департаментов, для удобства ежегодно утверждаются несколько графиков отпусков - по одному на департамент. При этом единого графика отпусков нет. Является ли это нарушением ст. 123 ТК РФ?

Ответ: Прямого запрета на ведение нескольких графиков отпусков в рамках одной организации законодательство не содержит. Однако, на наш взгляд, безопаснее и целесообразнее придерживаться строгого подхода к толкованию ст. 123 Трудового кодекса РФ и вести единый график отпусков, так как наличие нескольких графиков отпусков может рассматриваться трудовыми инспекторами в качестве нарушения ст. 123 ТК РФ.

Обоснование: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

По смыслу указанных норм график отпусков - единый сводный документ - один на организацию.

Прямого запрета на ведение нескольких графиков отпусков в рамках одной организации законодательство не содержит. Однако, на наш взгляд, безопаснее и целесообразнее придерживаться строгого подхода к толкованию ст. 123 ТК РФ и вести единый график, так как наличие нескольких графиков отпусков может вызвать вопросы у трудовых инспекторов при проведении проверок.

Судебной практики по рассматриваемому вопросу не найдено.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

19.05.2014