Следуя положениям Налогового кодекса РФ, все счета-фактуры должны подписываться руководителем и главным бухгалтером организации. Может ли руководитель организации в целях исчисления НДС подписать счет-фактуру и за главного бухгалтера в том случае, если главный бухгалтер уволился, а на его место не принят новый работник?

Ответ: Для целей исчисления НДС счет-фактура, в котором руководитель распишется в строке "Главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо", будет оформлен с нарушением действующего законодательства.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

В силу п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом в форме счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", присутствуют оба реквизита: "Руководитель организации или иное должностное лицо" и "Главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо".

Таким образом, руководитель организации вправе определить лицо, которое будет подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера во время его отсутствия, и зафиксировать свое решение в соответствующем распорядительном документе (например, приказе) либо уполномочить его на такие действия доверенностью, выданной от имени организации.

По нашему мнению, счет-фактура, в котором руководитель распишется в строке "Главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо", будет оформлен с нарушением действующего законодательства. Более того, по мнению Минфина России, такое оформление счета-фактуры недопустимо даже в том случае, если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании организации (см. Письмо Минфина России от 29.11.2004 N 03-04-11/212).

Следует отметить, что в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Таким образом, ошибки в реквизитах: "Руководитель организации или иное должностное лицо" и "Главный бухгалтер организации или иное уполномоченное лицо" не должны повлиять на налоговый вычет у покупателя.

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.06.2014