Работники при увольнении просят выдать справку о заработной плате. Какую справку необходимо выдать в данном случае? Обязательна ли выдача справок?

Ответ: Работодатель в последний день работы или по заявлению бывшего работника обязан выдать справку о сумме заработной платы, форма которой установлена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" (далее - Порядок выдачи справки о сумме заработка).

Обоснование: В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

К таким документам относится справка о заработной плате.

Однако в силу п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", п. п. 2 и 3 Порядка выдачи справки о сумме заработка справка должна быть выдана работнику в день прекращения работы. Заявление, согласно указанным нормам, требуется только для бывших работников.

Такая справка представляется работником новому работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; пособия по уходу за ребенком.

В данную форму включаются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов, количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством за два предшествующих года и год прекращения работы (службы, иной деятельности), дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

При этом Порядок выдачи справки о сумме заработка не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, в случае если это необходимо для отражения полной информации о страхователе либо о застрахованном лице, так как эти изменения не влияют на размер исчисленного к выплате пособия.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

06.09.2013