Кто может подписывать отчетность (и на основании каких документов) в случае ведения бухгалтерского учета и составления отчетности специализированной организацией?

Ответ: Возможность ведения бухгалтерского учета сторонней организацией предусмотрена пп. "в" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), согласно которому руководитель организации, в зависимости от объема учетной работы, может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации.

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной организации должна быть зафиксирована в приказе организации по учетной политике на соответствующий финансовый год (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Нормы Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (п. 3 ст. 40) и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (п. 2 ст. 69) также устанавливают, что единоличный исполнительный орган издает приказы о назначении на должности работников общества.

Таким образом, назначение на должность главного бухгалтера должно оформляться приказом генерального директора. В случае принятия генеральным директором решения о передаче функций главного бухгалтера специализированной организации такое решение также должно оформляться приказом по основной деятельности предприятия. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач его деятельности. Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом - локальным нормативным актом. Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия, структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности.

Согласно п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией, подписывается руководителем организации-заказчика и руководителем специализированной организации - исполнителя.

Д. Ю.Штирбу

ЗАО Аудиторско-консультационная

группа "Развитие бизнес-систем"

10.07.2009